現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載：CRM基本管理思路
鄭峰 2007/10/29
系列連載1：現(xiàn)身說法
CRM實施案例連載：朱總初識CRM
系列連載3：現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載：CRM項目實施風(fēng)險
系列連載4：現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載4：CRM的實施阻力
系列連載5：現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載5：關(guān)注CRM系統(tǒng)整和
系列連載6：現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載6：選擇合身的CRM產(chǎn)品
系列連載7：現(xiàn)身說法 CRM實施案例連載7:銷售經(jīng)理的想法
朱總自從聽了夏總對CRM生動的闡述后，好幾天睡不著覺，心里已經(jīng)被CRM這三個洋文單詞激起了千層浪，久久不能平靜。朱總急著想了解CRM，到底能夠給企業(yè)帶來什么。
夏總只有忙里偷閑，向朱總介紹了CRM的主要思想。
CRM系統(tǒng)主要可以分為三部分，一是營銷管理，二是銷售管理，三是服務(wù)與技術(shù)支持管理。它與現(xiàn)在流行的ERP軟件，有個本質(zhì)的區(qū)別，就是ERP側(cè)重的是如何給企業(yè)省錢，從而提高企業(yè)利潤;而CRM，則關(guān)注的是如何給企業(yè)帶來新的訂單，帶來新的機(jī)會，從而給企業(yè)創(chuàng)造價值。
營銷管理
1、全面實現(xiàn)營銷管理的自動化。
業(yè)務(wù)流程的自動化，一直是企業(yè)家所追求的。信息化的作業(yè)，不僅可以幫助企業(yè)提高效率，而且，可以在一定程度上防止人為的錯誤發(fā)生。CRM系統(tǒng)作為一個信息化管理系統(tǒng)，它首要的一個目標(biāo)，就是使得營銷管理的各個作業(yè)之間，實現(xiàn)自動化管理。
2、快速分析自己企業(yè)與競爭對手的市場信息，為策劃高效的營銷方案提供依據(jù)。
對企業(yè)來說，時間就是金錢。如何快速有效的收集、分析客戶的市場策略，從而有針對性的進(jìn)行新一輪的市場營銷方案的策劃，一直是企業(yè)所關(guān)注的問題。
一方面，CRM可以結(jié)合移動商務(wù)等工具，把一線市場競爭對手的市場策略，如促銷活動、產(chǎn)品價格等，迅速匯報給總部，直接進(jìn)入到后臺的信息數(shù)據(jù)庫;另一方面，CRM提供了一些數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析的工具，可以從茫茫數(shù)據(jù)中，迅速找到企業(yè)決策者所關(guān)心的信息，從而為決策者的決策，減少時間，爭取更多的市場主動權(quán)。
3、整個企業(yè)內(nèi)的客戶數(shù)據(jù)的共享。
銷售總監(jiān)最擔(dān)心的是業(yè)務(wù)員走后，帶走相關(guān)的客戶，或者擔(dān)心無人能夠接手，所以對業(yè)務(wù)員過度的謙讓。
有了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)后，跟該客戶發(fā)生的任何交易信息，甚至該客戶的愛好興趣、家庭背景、產(chǎn)品偏好等信息都會詳細(xì)的記錄在系統(tǒng)中。即使負(fù)責(zé)某個客戶的業(yè)務(wù)員走后，其他
業(yè)務(wù)員也能參考這些資料，從而馬上接手。企業(yè)再也不用擔(dān)心，人走樓空，客戶跟著業(yè)務(wù)員跑。
4、評估、跟蹤多個營銷方案。
某個營銷方案，到底給企業(yè)帶來了多少的定單，提高了多少利潤。以往，統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，需要花很多的人力、物力及時間。有了CRM后，這都會變得非常簡單。如針對新產(chǎn)品的促銷方案，因為銷售定單、發(fā)貨單等信息后臺數(shù)據(jù)庫都是共享的，當(dāng)對此進(jìn)行分析統(tǒng)計時，不需要向手工操作時代那樣，再一一去收集，分析。各個門市店針對這款產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)都會時時的匯總到總公司，總公司就可以時時查看該策略的效果，為調(diào)整方案提供了數(shù)據(jù)資料的支持。
銷售管理
1、合同、客戶、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等基本資料的管理。
對于任何一個企業(yè)來說，客戶、產(chǎn)品、合同等相關(guān)資料都是非常重要的，用“捧在手里排摔了，含在口里怕化了”來形容一點也不過份。在沒有CRM之前，擔(dān)心這些數(shù)據(jù)外泄，給競爭對手知道后，會失去市場的主動權(quán);又擔(dān)心有些銷售員，人走后出于報復(fù)的心理，惡意修改相關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來損失。有了CRM后，這些擔(dān)心都可以拋之腦后了。CRM提供高效的權(quán)限管理，可以阻止相關(guān)人員惡意的訪問。
2、銷售定單、出貨單、報價單等作業(yè)的有效集成。
各個作業(yè)之間的有效集成，是CRM的另一個特點。從銷售定單開始，到最后的發(fā)票，用戶都只要簡單的點幾下鼠標(biāo)，都可以完成。從而告別了以前煩瑣的手寫工作，減少了失誤的發(fā)生。縮短了客戶的等待時間，從而提高客戶的滿意度。
3、提供先進(jìn)的銷售管理工具，如銷售漏斗管理。
銷售漏斗是輔助實現(xiàn)對銷售機(jī)會跟蹤階段分布、銷售業(yè)績預(yù)期的重要工具。對于預(yù)防銷售階段空洞，業(yè)績的把握和提升有很好的輔助作用。所謂“銷售漏斗”
是一個形象的概念，是銷售人員直銷，代理商分銷時普遍采用的一個銷售工具。漏斗的頂部是有購買需求的潛在用戶，漏斗的上部是將本企業(yè)產(chǎn)品列入候選清單的潛在用戶，漏斗的中部各個階段分別對應(yīng)銷售機(jī)會跟蹤過程中的客戶，漏斗的下部是基本上已經(jīng)確定購買本企業(yè)的產(chǎn)品，只是有些手續(xù)還沒有落實的潛在用戶。漏斗的底部就是我們所期望的成交的用戶。為了有效地管理自己的銷售人員或代理商，就要將所有潛在用戶按照上述定義進(jìn)行分類管理。
銷售漏斗細(xì)化了漫長的跟單過程，使跟單過程可管理、可控制、可分析、可優(yōu)化。
服務(wù)管理
提高客戶滿意度，這是每個企業(yè)家時常掛在口頭的話語。那改如何切實有效的提高客戶滿意度呢?CRM可以很好的幫企業(yè)實現(xiàn)這個戰(zhàn)略。
1、客戶服務(wù)歷史的管理。
當(dāng)客戶到企業(yè)來消費，給客戶一種“回家”的感覺，這是吸引回頭客的一種非常有效的手段。要給客戶這種象家一樣熟悉的感覺，就要求企業(yè)能夠記錄每個客戶的消費習(xí)慣、產(chǎn)品偏好、甚至生活習(xí)慣，還沒等客戶要求，企業(yè)都提早的給客戶安排好，這最能讓客戶感動。
CRM能根據(jù)證件號或者貴賓卡等表示客戶身份的信息，自動查詢出該客戶以前消費的信息，從而用戶可以不斷的給客戶制造驚喜。
2、客戶投訴的跟蹤處理。
俗話說，會投訴的客戶都是好客戶。若客戶消費后，對產(chǎn)品或服務(wù)態(tài)度不滿意，也不投訴，那企業(yè)基本上失去了這個客戶�？蛻魧δ阃对V了，就表明該客戶對你企業(yè)還是抱有希望。企業(yè)接下去要做的就是，如何來處理客戶的這些抱怨，并把處理結(jié)果反饋給客戶。
CRM能有效的跟蹤每個客戶的投訴，及提醒用戶對客戶進(jìn)行反饋。
3、依據(jù)需求驅(qū)動，設(shè)計工作流，提高服務(wù)效率。
以客戶的需求為驅(qū)動，設(shè)計合理的工作流程，簡化不需要的工作步驟，提高客戶的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度。CRM可以根據(jù)客戶的需求情況，自定義工作流。
朱總聽了夏總這生動的講述后，更加向往有CRM的世界了，拖著夏總，給他介紹以下CRM項目實施方法。夏總看著朱總這么期待，就答應(yīng)盡快抽時間，給朱總介紹CRM的實施要點，并幫助朱總實施CRM項目。
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