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雷揚(yáng):呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的目標(biāo)--讓員工對(duì)自己的成長(zhǎng)負(fù)責(zé)

2009/10/16

  2009年10月15日,由中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會(huì)(CNCCA)主辦,國(guó)家工業(yè)和信息化部支持,北京呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地、密之云(北京)呼叫產(chǎn)業(yè)基地協(xié)辦,CTI論壇承辦的2009中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會(huì)在北京召開(kāi)。會(huì)議邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專家在會(huì)上發(fā)表演說(shuō),以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道:



圖:北京決勝教育咨詢有限公司總經(jīng)理雷揚(yáng)

  主持人:下面,請(qǐng)出北京決勝教育咨詢有限公司總經(jīng)理雷揚(yáng)老師給我們演講。

  雷揚(yáng):大家下午好!

  很高興今天來(lái)到會(huì)場(chǎng)之后,看到了以前我的老領(lǐng)導(dǎo),看到了以前一直跟我并肩作戰(zhàn)的很多同仁,另外還有很多以前跟我一同成長(zhǎng)起來(lái)的我的朋友們。特別榮幸能夠跟大家在今天這樣一個(gè)大會(huì)當(dāng)中分享呼叫中心管理當(dāng)中一個(gè)特別小的環(huán)節(jié),就是有關(guān)員工在個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中,如何對(duì)自己負(fù)責(zé)的這樣一個(gè)話題。

  有很多的管理者都會(huì)開(kāi)始逐漸地頭疼,因?yàn)榍皫啄暌恢倍际窃跒榧夹g(shù)發(fā)愁,在為運(yùn)營(yíng)管理的一些流程、體系、理念、文化,還有機(jī)制這方面的問(wèn)題發(fā)愁。但是當(dāng)這些逐漸完善,隨著我們現(xiàn)在管理者也在不斷成長(zhǎng)的時(shí)候,一個(gè)新的話題慢慢地?cái)[在了我們的面前,你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的員工,當(dāng)他的隊(duì)伍越來(lái)越大,員工之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密的時(shí)候,它的負(fù)面情緒也會(huì)逐漸地傳播。而且,員工有的時(shí)候會(huì)忽略自己成長(zhǎng)當(dāng)中的那些重要的細(xì)節(jié),甚至交付給他的管理人員,甚至是一些師傅、質(zhì)檢人員要擔(dān)負(fù)很多的責(zé)任。

  我今天講的主題,也來(lái)自于我這一段時(shí)間走了很多的公司,在這些公司當(dāng)中得到了很多的班組長(zhǎng)和主管們給我的反饋。這些反饋告訴我,現(xiàn)在我們已經(jīng)不再為技術(shù)發(fā)愁了,而更重要的是如何通過(guò)一些技巧和管理好的技術(shù),能夠讓我們員工的心態(tài)逐漸地調(diào)整到積極、穩(wěn)定,而且能夠讓他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中滿意度逐漸提高。

  所以,我今天主要是從一個(gè)特別小的環(huán)節(jié),就是如何提高我們員工的意識(shí),讓他們負(fù)起自己的責(zé)任。

  很多的主管經(jīng)常跟我談到一些現(xiàn)象,比如說(shuō)員工的責(zé)任感越來(lái)越差了,不像當(dāng)年他們自己在成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中,有的時(shí)候一通電話如果處理不好的話,自己的心里會(huì)感到非常難過(guò)。現(xiàn)在的員工可能一通電話處理不好,會(huì)直接轉(zhuǎn)移到后臺(tái),后臺(tái)員工的數(shù)量在逐漸增多,管理者的麻煩也越來(lái)越多,因?yàn)樗麄兛赡芤χ鵀檫@些員工擦屁股。

  而且這些員工的依賴感越來(lái)越強(qiáng),他們可能在電話當(dāng)中感覺(jué)這個(gè)客戶不好搞,他們會(huì)舉手讓班長(zhǎng)接電話。所以,有很多的班長(zhǎng)在我們培訓(xùn)之前的調(diào)研,他們說(shuō)其實(shí)我現(xiàn)在哪里是一個(gè)管理者,根本是一個(gè)高級(jí)話務(wù)員。一天85%的時(shí)候都在解決客戶的疑難問(wèn)題,我現(xiàn)在的成就感,大部分來(lái)自于疑難客戶的投訴當(dāng)中,我發(fā)現(xiàn)我的技巧越來(lái)越強(qiáng)了,但是在管理方面我沒(méi)有太多的進(jìn)步,也沒(méi)有太多的時(shí)間思考我如何進(jìn)步。

  所以,這樣的現(xiàn)象讓我們思考,為什么員工把在他們電話服務(wù)當(dāng)中本來(lái)是很好的成長(zhǎng)機(jī)會(huì),交給他們的周邊人員,讓他們抓住這些機(jī)會(huì)自我成長(zhǎng),而自己放棄了這些機(jī)會(huì)。而且還有員工告訴我,我們現(xiàn)在的工作越來(lái)越消極,主動(dòng)性很難被調(diào)動(dòng)起來(lái)。不是不想調(diào)動(dòng),就是感覺(jué)到哪個(gè)地方不對(duì)勁,有的時(shí)候想積極工作,后面好像有一個(gè)繩子在拽著他。

  另外還有一個(gè)很麻煩的事情,現(xiàn)在的病假、事假、產(chǎn)假越來(lái)越多。有的時(shí)候產(chǎn)假,可能這個(gè)員工剛剛懷孕,還沒(méi)有到很危險(xiǎn)的時(shí)候,馬上有一個(gè)假條拿過(guò)來(lái),說(shuō)我現(xiàn)在不行,身體受不了,肚子里的孩子對(duì)于我來(lái)說(shuō)是最重要的,醫(yī)生說(shuō)我現(xiàn)在應(yīng)該休息了。

  有一些員工一看到別人生病,自己就想搞一個(gè)假條讓自己調(diào)劑一下。這樣的調(diào)劑可能發(fā)生之后,對(duì)于員工的壓力緩解是好的,但是這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間發(fā)生,而且變成一種普遍現(xiàn)象,這就會(huì)成為管理者非常麻煩的地方,F(xiàn)在規(guī)模越來(lái)越大、人員越來(lái)越不好管,有很多的管理者告訴我說(shuō),現(xiàn)在真的是一批不如一批,覺(jué)得70年代的人那個(gè)時(shí)候的自覺(jué)性最高,80年代現(xiàn)在有一點(diǎn)點(diǎn)自我,90年代已經(jīng)不僅僅是自我了,而且是張狂,甚至有的時(shí)候會(huì)在管理的過(guò)程當(dāng)中不服管教、對(duì)著干等等的現(xiàn)象,也逐漸在我們平時(shí)的工作當(dāng)中越來(lái)越多的表現(xiàn)。

  還有一個(gè)現(xiàn)象特別值得一提,總經(jīng)理現(xiàn)在想著的是經(jīng)理的事,經(jīng)理想著主管的事,主管想著班長(zhǎng)的事,班長(zhǎng)想著員工的事,員工最后想著誰(shuí)的事?自己的事。那么自己的事解決了沒(méi)有后顧之憂,對(duì)于員工可能有好處,就怕他想總經(jīng)理的事。他可能開(kāi)始煩了,公司什么時(shí)候上市?什么時(shí)候分股權(quán)?公司的考核制度什么時(shí)候改?公司現(xiàn)在營(yíng)銷了獎(jiǎng)金什么時(shí)候發(fā)呀?現(xiàn)在光做不給錢,這個(gè)世道沒(méi)有錢怎么干呀?但是在他們工作當(dāng)中分了心想這樣一些話題的時(shí)候,可能在管理當(dāng)中的重點(diǎn)就要偏離了。

  我曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)一個(gè)故事是這樣說(shuō)的,說(shuō)農(nóng)村有一個(gè)老人家,他門口有一個(gè)大的院子,在這個(gè)院子當(dāng)中經(jīng)常有很多的孩子過(guò)來(lái)玩,這個(gè)老人家很煩,他每天出來(lái)趕,這些孩子不但沒(méi)有減少反而在增多。后來(lái)他想了一個(gè)計(jì)策,他說(shuō)每天如果我給這些孩子錢,當(dāng)有一天我突然不給的時(shí)候,會(huì)發(fā)生什么事?他用這樣的方式試了一下,第一天他出去大概給每一個(gè)孩子們2塊錢,他說(shuō)爺爺為了感謝你們每天來(lái)這里玩,給你們錢算是給你們的獎(jiǎng)勵(lì),第二天孩子們又高高興興地來(lái)了,老人家又給他們一個(gè)人一塊錢。孩子有的時(shí)候覺(jué)得好失望,昨天還可以掙兩塊錢,第三天又來(lái)了,老人家說(shuō)一個(gè)人只能夠給你們一個(gè)人2毛錢了,如果你們要就可以拿走,如果不要真的沒(méi)有辦法了。到了第4天就沒(méi)有人來(lái)了。老人家也很好奇,為什么真的一個(gè)人不來(lái),抓住一個(gè)孩子問(wèn)一下,說(shuō)為什么你們不來(lái)我這里玩了?這些孩子說(shuō)我們每天要用盡自己的心思大吵大鬧,給您帶來(lái)歡聲笑語(yǔ),您現(xiàn)在只給我們2毛錢,我們?yōu)槭裁催要來(lái)呢?你不漲工資的話,我估計(jì)夠嗆了。

  老人家的心愿達(dá)成,他可能已經(jīng)不再為每天煩他的孩子們發(fā)愁了,這些孩子們呢?他們可能開(kāi)始要考慮到哪里找這樣一個(gè)院子去玩,到哪里組織一個(gè)這么大的隊(duì)伍去玩,到哪里去玩可以學(xué)習(xí)?

  人的動(dòng)機(jī)是被引導(dǎo)的,人在引導(dǎo)動(dòng)機(jī)當(dāng)中很關(guān)注的是別人的態(tài)度,給予他們的滿足感。有的時(shí)候當(dāng)這種引導(dǎo)不得當(dāng)?shù)臅r(shí)候,可能會(huì)把人導(dǎo)到一個(gè)錯(cuò)誤的道路當(dāng)中去,甚至?xí)o他們培養(yǎng)不好的習(xí)慣,這種不好的習(xí)慣會(huì)慢慢成為他以后依賴的借口。所以,我們也要考慮員工的心理需求,到底他現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顟B(tài),以及他成長(zhǎng)的歷程,是不是錢可以滿足的?是不是我們?cè)谏习嗔艘院笥缅X滿足他的時(shí)候,他一定能夠給我們創(chuàng)造出好的業(yè)績(jī)?所以,在我們的管理當(dāng)中又有一個(gè)新的課題,這就是這幾年我們?cè)诤艚兄行膹氖滦睦韺W(xué)研究的老師們?cè)诓粩嗵剿鞯姆较。如何把心理學(xué)的常識(shí)用在我們的管理當(dāng)中,讓它發(fā)揮更大的作用。

  這張圖我很喜歡,有一個(gè)小寶寶會(huì)不顧風(fēng)險(xiǎn)看電腦游戲,中國(guó)電腦成癮者達(dá)到了幾千萬(wàn),其中很大一部分是兒童。為什么他們連搞都搞不明白的東西他們很有興趣?這可能對(duì)于眼睛、成長(zhǎng)方面都不好,但是他們還會(huì)依賴它?第一里面的確可以看到很多豐富的世界,有很多吸引他的色彩,這個(gè)孩子看這個(gè)樣子就是2、3歲,為什么他會(huì)成癮,可能里面有很多吸引他的色彩或者是聲音、情節(jié)。另外跟他的家庭因素有關(guān),比如說(shuō)爸爸媽媽經(jīng)常吵架忽略他的時(shí)候,或者是爸爸媽媽經(jīng)常因?yàn)橐恍┬∈伦鲥e(cuò)了而責(zé)罰他的時(shí)候。他可能就會(huì)面對(duì)讓他找到快樂(lè)的電腦,這雖然是在我們孩子的身上發(fā)生,但是我們的成人身上也有相似的地方。

  在這里給大家分享一個(gè)小錄像,看對(duì)大家了解人性是不是有幫助。

(播放視頻)

  大家笑過(guò)之后,我想很多的同仁也在思考,這個(gè)孩子怎么了?他為什么用這樣的方式?我想很多人可能跟我的想法是一致的,他在尋求關(guān)注,他在不停地用哭的方式尋求別人注意他。

  那么大家再往下想一想,如果他的爸爸媽媽真的專注地看到了這樣的狀況,像很多的父母親會(huì)去抱他哄他,長(zhǎng)時(shí)間下去以后孩子會(huì)有什么樣的習(xí)慣養(yǎng)成?有沒(méi)有可能他只要發(fā)現(xiàn)爸爸媽媽不理他的時(shí)候就會(huì)哭,他會(huì)做出一些讓爸爸媽媽很不開(kāi)心的事情引起他的重視?會(huì)這樣嗎?會(huì)。其實(shí)別說(shuō)是2、3歲的孩子,連剛剛出生的小嬰兒,連在媽媽肚子里還沒(méi)有出生的小嬰兒,當(dāng)你不關(guān)注他的時(shí)候,他都會(huì)用一種方式來(lái)引起你的注意,孩子是非常非常敏感的。我們?cè)龠M(jìn)一步往下想的時(shí)候,當(dāng)在這樣的環(huán)境當(dāng)中長(zhǎng)大的孩子,他進(jìn)入社會(huì)變成一個(gè)社會(huì)人的時(shí)候,當(dāng)他受不到關(guān)注的時(shí)候,他會(huì)怎么辦?他會(huì)用什么樣的方式去引起別人對(duì)他的重視?或許有些人會(huì)主動(dòng)地通過(guò)學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),做得很好,我們把這種方式叫做升華。對(duì)于曾經(jīng)愛(ài)的缺失,他感覺(jué)到如果自己想要引起別人的關(guān)注,我最好的方式是表現(xiàn)得讓別人都認(rèn)同我,讓社會(huì)都肯定我的成績(jī)。但是,有多少人他終其一生走到了那樣的一條道路當(dāng)中,我想現(xiàn)在的成功人士,還有包括我們現(xiàn)在在座的這些同仁們,你們是走過(guò)了這樣一條升華的道路,所以才引起了社會(huì)的矚目,創(chuàng)造了這么多的佳績(jī)。

  但是我們的員工呢?他們是不是像我們一樣經(jīng)歷了父母親的愛(ài),或者是他們是不是缺失了愛(ài)之后他們走到了這樣的方式?現(xiàn)在80后、90后他們也許會(huì)用沖突的方式去讓父母親接受懲罰,那么他們的父母親是生活在什么年代?他們是經(jīng)歷了50年代,他們帶著這些遺憾的時(shí)候,他們會(huì)出現(xiàn)什么現(xiàn)象?會(huì)把過(guò)多的期望給予孩子,把孩子還沒(méi)有到那個(gè)階段要做的東西,他們就會(huì)要求孩子去做,被迫孩子放棄那些天真快樂(lè)的時(shí)間去學(xué)習(xí)。我曾經(jīng)有一個(gè)同事,他的孩子上初中特別不愛(ài)學(xué)數(shù)學(xué),他問(wèn)我你知道為什么現(xiàn)在孩子那么不愛(ài)學(xué)數(shù)學(xué)嗎?他說(shuō)小時(shí)候數(shù)學(xué)學(xué)得很好了,5歲的時(shí)候就讓他學(xué)數(shù)學(xué)題,而且我一上班沒(méi)有時(shí)間管他,就把他留在房間里面,給他留100道數(shù)學(xué)題,我回來(lái)之后會(huì)把這100道數(shù)學(xué)題做完。我們說(shuō)人的邏輯思維是從幾歲開(kāi)始成熟和發(fā)展的?是從7歲。那么在7歲的時(shí)候,他才能夠掌握這些邏輯運(yùn)算,當(dāng)讓他5歲就掌握的時(shí)候,這個(gè)孩子會(huì)怎么樣?他可能會(huì)通過(guò)他的記憶力,或者是他的一些擅長(zhǎng),為了討好父母親做這樣的一些努力。但是等到他真的到了小學(xué)的時(shí)候,他已經(jīng)會(huì)了的時(shí)候,他又會(huì)做出什么樣的反應(yīng)?所以,有的時(shí)候我們說(shuō)80后、90后到底怎么了?如果我們只是看他們,可能不容易發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,但是如果我們看他們的父母,或許這個(gè)問(wèn)題是比較容易看到的。當(dāng)一個(gè)人在成長(zhǎng)的過(guò)程當(dāng)中,他沒(méi)有被鼓勵(lì)和關(guān)注的時(shí)候,或者是缺少了成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中一些經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,他在工作當(dāng)中會(huì)表現(xiàn)出什么狀態(tài)?我想通過(guò)我的分析,大家似乎已經(jīng)明確我們?cè)诠芾磉^(guò)程當(dāng)中應(yīng)該多往哪個(gè)方向考慮考慮了。

  這張圖很多的地方都有,包括講客戶心理和我們的員工成長(zhǎng)都有這張圖,這張圖是滿足人性的成長(zhǎng)過(guò)程當(dāng)中最精辟的一張圖了。當(dāng)我們回想剛才那個(gè)小孩子,我們有沒(méi)有法他倒下哭,引起別人的關(guān)注之前在做什么?他在看、在觀察,他在看他的爸爸媽媽在哪里,等到看到那個(gè)人在哪里的時(shí)候,他才慢慢地走過(guò)來(lái)摔下去再哭,這雖然是一個(gè)連鎖反應(yīng),但是這個(gè)過(guò)程當(dāng)中有三個(gè)需求用自己的方式滿足。第一他要看,因?yàn)樗X(jué)得不安全,因?yàn)檫@個(gè)家庭讓他感覺(jué)到有冷落,或者是很孤獨(dú),所以他在不安全感的影響之下,他需要尋找他的安全,他先有一種安全的需要。

  第二個(gè)層面我們說(shuō)他要找人,這是一種歸屬,也需要被別人理解和接納,這是更高一個(gè)層次的需求。

第三個(gè)層次,他通過(guò)哭的方式引起別人的關(guān)注,當(dāng)我存在在這個(gè)家庭的時(shí)候,我需要得到尊重。當(dāng)爸爸媽媽把他抱起來(lái)之后,他現(xiàn)在有了什么感覺(jué)?成就感。所以,當(dāng)我們?cè)跐M足人的需求的時(shí)候,如果跨過(guò)了前面安全的需要、尊重的需要、歸屬的需要,你直接一下子就投注到他成就感的方法,就會(huì)慢慢地形成一種條件反射。他慢慢地不再去很留意地關(guān)心他的安全感、歸屬感和尊重感,他直接的目標(biāo)奔到最后的成就感。我怎么樣能夠獲得那種成就,讓我自己的心理感覺(jué)舒服一點(diǎn),我就怎么樣做,所以我們管理者是跨過(guò)了這些過(guò)程,滿足了他的需求。

  但是當(dāng)我們跨過(guò)這些過(guò)程的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有什么樣的麻煩?就是他的成就就依賴你了,而不是自身的成長(zhǎng)當(dāng)中一步一步經(jīng)歷和面對(duì),而不是自己經(jīng)歷這個(gè)挫折挑戰(zhàn)之后成長(zhǎng)起來(lái)。

  分析了這些之后,我給大家放另外的影片,大家看一看這個(gè)影片當(dāng)中的這些老師們做了什么。

(播放視頻)

  這是臺(tái)灣的一個(gè)學(xué)校,他們?cè)谂殴?jié)目的時(shí)候,老師獨(dú)創(chuàng)的一個(gè)小節(jié)目,這個(gè)節(jié)目是把平時(shí)老師和家長(zhǎng)經(jīng)常會(huì)對(duì)孩子講的一句話寫(xiě)上面,這個(gè)孩子真夠笨的,這么一道簡(jiǎn)單的題你要做這么多遍才可以做得出來(lái)。他的創(chuàng)意并不是把這個(gè)意思展現(xiàn)出來(lái),而是通過(guò)調(diào)整這個(gè)字的順序,使這句話的意思改變過(guò)來(lái)。“你不笨,是這題得練好幾遍喔”,同樣的一句話,告訴這個(gè)孩子這個(gè)題在成長(zhǎng)的過(guò)程當(dāng)中是給他帶來(lái)麻煩的,但是一句話換了之后意思給人帶來(lái)了影響。

  從這個(gè)角度我們?cè)趺礃訌母e極的角度滿足我們的員工安全感、歸屬感和尊重的需要。在我們的管理當(dāng)中,像剛才兩位孫總所講到的,他們的文化當(dāng)中都有關(guān)注,都有員工成長(zhǎng)當(dāng)中的接納、培養(yǎng)、欣賞,如果我們有了這樣的過(guò)程,而且我們每一位管理者給員工傳遞信息的時(shí)候,都有正確的傳遞,那么我們孩子在小的時(shí)候缺失的那些,在我們的層面上得到滿足。當(dāng)孩子慢慢被滿足了之后,他們會(huì)知道他是有價(jià)值的、有能量的。

  我曾經(jīng)幫助一個(gè)學(xué)生做心理咨詢的時(shí)候遇到了這樣的狀況,他之前在上課的時(shí)候被老師罰站,就咬了老師,后來(lái)被學(xué)校點(diǎn)名批評(píng)他就開(kāi)始逃學(xué),有的時(shí)候一個(gè)星期會(huì)逃三天甚至是四天,有很多的老師、校長(zhǎng)、輔導(dǎo)員找他談話的時(shí)候,他就低著頭不說(shuō)話,后來(lái)我了解了背景之后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)孩子其實(shí)他生存得很不容易,因?yàn)樗陌职謰寢岆x異了,媽媽組建了新的家庭生了一個(gè)小孩,爸爸也組建了一個(gè)新的家庭,娶的那個(gè)太太有點(diǎn)厲害。每一次他回到父親那里,因?yàn)槭撬赣H應(yīng)該撫養(yǎng)他,后媽都用惡毒的語(yǔ)言傷害他的自尊,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中他跟爸爸提出來(lái)他要一個(gè)人出去住,爸爸給他租了一個(gè)房子在那個(gè)小房間里面每天靠鬧鐘叫醒他。我了解了背景之后,就把他叫到咨詢室跟他聊,他一開(kāi)始就像對(duì)別的老師一樣不說(shuō)話,我就問(wèn)了一句話,我說(shuō)很多老師都在關(guān)心,為什么你要曠那幾天的課,為什么你對(duì)自己這么不負(fù)責(zé)任,我特別想知道的一個(gè)問(wèn)題是,為什么你能夠堅(jiān)持來(lái)那兩天?要知道這是一個(gè)很不容易的事情,你要克服多大的阻力,在那樣的環(huán)境當(dāng)中,要克服多少的困難,你才能夠讓自己想要逃學(xué)的心穩(wěn)定下來(lái)去上課,我想知道那是為什么?

  當(dāng)我問(wèn)完了這句話之后,那個(gè)孩子把低著的頭抬起來(lái)看了我一眼,沒(méi)有說(shuō)話又低下頭去了。這代表著一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī),他在慢慢跟我靠近,我知道一個(gè)爸爸媽媽都不會(huì)用心關(guān)注他的人,他的生活是一種什么樣的狀況,我能夠想象得到。雖然我沒(méi)有過(guò)那樣的經(jīng)歷,但是我看過(guò)很多的孩子,父母在把他拋棄掉之后,他會(huì)跟著社會(huì)上的小混混和不務(wù)正業(yè)的人們到社會(huì)當(dāng)中混,甚至一天課都不來(lái)了,為什么你能夠來(lái)上兩天課。交流了大概半個(gè)小時(shí)他抬起了頭,他的眼淚往下掉,我等他把情緒發(fā)泄完,他說(shuō)感謝我跟他說(shuō)了這樣的一番話,我能夠被看到我覺(jué)得很欣慰。我曾經(jīng)被爸爸媽媽打,被老師當(dāng)著那么多同學(xué)的面,把我拎出去,讓我在孤獨(dú)的走廊里被罰站,我那個(gè)時(shí)候想死掉,我覺(jué)得我現(xiàn)在活下來(lái)是第一目標(biāo),而不是被別人尊重。你知道我為什么能上那兩天課嗎?因?yàn)槟囊惶鞗](méi)有我討厭老師的課,那一天被老師揪出去的時(shí)候,我真的想死掉,但是我知道我要活下,我要對(duì)自己負(fù)責(zé)。那兩天剛好是我喜歡的老師的課,他喜歡的老師是無(wú)論怎么睡覺(jué)、怎么說(shuō)話老師都不點(diǎn)名,只要安全地保存了自己的面子,他就覺(jué)得很不錯(cuò)了。這個(gè)孩子經(jīng)過(guò)了咨詢之后,他已經(jīng)慢慢改變了,他的文章在學(xué)校被當(dāng)作范文讀,他從不同的角度看到了爸爸媽媽的不容易,我們每個(gè)人都有自己愿意活下去、生存下去的勇氣,為什么在我們的工作當(dāng)中慢慢沒(méi)有了?

  有沒(méi)有跟他從小到大的環(huán)境有關(guān),跟社會(huì)的環(huán)境有關(guān),跟我們這個(gè)職場(chǎng)的環(huán)境有關(guān),一個(gè)80后、90后在家里需要爸爸媽媽抱的時(shí)候,在這里他受到了客戶的埋怨、指責(zé),甚至有的時(shí)候是人身攻擊。我們看到了環(huán)境的不容易,我們或許可以幫助員工改變。我們發(fā)現(xiàn)了員工被投訴,或者是出現(xiàn)了突發(fā)事件之后,我們建議管理者這樣問(wèn)員工,你看你今天接了200通電話,199通電話都沒(méi)有問(wèn)題,你是怎么樣把這199通電話接好的?而不是看到了那1通沒(méi)有接好的電話。哪怕是最壞的員工,也不會(huì)200通電話都給你捅婁子,如果真的是那樣的話,肯定是招人和培訓(xùn)當(dāng)中出了大的問(wèn)題。

  最后我放一個(gè)小短片,給大家鞏固一下印象。

(播放視頻)

  “什么都不能跟人家比,誰(shuí)像你一樣沒(méi)有用啊”,如果我們用剛才的游戲規(guī)則,把這個(gè)字的次序調(diào)整一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)字會(huì)變成什么樣子?“沒(méi)有誰(shuí)都像你一樣啊,不用什么都跟人家比”,同樣的一句話,當(dāng)我們給員工制造出來(lái)的氛圍是不一樣的時(shí)候,人的心會(huì)發(fā)生另外一種改變。

  除了文化氛圍是我們要努力營(yíng)造的之外,我還在剛才兩位老總的分享之后,也很認(rèn)同地把我對(duì)這個(gè)方面額外的工作跟大家做一下分享。我特別認(rèn)同在招聘的階段、培訓(xùn)的階段、上崗的階段、員工出現(xiàn)職業(yè)停滯的階段,我們的管理者能夠在這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)之前做一些準(zhǔn)備。比如說(shuō)培訓(xùn)的階段,我們以前比較多的是關(guān)注于類似于像業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技巧的培訓(xùn)、技能的培訓(xùn),但是我們發(fā)現(xiàn)如果員工的動(dòng)機(jī)太多,就是在冰山下面的部分員工沒(méi)有成長(zhǎng)起來(lái),這是很大的麻煩。不管你培訓(xùn)多少的業(yè)務(wù),他都不理,比如說(shuō)像那個(gè)小孩子,爸爸媽媽要求你做數(shù)學(xué)題,他還是在玩游戲,這個(gè)動(dòng)機(jī)是有問(wèn)題的。這個(gè)動(dòng)機(jī)的問(wèn)題是來(lái)自于招聘的環(huán)節(jié),很多的員工來(lái)到我們的公司之前,他是對(duì)這個(gè)品牌,比如說(shuō)e龍、攜程、移動(dòng),很多員工一聽(tīng)移動(dòng)公司很棒,進(jìn)去以后光宗耀祖,他就來(lái)了,他不知道他是不是適合、在人格上面是不是可控、在遇到客戶指責(zé)之后,他的情緒是不是可以得到干預(yù)和良性的引導(dǎo)。所以,我們?cè)谧鲂睦碇委煛赓|(zhì)測(cè)量等都是很重要的。因?yàn)槲覀儾豢赡芤竺恳粋(gè)人在這個(gè)崗位當(dāng)中都能夠勝任,因?yàn)槿吮仨氂胁町,才可以在各個(gè)領(lǐng)域有獨(dú)到之處,才可以把自己的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),所以招聘這個(gè)環(huán)節(jié)引入一些測(cè)量和投射測(cè)驗(yàn),來(lái)了解他內(nèi)在的動(dòng)機(jī)和人格,這是必須的。而讓他自己了解也是必須的,比如說(shuō)員工了解自己是一個(gè)有膽識(shí)的人,他可能會(huì)不服輸、對(duì)別人心直口快,可能說(shuō)話不考慮別人的感受,這樣的員工平時(shí)的感覺(jué)是很好的,但是讓自己遇到刺激的感受的時(shí)候,他的情緒是一下子會(huì)爆發(fā)出來(lái)的,這不是他可以控制的,而他的潛意識(shí)是受不了這種指責(zé),小時(shí)候受到的指責(zé)太多,他的人格在那個(gè)地方是缺失的。你要求他在接電話的時(shí)候一定要控制,我覺(jué)得神仙也很難處理。

  另外一方面是在培訓(xùn)和招聘階段的職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)生涯規(guī)劃,這個(gè)部分是很重要的,它可以及時(shí)地避免一些不適合的人,當(dāng)這個(gè)人的期望過(guò)高,當(dāng)這個(gè)人在成長(zhǎng)自我的過(guò)程當(dāng)中,特別希望成為管理者,但是他的職業(yè)性向不適合做管理者的時(shí)候,你需要幫他做職業(yè)規(guī)劃,引導(dǎo)他正確的職業(yè)動(dòng)機(jī),這個(gè)我們做起來(lái)效果是非常明顯的。

  另外,上崗的時(shí)候激發(fā)正確的職業(yè)潛能和希望,我們?cè)谂嘤?xùn)的時(shí)候把職業(yè)規(guī)劃的培養(yǎng)、決策角色的認(rèn)知和質(zhì)監(jiān)角色的認(rèn)知,很多的質(zhì)監(jiān)說(shuō)很多的員工跟我們對(duì)著干,還因?yàn)橘|(zhì)監(jiān)鬧情緒,使得我們質(zhì)監(jiān)很失職。員工可能一上崗把質(zhì)監(jiān)當(dāng)做判官,所以他一看到他就想逃,所以在培訓(xùn)當(dāng)中質(zhì)監(jiān)人員可以過(guò)來(lái),說(shuō)今天我會(huì)扣你1分,未來(lái)甚至你會(huì)發(fā)現(xiàn)我會(huì)扣你10分。未來(lái)當(dāng)有一個(gè)問(wèn)題可以被我們發(fā)現(xiàn),而你能夠杜絕這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,你以后的職業(yè)成長(zhǎng)可能會(huì)更快,所以我們的職責(zé)是成就別人作為我們自己的成功。我們特別想讓大家把這個(gè)工作做好,我不希望我們的員工在電話當(dāng)中被客戶罵和被公司罰,我們希望你們?cè)谶@個(gè)舞臺(tái)當(dāng)中看到自己存在的價(jià)值和意義,所以我們必須這樣做,請(qǐng)相信我們這樣做是出于我們的職責(zé)、使命,同時(shí)也是因?yàn)槲覀儛?ài)你。

  所以,從這個(gè)角度引導(dǎo)一下的話,或許員工第一印象對(duì)于質(zhì)監(jiān)就不一樣,動(dòng)機(jī)和人的責(zé)任感是可以引導(dǎo)的,人對(duì)負(fù)責(zé)任的態(tài)度是可以引導(dǎo)的。這些引導(dǎo)還發(fā)生在職業(yè)停滯的階段,比如說(shuō)他對(duì)于工作沒(méi)有激情了,我們拿出給他做的職業(yè)規(guī)劃,一步一步回顧他成長(zhǎng)的經(jīng)歷,他的成長(zhǎng)故事。別人在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中的成長(zhǎng)故事,他得到了哪些,他是了哪些機(jī)會(huì)。在分析的過(guò)程當(dāng)中,員工看到了自己成長(zhǎng)的不容易,也因?yàn)榭吹搅吮粍e人欣賞,所以職業(yè)停滯問(wèn)題是可以協(xié)調(diào)的。

  除此之外我給大家做一些規(guī)范,你讓員工自己編腳本,你只給他業(yè)務(wù),讓他怎么跟客戶講,你告訴他怎么關(guān)注客戶,怎么樣讓客戶更滿意,這個(gè)員工會(huì)出現(xiàn)很多的因人而異的行為,這是我們給公司帶來(lái)的麻煩,而且讓員工背上了很多的麻煩。我們現(xiàn)在在幫很多的公司在做腳本設(shè)計(jì),通過(guò)一些人性化的語(yǔ)言和專業(yè)化的語(yǔ)言,讓員工心理上提前做一個(gè)準(zhǔn)備。

  比如說(shuō)我們會(huì)把服務(wù)投訴歸類,對(duì)于服務(wù)承諾和兌現(xiàn)問(wèn)題怎么樣處理,資費(fèi)爭(zhēng)議問(wèn)題怎么處理,營(yíng)業(yè)廳解釋不清楚了這種問(wèn)題我們?cè)趺刺幚?這些都有統(tǒng)一的口徑,基于情境設(shè)計(jì)出來(lái)不同的腳本,而且把關(guān)鍵的問(wèn)題列出來(lái),一步一步引導(dǎo)員工,讓他知道他是有備而來(lái)的,而不是孤零零一個(gè)人在電話當(dāng)中孤軍奮戰(zhàn)的,他的成長(zhǎng)因?yàn)槟愕臏?zhǔn)備而有快樂(lè)。

  還有職業(yè)生涯我們每天在做,但是并不是每天可以看到的,員工的桌子上是不是放一個(gè)職業(yè)規(guī)劃的路線圖,他自己的、整個(gè)部門的,讓他時(shí)時(shí)刻刻處在這個(gè)環(huán)境當(dāng)中,讓他們經(jīng)?吹教嵝炎约,讓他們都有成長(zhǎng)的動(dòng)力和決心。有一些班組長(zhǎng)說(shuō)我從一線員工成長(zhǎng)起來(lái)不容易,但是我發(fā)現(xiàn)我實(shí)現(xiàn)了之后我未來(lái)出現(xiàn)了麻煩,我怎么樣做高更好的自我實(shí)現(xiàn),現(xiàn)在主管滿員了,總經(jīng)理更不可能讓我干,很多人在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中有困擾。就某一個(gè)崗位而言都有成長(zhǎng)的階梯,你是不是所有的都做到了呢?一個(gè)班組長(zhǎng)他開(kāi)始被賦于了權(quán)力,但是很多人不服管,他就用關(guān)系管人。你這個(gè)人是好,但是我工資掙得少怎么辦?你光是一個(gè)好人,沒(méi)有辦法帶我們有生產(chǎn)力出現(xiàn),所以他需要有績(jī)效,他就成了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)型的領(lǐng)導(dǎo)。他后來(lái)培訓(xùn)別人,讓別人成長(zhǎng)起來(lái)了,他的工作從一些瑣碎的事務(wù)當(dāng)中解脫出來(lái),他最后就變成了一個(gè)繁殖階段的人。最后看一下我們這個(gè)大環(huán)境,看一下在座各位的成長(zhǎng)經(jīng)歷,我想對(duì)于他們都是有意義的。

  感謝大家給我的時(shí)間!

  本文根據(jù)CTI論壇承辦的2009中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會(huì)會(huì)議記錄整理,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!

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