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客服代表如何將壓力變動力

2009/02/26

  在美國麻省Amherst學院進行了一項很有意思的實驗。試驗人員用很多鐵圈將一個小南瓜整個箍住,以觀察當南瓜逐漸地長大時,對這個鐵圈產(chǎn)生的壓力有多大。最初,他們估計南瓜能夠承受的最大壓力大約500磅。

  在實驗的第一個月,南瓜承受了500磅的壓力;實驗到第二個月時,這個南瓜承受了1500磅的壓力,并且當它承受到2000磅的壓力時,研究人員必須對鐵圈加固,以免南瓜將鐵圈撐開。最后,當研究結(jié)束時,整個南瓜承受了超過5000磅的壓力后才產(chǎn)生瓜皮破裂現(xiàn)象。

  他們打開南瓜時發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)無法再食用,因為它的中間充滿了堅韌牢固的層層纖維,試圖想要突破包圍它的鐵圈。為了吸收充足的養(yǎng)分,以便于突破限制它成長的鐵圈,它的根部甚至延展超過8萬英尺,所有的根向不同的方向全方位的伸展。最后,這個南瓜獨自地接管控制了整個花園的土壤與資源。

  我們對于自己究竟有多么的堅強卻毫無概念。假如南瓜能夠承受如此龐大的外力,那么人類在相同的環(huán)境下又能夠承受多大的壓力呢?實際上,大多數(shù)的人能夠承受超過我們所認為的壓力。

  有一位父親為自己的兒子十分苦惱:都已經(jīng)十六歲了,一點男子氣概都沒有。有一天,他去拜訪一位禪師,請求這位禪師幫他訓練他的小孩。禪師說:“你把小孩留在我這邊三個月,這三個月你都不可以來看他。三個月后,我一定可以把你的小孩訓練成一個真正的男人。”

  三個月后,父親來接小孩。禪師安排了一場空手道比賽,以此向孩子的父親展示這三個月的訓練成果。被安排與小孩對打的是一位空手道教練。只要教練一出手,這小孩便應聲倒地。但是,小孩才剛倒地便立刻又站起來接受挑戰(zhàn)。倒下去又站起來……如此來來回回總共十六次。

  禪師問父親:“你覺得你小孩的表現(xiàn)夠不夠男子氣概?”“我簡直羞愧死了,想不到我送他來這里受訓三個月,我所看到的結(jié)果是他這么不經(jīng)打,被人一打就倒!备赣H回答。禪師說:“我很遺憾你只看到表面的勝負。你有沒有看到你兒子那種倒下去立刻又站起來的勇氣和毅力?那才是真正的男子氣概!

  你現(xiàn)在是否也正面臨一個以前從未遇到的困難呢?這個困難是否看起來相當?shù)钠D巨?能夠被你克服嗎?現(xiàn)在你唯一需要的,就是完全地相信你自己,你擁有比你自己想象中大得多的潛能!就像小南瓜一樣將綁住你的鋼圈掙脫。

  沒有什么困難能夠阻擋你的,重要的是:站起來的次數(shù)要比倒地的次數(shù)多一次。就像一句話所說的一樣,“人無壓力輕飄飄”。一個人沒有了壓力就相當于沒有了目標,就永遠只停在一個地方。必須說明的是,低程度的壓力對人體是有益的,它可以使人的精神處于激活狀態(tài),使座席代表的精神聚焦于某個事物,可以發(fā)揮人的潛能,提高工作和學習的效率。但是,壓力有一個度,超過這個度,事物就走向了反面。

  解決心理壓力最直接的辦法當然是找到壓力源,把壓力源消除掉。但這只是暫時的,不能解決根本問題,因為座席代表在工作過程中經(jīng)常會碰到壓力。所以,最根本的解決辦法就是要提高人的心理承受能力——承受比較大的心理壓力,承受一些比較大的挫折。座席代表應先進行人生觀和世界觀的改造,對人生要樂觀,要通達,所謂“不以物喜,不以己悲”,就是這種狀態(tài)。通達之人,能微笑面對人生中的各種困境。

  采用各種臨時辦法,比如:與人傾訴,尋求幫助,進行情緒轉(zhuǎn)移,做一些動作(例如深呼吸),做一些輕松愉快甚至類似于情緒發(fā)泄的事情,都能暫時減輕一點心理壓力。

  理性分析壓力,盡量消除一些不確定性,不確定事物也是壓力的來源之一。同時,告訴自己,焦慮不但無助于事情的解決,反而會使事情越來越糟糕,而且可以說大多數(shù)事情并沒有座席代表想象的那樣可怕,因為人常常把壓力和事物的后果不知不覺地進行夸大。

  一名座席代表要走向成熟并取得成功,必然要經(jīng)過種種的壓力、困難、困惑等等的鍛煉,只有鍛煉出來了,當你將來遇到了失敗、痛苦,你就能夠承受,也就是說你承受失敗的能力有多強,你成功的機會就會有多大。生理承受能力,也就是別人不能專心地去做的事情你能專心認真地去做;別人做一件事情一個月就厭倦了,而你做一年也不會厭倦。

  實際上,做任何一件事情,花的時間越多,投入的精力和體力越多,收獲就會越大,就越容易獲得更高的成功。座席代表越花時間和精力去認識和了解,就會越來越專業(yè),越積累越多,就會在這個行業(yè)慢慢地走向成功。

  對于任何一個人的生命來說,都是充滿彈性的,就好像一條堅韌的彈簧那樣,受到施加給它的壓力越大,它的反彈力也就越大,產(chǎn)生的動力也會越大。人的心靈力量也是如此,他所感覺到的壓力越強大,得到行動的力量也會變得越強大。對于人們的需要來說,一個人的生命有很多需要,需要的不滿足,會迫使他去思考自己的發(fā)展,而且逼迫他必需要做出真實的行動。

  有人說:“人類是因為夢想,而不斷地取得進步,創(chuàng)造神奇與偉大!蔽覅s認為,人類是因為自身的需求以及需求的壓力,變成動力,而取得進步,不斷地創(chuàng)造神奇與偉大。使人類的世界變得更加和諧,更加光輝,更加燦爛。好像老人看到孩子純真的笑容那樣,他的使命即將離開,卻感悟到新生力量的希望,自身生命需要的壓力,得到了解除,那種舒適的感覺,真是美妙極了。

  壓力可以成為一種動力,我們首先要認識壓力存在的積極因素,改變對壓力的消極和失落的印象。然后,就要學習對壓力的認識和管理,也就是壓力管理。不同的人能承受的壓力是不一樣的。在人們可以承受的范圍內(nèi),壓力產(chǎn)生積極效果,激發(fā)人的創(chuàng)造力,使人努力上進。一旦壓力過久,超過人所能承受的程度,人們就會表現(xiàn)出消極的情緒和行為。比如說失眠、暴躁、酗酒、對抗等等。

  其實真正可怕的,并不是壓力本身,而是我們面對壓力時所產(chǎn)生的反應。積極的反應能使我們健康向上,充滿活力,對自己的工作和生活起到推動、促進和提高的作用。消極的反應,影響了自己的心理狀態(tài),同時也惡化了自己的工作和生活環(huán)境,并對同事和家人產(chǎn)生不利的影響,使事業(yè)和家庭出現(xiàn)危機。

  當我們意識到壓力這種東西是一把雙刃劍的時候,我們就應該不再害怕任何壓力,不因為自己能承受巨大壓力而沾沾自喜,也不因為自己不能承受的壓力而煩躁不安。于是,對你自己不能承受的壓力就會泰然處之,并不放在心上;對你自己能承受的壓力,就應該抓住機會,努力工作,加速提高自己的能力。這也就是古人所說的寵辱不驚的境界吧。

  作者為PTT國際職業(yè)培訓師。

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