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面向客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件的決策支持系統(tǒng)

2009/09/27

  在當(dāng)前市場環(huán)境下,產(chǎn)品/服務(wù)差異越來越小、顧客需求日趨多樣化、市場競爭越來越激烈,實施“以客戶為中心”的客戶關(guān)系管理被認為是企業(yè)保持長久競爭力的重要手段?蛻絷P(guān)系管理要求企業(yè)加強營銷、銷售和服務(wù)領(lǐng)域的管理能力;加強客戶關(guān)系維系、留住老客戶、發(fā)展新客戶,保持企業(yè)的客戶資源優(yōu)勢;在為客戶提供更大價值的同時提升企業(yè)的利潤和價值。

  客戶關(guān)系管理的實施離不開信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在多個層面的支撐,有人甚至認為客戶關(guān)系管理本身就是企業(yè)旨在建立長期而有利可圖的客戶關(guān)系而采用的知識管理和交互管理。按照企業(yè)的管理層次劃分,信息技術(shù)和信息系統(tǒng)可以在業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層3個層次給客戶關(guān)系管理提供支持。隨著相關(guān)系統(tǒng)和軟件應(yīng)用的深入,對客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)層支持的成果越來越多,但是對戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的支持才剛剛開始。

  這方面國內(nèi)已有一些研究,但大多數(shù)僅是介紹相關(guān)信息技術(shù)或者提出一些簡單的系統(tǒng)框架;已有客戶關(guān)系管理軟件產(chǎn)品提供的決策支持不少仍只是簡單的信息查詢功能。這其中的一個重要原因是缺乏對客戶關(guān)系管理中決策支持需求的深入探討,無法抽象和提煉出支持客戶關(guān)系管理中問題求解的功能模型,也就無法很好地實現(xiàn)對客戶關(guān)系管理戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的支持。國外的研究相對具體和深入些,有一定的借鑒意義。

  1.客戶關(guān)系管理中的問題求解過程

  一個管理問題的求解一般要交替執(zhí)行以下3種作業(yè):問題/機會識別;制定元決策;制定具體決策。問題/機會識別指企業(yè)從環(huán)境中發(fā)現(xiàn)并明確決策問題;元決策指對于決策過程進行決策,即關(guān)于如何決策的決策,又稱預(yù)決策;制定具體的決策則包括設(shè)計方案、評價方案等過程(見圖1)。基于問題求解的這3種作業(yè),可以對企業(yè)客戶關(guān)系管理決策支持的基本需求加以分析。



圖1 管理問題求解的3種作業(yè)

  (1)問題/機會識別

  客戶關(guān)系管理要求企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控客戶、銷售、市場、產(chǎn)品、渠道商、服務(wù)商等多個實體在空間、時間等多個維度的變化情況,發(fā)現(xiàn)其中蘊藏的潛在問題和機會。潛在問題的發(fā)現(xiàn)可以讓企業(yè)積極掌握變化,提前做出判斷和行動,避免可能的損失,帶來新的增長點。機會可能是新的需求的出現(xiàn)、新的改進的可能等?蛻絷P(guān)系管理面臨復(fù)雜多變的環(huán)境決定了其決策支持系統(tǒng)必須具備支持問題/機會發(fā)現(xiàn)的能力。

  (2)制定元決策

  客戶關(guān)系管理中的決策尤其是戰(zhàn)略層的決策牽涉的因素一般比較多,而且缺乏固定的決策模式,故決策過程可能隨決策者偏好而異,導(dǎo)致元決策過程十分難以定義。但以往的決策案例等經(jīng)驗性知識和柔性的信息支持對決策者盡快制定元決策能夠有所幫助。

  (3)具體決策

  客戶關(guān)系管理中具體決策問題較多,包括銷售計劃的制定、銷售定價、經(jīng)銷商及服務(wù)商的選擇等。這些決策問題一般都是圍繞著某些主題而展開的,應(yīng)用各種決策模型輔助決策的需求十分明顯,如決策前對預(yù)測模型的應(yīng)用和決策實施后對評價模型的應(yīng)用等。

  以往開發(fā)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)較多側(cè)重在對具體決策過程的支持,對于上述兩個過程的關(guān)注較少。客戶關(guān)系管理面對的是變化迅速的環(huán)境,決策所牽涉的因素眾多,對決策者的經(jīng)驗?zāi)芰Φ囊蕾囕^強。在這種條件下,決策支持的效能更多地決定于對前兩種作業(yè)的支持,只有較好地全面支持了客戶關(guān)系管理問題求解中的3種作業(yè),才能實現(xiàn)對客戶關(guān)系管理戰(zhàn)術(shù)層和戰(zhàn)略層的支持。

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