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電信CRM中的客戶特征管理

2008/02/22

  摘要 本文提出了客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)中不同于客戶屬性的客戶特征概念。在論述中,首先說(shuō)明了客戶特征和屬性的不同,然后介紹了它在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用和管理,以及其設(shè)計(jì)原則。

1、引言

  在電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,電信企業(yè)(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商和電信服務(wù)提供商)的經(jīng)營(yíng)理念發(fā)生了巨大的變化。作為企業(yè)資源的客戶在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的地位也越來(lái)越高,如何爭(zhēng)取和保留客戶,如何提升客戶的價(jià)值,成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要問(wèn)題。為了保證對(duì)客戶的服務(wù)和管理達(dá)到上述目的,幾乎所有電信企業(yè)都建立了自己的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)或應(yīng)用,這些系統(tǒng)和應(yīng)用在企業(yè)的市場(chǎng)銷售、客戶服務(wù)等方面正在發(fā)揮著舉足輕重的作用。

  CRM系統(tǒng)的一個(gè)重要的功能是管理客戶信息,電信CRM同樣如此,在NGOSS(新一代運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng))的SID(共享信息/數(shù)據(jù))中,客戶是一個(gè)重要的域[1]。客戶信息不僅是市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),因此能否保證客戶信息的準(zhǔn)確和完整是CRM系統(tǒng)能否有效發(fā)揮作用的前提。

  在CRM系統(tǒng)中,客戶的靜態(tài)信息主要是以客戶的各種屬性來(lái)描述的,通過(guò)這些屬性電信企業(yè)可以了解客戶的具體情況,可作為運(yùn)營(yíng)和決策操作的輸入或參考。

  CRM系統(tǒng)中的客戶屬性有兩類,一種是客戶的外在屬性,例如,客戶的姓名、住址、出生年月日等;另一類是通過(guò)分析得出的客戶特征,例如,客戶的信用度、積分或客戶的消費(fèi)特點(diǎn)等。

  在一般的CRM系統(tǒng)中,對(duì)這兩類屬性并不加以區(qū)分。其實(shí)無(wú)論在生成、維護(hù)還是在管理、使用方面,這兩類屬性都有很大的不同,為此,本文提出將這兩類屬性進(jìn)行區(qū)分,以不同的方式進(jìn)行管理和使用。

2、客戶特征和客戶屬性

  經(jīng)常把CRM分為操作型CRM和分析型CRM(有時(shí)還分交互型CRM)[2]。一般來(lái)說(shuō),分析型CRM的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是操作型CRM操作處理的結(jié)果,而分析型CRM的操作處理結(jié)果則主要用于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析和決策支持。實(shí)際上,操作型CRM同樣會(huì)使用這些分析結(jié)果。例如在電信CRM系統(tǒng)中,會(huì)根據(jù)客戶的信用等級(jí)來(lái)決定收費(fèi)和結(jié)算的方式,會(huì)根據(jù)客戶過(guò)去對(duì)電信收入的貢獻(xiàn)來(lái)定價(jià)。決定某些費(fèi)率等。這里客戶對(duì)電信收入的貢獻(xiàn)和信用等級(jí)均來(lái)自對(duì)客戶原始數(shù)據(jù)的分析。

  隨著企業(yè)客戶關(guān)系管理的深入發(fā)展以及技術(shù)手段的完善,市場(chǎng)細(xì)分和客戶精細(xì)化管理越來(lái)越受到重視,在運(yùn)營(yíng)操作中,對(duì)這些分析數(shù)據(jù)的使用也越來(lái)越多。在技術(shù)方面,為了提高系統(tǒng)的靈活程度和適應(yīng)性,規(guī)則和策略在電信運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,在基于策略的系統(tǒng)中[3,4],通過(guò)分析或?qū)W習(xí)得出的信息同樣起著十分重要的作用。

  為了方便運(yùn)營(yíng)操作的使用,在操作型CRM中,這些分析結(jié)果往往以特征數(shù)據(jù)的方式作為客戶的屬性存放。這樣,客戶的屬性來(lái)源就有兩個(gè):一個(gè)是通過(guò)客戶接觸或業(yè)務(wù)處理(主要是銷售過(guò)程)得到的客戶外在屬性,如個(gè)人客戶的性別、出生年月,團(tuán)體客戶的性質(zhì)(企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)、成立日期等;另一個(gè)是通過(guò)分析得到的客戶特征,如前述的信用等級(jí)、收入貢獻(xiàn)等。為了區(qū)分這兩類信息,在本文中將外在的屬性稱為屬性,而將分析得出的屬性稱為特征。除了上面提到的來(lái)源以外,屬性和特征還有以下幾方面的不同。

表1是對(duì)客戶屬性和客戶特征差異的總結(jié)。

表1 客戶屬性和客戶特征的差異

  在客戶信息的管理、使用中,如果忽視上述這些屬性和特征的差異,無(wú)疑會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題。而在當(dāng)前CRM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中,兩者的差異并沒(méi)有引起足夠的重視,而是一般以下面兩種方式處理特征數(shù)據(jù)。

  由于上述處理方式存在很多問(wèn)題,所以有必要探討如何處理屬性和特征。下一節(jié)將就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論,要點(diǎn)集中在兩個(gè)方面,一是如何處理屬性和特征的差異,二是如何統(tǒng)一管理、合理使用客戶的特征。

3、客戶特征的管理和應(yīng)用

  既然客戶特征和客戶屬性有很多差異,在CRM系統(tǒng)中,就必須針對(duì)這些差異管理和使用客戶信息中的屬性和特征。

  客戶信息的管理包括生成、更新、刪除、歸檔等操作,必須考慮,在這些操作中應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶屬性和特征進(jìn)行怎樣的處理;同時(shí),還必須考慮,因客戶特征管理的需要會(huì)引起或改變哪些客戶信息操作。

  客戶特征的生成或許是CRM中客戶特征管理最復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中,必須考慮其來(lái)源、生成算法和表示方法。另外客戶特征的來(lái)源往往不是操作型CRM系統(tǒng)本身,例如,很多客戶的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)來(lái)自對(duì)計(jì)費(fèi)、網(wǎng)管數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析。此外,如何表示客戶的各種特征以便于使用,也是操作型CRM必須解決的問(wèn)題。

客戶特征數(shù)據(jù)的來(lái)源和算法可能包括:   和屬性不同,多數(shù)客戶特征的生成應(yīng)當(dāng)是周期性的,例如,上述的客戶月平均消費(fèi)需要按月為周期生成和更新,客戶的信用度也要按一定的周期獲取。針對(duì)這一點(diǎn),客戶特征必須進(jìn)行周期性的維護(hù),否則,這些特征只是一堆靜態(tài)數(shù)據(jù),隨著時(shí)間的推移將會(huì)逐步喪失其價(jià)值。

  在確定特征時(shí),其表達(dá)方式也是十分重要的?蛻籼卣魍菑拇罅渴聦(shí)中抽取的,能夠反映客戶某方面特征的一個(gè)數(shù)值或編碼。例如客戶的平均月消費(fèi)額,是從若干個(gè)月的消費(fèi)記錄中計(jì)算出來(lái)的一個(gè)數(shù)值;再如,客戶的信用度是從客戶的很多消費(fèi)、借貸等商業(yè)活動(dòng)中總結(jié)出來(lái)的一個(gè)數(shù)值。這些數(shù)值和編碼有兩個(gè)方面的特點(diǎn)值得注意:一是帶有相當(dāng)?shù)哪康男院椭饔^性;二是同一事實(shí)可以用不同的算法或編碼來(lái)得出相應(yīng)的特征數(shù)據(jù),而算法或編碼方式的不同可能會(huì)影響人們對(duì)這些事實(shí)的解讀。

在電信運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,很多方面都需要參考或使用客戶特征信息,例如:   如前所述,由于關(guān)聯(lián)因素很多,有些因素發(fā)生變化時(shí),客戶特征的可信程度也會(huì)發(fā)生變化,有時(shí)這種變化是不可避免的,因此,必須注意應(yīng)用和可信度的匹配。例如查找宣傳對(duì)象時(shí),可以參考可信度不高的特征,但定價(jià)優(yōu)惠時(shí),就必須使用可信度較高的客戶特征。對(duì)于需要高可信度的應(yīng)用來(lái)說(shuō),對(duì)特征數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高,不夠準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的特征還不如沒(méi)有。

  除此之外,由于關(guān)聯(lián)因素較多,特征的獲取往往比較困難,這就造成一些特征信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的“稀疏”,即不是所有客戶的這一特征都能夠搜集到,在使用時(shí)必須注意這一點(diǎn)。在使用這些稀疏數(shù)據(jù)時(shí),如在程序設(shè)計(jì)中,必須考慮好客戶對(duì)象實(shí)例缺少這些特征時(shí)的處理方法,例如,可用缺省值填充特性或者報(bào)告錯(cuò)誤等。在規(guī)劃客戶特征應(yīng)用時(shí),對(duì)其搜集和管理的困難及代價(jià)應(yīng)當(dāng)有充分的估計(jì),否則讓業(yè)務(wù)處理和判斷依據(jù)無(wú)法得到特征。將造成災(zāi)難性后果。

4、屬性和特征的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

  雖然客戶的屬性和特征有很多差異,但都是用于描述客戶的,所以,它們還是有很多共同之處。一般來(lái)說(shuō),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,適用于屬性信息的處理方式和設(shè)計(jì)模式,多數(shù)都可以用于特征,從而,在系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)(特別是持久存儲(chǔ)設(shè)計(jì))中,可以遵循以下3條原則: 客戶特征對(duì)象的屬性中,有一些是客戶屬性對(duì)象所不具備的,如以下兩點(diǎn)。
  • 必須描述其有效期或獲取周期,以適應(yīng)客戶特征的時(shí)效性,而對(duì)于一般的客戶屬性對(duì)象來(lái)說(shuō),這是不必要的。不過(guò)某些特殊客戶屬性對(duì)象也需要有這個(gè)屬性,例如,在某些情況下客戶的職業(yè)會(huì)頻繁變化,這時(shí),可以把客戶職業(yè)當(dāng)作是客戶特征來(lái)管理。


  • 應(yīng)當(dāng)描述其可信程度,以方便應(yīng)用。如前所述,如果可信程度不高,在應(yīng)用時(shí),只能作為參考,不能作為依據(jù),限制其使用范圍。

5、結(jié)語(yǔ)

  為了提高商務(wù)的敏捷性和客戶服務(wù)質(zhì)量,在電信運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)中規(guī)則和策略的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢(shì)。為了運(yùn)用各種規(guī)則和策略,作為綜合事實(shí)的客戶特征就成為非常重要的因素。本文對(duì)這一因素的特點(diǎn)、管理和應(yīng)用提出了自己的看法,以推動(dòng)和改進(jìn)客戶特征的管理和應(yīng)用。

  除了CRM中的客戶特征外,上述特征的概念其實(shí)可以推而廣之,用于電信運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)中的其他方面。例如,在基于策略的網(wǎng)管中,可以根據(jù)一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)行網(wǎng)管策略,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)際上也是某些對(duì)象(例如電信服務(wù)實(shí)例、通信設(shè)備等)的特征。

參考文獻(xiàn)
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  3. TMF TMF053.The NGOSS technology-neutral architecture,release 6.2005

  4. Strassner J C.Policy-based network management,solution for next generation.Morgan Kaufmann Publishers,Toronto,2004

中國(guó)通信網(wǎng)(www.c114.net)



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