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上海通用:用CRM提升競爭力

田同生 2002/12/11

  2001年6月5日,上海通用汽車公司推出了全新的中文網(wǎng)站www.shanghaigm.com和"百車通"在線導(dǎo)購欄目,其"售前、售中、售后"的服務(wù)借助于互聯(lián)網(wǎng)得到了更大的加強(qiáng)。每一個注冊客戶都可以通過"百車通"選購自己中意的別克,并可以將自己個性化的選擇,如配置、顏色以及供貨的地點發(fā)揮得淋漓盡致。從網(wǎng)上接到的訂單通過系統(tǒng)會自動地生成為一個生產(chǎn)的指令,從而進(jìn)入到柔性化的生產(chǎn)制造階段。最后,在系統(tǒng)的控制之下,客戶在網(wǎng)上選擇訂購的個性化汽車完美無缺地被準(zhǔn)時送到客戶的面前?蛻粢部梢酝ㄟ^系統(tǒng)來查看自己所訂購車輛的狀態(tài),是在生產(chǎn)線上,還是在噴漆,是在倉庫,還是在運輸途中,統(tǒng)統(tǒng)都是一目了然。為什么能夠做到這一點,原因在于上海通用公司實施了被稱作客戶關(guān)系管理的"CRM"系統(tǒng)。在藍(lán)色巨人IBM公司的幫助下,這套被稱為中國第一套企業(yè)級的CRM系統(tǒng)于2000年9月9日正式上線運行,使上海通用的市場競爭力躍上了新的臺階。

中國汽車市場概況

  1986年是中國汽車業(yè)值得紀(jì)念的一年。正是在這一年,中國長春一汽和上海汽車廠引進(jìn)了德國大眾公司的奧迪轎車散件,各自裝配汽車100輛。同年,一汽還生產(chǎn)了大"紅旗"7560系列產(chǎn)品161輛,正式掀開了我國中高檔汽車發(fā)展的序幕,當(dāng)年中高檔汽車產(chǎn)量為361輛。在此之前,中國的轎車業(yè)只有"上海"和"桑塔那"兩個品牌,中高檔汽車全部依賴進(jìn)口。

  1986年以后,中國的轎車工業(yè)開始進(jìn)入長期、穩(wěn)定、高速發(fā)展的時期。年產(chǎn)量從1986年的12,297輛增長到2000年的604,812輛,2001年的預(yù)計產(chǎn)量為76萬輛。


(數(shù)據(jù)來源:中國汽車網(wǎng)www.chinacars.com 《我國中高檔汽車市場需求結(jié)構(gòu)和發(fā)展前景分折》)

  在此15年間,中國中高檔汽車市場也走上了曲折成長道路,大致經(jīng)歷了三個階段:

  第一階段:1986-1992年起步階段的高速增長時期。這六年中,除1988年為負(fù)增長外,中高檔汽車產(chǎn)銷規(guī)模以倍增的速度發(fā)展。從1986年的361輛躍增為1992年的15129輛,六年間增長了近40倍。中高檔汽車在轎車市場中的占有率從1986年的2.94%,增長為1992年的9.3%。一汽"奧迪"轎車成為當(dāng)時國內(nèi)中高檔汽車的主要品牌。

  但在當(dāng)時我國并未真正具備生產(chǎn)中高檔汽車的能力,僅處在CKD(大散件)組裝水平階段。


(數(shù)據(jù)來源:中國汽車網(wǎng)www.chinacars.com 《我國中高檔汽車市場需求結(jié)構(gòu)和發(fā)展前景分折》)

  第二階段:1992-1998年行業(yè)調(diào)整的徘徊時期。1992年以后,轎車市場受到進(jìn)口、走私及拼裝車的擠占,雖然一汽"奧迪"及小"紅旗"已形成3萬輛的生產(chǎn)能力,但國內(nèi)中高檔汽車的產(chǎn)銷量始終在1萬輛-2萬輛之間徘徊,在轎車市場中的占有率也呈現(xiàn)逐年滑落態(tài)勢,1996年曾跌至2,63%的歷史最低點。從1992年產(chǎn)量1.5萬輛到1998年產(chǎn)量2.1萬輛,年均增幅僅為6%。但從1997年以后,國家限制轎車進(jìn)口和打擊走私明顯增強(qiáng),致使市場需求缺口較為突出。

  1997年上汽集團(tuán)與美國通用的合資企業(yè)上海通用公司成立,產(chǎn)品定位在"別克"中高檔汽車上;1998年本田公司替代標(biāo)致公司成為廣州的合作伙伴,產(chǎn)品定位在"雅閣"中高檔汽車。產(chǎn)品品種的豐富以及生產(chǎn)能力的擴(kuò)大,為今后中高檔汽車市場需求的快速增長奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

  第三階段:1999年以后的快速增長階段。1999年中高檔汽車產(chǎn)銷量結(jié)束了六年的徘徊局面,首次突破5萬輛,比上年增長了1.5倍,在轎車市場中的占有率升到9.7%。2000年中高檔汽車的產(chǎn)量又實現(xiàn)翻倍,增長率為232.46%,年產(chǎn)量達(dá)到127,676臺。進(jìn)口中高檔汽車數(shù)量也超過了3萬臺,僅日本車的進(jìn)口量就達(dá)23,502臺。

  雖然這三年我國的中高檔汽車產(chǎn)銷增幅較快,但由于目前我國中高檔汽車的產(chǎn)銷和保有量均處于較低水平,根據(jù)市場發(fā)展趨勢預(yù)計,今后幾年內(nèi)中高檔汽車市場需求仍將保持快速增長的態(tài)勢。

世界汽車巨頭角逐中國汽車市場

  未來的世界汽車工業(yè)的格局將發(fā)生深刻的變化,今后5年內(nèi)全球汽車市場增長的70%將來自亞洲,而中國巨大的汽車消費需求潛力又是亞洲市場的重中之重。世界幾大汽車巨頭基本上都已進(jìn)入中國市場,都把開拓中國市場作為其全球戰(zhàn)略的重要組成部分。

大眾集團(tuán)是最大贏家

  作為最早投資我國的外國汽車制造商之一,德國大眾無疑是中國汽車市場上最引人注目的跨國公司。目前,德國大眾正逐步加快新車型引進(jìn),加快產(chǎn)品的更新?lián)Q代。一汽大眾1999年推出奧迪A6(屬C級車),2001年將推出跑樂(屬A級車),2004年將推出小型車(屬A級車)。上海大眾2000年推出帕薩特(屬B級車),2002年將推出家庭型車(屬A級車)。這些車型幾乎與世界同步。

  在接受調(diào)研專訪中,德國大眾的被采訪人甚至自信地表示,"中國中高檔汽車的前景是好的,是一個正在成長的市場。中國現(xiàn)行的關(guān)稅和非關(guān)稅壁壘不會對大眾有影響"。

通用

  目前通用汽車公司在中國最大的合資企業(yè)為上海通用汽車有限公司,該公司于1999年4月投入批量生產(chǎn)別克轎車。在經(jīng)濟(jì)型轎車生產(chǎn)上,12月12日,賽歐正式下線。別克及賽歐的推出,都加快了國內(nèi)高檔車及緊湊型轎車產(chǎn)品的技術(shù)提高及升級換代。有人稱通用在中國的動作為"恰到好處"或國內(nèi)汽車市場競爭的"領(lǐng)頭羊"。另外,與沈陽金杯、柳州五菱公司的合作,使通用汽車公司已形成了從別克中高檔汽車、別克GL8商務(wù)車、賽歐家庭轎車到雪佛蘭越野車及皮卡在內(nèi)的多產(chǎn)品車系。

福特

  雖然福特公司對進(jìn)入中國市場渴望已久,但和其他國際汽車集團(tuán)相比,福特在中國市場的開拓要明顯遜色于其競爭對手。對于福特公司而言,中國這么大的一個潛在市場,目前的合資合作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。福特也正是看到中國小型車廣闊的市場前景,才力爭重慶長安合資項目生產(chǎn)小型車。福特與重慶長安的合作項目已經(jīng)奠基,中國消費者將期待著福特10萬元的"好車"亮相市場。

  福特中國區(qū)市場部負(fù)責(zé)人在調(diào)研專訪中表示:"中國是世界上唯一一個增長的市場,大家都會爭取,隨著人們收入的增加(中高檔汽車市場)會有一個穩(wěn)定的增長"。

戴姆勒--克萊斯勒

  除了"奔馳S級"以外,不管是進(jìn)口車直銷,還是投資設(shè)廠舉措,戴姆勒--克萊斯勒似乎都不是中國汽車市場的寵兒。而"奔馳"在接受調(diào)研專訪時的過意謹(jǐn)慎、員工對中國進(jìn)口貿(mào)易壁壘的強(qiáng)烈反感及克萊斯勒中國總代理對其"美國老板"在中國市場規(guī)劃的失望和無奈更是給專訪采訪者留下深刻印象。希望進(jìn)軍豪華車市場的"大切諾基"項目能給戴姆勒--克萊斯勒帶來轉(zhuǎn)機(jī)。

日本汽車公司奮起直追

  作為日本最大的汽車企業(yè),豐田公司早期似乎不想把整車廠放在中國。豐田在中國合資生產(chǎn)整車的計劃遲于去年上半年才最終確定,即2002年在天津生產(chǎn)整車,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美汽車集團(tuán)。

  在與中國廠商的合作上,本田汽車公司拔得頭籌。2000年12月13日,廣州本田第3萬輛車下線,標(biāo)志著廣州本田在中國大獲豐收。廣州本田負(fù)責(zé)人表示,今后要做到每年推出一款新車,在時機(jī)成熟的時候,還要進(jìn)軍小型車市場。豐田公司認(rèn)為:"中國市場不會被任何一家外國公司壟斷。" 豐田是日本車中在中國銷量最大的品牌。2000年各款豐田轎車在華的銷量達(dá)9502輛。它將是大眾在華最強(qiáng)硬的競爭者。日產(chǎn)的"豐神藍(lán)鳥"也已成為國產(chǎn)車市場上一顆耀眼明星。三菱,雖在Pajero V31/V33上跌了一大跤,但其它系列依然厲害,武漢"獵豹"也還算的上"兇猛"。

其它歐洲汽車巨人

  寶馬,在今年三月份寶馬公布了它將與華晨集團(tuán)合資在中國生產(chǎn)寶馬3系列中高檔汽車的新聞,"讓中國人擁有寶馬不再是夢"。雪鐵龍,在中國的東風(fēng)神龍富康轎車項目上雖幾經(jīng)周折,但"富康"品牌也已在中國市場占據(jù)了一席之地。雷諾,在努力維持"三江雷諾"項目的同時,又在尋求與北京汽車工業(yè)集團(tuán)合資生產(chǎn)"風(fēng)景"轎車。造型獨特的單箱"風(fēng)景"車已真的成為北京街頭一道靚麗風(fēng)景了。

韓國汽車

  穩(wěn)住、增資江蘇現(xiàn)代起亞悅達(dá)汽車有限公司是韓國現(xiàn)代在中國的21世紀(jì)戰(zhàn)略。而大宇在山東和一汽的合作項目似乎也沒有過多受到大宇汽車倒閉的影響。

CRM實施背景分析

(1)柔性化生產(chǎn)的新要求

  上海通用是上海汽車工業(yè)(集團(tuán))總公司和美國通用汽車公司各投資50%組建而成的迄今為止我國最大的中美合資企業(yè),總投資為15.2億美元。共有沖壓、車身、油漆、總裝和動力總成五大車間。嚴(yán)格按照精益生產(chǎn)原則規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理工廠,五大車間采用模塊化設(shè)計、柔性化生產(chǎn),可以實現(xiàn)多個車型共線生產(chǎn),以便滿足汽車市場客戶需求多元化的選擇。

  目前,IT信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)遍布上海通用公司業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域。建立了國內(nèi)汽車行業(yè)最先進(jìn)的IT平臺,不僅為各項業(yè)務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,同時也實現(xiàn)了全球聯(lián)網(wǎng)。上海通用還是目前國內(nèi)唯一實現(xiàn)了共線柔性化生產(chǎn)線的汽車廠。共線生產(chǎn),是目前世界上先進(jìn)汽車制造企業(yè)普遍采用的一種靈活高效的生產(chǎn)方式,上海通用不但率先引進(jìn)了該項技術(shù),同時從一開始就在該項技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域中處于領(lǐng)先地位。

  這種柔性化生產(chǎn)線的設(shè)計基于一個原則,那就是CRM的原則,即"以客戶為中心",使每個客戶的個性化需求都能夠最大程度地體現(xiàn)在其得到的最終產(chǎn)品上,這也是柔性化生產(chǎn)的無窮魅力和強(qiáng)勁的后發(fā)力。

(2)原有客戶服務(wù)系統(tǒng)不適應(yīng)

  上海通用原來已經(jīng)有一個呼叫中心系統(tǒng),但是這套系統(tǒng)運行了1年多以后,就變?yōu)榱藢嵤┬聭?zhàn)略、推進(jìn)新業(yè)務(wù)的瓶頸。主要表現(xiàn)在如下方面:①隨著別克汽車銷售業(yè)務(wù)的突飛猛進(jìn),再加上賽歐汽車銷售的日益火爆,原有系統(tǒng)薄弱的性能已經(jīng)越來越不能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。②原有的系統(tǒng)也不能滿足客戶的需求。例如,客戶打800電話,得到的回答是咨詢汽車需要打一個號碼;如果買車的話又需要打零售商的號碼;如果是修車的話,還必須再打維修服務(wù)站的號碼,客戶感到非常不方便。③由于客戶信息既有放在上海通用工廠的,也有放在各地零售商那里的,還有的信息是放在維修服務(wù)站,所有這些地方又互不相聯(lián),實際上形成了幾個相互隔離的客戶信息孤島。信息不能夠共享,客戶資源嚴(yán)重浪費。④現(xiàn)在市場運作模式是上海通用統(tǒng)一定價,通過各地零售商來銷售。原來三級代理的方式在減弱,取而代之的是渠道的進(jìn)一步扁平化,加強(qiáng)對零售商的管理也迫在眉睫。⑤由于汽車的銷售工作都是由零售商來直接完成的,上海通用需要從整體上突顯自己的品牌優(yōu)勢,全面樹立公司整體形象。

(3)全球通用的戰(zhàn)略調(diào)整

  幾年以前,美國通用汽車公司曾經(jīng)邀請國際知名的戰(zhàn)略咨詢公司到該公司進(jìn)行深入的研究,研究通用公司在未來的環(huán)境中如何運作才能夠生存下去,研究通用汽車的產(chǎn)品應(yīng)該如何發(fā)展?

  有人曾問過通用公司,你們是一個什么樣的公司?通用的回答說,我們是制造公司,是制造汽車的。但是,來自戰(zhàn)略咨詢公司的研究報告指出,如果通用公司仍然抱著做一個制造企業(yè)的戰(zhàn)略不放的話,那么,少則20年,多則50年,通用汽車公司就不復(fù)存在了,就有可能會從地球上消失了。這個使人感到有點聳人聽聞的研究報告,引起通用公司管理層的高度重視,因為支撐這個報告的翔實的數(shù)據(jù)資料以及科學(xué)的分析不能不引起他們的深思。

  如果通用汽車公司能夠在未來的環(huán)境之中生存下去的話,必須要有自己的核心競爭力,這個能力就是滿足客戶需求的能力,贏得客戶的能力。通用公司采納了報告提出的建議,開始從贏得客戶能力的角度來進(jìn)行戰(zhàn)略性的調(diào)整。

  通用公司的汽車品牌有十幾個,每年在全世界銷售數(shù)百萬輛汽車。通過長期的積累,通用公司有了非常豐富的客戶信息資源。對于客戶信息,通用公司一直是很重視的,在數(shù)據(jù)庫剛剛問世的時候,通用就開始使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來管理客戶信息,至今大約有20多年的歷史。在早期,各種數(shù)據(jù)的收集是非常齊全的,從全世界的角度來看都沒有幾家公司能夠與通用的龐大數(shù)據(jù)庫相媲美。在通用公司的內(nèi)部,IT技術(shù)的應(yīng)用同樣是非常普遍的,在管理與生產(chǎn)的許多方面都應(yīng)用了不同的IT系統(tǒng)。然而,問題在于放在不同地方的客戶數(shù)據(jù)不能夠共享,例如,銷售人員的信息就無法讓維修服務(wù)人員來共享,不同品牌的客戶信息資源也不能夠共享,通用擁有的幾千個IT系統(tǒng)之間的溝通很少很少。

  通用公司認(rèn)為通過在全球范圍內(nèi)實施CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),能夠有效地管理客戶信息,并且贏得更多的客戶,使得客戶價值最大化。實施CRM系統(tǒng)是保證通用公司在50年后還能夠生存的重要戰(zhàn)略之一,同時在全球范圍內(nèi)部署了實施CRM系統(tǒng)的時間表。

  上海通用CRM項目目前已經(jīng)投資250萬美元。在亞太地區(qū)的泰國、印尼、中國臺灣以及韓國等地也都在實施CRM項目。

IBM提出的CRM解決方案

  上海通用按照通用公司全球戰(zhàn)略的部署以及在中國的具體情況,請在實施CRM方面非常有經(jīng)驗的IBM公司提出解決方案并負(fù)責(zé)項目的整體實施。

  IBM公司大中華區(qū)咨詢與集成服務(wù)部具體負(fù)責(zé)實施這個項目,通過對該公司的調(diào)研,提出了在上海通用實施CRM的解決方案的要點:統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施。

  IBM公司認(rèn)為,一定要從系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展藍(lán)圖來全盤考慮問題,而絕不能是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。必須要有明確遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo),這是實施CRM項目的首先要解決的問題。制定這樣的規(guī)劃與目標(biāo),要求管理者深思熟慮,既要考慮企業(yè)內(nèi)部的實際管理水平,同時也要看到外部市場對企業(yè)的要求與挑戰(zhàn)。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不同,企業(yè)文化背景不同,因而無法提供一個統(tǒng)一的模式來使企業(yè)輕易的達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在確立目標(biāo)的過程中,企業(yè)必須清楚建立CRM系統(tǒng)的初衷是什么?是由于市場上的競爭對手采用了有效的CRM管理手段嗎?還是因為要提高企業(yè)面對市場競爭的挑戰(zhàn)?這些問題都應(yīng)該是在實施CRM項之前能夠給出答案的問題。

  有了明確的規(guī)劃和目標(biāo),還要考慮這一目標(biāo)是否符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,是否已得到企業(yè)內(nèi)部各層次人員的認(rèn)同。如果這一目標(biāo)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃間存在差距,這樣的差距會帶來什么樣的影響?這種影響是否是企業(yè)能夠接受和承受的?更為重要的是企業(yè)內(nèi)部各層次的人員能否認(rèn)同這個長遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo),并為實現(xiàn)這一目標(biāo)做好自己相應(yīng)的準(zhǔn)備。

  實施CRM的企業(yè),必須將已經(jīng)形成并得到企業(yè)內(nèi)部一致認(rèn)同的明確的遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實現(xiàn)目標(biāo)落實在文件上,而不是口頭上。明確體現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)、實施周期和預(yù)期收益等內(nèi)容。這一份文件將是整個CRM項目實施過程中最有價值的文件之一。它既是項目啟動前企業(yè)對CRM項目共同認(rèn)識的文字體現(xiàn),也是實施進(jìn)程中的目標(biāo)和方向,同時還是在項目實施完成后評估項目成功的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。對項目要分階段地進(jìn)行實施,關(guān)鍵的部分在第一階段做完,重要的部分在第二階段做,更好地安排整個項目。

  CRM方案的制定,始終結(jié)合"以客戶為中心"這個根本點來展開。客戶在購買汽車時面對的是零售商,但是完成購車程序后,以后會面最多的就是維修服務(wù)站。當(dāng)然也有零售商同時也是維修服務(wù)站,但是在這里處理維修與服務(wù)問題的是維修人員。所以客戶既要與銷售人員打交道,還會與維修人員打交道?蛻暨有可能會通過"8008202020"電話與上海通用公司呼叫中心的座席服務(wù)人員打交道。新的中文網(wǎng)站開通以后,客戶還會通過網(wǎng)上自助的方式,或者是通過電子郵件的方式與上海通用的網(wǎng)站或者是"百車通"購車欄目打交道。

  在上海通用的零售商、維修服務(wù)站以及呼叫中心、網(wǎng)站等所有與客戶進(jìn)行接觸的點上,如何能夠通過共同協(xié)作,共同處理和完成客戶的各種請求、投訴、詢問是至關(guān)重要的問題?蛻舻馁Y料要集中化,銷售人員有任何變化都不會影響上海通用的零售商以及服務(wù)站對客戶進(jìn)行的服務(wù)。此外,車輛的信息要集中化,原來汽車生產(chǎn)的信息是在上海的工廠內(nèi),但是汽車的庫存則可能在各地的零銷商那里,汽車在途的信息可能又會在運輸公司哪里,而車輛維修的信息又放在不同的維修站。

  IBM在上海通用實施CRM項目是分成4個步驟來完成的。

 。1)集中管理客戶信息。雖然上海通用在過去也積累了很多的客戶數(shù)據(jù),但是站在CRM的角度來分析就會發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)是殘缺的,有些數(shù)據(jù)是完全沒有用的。例如,原來的系統(tǒng)中只有客戶購買汽車時的數(shù)據(jù),包括客戶是誰,地址、電話、郵政編碼是什么,購買了什么型號的汽車,車輛的發(fā)動機(jī)號碼以及機(jī)架號碼。但是,從客戶購車算起,至今這輛車的狀況如何,汽車有沒有進(jìn)行過修理,如果是進(jìn)行過修理的話,修了汽車的什么地方,更換了什么零部件,修理過程是在哪個維修站進(jìn)行的,又是由誰來完成的等等,這些汽車處于動態(tài)過程的數(shù)據(jù)沒有,無法對車輛進(jìn)行完整的了解,也無法向客戶提供更有針對性的服務(wù)。汽車是一種高價值的產(chǎn)品,上海通用生產(chǎn)的汽車,最便宜的賽歐也要10萬元一輛,而別克轎車和商務(wù)車則都在20-40萬元之間。汽車同時也是耐用商品,它的使用壽命一般都在10幾年或者是更長的時間,對廠商而言,汽車處于動態(tài)過程中的信息比購買信息更為重要,因為這種信息是提供服務(wù)的基礎(chǔ)。再就是客戶數(shù)據(jù)記錄不科學(xué),上海通用公司進(jìn)行的電話營銷活動有紀(jì)錄,例如在客戶生日到來時寄個賀卡表示關(guān)懷有記錄,但是客戶對產(chǎn)品或者是服務(wù)進(jìn)行的投訴卻沒有紀(jì)錄。除此而外,有很多數(shù)據(jù)是分布在上海通用內(nèi)部部門之間的,還有很多數(shù)據(jù)目前沒有,是需要由全國各地的上海通用汽車零售商以及維修站來提供的。

 。2)提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)同工作的效率。主要是針對上海通用公司客戶服務(wù)中心、大客戶銷售代表以及零售商、市場活動和售后服務(wù)站這樣4個部分,使他們能夠既協(xié)同工作,又能提高效率。

 。3)開拓新的客戶接觸渠道。例如開通了8008202020免費咨詢電話呼叫中心。開通了全新的中文網(wǎng)站www.shanghaigm.com和"百車通"在線導(dǎo)購欄目,為客戶提供新的個性化的接觸渠道上海通用的呼叫中心是由3個部分構(gòu)成:

  客戶支持中心。這個中心對所有的人開放,通過8008202020電話來實現(xiàn)這種功能,這個中心設(shè)在上海,每天提供從早上8時至晚上8時的12小時服務(wù)。座席服務(wù)人員都有著豐富的從業(yè)經(jīng)驗,經(jīng)常接受相關(guān)的培訓(xùn),他們的任務(wù)主要是解答客戶的咨詢、處理客戶的投訴問題。

  技術(shù)支持中心。這個中心只對上海通用的維修站開放,中心專門配備了有豐富汽車維修經(jīng)驗的工程師,在這里解答來自全國各地通用維修站的各類問題,以幫助維修站的工程師能夠及時有效地解決客戶的汽車維修問題。這個用于內(nèi)部技術(shù)支持的中心,同樣是通過CRM軟件平臺來完成工作的。上海通用將很多年積累起來的各種型號汽車維修問題解決方案放置在數(shù)據(jù)庫之中,中心的工程師在接到維修站的問題時,就可以將數(shù)據(jù)庫里的解決方案調(diào)出來,這些解決方案都會在CRM系統(tǒng)的界面上反映出來,工程師就根據(jù)界面上的提示來處理提問。例如維修站提出有一部客戶的別克車剎車系統(tǒng)不是很好,中心的工程師就把別客車剎車系統(tǒng)的問題從CRM系統(tǒng)中調(diào)出來,系統(tǒng)會自動提示工程師還應(yīng)該問維修站幾個問題,以便將問題進(jìn)一步的確認(rèn),系統(tǒng)還會給出已經(jīng)設(shè)定好的處理方法及步驟。

  操作平臺。這個平臺只對上海通用的零售商開放,是為零售商下汽車訂單而設(shè)置的,按照區(qū)域來進(jìn)行管理。通過這個平臺可以掌握零售商所訂購汽車的動態(tài)情況,零售商只要在系統(tǒng)中輸入所訂購汽車的號碼,就清楚地知道這部汽車子目前在那里,在流水線的那一部分,是在噴漆,還是在組裝,或者是在途中運輸。

 。4)對客戶進(jìn)行細(xì)分。通過使用數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘工具對客戶信息進(jìn)行細(xì)分,分析客戶對上海通用汽車產(chǎn)品以及服務(wù)的反應(yīng),分析客戶滿意度、忠誠度和利潤貢獻(xiàn)度,以便更為有效的贏得客戶和保留客戶。通過過去的工作,IBM公司已經(jīng)完成了前3個步驟的工作。

CRM產(chǎn)品的選型評估標(biāo)準(zhǔn)

  上海通用汽車公司使用的CRM軟件是美國Siebel公司的產(chǎn)品。Siebel是目前在全世界CRM市場上占有率最大的企業(yè)。IDG的報告顯示,1999年Siebel的CRM產(chǎn)品占到67%的市場份額。Siebel公司已經(jīng)開發(fā)出了14個產(chǎn)品,140多個模塊,覆蓋11個行業(yè)領(lǐng)域。按照美國通用公司的全球CRM戰(zhàn)略部署,全球所有的通用機(jī)構(gòu),無論是獨資還是合資,都統(tǒng)一使用美國Siebel公司的CRM產(chǎn)品。

  作為一個跨國公司,通用公司提出了自己對CRM軟件產(chǎn)品的選型評估標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品功能。軟件結(jié)構(gòu)。廠商自身的管理水平與維護(hù)能力。實施能力。全球化的支持能力。廠商自身的生存能力以及產(chǎn)品的靈活性。通用公司會考察提供CRM產(chǎn)品的廠商的管理狀況以及管理水準(zhǔn),如果這家企業(yè)自身的管理能力沒有達(dá)到一定的水準(zhǔn)的話,通用公司就不會考慮這家公司的產(chǎn)品。通用公司認(rèn)為,CRM是一種管理軟件解決方案,如果研發(fā)生產(chǎn)CRM軟件的公司,自己的管理不規(guī)范、不科學(xué)的話,它所提供的管理軟件的效果就要大打折扣。另外一點就是要考察CRM軟件廠商的生存與發(fā)展的能力,要把廠商放在一定的時間跨度里考察,如果其生存能力不強(qiáng),在經(jīng)濟(jì)景氣時可能發(fā)展得很好,但是在經(jīng)濟(jì)不景氣時就沒有對策,就有可能發(fā)生倒閉,或者被別的企業(yè)并購,或者是發(fā)生產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,購買了這樣企業(yè)的CRM產(chǎn)品,無異于讓通用公司抱上了一顆定時炸彈,實施CRM軟件后應(yīng)該得到的服務(wù)、軟件版本的升級、模塊的擴(kuò)充以及進(jìn)一步的客戶化都將成為未知數(shù),存在這樣潛在問題的CRM廠商,通用公司也不予考慮。

CRM的初步應(yīng)用

  上海通用應(yīng)用CRM系統(tǒng)主要是抓了3條主線:

 。1)潛在客戶的開發(fā)。通用公司對潛在客戶由著自己的定義,①從來沒有買過車的人或者單位,現(xiàn)在打算買汽車,他們有可能購買通用的汽車;②沒有買過通用公司汽車的人或者單位,通過做工作可以爭取在他們購買新車時選擇通用的產(chǎn)品。上海通用認(rèn)為潛在客戶開發(fā)的目標(biāo)是要增加銷售漏斗中潛在客戶的流量,只有進(jìn)入銷售漏斗中的潛在客戶數(shù)量增加了,從潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舻臄?shù)量才會增加。是以銷售為動力的。不斷的增加銷售漏斗中潛在客戶的流量,是一個循環(huán)往復(fù)的工作,不應(yīng)該是階段性的,或者時隨意性的。經(jīng)過對以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通用公司發(fā)現(xiàn)汽車展覽會是吸引潛在客戶的重要手段,有30%以上的客戶是通過這種途徑了解了通用汽車,并且成為購買通用汽車的客戶,于是通用公司就在汽車展示過程中進(jìn)行汽車的預(yù)定。在今年6月份舉辦的上海汽車展上,短短的3天時間里,訂購賽歐汽車的人數(shù)就超過1,000人,訂購新版別克GL汽車的有數(shù)百人。對潛在客戶的研究發(fā)現(xiàn),喜歡聽歌劇的人對通用的汽車有興趣,上海通用就在上海大劇院做促銷活動,效果很好。

  上海通用推出了國內(nèi)第一個購車網(wǎng)站,客戶可以通過網(wǎng)站直接下訂單購車。在上海汽車展會之前已經(jīng)有大約300多個客戶通過購車網(wǎng)站來索取汽車資料,還對網(wǎng)上購車的客戶贈送康柏的掌上電腦產(chǎn)品。

 。2)潛在客戶的管理。增加銷售漏斗中的潛在客戶流量,只是萬里長征的第一步。將潛在客戶成功的轉(zhuǎn)化成客戶,管理十分關(guān)鍵。上海通用將客戶的購車時間分為:立刻購買、3個月內(nèi)購買、6個月之內(nèi)購買、1年之內(nèi)購買這樣幾種類型,根據(jù)客戶選擇購買時間的不同,分門別類地采取不同的對應(yīng)方法。例如對于一個立即購買的客戶,系統(tǒng)就將這個信息送給銷售人員,由銷售人員進(jìn)行及時的跟蹤服務(wù),對于3個月內(nèi)購買的客戶,系統(tǒng)會給銷售人員提示,是不是可以將這個客戶轉(zhuǎn)化成立刻購買,提前客戶的購買時間,對于6個月購買的客戶提供比較詳細(xì)的資料,對于1年之內(nèi)購買的客戶只提供普通的資料。通用的經(jīng)驗數(shù)據(jù)表明,選擇考慮在3個月購買的潛在客戶中,只有10%的客戶會買車子,選擇考慮在1年之內(nèi)購買的潛在客戶中,只有4%的客戶會買車。

  (3)客戶忠誠度的管理。汽車的生命周期決定了汽車消費的周期性,買了新汽車的客戶過幾年就會回到汽車市場中來重新買汽車。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,已經(jīng)買過通用汽車的客戶其再次購買通用汽車的比例可以達(dá)到65%,而從競爭對手那里轉(zhuǎn)化過來的客戶只占35%?蛻糍徺I新車一個月之內(nèi),銷售人員必須對客戶進(jìn)行拜訪,與客戶溝通,傾聽客戶的意見,拜訪與溝通的情況都詳細(xì)地紀(jì)錄在CRM系統(tǒng)之中。系統(tǒng)在客戶購車以后的4-5年當(dāng)中,會不斷地提示銷售人員以及服務(wù)人員,要求他們不斷地與客戶進(jìn)行聯(lián)系和溝通,為客戶提供各種服務(wù)和關(guān)懷,從而使得客戶在下一次購車中繼續(xù)選擇上海通用的產(chǎn)品。



圖1 上海通用汽車公司銷售流程圖



圖2 上海通用汽車公司的維修服務(wù)流程圖

  上海通用的CRM系統(tǒng)也與后臺進(jìn)行了很好的連接,例如和柔性制造控制系統(tǒng)的連接,使得來自前臺的客戶個性化需求,能夠自動安排車輛的生產(chǎn)計劃。CRM系統(tǒng)中除了記錄客戶信息以及客戶對車型、配置等個性化需求外,還記錄了客戶所選擇汽車的SGM生產(chǎn)編號,這個編號可以稱作汽車在流水線上通行的身份證號碼。自動車體識別系統(tǒng)將制造信息自動讀入電子標(biāo)簽內(nèi),制造信息跟隨此車身經(jīng)過每一生產(chǎn)工段直至進(jìn)入總裝車間。通過聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),"身份證號嗎"連同客戶個性化的需求被惟一對應(yīng)地傳送到各個工位。機(jī)器根據(jù)車輛的不同生產(chǎn)編號無誤地執(zhí)行不同的工作任務(wù),生產(chǎn)線旁的工人則根據(jù)被粘貼至車身前左側(cè)位上與生產(chǎn)編號一一對應(yīng)的制造信息標(biāo)簽,正確地完成不同的裝配工作。質(zhì)量報交系統(tǒng)則按照不同車型的不同檢測標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試,在每一個環(huán)節(jié)上保證車的可靠質(zhì)量。還可以正確的反映出當(dāng)前測量的狀態(tài),是在工廠的倉庫里,或者是在長途運輸過程之中,還是正在銷售。

  CRM系統(tǒng)與物料供應(yīng)系統(tǒng)也實現(xiàn)了很好的連接,企業(yè)可以根據(jù)收到的客戶訂單安排生產(chǎn),與此同時生成相應(yīng)的物料計劃發(fā)給各個供應(yīng)商。這樣既保證生產(chǎn)時有充足的供貨,又不會產(chǎn)生庫存而占用資金和倉庫。

實施與應(yīng)用CRM的體會

  綜合上海通用的CRM項目的實施與實際應(yīng)用,他們感到有如下體會:

 。1)僅有好的CRM產(chǎn)品是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要將企業(yè)內(nèi)的阻礙因素轉(zhuǎn)化為積極因素。

  從宏觀的角度來看,在上海通用實施CRM應(yīng)當(dāng)是順?biāo)浦鄣氖虑椋簩嵤┡c應(yīng)用CRM是通用公司全球性的重大戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)高度重視;選擇了在CRM市場占有率最高的Siebel的產(chǎn)品,功能強(qiáng)大,系統(tǒng)穩(wěn)定;選擇IBM公司進(jìn)行全方位的實施,經(jīng)驗豐富,支持全球服務(wù);上海通用自身的管理水平以及信息化應(yīng)用水平都是屬于領(lǐng)先地位;上海通用經(jīng)營業(yè)績良好,產(chǎn)品適銷對路,其中的賽歐汽車供不應(yīng)求。雖然有這樣好的宏觀背景,但是在具體的CRM實施和應(yīng)用過程中并不是一帆風(fēng)順的。企業(yè)中阻礙成功的因素有很多,例如:不想改變現(xiàn)狀、缺乏企業(yè)一把手的支持、脫離實際的期望、項目管理能力不行等則是最重要的因素。上海通用的實踐證明,企業(yè)要實施CRM僅有好的產(chǎn)品是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要將企業(yè)內(nèi)的阻礙因素轉(zhuǎn)化為積極因素。

 。2)CRM系統(tǒng)的應(yīng)用需要一個適應(yīng)的過程。

  上海通用的銷售體系是通過零售商來直接面對客戶,通用自己是不直接銷售汽車的。CRM系統(tǒng)的終端需要安裝在國內(nèi)所有通用汽車的零售商那里,并且實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)。由于零售商多年來已經(jīng)形成了一套銷售汽車的習(xí)慣,現(xiàn)在要求零售商采用CRM系統(tǒng)來管理客戶,管理汽車銷售,零售商商感到非常的不習(xí)慣。遍布在國內(nèi)的60多家零售商,他們的管理信息化程度不高,銷售人員文化背景相差很大,在短的時間內(nèi)很難統(tǒng)一到一個水平之上。上海通用的CRM系統(tǒng)于2000年9月9日完成后,用了半年左右的時間在作各種應(yīng)用CRM的培訓(xùn),將各地的零售商統(tǒng)統(tǒng)集中在上海進(jìn)行培訓(xùn)。但是后來由于有很多特殊的情況發(fā)生,例如有的人在上海通用接受培訓(xùn)以后,回到單位又調(diào)整了工作,不做銷售了;也有的人接受了培訓(xùn)后又跳槽到了其他單位,使得培訓(xùn)的效果大打折扣。

  在以往,零售商并沒有將會使用電腦作為銷售人員的先決條件來考慮,僅僅依靠集中短期的培訓(xùn)是難以取得效果的。在實施了CRM之后,會不會操作電腦應(yīng)該作為選擇銷售人員的首要條件。

 。3)現(xiàn)實與原來的規(guī)劃設(shè)想有著很大的差距。

  原來設(shè)想零售商每兩個工作人員有一臺聯(lián)網(wǎng)的終端,這樣每天都通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息傳給遞給上海通用。這些新的客戶信息都要根據(jù)CRM系統(tǒng)的提示來輸入各種信息,在汽車銷售過程中有很標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程被固化在系統(tǒng)之中,部門的主管只要打開系統(tǒng)就會一目了然,今天有多少新的客戶,有多少客戶到了要買車的程度,客戶在銷售漏斗中處于什么樣的位置。

  由于系統(tǒng)對客戶信息有要求,零售商不做不行,為了對付系統(tǒng),零售商專門招了一個會電腦操作的人員,他每天的工作就是往電腦里面錄入數(shù)據(jù)和各種信息。這個工作本來應(yīng)該是銷售人員自己主動的工作,錄入的過程同時也是對信息進(jìn)行篩選分析的過程。現(xiàn)在的結(jié)果違背了系統(tǒng)規(guī)劃的初衷,本來使用CRM系統(tǒng)是作為工具來提高銷售人員的效率,現(xiàn)在反而成了下銷售人員以及零售商的累贅。

  上海通用正在考慮是不是采取更加靈活的做法,例如讓銷售人員們使用掌上電腦。由于目前電腦在國內(nèi)并沒有成為人們生活或工作的一個不可分離的部分,所以還必須要借助電話和面對面的談話來進(jìn)行溝通,這是中國特色,對通用來講也是文化上的一個挑戰(zhàn)。

 。4)通過合作伙伴共同努力實施和應(yīng)用能夠成功。

  合作伙伴是實施CRM系統(tǒng)過程中非常重要的部分。上海通用希望能夠找到應(yīng)用CRM系統(tǒng)比較好的零售商,并幫助他們總結(jié)應(yīng)用CRM的經(jīng)驗,作為標(biāo)桿用來感化其他的零售商,進(jìn)而使得所有的零售商提高CRM系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

  從零售商的角度來看,他們感到應(yīng)用CRM系統(tǒng)是被動的,他們認(rèn)為是汽車生產(chǎn)廠家讓他們收集客戶信息資料,對廠商是有益的,但是對零售商而言,好處還看不到。零售商希望用經(jīng)濟(jì)手段來刺激。對零售商是無法通過行政手段來制約的,因為他們與通用沒有行政隸屬關(guān)系,只能是通過經(jīng)濟(jì)手段來調(diào)動他們應(yīng)用CRM的積極性。

  但是關(guān)于使用經(jīng)濟(jì)手段的,會使得企業(yè)內(nèi)部之間的利益分配出現(xiàn)問題,特別是買得很火的汽車,問題不太大,但是銷售不是太好的車子,可能會有問題。對不同汽車子采取不同的激勵辦法,還是同一樣的激勵辦法用于所有的汽車,都需要進(jìn)一步的研究。

  在上海通用,負(fù)責(zé)CRM實施和應(yīng)用的部門自己無法制定合實施經(jīng)濟(jì)激勵手段,還需要通過上級來與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商。

 。5)一定要選擇有豐富實施經(jīng)驗的企業(yè)來幫助企業(yè)實施CRM。

  對上海通用這樣一個傳統(tǒng)企業(yè)來講,實施和應(yīng)用CRM系統(tǒng)是做一件以前從來沒有做過的事情,因此就不能夠用傳統(tǒng)的老辦法去做這件新事情,所以就請在CRM又豐富經(jīng)驗的專業(yè)公司來做。選擇Siebel,選擇IBM,就是因為他們是CRM領(lǐng)域的專家。在CRM實施的整個過程中,上海通用也一直在問這個問題,專業(yè)公司提供的能夠借鑒的經(jīng)驗在哪里。對上海通用而言,實施CRM是對企業(yè)內(nèi)部的一個重大變革,專業(yè)的咨詢公司起了很大的作用。對于解決來自企業(yè)內(nèi)部的阻力,通過咨詢公司做工作收效更大。

 。6)不要急于去評估CRM實施的成敗。

  目前,上海通用的CRM系統(tǒng)仍然處在實施過程之中?蛻魯(shù)據(jù)的收集整理工作正在緊張有序地進(jìn)行,這個工作是個長久的工作,只有起點,沒有終點。誠然,如何計算CRM的投資回報很重要,但是,投資回報主要體現(xiàn)在哪里,這仍然是需要研究的課題。上海通用將邀請國際的專業(yè)顧問公司來協(xié)助他們進(jìn)行這方面的研究,分析應(yīng)該如何來描述投資回報。把這個問題搞清楚了,今后才會獲得上級更多的支持,仍然正在實施的CRM項目才會得到后續(xù)的投資。

  CRM系統(tǒng)是如何將客戶保留住,讓客戶成為通用汽車的忠誠客戶,進(jìn)而成為終生客戶。上海通用汽車公司還是一個新的公司,很多的工作是增加潛在客戶流量,將潛在客戶轉(zhuǎn)化為通用汽車的客戶還得需要過若干年的時間,那么現(xiàn)在來評估CRM的價值是否合理。

  在美國,交叉銷售受到了限制。在中國,目前的政策還沒有出臺,上海通用的客戶信息可不可以用于交叉銷售,對評估CRM的價值也是非常重要的。當(dāng)前評估CRM的投資回報顯得操之過急,要從更大的時間跨度中去研究投資回報。

本文由作者供稿 CTI論壇編輯



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