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定義成功CRM的評估標(biāo)準(zhǔn)

管政 2002/04/10

  我們在啟動CRM項目之前最困難的一步是定義成功CRM的評估標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的開發(fā)方式。通過客戶與公司的各種交互作用而理解客戶的能力,意味著你應(yīng)首先弄清組織的結(jié)構(gòu)。確實,整個公司,從管理者到程序員,應(yīng)該建立共同的遠(yuǎn)景。問題在于,有先進(jìn)思想的管理人員能夠清楚的說出遠(yuǎn)景,卻缺乏對組織的理解來制定一個真正的企業(yè)級規(guī)劃。

  這種規(guī)劃戰(zhàn)略的回報將是突破性的:通過唯一的企業(yè)入口,公司的全部員工使用共同的客戶資料,能夠根據(jù)一致的觀點做出更好的決策。想一想:不再有矛盾的客戶統(tǒng)計數(shù)、部門之間的銷售收入爭論或者返回的印著“客戶已搬家”的銷售回執(zhí)。擁有公認(rèn)的客戶記錄系統(tǒng)的IT部門不再花費數(shù)月去整理客戶資料和釋放過時的信息。你公司全體最終實現(xiàn)了一個“統(tǒng)一的客戶視圖”,并利用它增加客戶利潤貢獻(xiàn)率。

  然而由公司的IT部門主動推動的CRM往往在心中沒有明確的業(yè)務(wù)改進(jìn)方案。至多他們可以預(yù)見伴隨著集中的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的使用,項目的部署會帶來流程的改進(jìn)。最壞情況是,足智多謀的IT員工能夠想到,項目的回報將使他們的名片上能印有一個CRM技術(shù)人員的頭銜。無論是什么情況,太多的公司啟動了由IT部門主導(dǎo)的CRM項目,期望公司其他人員最終能夠理解。許多流行的統(tǒng)計資料提到60%到70%的失敗率,正好反映了這類IT驅(qū)動的項目。

  大多數(shù)成功的CRM項目是從遭人非議的業(yè)務(wù)部門開始啟動的。他們從一個單獨的組織開始,可能是營銷部門,這個部門有一個早就認(rèn)識到CRM好處、有遠(yuǎn)見的經(jīng)理,他謀取IT部門的技術(shù)支持用以開發(fā)統(tǒng)一的CRM系統(tǒng)。一旦部署成功,這個系統(tǒng)提高公司效率并釋放出價值。要么是CRM使用者談?wù)撝锌湟^他們的成功,要么是因為優(yōu)點受到注意,其他部門的員工逐漸開始注意。其他部門最終請求使用CRM系統(tǒng),系統(tǒng)漸漸地發(fā)展到額外的功能、數(shù)據(jù)及用戶在同一平臺上。

  確實,有好辦法和更好的辦法去實施一個CRM項目。只是因為管理上和基礎(chǔ)設(shè)施上存在CRM障礙(每個公司都存在這樣的障礙),并不意味著你不應(yīng)從正確的方位來運行項目。表1解釋了許多在你開始啟動一個新CRM創(chuàng)新之前必不可少的評價因素。

  從公司利益出發(fā),表1能幫助你評估公司對CRM的期望值?梢宰屇慊卮疬@樣的問題:是否存在一些跟不上時代的、想上CRM項目但又不能清楚其價值大小的業(yè)務(wù)?你的IT部門推動CRM的原因與改善客戶關(guān)系無關(guān)嗎?是否有清楚的標(biāo)準(zhǔn)度量成功的CRM?

表1:評估CRM成功的因素

因素

理想的

合意的

不合需要的

 

最初的誘因

一個主管或董事會成員讀到關(guān)于CRM的資料,并理解到其好處怎樣形成公司的競爭優(yōu)勢。

一個客戶支持經(jīng)理由行業(yè)會議上返回。會議上的一個案例研究描述了借助于CRM,銷售額得到提升。

一個產(chǎn)品經(jīng)理看到一個供應(yīng)商的樣本后返回到辦公室,介紹其功能和特色。

 

任務(wù)

交叉功能的執(zhí)行團隊一致認(rèn)為CRM是競爭的必備工具。

一個企業(yè)幻想家看到了部門的短期可分辨的利益,并且對公司來說,隨后也大體上看到了。

因為現(xiàn)有的供應(yīng)商對其CRM軟件進(jìn)行了充分的打折,IT部門決定實施CRM。

目標(biāo)定義

增加客戶忠誠度,改善客戶服務(wù),額外增加銷售收入及全面加強對外部理解。

為部門提供對客戶更高程度的了解及改善客戶服務(wù)。

自動化現(xiàn)有的流程,特別是剛開始成本并不是很高。或者為IT組合中增加CRM技術(shù)。

 

解決方案的選擇

讓企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者去指定CRM功能,而讓需要的功能去決定工具的選擇。

當(dāng)借助完整的數(shù)據(jù),應(yīng)用附加的客戶服務(wù)智能時,工具釋放出流程效率(例如,銷售明細(xì)表的自動生成)。

在只有極少調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,選擇CRM的市場領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)存的軟件供應(yīng)商。

操作環(huán)境

將CRM產(chǎn)品與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)集成,包括ERP和數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。

引入指定的CRM環(huán)境,與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)資源連接。

統(tǒng)一的CRM系統(tǒng)。

 

用戶群

公司任何層次的員工,使用CRM的目的不同,但都根據(jù)同樣的客戶信息做出決策。

一個或兩個部門的公司員工應(yīng)用CRM運行系統(tǒng)和CRM分析系統(tǒng)。

名義上,只有經(jīng)選擇的主管或精選的用戶組能夠使用CRM。

 

效率

流程效率與完整的數(shù)據(jù)結(jié)合起來做出戰(zhàn)略決策,轉(zhuǎn)而形成更高的客戶利潤貢獻(xiàn)率、銷售額的上升及客戶滿意度的提高。

自動形成流程效率和新的信息,這又能提升部門目標(biāo)并導(dǎo)致客戶滿意度的增強。

自動形成流程效率導(dǎo)致時間的節(jié)省,但未能彌補CRM項目的費用。

 

度量方法

明確的銷售額上升或客戶抱怨降低,以及在客戶接觸點客戶反應(yīng)速度的適當(dāng)上升。

對現(xiàn)有客戶理解的增強及在市場競爭、統(tǒng)一銷售額產(chǎn)品品質(zhì)等方面的改進(jìn)與提高。

IT成功的將CRM系統(tǒng)連接到操作系統(tǒng)并將CRM部署到100個桌面電腦上。

 

  這兒的重點在于,實施CRM的公司理解到最終工具不是重要的,項目的根本戰(zhàn)略效果和產(chǎn)生的工具配置的有效性才是最重要的。如果新的客戶描述系統(tǒng)提供關(guān)于客戶行為新的詳細(xì)資料,但是不能被呼叫中心的服務(wù)人員看到,這仍是一個失敗。并且甚至是脾氣最好的戰(zhàn)略管理者也不會支持這樣癡心夢想的經(jīng)理:他們期望隨著CRM的部署,響應(yīng)速度得到提高。

  只有制定了成功CRM的標(biāo)準(zhǔn),我們才會有所依據(jù),即奮斗的方向。因此我們在部署CRM的規(guī)劃階段,很有必要首先確定成功CRM的評估標(biāo)準(zhǔn)。

作者供稿 CTI論壇編輯


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