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案例分享:香港賽馬會(huì)如何打造人性化的電話投注中心

張思 2012/01/31

  對(duì)于香港賽馬會(huì)而言,電話投注中心是非常重要的一個(gè)組成部分。香港賽馬會(huì)電話投注中心經(jīng)過多年的運(yùn)營(yíng),總結(jié)了一套可供國(guó)內(nèi)呼叫中心參考的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在此次IT value走進(jìn)香港賽馬會(huì)的活動(dòng)中,參觀投注中心的經(jīng)歷讓不少CIO印象深刻:頗具心思的設(shè)計(jì),良好的工作氛圍。

  目前,呼叫中心在國(guó)內(nèi)也已經(jīng)逐漸成熟,超過千人座席的呼叫中心也不在少數(shù),在規(guī)模和硬件設(shè)備方面國(guó)內(nèi)的呼叫中心并不落后。但是比起香港賽馬會(huì)的電話投注中心而言,國(guó)內(nèi)的call center在管理和運(yùn)營(yíng)這些軟實(shí)力方面還需要加強(qiáng)。

  用心設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)

  據(jù)電話投注中心管理事物主管伍上果介紹,投注中心始建于1974年,當(dāng)時(shí)有一千個(gè)座席,還不是人手一臺(tái)電腦,主要依靠座席在接到投注電話,人工記錄投注寫下來,然后再輸入到電腦里面。1979年,座席實(shí)現(xiàn)了人手一臺(tái)電腦,在接到電話以后,可以把投注數(shù)立即輸?shù)诫娔X里面。目前,賽馬會(huì)的電話投注一共有五個(gè)中心,大概有4900個(gè)座席,共1萬多名員工,分放在不同的地方,投注中心提供的是7×24小時(shí)的服務(wù),目前的電話流量已經(jīng)超過一百萬。

  “走進(jìn)香港賽馬會(huì)”活動(dòng)中帶領(lǐng)大家參觀的天水圍投注中心是賽馬會(huì)最新的呼叫中心,這里有超過2500名員工都是兼職,全職員工只有100多名。由于天水圍距離香港市區(qū)較遠(yuǎn),為了解決當(dāng)?shù)氐囊恍┚蜆I(yè)問題,附近的主婦、學(xué)生都可以到天水圍投注中心做兼職。

  盡管采用了大量的兼職員工,天水圍投注中心卻保持了相對(duì)較低的流動(dòng)率,之所以能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理兼職員工,伍上果說:“我們推廣的是360度的全方位管理,我們希望愛護(hù)我們的員工。大家可以看到這個(gè)環(huán)境,我們花費(fèi)了很多心思,就是希望我們提供的工作環(huán)境是最好的工作環(huán)境,希望員工每天工作的時(shí)候比較開心!

  彩色的座椅、獨(dú)立的工作區(qū)域、符合人體工學(xué)的座椅和桌子……在天水圍投注中心里,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都讓人贊嘆設(shè)計(jì)者的用心。要知道,天水圍投注中心的大樓曾經(jīng)是一個(gè)停車場(chǎng),層高僅有2.4米。作為強(qiáng)度較大的工種,如果再營(yíng)造一個(gè)壓抑的氛圍,就很難讓員工工作地開心。

圖:天水圍呼叫中心座席現(xiàn)場(chǎng)(CTI論壇配圖)

  很多辦公室都是把地臺(tái)升高的設(shè)計(jì),“如果我們把整個(gè)的地方,提升地臺(tái)的話,這個(gè)空間就更小了,所以我們選擇的是高低地臺(tái)的設(shè)計(jì)! 伍上果介紹,另外一個(gè)就是聲音管理的問題,“因?yàn)橛幸磺(gè)同事一起當(dāng)值都用電話,跟我們的顧客溝通,他們彼此說話的聲音,肯定會(huì)互相影響,于是我們就采用了吸聲的天花系統(tǒng)。”

  還不止如此,考慮到員工在工作的時(shí)候是長(zhǎng)時(shí)間坐在座席上的,如果不舒服會(huì)非常影響員工的工作狀態(tài)。因此針對(duì)每個(gè)座席的桌椅、電腦的擺放,賽馬會(huì)特意邀請(qǐng)香港理工大學(xué)一起研發(fā),設(shè)計(jì)出更符合人體工程學(xué)的桌椅。甚至細(xì)致到鍵盤,都是根據(jù)賽馬投注的特點(diǎn)而專門設(shè)計(jì)的。

  在天水圍電話投注中心的每一個(gè)角落我們都能夠發(fā)現(xiàn)很具心思的設(shè)計(jì)和安排:為了使員工工作的時(shí)候,在看遠(yuǎn)一點(diǎn)的時(shí)候能夠感到舒服,中心的幕墻是經(jīng)過專家介紹,對(duì)視力比較好的一種;中心內(nèi)還設(shè)有室內(nèi)的公園;還有41個(gè)中央的飲水系統(tǒng),主要希望同事休息喝水的話可以非常方便……

  人性化的員工管理

  這樣的細(xì)節(jié)不勝枚舉,中心的理念就是希望提供一個(gè)更好的工作環(huán)境給員工。因?yàn)橹挥性诠ぷ鳝h(huán)境上做足工作,才能避免員工由于工作環(huán)境惡劣而對(duì)電話座席這一工作產(chǎn)生厭惡。

  在擁有了良好的工作環(huán)境后,員工才能提升其服務(wù)能力。除了在硬件上下功夫,在管理上天水圍電話投注中心也有自己的一套方法,因?yàn)橘愸R會(huì)也經(jīng)營(yíng)足球博彩業(yè)務(wù),“足球大部分是在凌晨時(shí)分,很多同事要加班,所以我們要提供夜班的津貼!边@種人性化的管理方式獲得很多員工的認(rèn)同,伍上果稱:“我們很多同事他們以前是從兼職開始的,他們做兼職的時(shí)候可能還在念書,念大學(xué),畢業(yè)了以后,就到我們這兒做全職的工作,很多同事都是這樣的。”

  而在投注中心運(yùn)營(yíng)方面,伍上果也進(jìn)行了總結(jié),首先在服務(wù)方面我們要提供最好的服務(wù),用戶體驗(yàn)要好。這就要提供高水平的服務(wù),就要求我們的態(tài)度要非常認(rèn)真,與經(jīng)常更層級(jí)的工作人員積極溝通,跟員工、合作伙伴以及IT部門的同時(shí)溝通。要管理這個(gè)系統(tǒng),還有跟其他服務(wù)層面不同級(jí)別的人溝通。另外一個(gè)層面就是服務(wù)跟客戶的管理,這個(gè)部分你看到的是,我們的客戶是細(xì)分的,他們各有不同,根據(jù)不同的客戶,服務(wù)水平是有一點(diǎn)分別的。

  投注中心是用電話提供服務(wù),有提供普通話、廣東話等等的語言,伍上果介紹:“我們的電話也不都是一樣的,特別是在香港,有日賽的話,大部分投注的時(shí)間都是每場(chǎng)的最后15分鐘,這是一個(gè)高流量。所以我們需要把這個(gè)電話分流,用不同的線路,把我們的客戶分開,也有在訪問的時(shí)間有不同投注的要求!

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