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王丹丹:呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理四重奏

2010/05/24

CCEC2010
CCEC2010展會(huì)專題

   CTI論壇(ctiforum)5月24日獨(dú)家報(bào)道(記者 潘婷婷):一年一度的中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)于2010年5月21日在國家會(huì)議中心隆重開幕。今年大會(huì)主題為:十年回顧,展望未來。此次活動(dòng)吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關(guān)各界人士的光臨,共計(jì)1000多人與會(huì)。會(huì)議展開了多場(chǎng)精彩紛呈的演講,邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專家在會(huì)上發(fā)表演說,共同探討未來呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道:
呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理顧問 王丹丹

圖為:呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理顧問 王丹丹

  大家下午好!今天能夠參加2010年呼叫中心產(chǎn)業(yè)大會(huì),我感到非常榮幸!能夠跟我們各位同行一起分析和探討整個(gè)呼叫中心發(fā)展現(xiàn)狀和問題,共同規(guī)劃和展望呼叫中心行業(yè)未來發(fā)展的方向和情景我感到非常榮幸,我是從98年元月進(jìn)入呼叫中心行業(yè),到現(xiàn)在已經(jīng)是12年的時(shí)間,我自己在行業(yè)內(nèi)發(fā)展,最初是從一線做起,逐步走向運(yùn)營(yíng)管理職。我們自己的12、13年發(fā)展經(jīng)歷,見證中國大陸呼叫中心行業(yè)快速蓬勃發(fā)展12、13年,包括呼叫中心最開始以單純呼入功能,包括現(xiàn)在我們呼叫中心呼入呼出,在最開始通信行業(yè)一花獨(dú)秀,到現(xiàn)在各行各業(yè)百花齊放的格局,未來仍然是呼叫中心快速發(fā)展的階段,行業(yè)快速發(fā)展同時(shí)我們也會(huì)看到一些問題,在所有演講嘉賓中間都有一些闡述。

  我想說一下自己觀點(diǎn)就是人才問題,我們呼叫中心從業(yè)人員無論是一線還是管理者都是非科班出身,因?yàn)槟壳爸袊咝]有這個(gè)專業(yè),但是目前這個(gè)格局也逐漸在被打破,整個(gè)中國高等教育行業(yè)開始逐步重視這個(gè)問題,包括我本人目前也正在跟北京一所高校洽談?wù)麄(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理專業(yè)設(shè)置的事情,如果設(shè)置順利成功,并且未來幾年中國高校涉及這個(gè)專業(yè),我相信這個(gè)行業(yè)會(huì)有越來越多的人加入,會(huì)對(duì)這個(gè)行業(yè)起到促進(jìn)作用。

  切入我們今天演講主題就是呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理四重奏,呼叫中心運(yùn)營(yíng)體系概述,我今天想把我自己以往12、13年在一線總結(jié)出來一套運(yùn)營(yíng)體系跟大家分享,這是我自己個(gè)人的觀點(diǎn)。

  我今天帶來三部分內(nèi)容,首先是運(yùn)營(yíng)主基調(diào),我們運(yùn)營(yíng)過程中緊緊圍繞目標(biāo)是什么樣的,第二就是運(yùn)營(yíng)主旋律,運(yùn)營(yíng)體系核心內(nèi)容,第三就是運(yùn)營(yíng)四重奏,核心內(nèi)容中間又包括哪些內(nèi)容。

  第一部分我們呼叫中心運(yùn)營(yíng)主基調(diào)目標(biāo)是確保我們整個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)水平和品質(zhì),這些運(yùn)營(yíng)水平和品質(zhì)體現(xiàn)就是我們的各類的運(yùn)營(yíng)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)有非常多,可能有20多種指標(biāo),主要衡量我們運(yùn)營(yíng)水平,我們用7到8個(gè)指標(biāo)來衡量運(yùn)營(yíng)水平就是我們說的KPI指標(biāo),包括了以衡量我們運(yùn)營(yíng)的水平和能力的量指標(biāo),也包括衡量運(yùn)營(yíng)品質(zhì)的指標(biāo),也包括人員穩(wěn)定性的指標(biāo),我相信這些指標(biāo)我們?cè)谧卸际欠浅A私獾,包括意義,計(jì)算方法,量指標(biāo),接通率,服務(wù)水平。對(duì)于質(zhì)指標(biāo)就是滿意度,一次性解決率,投訴率,質(zhì)檢得分。有效滿意度是建立在一定參與邀請(qǐng)基礎(chǔ)上,背后包括參與率和邀請(qǐng)率,人的指標(biāo)就是人員流動(dòng)率,這個(gè)是一個(gè)非常重要的指標(biāo)。我們要達(dá)成目標(biāo)就是確保我們各項(xiàng)KPI有效達(dá)成,如何達(dá)成我們主基調(diào)呢,看一下我們運(yùn)營(yíng)體系核心內(nèi)容,我總結(jié)12字,建制度,理流程,明分工,重效率。我們闡述一下四塊內(nèi)容在整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系發(fā)揮作用,我們看一下制度,制度是一個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)框架,制度有效實(shí)施使呼叫中心各方面工作可以在有章可循前提下進(jìn)行,確保我們整體目標(biāo)達(dá)成。

  當(dāng)然了,把制度實(shí)施過程結(jié)果進(jìn)行一個(gè)量化體現(xiàn),構(gòu)建我們呼叫中心整個(gè)績(jī)效體系,流程是呼叫中心運(yùn)營(yíng)的脈絡(luò),可以確保工作效率和質(zhì)量,把流程比作一個(gè)起點(diǎn)到終點(diǎn)最有效的通道也是可以的,分工是呼叫中心運(yùn)營(yíng)的機(jī)制,因?yàn)楣ぷ饔胁煌,所以崗位必須有分工,良好分工模式可以加?qiáng)協(xié)作,打造出一支高效團(tuán)隊(duì),效率是工作原則。

  剛才說到是呼叫中心運(yùn)營(yíng)體系核心內(nèi)容,在這個(gè)內(nèi)容之下包括一些內(nèi)容是我們第三部分,首先是制度篇,制度過程和結(jié)果量化實(shí)施是構(gòu)成績(jī)效體系基礎(chǔ),但是績(jī)效體系不單單包括制度,實(shí)際上包括績(jī)效制度和方案兩部分內(nèi)容。

  看一下績(jī)效制度,我們列舉一下,在呼叫中心我們運(yùn)營(yíng)管理過程中比較常用6個(gè)績(jī)效住,產(chǎn)能管理,品質(zhì),考勤,業(yè)務(wù)考核,和綜合平平,產(chǎn)能管理,我從四個(gè)方面做一個(gè)闡述,第一是制訂目的,第二是包括內(nèi)容,第三就是實(shí)施方法,第四就是一些注意事項(xiàng),產(chǎn)能管理制定目的確保整體產(chǎn)出能力,包括哪些內(nèi)容,首先是產(chǎn)能管理考核標(biāo)準(zhǔn),然后是它操作流程,操作規(guī)范以及配套使用表格等等,實(shí)施方法就是推動(dòng)對(duì)整體目標(biāo)進(jìn)行分解個(gè)體制定產(chǎn)能考核標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)個(gè)體一些我們客服人員實(shí)際工作情況數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的監(jiān)控,那么注意事項(xiàng)在制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,必須堅(jiān)固整體和個(gè)人,我們既要保證目標(biāo)達(dá)成,也要保證個(gè)體目標(biāo),品質(zhì)管理就是說為了保證整體服務(wù)品質(zhì),它制定目的是要保證我們整個(gè)呼叫中心整體的質(zhì)量。

  其實(shí)施方法,我們可以通過一些抽檢,抽檢方式是我們比較慣用的方式,根據(jù)我們品質(zhì)管理標(biāo)志對(duì)我們?nèi)藛T基層管理人員以及服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,注意事項(xiàng),我們?cè)趥鹘y(tǒng)的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)過程中,我們大多數(shù)是采用扣分制,還有扣錢方式,我們可以采用得分制,目的是一樣,對(duì)我們工作人員心理接受程度是不一樣;受話管理,保證受話過程質(zhì)量的有效實(shí)施,內(nèi)容包括登陸時(shí)間,退出時(shí)間,個(gè)人接通率滿意度,一次性解決率等等內(nèi)容,實(shí)施方法對(duì)每一個(gè)指標(biāo)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我們個(gè)體進(jìn)行有效監(jiān)控,注意事項(xiàng)在個(gè)人的接通率服務(wù)水平考量,我們是采用手工方式,如果是自動(dòng)方式這個(gè)指標(biāo)就沒有意義,考勤管理,我們?cè)诳?jī)效里面說的考勤管理是指出勤率,就是確保整體出勤率,在座各位同仁知道,出勤率是對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)有直接影響,如果說出勤率過低,意味著單位時(shí)間接起同樣電話,需要人力更多,在這里我們?yōu)榱吮WC整體出勤率,包括標(biāo)準(zhǔn),流程,規(guī)范表格,我們根本相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)考核個(gè)人,注意事項(xiàng)就是在出勤率公式,實(shí)際出勤小時(shí)數(shù)比上應(yīng)出勤小時(shí)數(shù),實(shí)際出勤我們對(duì)法定公休進(jìn)行扣減,我們跟員工講大家會(huì)有一個(gè)問題,為什么在分子上對(duì)法定休假進(jìn)行扣減,法定休假是不扣員工工資,員工沒有出勤,員工工資是沒有任何影響,但是對(duì)績(jī)效沒有任何貢獻(xiàn),我需要更多人員填補(bǔ)人員,業(yè)務(wù)考核制定目的確保整個(gè)呼叫中心整體業(yè)務(wù)品質(zhì)。

  實(shí)施方法可以采用傳統(tǒng)考試,也可以采用機(jī)試,在線題庫考試系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),注意事項(xiàng)考試周期,可以根據(jù)我們各個(gè)企業(yè)呼叫中心的實(shí)際情況,設(shè)立一個(gè)季度,一個(gè)月考一次,業(yè)務(wù)更新速度快,呼叫中心可以每天通過一些業(yè)務(wù)小測(cè),點(diǎn)評(píng)等等實(shí)現(xiàn),因?yàn)楸澈蟀▋?nèi)容很多。如何將制度實(shí)施的結(jié)果和我們整個(gè)呼叫中心整個(gè)所有人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行相應(yīng)掛鉤,我們要通過一些績(jī)效方案達(dá)到,我們制定績(jī)效方案根據(jù)不同崗位內(nèi)容要求設(shè)立,比如說一線績(jī)效考核方案,我們完全取自己個(gè)人數(shù)據(jù)就可以,剛才我講6塊個(gè)人數(shù)據(jù),如果說我們?cè)诳己艘粋(gè)基層管理職位除了個(gè)人數(shù)據(jù)我們還要考量帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī),再往上就是主管,這個(gè)整體占比會(huì)越來越大,個(gè)體占比會(huì)越來越小,對(duì)于經(jīng)理和總監(jiān)職位取決于呼叫中心整體指標(biāo)達(dá)成,如果以收入為目的,總監(jiān)經(jīng)理還有主管都是直接對(duì)收入負(fù)責(zé),所以制定他們績(jī)效考核方案也必要把他們和收入進(jìn)行管理。

  這是四重奏中第一個(gè)篇章就是制度篇。第二部分是流程,我們剛才講流程是呼叫中心脈絡(luò),根據(jù)流程發(fā)揮得作為的不同,我們分內(nèi)部流程和外部流程。我在這里列舉5個(gè)比較常見的內(nèi)部流程,闡述5個(gè)流程的三個(gè)方面,第一流程目的,第二流程起點(diǎn)和終點(diǎn)在哪里,第三是一些補(bǔ)充事項(xiàng)。首先我們看一下A就是招聘流程的起點(diǎn)在于招聘需求策略,終點(diǎn)新員工通過試用期,其中包括很多環(huán)節(jié),比如說需求策略完畢以后我們涉及相應(yīng)招聘規(guī)劃,運(yùn)算我們相應(yīng)成本,確定招聘信息,發(fā)布途徑,發(fā)布我們信息,再簡(jiǎn)歷篩選,進(jìn)入事初試,復(fù)試,上崗試用期,新員工招聘通過我們要?jiǎng)幼髋嘤?xùn)期,我們先看他在培訓(xùn)期人員穩(wěn)定性,還有培訓(xùn)期考核穩(wěn)定率。

  所以說我們也會(huì)考量試用期時(shí)間工作表現(xiàn),以及穩(wěn)定性,考量招聘工作質(zhì)量,取培訓(xùn)期人員穩(wěn)定性,通過率還有試用期穩(wěn)定性和通過率兩塊四個(gè)指標(biāo),培訓(xùn)流程制定目的是要確保整個(gè)培訓(xùn)工作順利開展,確保整個(gè)培訓(xùn)工作質(zhì)量,不斷提升我們所有呼叫中心從業(yè)人員工作水平,起點(diǎn)是培訓(xùn)業(yè)務(wù)收集整個(gè)呼叫中心培訓(xùn)體系是怎么樣的,因?yàn)榕嘤?xùn)是我們呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理工作中非常重要環(huán)節(jié),這個(gè)呼叫中心的培訓(xùn)或者說培訓(xùn)有哪些分類,我的觀點(diǎn)是首先分成內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩塊,所謂內(nèi)部培訓(xùn)是利用內(nèi)部資源培訓(xùn),外部是我們要花錢做培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)分了新員工培訓(xùn)和在崗員工培訓(xùn)。

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)分新業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和每個(gè)月業(yè)務(wù)匯總培訓(xùn),無論那種分類那種培訓(xùn)是要涉及相應(yīng)的培訓(xùn)流程和規(guī)范才能保證整個(gè)培訓(xùn)效果、質(zhì)量,第三流程就是業(yè)務(wù)流程,制定目的通過個(gè)體的業(yè)務(wù)操作規(guī)范性把控,確保整體業(yè)務(wù)流程規(guī)范實(shí)施,那么它的起點(diǎn)在每個(gè)業(yè)務(wù)從開始處理這么一個(gè)點(diǎn),終點(diǎn)最終圓滿處理完畢,注意事項(xiàng)我們不會(huì)細(xì)化每一個(gè)問題是怎么樣的,這樣就是一個(gè)知識(shí)庫,我們是分類,我們以受話業(yè)務(wù)為類,我們可以分咨詢類,查詢,操作類等等,這些措施保證我們業(yè)務(wù)流程每個(gè)人操作一致性和規(guī)范性。

  第四報(bào)表流程,呼叫中心我們每天做大量的報(bào)表,所以說我們必須要制定一個(gè)報(bào)表流程規(guī)范,確保整個(gè)報(bào)表工作的質(zhì)量,它的起點(diǎn)就是在于整個(gè)報(bào)表需求,格式的確定,最終我們會(huì)整個(gè)報(bào)表保送完畢有一個(gè)歸檔過程,這個(gè)中間包括制作,比如說制作規(guī)范,保送規(guī)范,審閱規(guī)范,歸檔的規(guī)范,補(bǔ)充事項(xiàng)想說一下整個(gè)報(bào)表應(yīng)該有一個(gè)很好分類,我們?cè)诮▓?bào)表庫以什么緯度建報(bào)表庫,根據(jù)報(bào)表相應(yīng)特制進(jìn)行分類,首先根據(jù)報(bào)表所發(fā)揮得功效內(nèi)容,可以分運(yùn)營(yíng),績(jī)效,業(yè)務(wù)分析類報(bào)表,還有日常行政,人事等等報(bào)表,還可以根據(jù)報(bào)表報(bào)送對(duì)象不同,可以分為,內(nèi)送報(bào)表,外送報(bào)表,外送相關(guān)部門報(bào)表,我們還可以根據(jù)報(bào)表周期進(jìn)行分類,比如說有日?qǐng)?bào),周,月,半年,年報(bào),根據(jù)不同緯度可以搭建我們呼叫中心報(bào)表庫,首先呼叫中心報(bào)表體系,有內(nèi)部,外部,內(nèi)部分哪些類,外部分哪些類等等。

  這是報(bào)表的流程,最后我們說一下問題升級(jí)流程,就是確保升級(jí)問題有效處理,是他制定目的和用途起點(diǎn)在于這個(gè)問題開始發(fā)起這個(gè)問題,升級(jí),終點(diǎn)這個(gè)問題處理完畢,問題升級(jí)即是內(nèi)部流程也是外部流程因?yàn)橛行﹩栴}在呼叫中心內(nèi)部無法完成我們要外部部門幫助我們解決,無論是內(nèi)部還是外部流程問題升級(jí)要把握進(jìn)點(diǎn),首先就是升級(jí)內(nèi)容,什么內(nèi)容才能升級(jí),第二就是升級(jí)對(duì)象,那一類問題我們升級(jí)給誰,第三是升級(jí)處理反饋時(shí)限,我們可以把問題歸類,根據(jù)輕重緩急設(shè)為一級(jí)二級(jí)三級(jí)等等。

  還有就是外部流程,呼叫中心作為直接對(duì)外窗口部門是實(shí)際扮演著一個(gè)雙重角色,對(duì)外代表我們企業(yè),我們企業(yè)傳遞我們企業(yè)相關(guān)信息,對(duì)內(nèi)實(shí)際上呼叫中心代表,是用戶把相關(guān)信息進(jìn)行傳遞,這個(gè)橋梁紐帶作用如何能夠發(fā)揮非常好呢,就是必須要跟相關(guān)部門建立一個(gè)快速有效溝通和流程規(guī)范,我們會(huì)制定相關(guān)部門的流程規(guī)范,跟呼叫中心密切相關(guān)部門很多,我們制定流程規(guī)范會(huì)把問題進(jìn)行分類,哪些問題我們要找產(chǎn)品部門,技術(shù)部門,渠道銷售部門,不同問題找到這些部門,還要確定找誰,這個(gè)問題是誰負(fù)責(zé),一定要跟相關(guān)負(fù)責(zé)人提前溝通好,比如說產(chǎn)品部門,我們可能是多少產(chǎn)品線,每一個(gè)產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人是不一樣的,所以說我們必須確定每一條產(chǎn)品線對(duì)應(yīng)接口人員,我們也確定不同問題反饋實(shí)現(xiàn),這個(gè)從客戶中心發(fā)起流程,如果是相關(guān)部門找呼叫中心也是一樣我們要確定不同部門找呼叫中心,在呼叫中心內(nèi)部的接口人員,這樣可以保證整個(gè)信息在呼叫中心和各相關(guān)部門之間是一個(gè)快速有效傳遞,第二是報(bào)表流程,分類時(shí)候我們會(huì)分內(nèi)送,外送,因?yàn)楹艚兄行膶?duì)內(nèi)代表用戶,傳遞用戶相關(guān)信息,最有效介質(zhì)就是報(bào)表,我們需要跟我們密切關(guān)聯(lián)產(chǎn)品,技術(shù),渠道部門溝通,收集他們對(duì)呼叫中心報(bào)送報(bào)表需求,跟他們確定格式,報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)周期,報(bào)送時(shí)間點(diǎn),人等等這些,再通過報(bào)表流程有效制作,審閱,報(bào)送規(guī)范歸檔規(guī)范,對(duì)外送報(bào)表實(shí)施有效管理。

  這是第二部分,流程規(guī)范,第三部分就是分工,我們剛剛說分工是呼叫中心機(jī)制,我們可以通過各個(gè)職能,把呼叫中心分成各個(gè)團(tuán)隊(duì),按照橫級(jí)層面分成管理層,明確崗位分工,要明確操作手冊(cè),崗位職責(zé)穩(wěn)當(dāng),包括這個(gè)崗位要承擔(dān)工作職責(zé)和職權(quán)范圍,職位說明書涵蓋信息會(huì)更多一些,大家可能知道職位說明書是HR管理的內(nèi)容,職位說明書信息包括職位層級(jí)關(guān)系,下級(jí)人數(shù),這個(gè)職位相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)職位相應(yīng)有一些要求,包括專業(yè)要求,技能要求,背景要求,包括年齡等等,性別要求等等,都會(huì)在職位說明書里面體現(xiàn),也包括工作職責(zé)和職權(quán)范圍,如果一個(gè)新員工入職能夠拿到一份職位說明書,對(duì)這個(gè)職位有一個(gè)直接簡(jiǎn)單了解,再拿到操作手冊(cè)就更好,對(duì)呼叫中心隱性支持管理,區(qū)別于顯性知識(shí),這些知識(shí)最容易隨著人員流動(dòng)消失,我們?cè)诤艚兄行倪\(yùn)營(yíng)管理中我們必須重視隱性知識(shí)管理,制作每個(gè)操作崗位的手冊(cè),報(bào)表專員會(huì)從開始登陸這個(gè)系統(tǒng)開始把工作過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,到最終把這個(gè)報(bào)表出去,好比一個(gè)攝像機(jī),把報(bào)表專員工作每一個(gè)步驟進(jìn)行一個(gè)有效的影象記錄,這樣可以把這些信息知識(shí)最大限度保留下來,同時(shí)我們可以通過內(nèi)部輪崗使我們各個(gè)崗位操作手冊(cè)得到豐富和完善,可以有效避免知識(shí)鏈條的斷裂。

  最后一部分我們說一下效率,就是原則,包括了人員利用效率,也包括硬性效率就是平臺(tái)系統(tǒng)利用效率,人員利用效率有效分工是一個(gè)非常重要一部分,在此基礎(chǔ)上,排班是非常重要,尤其是7×24小時(shí)呼叫中心,我們是勞動(dòng)密集型,有效排班是提升員工利用效率非常重要手段,無論采取排班軟件還是手工排班原理是一樣,通過我們的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來的業(yè)務(wù)量,再根據(jù)我們?nèi)司鶈挝恍r(shí)處理量,工作飽和度,還有出勤率測(cè)算出每一個(gè)時(shí)段人數(shù),把我們現(xiàn)有人數(shù)跟需求人數(shù)這條線進(jìn)行匹配,排班我們要把握一個(gè)原則,第一是工時(shí)原則,不能超過我們法定工時(shí),每周平均不能超過40,第二合理,使我們現(xiàn)有人力盡最大可能性滿足我們的需求,第二合理原則是指工時(shí)效率原則,每個(gè)單班次時(shí)間不超過6到7小時(shí),一旦超過6到7小時(shí),對(duì)于呼叫中心這樣一個(gè)高重復(fù),機(jī)械,高壓力的工作,會(huì)直接導(dǎo)致工作效率質(zhì)量下降。第三就是封閉原則,對(duì)7×24小時(shí)呼叫中心,一旦有一個(gè)班次下班肯定有一個(gè)交接班保證我們接通率和服務(wù)水平。   

  硬性效率是指平臺(tái)利用效率,對(duì)于呼叫中心,最基礎(chǔ)的核心平臺(tái)系統(tǒng)就是呼叫中心本身系統(tǒng)還有就是CRM系統(tǒng),今天很多演講嘉賓講到無論是采用板卡技術(shù)還是交換機(jī)加中間件技術(shù),對(duì)于我們呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理我們需要的功能無外乎四部分,第一是語音功能,第二就是話務(wù)分配功能,第三是錄音,第四是報(bào)表功能,有了這四個(gè)就可以滿足基本需求,語音功能比如說工單記錄,查詢等等,這兩個(gè)系統(tǒng)要進(jìn)行有效集成還有一些管理平臺(tái)系統(tǒng),比如說排班軟件,質(zhì)檢軟件,績(jī)效軟件等等,現(xiàn)在都有成型的一些產(chǎn)品,只是有這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要想提高整個(gè)平臺(tái)利用效率,在這個(gè)運(yùn)營(yíng)過程中,根據(jù)我們運(yùn)營(yíng)需要,不但提出對(duì)平臺(tái)和系統(tǒng)需求,使平臺(tái)最大程度上吻合我們本企業(yè)呼叫中心實(shí)際需要,同時(shí)我們也要制定整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)的操作手冊(cè)或者規(guī)范,保證每一個(gè)呼叫中心從業(yè)人員,從這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)中間獲取信息方法和途徑,操作規(guī)范化都是一致的,這樣才能真正確保整個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)利用效率。

  我今天整個(gè)演講的主要內(nèi)容已經(jīng)結(jié)束了,在這里,我對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)體系總結(jié)出來的內(nèi)容畫上了一個(gè)逗號(hào),根據(jù)我們呼叫中心行業(yè)發(fā)展變化,我們來不斷的補(bǔ)充,調(diào)整完善。謝謝大家!

  本文根據(jù)CTI論壇主辦的2010中國呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)會(huì)議記錄整理,非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載!

CTI論壇報(bào)道



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