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中小企業(yè)到底需要什么樣的400電話服務(wù)?

龍全祿 2008/04/01

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)的宣傳和產(chǎn)品的推廣力度在不斷的加大,產(chǎn)品展示和宣傳已經(jīng)沒有地域界限,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)模糊了企業(yè)“大、小”的概念,只要你懂得宣傳,只要你會推廣,小企業(yè)一樣會有知名度,一樣能夠取得好業(yè)績。目前,幫助提升形象和更好的為客戶服務(wù)的400業(yè)務(wù)被很多中小企業(yè)所青睞,市場一片火爆,但提供400號碼的市場魚龍混雜,企業(yè)還需看清后再選擇。

  大家都知道,400電話是由企業(yè)申請,向客戶提供售前咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)、銷售訂購的一種商務(wù)熱線。它的主要目的是用來提升企業(yè)形象,提高客戶滿意度,增加購買概率、重復(fù)銷售和交叉銷售的機(jī)會,將中小企業(yè)建立起來的呼叫中心變成“利潤中心”。然而,僅僅申請一個400號碼就能建立一個呼叫中心嗎?

  400號碼按照運營商來劃分分為:中國網(wǎng)通—4006、中國鐵通—4007、中國電信4008,都是主被叫分擔(dān)業(yè)務(wù),據(jù)很多媒體分析:4008的市場占有率、知名企業(yè)占有率、全國覆蓋率都是最高的,使用的企業(yè)也是最多的,網(wǎng)通次之,鐵通的網(wǎng)絡(luò)覆蓋相對較低。資費方面4006長途0.60元/分鐘, 4007業(yè)務(wù)長途0.40元/分鐘 ,400長途0.60元/分鐘。這些號碼提供的功能幾乎都是一樣的:可以轉(zhuǎn)接3個號碼,一般不允許轉(zhuǎn)移至手機(jī)上面,提供收費的目的碼設(shè)置和更換、黑白名單功能,企業(yè)選擇什么樣的號碼這就要看所服務(wù)的客戶群體了。由于400號碼推出之初是針對大中型企業(yè)設(shè)計的(大中型企業(yè)一般都有自己的呼叫中心和數(shù)字中繼,都有自己的專職坐席人員),所以并沒有過多考慮中小企業(yè)的應(yīng)用,如:當(dāng)企業(yè)在促銷、招商、推廣階段,沒有中繼線,3個號碼怎能夠滿足接線需求?企業(yè)下班后、節(jié)假日沒有專職的坐席人員接線怎么辦?很多咨詢電話是需要多次溝通才能夠形成銷售的,只是一個簡單的來電顯示怎能更好的挖掘客戶需求?不菲的功能使用費使小企業(yè)難以承受。如果再建一個呼叫中心,僅設(shè)備、軟件、人員就需要3-10萬元,這還不包括以后的維護(hù)和升級費用。在不增加投資的情況下像大中型企業(yè)一樣擁有自己的呼叫中心,提升自己的品牌和形象是大多數(shù)中小企業(yè)的夢想。

  中國電信服務(wù)星提供的新版4008號碼是400的增值版,經(jīng)過大量的市場調(diào)查和長時間的研發(fā),服務(wù)星新版4008不僅能提供多達(dá)20個號碼的設(shè)置,免費的商務(wù)總機(jī)和呼叫中心自由組合,20項呼叫中心功能設(shè)置讓企業(yè)管理自如、查詢自如、轉(zhuǎn)接自如、使用自如;20項包括CRM在內(nèi)的管理功能,更是為中小企業(yè)搭建了一個宜用、實用的溝通平臺。例如:來電彈屏、來電轉(zhuǎn)接、順序振鈴和空閑振鈴自由設(shè)置;客戶資料管理、日程安排、知識共享、消息管理能夠使企業(yè)的管理水平迅速提高,針對客戶的服務(wù)更加無微不至,無疑會增大客戶的滿意度,使免費的“呼叫中心”變成增值的“利潤中心”;短信、郵件、群呼、VOIP與呼叫中心、CRM高度融合,大大提高了工作效率和節(jié)約了大量的通訊費用。號碼申請、功能設(shè)置、使用查詢只要登陸服務(wù)星網(wǎng)站www.tele400.com即可自主操作,目前像電信服務(wù)星這樣能夠提供如此多的400增值通訊的企業(yè)還寥寥無幾。

  現(xiàn)在有很多公司成為運營商的400代理,這些代理是否得到運營商的授權(quán)?是企業(yè)選擇400號碼時應(yīng)該考慮的,一個沒有經(jīng)過運營商授權(quán)的代理隨時都有可能被取消服務(wù)。還有個別400代理商從運營商那里取得一批號碼,通過互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)接到VOIP包月線路上,價格是非常低廉,但基于互聯(lián)網(wǎng)的通訊我們都知道是“盡力而為”的,基于客戶服務(wù)的400號碼是企業(yè)的形象、企業(yè)的品牌、企業(yè)的利潤,使用這樣的線路我們不能不說需要慎重考慮。

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