如何有效建立“流程型”組織 之一
江蘇移動客戶服務中心副總經(jīng)理 張立春 2006/08/22
首先,界定一下本文中“流程型組織”的含意,本文中的“流程型組織”是和“職能型組織”相對應的一個概念,基于流程的組織是以流程為整個組織管理重心的、面向顧客的、職能整合的、靈活的組織。流程是各部門創(chuàng)造產(chǎn)值并為客戶創(chuàng)造價值的工作方式,是將各職能聯(lián)系起來整合地滿足顧客需求的鏈條;诹鞒痰慕M織具有以下特征:首先,流程取代職能成為整個組織的重心,組織強調(diào)職能部門之間的溝通,信息的交換和整合。其次,基于流程的組織應該面向顧客。流程最終是指向哪里的呢?是市場和顧客。流程最終是為了滿足顧客需求服務的,顧客的需求決定了流程的形式和內(nèi)容,顧客的需求整合了各職能部門使之有共同的目標。最后,基于流程的組織是靈活的,彈性的。在基于流程的組織中,其管理的對象是流程,其改進的對象也是流程,同時,還建立了基于流程的KPI體系、基于流程的組織架構(gòu)、基于流程的績效評價標準,在多方面保證了所有人員對流程的理解和重視,在多方面保證了流程在組織中的順暢運行。圖1:流程管理提升組織能力的機理圖
“流程型”管理組織的目標實現(xiàn)可分解為如下四步:
如圖1中的第(1)部分所示,客戶服務中心原來的管理是基于目標KPI的管理,為了有效實施“流程型”管理,必須將其轉(zhuǎn)變“流程型”管理的組織,即必須將原來基于目標的KPI管理轉(zhuǎn)變?yōu)榛诹鞒痰腒PI管理和流程(過程)管理(如圖1中的第(2)部分所示)。同時,通過對員工培訓組織所具有的一流的流程,使員工按照流程能力產(chǎn)生一流的績效,實現(xiàn)組織向員工的能力傳遞,有效提高每個員工的個體能力(如圖1中的第(3)部分所示);通過統(tǒng)一規(guī)范的流程保證個體行為的一致性,從而保證組織的能力,從而推動整個團隊組織能力的提升(如圖1中的第(4)部分所示),最終通過組織能力保證組織目標績效的實現(xiàn)(如圖1中的第(1)部分所示)。
在圖1中最關(guān)鍵的部分為圖中的第(2)部分,即流程型管理的部分,是流程型管理能否成功實施的關(guān)鍵,也是最復雜、最困難的部分,很多公司流程型管理的失敗大都是由于這一部分沒有做好。根據(jù)筆者的長期實踐,組織要成功實現(xiàn)向“流程型”管理的轉(zhuǎn)變,必須同步實現(xiàn)以下五個方面的轉(zhuǎn)變:
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如何有效建立“流程型”組織 之二
如何有效建立“流程型”組織 之三
如何有效建立“流程型”組織 之四
作者供稿 CTI論壇編輯
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