讓客戶“聆聽”我們的微笑
遼河石油勘探局通信公司呼叫中心創(chuàng)優(yōu)服務(wù)紀(jì)實(shí)
2006/07/31
“我有急事要趕到渤海運(yùn)輸客運(yùn)車場(chǎng)，能幫我指一下路嗎？”撥查號(hào)臺(tái)問路，這事兒挺新鮮。可遼河石油勘探局通信公司114當(dāng)值話務(wù)員楊曉林、李艷仍用甜美、親切的話語一步步指引著這位焦急客戶到達(dá)了目的地。
客戶與話務(wù)員，分別在一根小小電話線的兩端。如何讓情感傳遞，讓客戶享受到超值服務(wù)？遼河通信公司呼叫中心30名姐妹用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。
去年，剛剛成立一年多的遼河通信公司客戶服務(wù)中心更名為呼叫中心，30位平均年齡35歲的年輕女性，擔(dān)負(fù)起了遼河油田號(hào)碼查詢、客戶咨詢投訴受理、外撥回訪三大業(yè)務(wù)，成為通信公司延伸最遠(yuǎn)的開放式語音服務(wù)窗口。
成立伊始，以往用座機(jī)電話受理客戶咨詢投訴的歷史宣告結(jié)束， 96963和114兩條熱線為一體的更先進(jìn)、更便捷的自動(dòng)語音、人工客戶服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)正式運(yùn)行，這是公司在客戶服務(wù)上與網(wǎng)通10060、移動(dòng)、聯(lián)通客服可比擬的一個(gè)新標(biāo)志。
業(yè)務(wù)調(diào)整后，遼河通信公司呼叫中心的業(yè)務(wù)量陡增，僅外撥一項(xiàng)就較從前增長(zhǎng)了三倍。2005年，呼叫中心共完成客戶咨詢業(yè)務(wù)61950件，同比增加3.7萬件；外撥回訪客戶54579件，同比增加4萬件；受理各類客戶投訴1108件；受理查號(hào)業(yè)務(wù)143萬件。
接聽電話，看來輕松簡(jiǎn)單，其實(shí)是一項(xiàng)緊張繁重、機(jī)械枯燥的工作。每天挺直腰身，不離座位，完成幾百個(gè)話務(wù)量是每位話務(wù)員的必做功課。
“這是全公司的窗口，每一次服務(wù)對(duì)企業(yè)形象都有著舉足輕重的分量�！闭J(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。為了擦亮這一“窗口”，通信公司呼叫中心自去年開始開展“讓客戶聆聽我們的微笑”專項(xiàng)行動(dòng)，姐妹們不僅將微笑融入聲音，更把真情奉獻(xiàn)給客戶。
“讓客戶聆聽我們的微笑，這不僅僅是一項(xiàng)主題活動(dòng)，更是姐妹們真誠的心愿�！�7月初的一個(gè)上午，電話中傳來呼叫中心主任王燕柔美的聲音，讓記者頓覺神清氣爽�！拔覀儾荒茏尶蛻魩еz憾掛機(jī)”，王燕說呼叫中心的每個(gè)人都是感人故事的主角。
一天深夜，一位外地客戶因孩子突發(fā)高燒求助96963，急切詢問本地兒科急診的有關(guān)信息。話務(wù)員王飛雪先查到盤錦各醫(yī)院的急診電話，然后迅速逐一聯(lián)系落實(shí)，很快將遼河油田婦嬰醫(yī)院有兒科大夫值班的信息告知客戶。40分鐘后，孩子已經(jīng)開始輸液了，客戶打來電話感激地說，真沒有想到油田通信公司會(huì)為客戶提供如此細(xì)致周到的服務(wù)。
一位千里之外的客戶懇求話務(wù)員劉發(fā)英幫他尋找20余年未聯(lián)系的老友，可是對(duì)方除朋友名字外一無所知。當(dāng)時(shí)正值話務(wù)量高峰期，班長(zhǎng)李雪松還是立即組織全班話務(wù)員一邊繼續(xù)接聽電話，一邊抓住間隙分頭在60多個(gè)企事業(yè)單位中逐個(gè)查找。排查了40多家單位后，終于了卻了客戶心愿。幾天后，一個(gè)激動(dòng)的聲音從電話中傳來：“我會(huì)在心里永遠(yuǎn)記住你們�！�
幫助客戶尋找親屬、幫著走失的老人找到家、工余幫客戶辦一些難事……這樣的事兒在呼叫中心不勝枚舉。
為拓展優(yōu)質(zhì)服務(wù)范圍，這個(gè)公司呼叫中心建立快速處理通道，處理突發(fā)事件。自去年7月開始，呼叫中心又開展了以提高話務(wù)員接續(xù)速度為主題的“提速月”活動(dòng)。要求日平均處理單個(gè)電話由20秒提高到15秒，大大提高坐席效率，縮短客戶在系統(tǒng)中的排隊(duì)等待時(shí)間。
小小的“5秒”提速，需要話務(wù)員業(yè)務(wù)能力大幅提升。首先必須熟練掌握規(guī)范的專業(yè)化服務(wù)用語，應(yīng)答用語簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。其次，話務(wù)員必須熟練掌握查號(hào)技巧，除了資料庫存中的單位標(biāo)準(zhǔn)名稱外，還要熟知所查單位的俗名、別名、曾用名。另外，還要掌握快速、精確的輸入技法，避免出錯(cuò)。
工號(hào)151的話務(wù)員張悅自活動(dòng)開始以來，由月平均處理速度15.5秒提高到今年的11秒。而新話務(wù)員183號(hào)齊兵也迎頭趕上，今年上半年，兩次日平均速度達(dá)到10秒，創(chuàng)下新紀(jì)錄，與張悅并稱提速的“兩朵金花”。
這個(gè)公司呼叫中心意識(shí)到，發(fā)揮好每名職工的主觀能動(dòng)性，提升每名職工的素質(zhì)，激發(fā)職工積極向上的精神，是做好每一次服務(wù)的關(guān)鍵所在。面臨工作的壓力與困難，呼叫中心沒有停止督促、組織職工學(xué)習(xí)，從而提高她們綜合素質(zhì)的腳步。傳遞了西點(diǎn)軍校精神的《沒有任何借口》是要求每名職工必讀的書，為檢驗(yàn)讀書效果，呼叫中心專門組織演講比賽，每人結(jié)合自己的工作經(jīng)歷及學(xué)習(xí)心得上臺(tái)脫稿演講，既鍛煉了話務(wù)員的語言表達(dá)能力，又大大促動(dòng)了她們工作的積極性。
“有了滿意員工，才能有滿意客戶”，為保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這個(gè)公司呼叫中心以人為本，尊重職工，努力創(chuàng)建具有強(qiáng)大凝聚力的陽光團(tuán)隊(duì)。呼叫中心的女職工都患有不同程度的頸椎病、肩周炎等職業(yè)病，王燕主任利用自學(xué)的按摩技術(shù)，給大家拔罐子、刮痧、按摩，緩解職工的疼痛。繁忙的工作之余，呼叫中心開展讀書、朗誦等比賽，組織跳繩、打撲克等娛樂活動(dòng)，為大家提供釋放壓力和加深感情的平臺(tái)。
用愛凝聚一個(gè)團(tuán)隊(duì)，再把愛通過一根小小的電話線傳遞開來，遼河通信公司呼叫中心的姐妹們共同演出著一幕幕感人的親情劇。
中國石油報(bào)
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