視頻會議之應(yīng)用路線
2004/04/19
“說實話，在決定購買視頻會議系統(tǒng)之前，我們最想搞明白這些高科技的‘盒子’到底有啥用？”這是很多用戶在接觸視頻會議之初共同的迷茫。
本期我們將以不同領(lǐng)域用戶的代表性需求為例，著力闡述視頻會議“怎么用”的問題。
Q: 我們是西北一家省級國稅系統(tǒng)，每月定期要召開全省市縣級以上單位負責人參加的國稅政策和業(yè)績通報會，我們對視頻會議系統(tǒng)很感興趣，但具體又怎樣應(yīng)用呢？
A: 對于經(jīng)常召開全網(wǎng)綜合性大型聯(lián)合會議的情況，用戶可以考慮應(yīng)用覆蓋全網(wǎng)會場的綜合性全網(wǎng)多點會議。
各地的參會人員可以分別集中在本地遠程會場，不必全部集中到一個地點。同時，辦公室有桌面視頻終端的領(lǐng)導(dǎo)可在其辦公室就地參會。此外，對于其他需要了解會議情況但無需發(fā)言，并且沒有視頻終端的參會者，則可以利用終端的流媒體向網(wǎng)絡(luò)實時廣播，受眾則使用電腦收看會議，以便將會議信息擴展到全網(wǎng)。
適用對象：政府、大中型行業(yè)和企業(yè)客戶。
實現(xiàn)方式：召開這樣的全網(wǎng)多點視頻會場會議時，可經(jīng)由MCU（多點視頻會議的控制設(shè)備）人工或自動撥號將所有會議點連通，或由各會議終端向MCU撥號，連通MCU后組成多點會議，并通過MCU來實現(xiàn)會議中的視頻切換廣播和聲音混合廣播。
Q: 我們是一家西南省會城市的市委機關(guān)，市委各個部門設(shè)置明確。各部門需要以各自辦公室為會議中心，同其下屬的地區(qū)和縣級分支機構(gòu)召開公務(wù)會議，那么我們需要怎樣部署視頻會議系統(tǒng)？
A: 這是以召開分組會場為主的典型需求，幾個會場需要分組召開不同內(nèi)容的會議。
在統(tǒng)一的資源平臺下，用戶可以按照各自的需要來組織會議，從而實現(xiàn)統(tǒng)一平臺下的分組會議。中心MCU將會場分成若干不同會議組，分別進行多點會議，各部門系統(tǒng)不必都購買昂貴的MCU，可以統(tǒng)一利用資源。
適用對象：分支機構(gòu)較多的大中型用戶。
實現(xiàn)方式：建設(shè)分組視頻會議體系時，可以使用MCU將會場劃分出不同的使用組，不同的使用組可以同時進行不同內(nèi)容的議程。分組會場視頻會議的建立快捷方便并且具備密碼保護，可以防止不相關(guān)人等進入會議。在會議的發(fā)起方式上，還允許已獲得授權(quán)的特定終端完成發(fā)起會議、人員邀約等工作。
特別提示：如果分會場一級的會議室視頻終端配備了具有內(nèi)置可級聯(lián)的、支持雙協(xié)議混合接入的、帶語音橋接功能的MCU（目前Polycom和Tandberg均有相關(guān)產(chǎn)品），那么就可以自行連接其他語音線路，使場外的手機和固話接入會場，有效擴大會議范圍。
此外，利用內(nèi)置MCU實現(xiàn)區(qū)域多點會議還有以下諸多優(yōu)勢：
·無須通過網(wǎng)絡(luò)中心外置MCU，減輕對中心網(wǎng)絡(luò)的日常流量壓力。
·利用內(nèi)置MCU級聯(lián)接入次級站點，次級站點無須占用長途骨干線路帶寬。
·視頻終端內(nèi)置的MCU通�？梢灾苯咏�4點會議，為小型網(wǎng)絡(luò)節(jié)省了購買外置MCU的巨額花費。
Q: 我們是一家地區(qū)分銷企業(yè)，面對變幻無常的市場狀況，銷售人員常常需要及時同公司取得溝通，有時甚至還不得不搬出老板親自上陣。我們想到了視頻會議，但我們可買不起MCU，怎么辦？
A: 對于這種移動需求比較明顯的視頻會議需求，我們推薦使用軟件視頻會議系統(tǒng)、可視電話或是桌面型視頻終端。
適用對象：溝通需求頻繁的中小型用戶。
實現(xiàn)方式：如果使用軟件視頻會議系統(tǒng)，那么外出人員只需要配備加裝視頻會議軟件系統(tǒng)的筆記本電腦和一個攝像頭硬件即可實現(xiàn)視頻會議。如果使用可視電話，則更為方便，只需要向相關(guān)運營商申請即可，不過國內(nèi)目前該項電信業(yè)務(wù)還未成熟。再者，如果使用桌面型視頻終端，那么只要對方也擁有視頻會議系統(tǒng)，老板們可以隨時在辦公室中使用視頻會議交流。
Q: 我們是國內(nèi)一家著名大學，現(xiàn)在和外地幾所友校想合作搞幾個專業(yè)的實時遠程教育課程，據(jù)說可以利用視頻會議實現(xiàn)，具體怎么實施呢？
A:遠程教育的確是視頻會議的一個應(yīng)用長項。利用會議終端的雙路動態(tài)視頻傳輸功能，可以進行全網(wǎng)的多媒體視頻培訓。
實現(xiàn)方式：在教學中，主會場教師可以連接多種視頻源，包括DVD、攝像機、攝像頭、電腦等。在授課時，教師可以選擇眾多視頻源的兩路圖像同時傳送到各地分教室中。通常為教師圖像+DVD圖像、教師圖像+XGA(1024x768像素)、教師圖像+實物圖像(4CIF)。遠端的學生可以在看到教師的表情、動作、口形的同時，亦可同教師共享教師發(fā)出的課件材料。
特別提示：視頻會議音頻是混合傳輸?shù)�，因此所有的教學都是雙向?qū)崟r交互的，學生可以在任何時候提問和討論，但教師在同一時間內(nèi)最好保證只有一路音頻源的聲音傳出，否則聲音就會發(fā)生混雜。
此外，視頻會議系統(tǒng)與其他系統(tǒng)配合還可以實現(xiàn)如課件制作、VOD點播、錄音錄像等功能。
期預(yù)告：在下期，我們將帶領(lǐng)讀者直擊視頻會議系統(tǒng)的選購原則和選購誤區(qū)。
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