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軟件視頻會議:解決企業(yè)開會的“兩難”境地

2010/03/26

　　小劉是某大型集團(tuán)的董事長助理，按照公司慣例，每年3月份都要召開新一年的季度全員大會，小劉需要安排會議召開的各類事項，包括會議文件的擬定、傳達(dá)、跟進(jìn)和落實以及會議各項各項費用的預(yù)算等等...因為集團(tuán)機(jī)構(gòu)分散，有時候受到天氣或其它因素的影響，會議安排還不一定周全。耗時耗力，小劉戲稱這是“黑色3月”。

　　激烈的競爭和變幻莫測的市場環(huán)境使企業(yè)需要保持高度的靈敏，因此通過各種會議保證信息及時傳遞就成了管理者們一致認(rèn)同的方式。然而正如小劉所面對的現(xiàn)實困境，會議頻繁就一定會帶來更大的工作量和更高的溝通成本，效果還不一定好，不開會難，開會也難，企業(yè)陷入開會“兩難”的尷尬境地。

　　軟件視頻會議為企業(yè)提供了一個有效的解決方案。新浪網(wǎng)發(fā)起的一項網(wǎng)絡(luò)投票中顯示，在用過軟件視頻會議的投票者中，87%的投票者認(rèn)為這種會議形式正在改變他們的日常工作方式，更有94%的投票者認(rèn)為這種會議形式更好地解決了跨地區(qū)協(xié)同的難題。作為企業(yè)信息化的一種部署方式，軟件視頻會議可以很好的解決企業(yè)開會的“兩難”境地。

　　一．溝通便捷高效，不“開會”也容易

　　軟件視頻會議基于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，支持人們遠(yuǎn)距離進(jìn)行實時信息交流與共享、開展協(xié)同工作。一方面通過傳輸協(xié)作成員的視頻與音頻信息，使協(xié)作成員之間直觀、真實的音視頻交流成為現(xiàn)實，極大地豐富了協(xié)作成員之間的交互方式；另一方面，利用多媒體技術(shù)支持協(xié)同工作中各種信息的處理，如共享數(shù)據(jù)、協(xié)同瀏覽等，從而構(gòu)造出一個多人共享的工作空間。企業(yè)可以不用再實地“開會”，輕松點擊鼠標(biāo)就進(jìn)入虛擬空間討論，實地會議不再是信息傳輸?shù)奈ㄒ环绞健?br />
　　而這種“會議”平臺操作起來也十分簡便，以業(yè)內(nèi)專業(yè)的紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議為例，其會議系統(tǒng)完全基于B/S架構(gòu)，參會者可以直接通過以IE和Firefox為內(nèi)核的常用瀏覽器登陸訪問，會議參與十分方便；同時，系統(tǒng)擁有多種會議安排模式及會議開啟和參與渠道，管理靈活、操作簡便。不得不提的是，該套產(chǎn)品擁有國家專利的語音引擎技術(shù)，音視頻清晰流暢，大大提高了會議體驗的真實性。

　　二．成本大幅降低，開會更容易

　　網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)構(gòu)造的是虛擬溝通空間，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)和信息，而這種傳輸方式的最大好處就是可以跨越地域障礙。因此，基于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的軟件視頻會議，可以直接代替差旅出行，節(jié)省了構(gòu)成會議主要成本的差旅費用，直接削減了會議成本；再者，相較于硬件視頻會議，軟件產(chǎn)品的部署減少了不必要的硬件設(shè)備投入，減少了會議固定資產(chǎn)的部署成本。對于企業(yè)而言，這種虛擬形式的“會議”，成本低，效率高，頻繁召開，也不會成為負(fù)擔(dān)，“開會”更容易。

　　考慮軟件產(chǎn)品瞻前顧后的特性，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議的系統(tǒng)融合性極其強大：支持諸如第三方接口等系統(tǒng)融合功能，可以實現(xiàn)自身版本的升級以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的的互通能力；除此外，其監(jiān)控集成功能可以和企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合，通過呼叫DVR直接把監(jiān)控的遠(yuǎn)程圖像武松好的調(diào)入會議系統(tǒng)實施顯示...系統(tǒng)的融合性保證了使用者不浪費過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會議產(chǎn)品固定成本的投入。

CTI論壇編輯


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