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SmarTalk A-3000 自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng)

2004/09/10

  SmarTalk A-3000 自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng)是一套完整的語音處理系統(tǒng),它可與貴單位的電話交換系統(tǒng)或外線電話相連接,而且能夠應(yīng)答來電,并將其轉(zhuǎn)接到要轉(zhuǎn)的分機(jī),當(dāng)轉(zhuǎn)接電話遇到占線,無人接聽,空號(hào)等情況,可根據(jù)需要轉(zhuǎn)至其它分機(jī)或人工臺(tái)。

  SmarTalk A-3000系統(tǒng)采用美國(guó)優(yōu)質(zhì)智慧型電話語音處理板,采用實(shí)時(shí)多任務(wù)技術(shù),將語音處理任務(wù)放在后臺(tái)處理,在保證正常工作的同時(shí),可進(jìn)行輸入新的用戶資料及進(jìn)行系統(tǒng)管理等工作。系統(tǒng)以四線為基本單元可以方便地?cái)U(kuò)充為八線,十二線,十六線,三十二線。

自動(dòng)總機(jī)服務(wù)可以有兩種應(yīng)用方式:

一. 完全替代人工話務(wù)員,全天候二十四小時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)接。

  這種情況下自動(dòng)總機(jī)服務(wù)扮演了如同人工總機(jī)的角色,提示來話方鍵入分機(jī)號(hào)碼并將其轉(zhuǎn)接到指定的分機(jī)去。如果轉(zhuǎn)接不成功(被叫方占線,無人接聽等)系統(tǒng)提示主叫轉(zhuǎn)到其它分機(jī)或轉(zhuǎn)人工臺(tái)。

  這種情況下,可將某一分機(jī)指定為人工臺(tái),為需要幫助或有特殊需求的用戶提供服務(wù)。

二. 作為人工總機(jī)的輔助部分。

  對(duì)于某些賓館、外企、政府機(jī)關(guān),在工作時(shí)間內(nèi)采用人工轉(zhuǎn)接,工作以外的時(shí)間采用自動(dòng)轉(zhuǎn)接,或人工臺(tái)忙自動(dòng)轉(zhuǎn)到自動(dòng)總機(jī)處理來話,確保不丟失每一條信息。

  這種情況下,自動(dòng)總機(jī)作為交換機(jī)的輔助功能,可以解決由于人工臺(tái)占線,無人接而造成呼叫不成功的問題。

 自動(dòng)總機(jī)服務(wù)可以根據(jù)您的具體需求設(shè)置四種不同的問候語,即:

1) PTDAY.VOC 工作時(shí)間問候語。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, Please dial extention number
directly, Or press zero for operator, for English service press '#'
(pound);

  你好,西門子公司,請(qǐng)直撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥0。"

2) PTNIGHT.VOC 下班時(shí)間問候語。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, It's time for knocking off, Please
dial extention number , Or press zero for operator, for English
service press '#';

你好,西門子公司,現(xiàn)在是下班時(shí)間,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),轉(zhuǎn)人工請(qǐng)撥0。"

3) PTWKEND.VOC 周末問候語。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, It's weekend, Please dial extention
number for ,Or press zero for operator, for English
service press '#';

你好,西門子公司,現(xiàn)在是周末休息,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),轉(zhuǎn)人工請(qǐng)撥0 。"

4)PTHODY.VOC 節(jié)假日問候語。
  如:"Thank you for calling SIEMENS, We are in holiday from 05/01/1998
to 05/04/1998 ,Please dial extention number for , Or press zero
for operator, for English service press '#';

  你好,西門子公司,我公司于'五月一日' 至'五月四日'休息, 請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),轉(zhuǎn)人工請(qǐng)撥0 。"


說明:
 、拧≈骱羧寺牭焦镜奶崾菊Z后,再撥要轉(zhuǎn)的分機(jī)號(hào)即可。
  ⑵ 被叫方振鈴, 若被叫人摘機(jī)應(yīng)答,雙方便可通話,V-3000釋放復(fù)原。
 、 若來話方不知道被叫人的分機(jī)號(hào)碼 ,按"*"即可聽到每個(gè)人對(duì)應(yīng)的
號(hào)碼。當(dāng)來話方聽到他要找的分機(jī)號(hào)碼時(shí),不必等目錄播完,立即按
該分機(jī)號(hào)碼即可。本功能的"*"鍵可通過參數(shù)設(shè)定。
 、取‘(dāng)被叫方忙時(shí),來話方可聽到"對(duì)方占線,按1轉(zhuǎn)其它分機(jī),或按0轉(zhuǎn)人
工臺(tái),退出按9"的提示語,用戶可將電話轉(zhuǎn)給其它分機(jī)或轉(zhuǎn)人工臺(tái)。
 、伞‘(dāng)被叫方無人接聽時(shí),可聽到"對(duì)方無人接聽,按1轉(zhuǎn)其他分機(jī),或按0轉(zhuǎn)人工臺(tái),退出按9"的提示語,用戶可自行將電話轉(zhuǎn)給其它分機(jī)或轉(zhuǎn)人工臺(tái)。

語音布告欄服務(wù)

  語音布告欄可以作為企業(yè)對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口,是樹立企業(yè)形象,推銷企業(yè)產(chǎn)品的最有效的途徑。語音布告欄服務(wù)允許將事前預(yù)錄的訊息存放入系統(tǒng),使用者可依照系統(tǒng)提示獲取所需的資訊。這些資訊可以是:公司介紹,客戶產(chǎn)品介紹,產(chǎn)品價(jià)格表、天氣預(yù)報(bào)、報(bào)時(shí)、股市行情、列車時(shí)刻表等。

  語音布告欄的級(jí)數(shù)可以由管理員通過系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。

系統(tǒng)配置及硬件環(huán)境

  系統(tǒng)基本參數(shù)
  系統(tǒng)提供的最大指標(biāo):
  基本單元為四端口,可以方便地?cái)U(kuò)充為八端口,十二端口,十六端口,三十二端口。
  撥號(hào)方式:DTMF
  FLASH時(shí)間間隔:50MS~1000MS 可選。
  按鍵超時(shí)轉(zhuǎn)人工臺(tái)時(shí)間:1S~10S 可選。

系統(tǒng)配置及環(huán)境
  計(jì)算機(jī):586/166,32M內(nèi)存,500M 硬盤以上,VGA彩顯/VGA單顯
  操作系統(tǒng):Windows95 或 Windows NT版本
  RJ11 端口的電話線
  美國(guó)SmarTalk V-4S 電話語音接口板

系統(tǒng)接口特性
  端口類型 Loop Start
  振鈴偵測(cè) 30 ~ 130 Vrms, 15 ~ 68 Hz
  摘機(jī)直流阻抗 〈= 300 Ohms
  掛機(jī)直流阻抗 >> 5 MOhms
  回路電流 20 ~ 120 mA
  插入損耗 1dB
  頻率響應(yīng) 0.5 dB
  回?fù)p >>20db
  DTMF接收電平 最低 -35 dBm
  工作溫度 -5 ℃ ~ +40 ℃
  工作濕度 8% ~ 65%

北京強(qiáng)訊公司供稿 CTI論壇編輯



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