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AP Suite®系統(tǒng)成功應(yīng)用于華夏銀行呼叫中心改造項(xiàng)目

2006/06/23

  2006年6月23日,國內(nèi)領(lǐng)先的呼叫中心質(zhì)量管理解決方案提供商——深圳市友鄰?fù)ㄓ嵲O(shè)備有限公司(以下簡稱“友鄰?fù)ㄓ崱保┬,其AP Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理系統(tǒng)成功應(yīng)用于華夏銀行全國呼叫中心一期改造工程中。

  隨著今年年底對(duì)外資銀行的市場開放,中國銀行業(yè)將面臨激烈競爭環(huán)境,客戶服務(wù)將成為各家銀行競爭的主要方面,作為一家年輕的商業(yè)銀行,華夏銀行面臨著比其他大型國有商業(yè)銀行更多的挑戰(zhàn)。為了在激烈的競爭中保持優(yōu)勢,華夏銀行決定在客戶服務(wù)上進(jìn)行大幅度的改善,以積極的態(tài)度面對(duì)市場競爭。通過對(duì)銀行內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析,華夏銀行決定對(duì)其全國呼叫中心進(jìn)行改造。經(jīng)過對(duì)各競標(biāo)供應(yīng)商的嚴(yán)格考核,其選用了友鄰?fù)ㄓ嵉摹癆P Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件”系統(tǒng)。日前,該系統(tǒng)已順利通過華夏銀行的測試驗(yàn)收,正式上線運(yùn)行。

  華夏銀行的全國呼叫中心原采用某外國品牌的錄音質(zhì)檢系統(tǒng),由于各種原因,錄音質(zhì)檢系統(tǒng)改造是本次改造的主要項(xiàng)目之一。此次呼叫中心的改造工程涉及到總行和十幾家分行的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò),既要保留原先可以繼續(xù)使用的部分設(shè)備和軟件,又要改造不適應(yīng)目前工作的系統(tǒng)等,工作量大,涉及面廣,時(shí)間也很緊張。友鄰?fù)ㄓ嵰詫I(yè)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)內(nèi)豐富的經(jīng)驗(yàn)、良好的口碑被華夏銀行“呼叫中心項(xiàng)目組”邀請參與技術(shù)選型,并最終被華夏銀行選中。鑒于華夏銀行呼叫中心既有本地座席也有遠(yuǎn)端IP座席網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,友鄰?fù)ㄓ嵢A夏銀行項(xiàng)目小組的技術(shù)人員搭建了模擬測試環(huán)境。經(jīng)過對(duì)各種備選方案的嚴(yán)格測試,客戶選用了一套最優(yōu)化的方案,以保證系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和對(duì)今后技術(shù)應(yīng)用的適應(yīng)性,從而使技術(shù)改造的投資收益獲得長久的保證。此次項(xiàng)目中所使用的“AP Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件”是一套以電話錄音和屏幕捕獲為基礎(chǔ),集監(jiān)控、指導(dǎo)和管理員工等功能為一體的綜合呼叫中心質(zhì)量管理軟件。華夏銀行采用該系統(tǒng)后,不僅能夠聽到呼叫中心座席人員的錄音,還能看到與錄音同步屏幕捕獲圖片;不僅能對(duì)所有座席人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的考評(píng),還能生成各種考評(píng)結(jié)果分析和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并可利用系統(tǒng)的在線培訓(xùn)對(duì)座席進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)培訓(xùn)。

  華夏銀行客戶服務(wù)中心的管理人員已經(jīng)有近四年的電話服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)錄音質(zhì)檢系統(tǒng)的使用有豐富的切身感受,因此對(duì)“AP Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件”能否提供個(gè)性化定制、滿足他們的不同要求分外關(guān)注。當(dāng)他了解到“AP Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件”是基于組件化的設(shè)計(jì)和參數(shù)配置模式的運(yùn)行方式,不需要對(duì)底層軟件修改、只需裝卸不同的功能組件和配置不同的參數(shù)就能實(shí)現(xiàn)客戶的不同要求時(shí),感到非常高興。他說:“我們以前使用系統(tǒng),一旦提出新的應(yīng)用要求就必須要向錄音系統(tǒng)提供商支付開發(fā)費(fèi)用。但有些供應(yīng)商即使付費(fèi)也不能滿足我們的合理應(yīng)用要求,而以‘我們的客戶包括國外某某著名銀行,他們……’來答復(fù)我們;趯(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重和降低成本的考慮,我們的管理人員不得不靠增加工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度來適應(yīng)管理工作的需要。但如果‘AP Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件’只需裝卸不同的功能組件和配置不同的參數(shù)就能實(shí)現(xiàn)我們的不同要求,那我們不僅可以節(jié)省大量開發(fā)費(fèi)用,而且管理人員就有更多的精力和時(shí)間用于客戶服務(wù)代表的培訓(xùn)和及時(shí)輔導(dǎo)上了。這樣的話,我們的電話服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量將顯著提高,銀行整體競爭能力也會(huì)提高!

  從系統(tǒng)目前的運(yùn)行狀況來看,華夏銀行在項(xiàng)目前期對(duì)供應(yīng)商的謹(jǐn)慎選擇卓有成效,友鄰?fù)ㄓ崬槠涮峁┑摹癆P Suite® 呼叫中心質(zhì)量管理軟件”系統(tǒng)一直運(yùn)行狀況良好,特別是按其要求定制的個(gè)性化功能,獲得了華夏銀行的一致好評(píng)。

  關(guān)于華夏銀行:華夏銀行成立于1992年10月,是一家全國性股份制商業(yè)銀行,總行設(shè)在北京。1995年經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)開始進(jìn)行股份制改造,改制變更為華夏銀行股份有限公司(簡稱華夏銀行)。2003年9月,華夏銀行公開發(fā)行股票在上海證券交易所掛牌上市。

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