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我的呼叫中心1.0版(MyCallCenter v1.0)系統(tǒng)簡介

(撰稿人:徐業(yè)禮  日期:2001-04-24)

“我的呼叫中心”是我們準備開發(fā)的一個軟件產(chǎn)品。“MyCallCenter”是她的英文名字。這里的“雙網(wǎng)”分別指PSTN電話網(wǎng)絡和IP網(wǎng)絡,“我的呼叫中心”是一個能同時能處理傳統(tǒng)的PSTN的電話和IP網(wǎng)絡的電話,并提供多種通信方式的軟件。

準備推出的第一個正式的版本是“我的呼叫中心1.0版”,即“MyCallCenter v1.0”。為了描述方便,以下統(tǒng)一稱為MyCallCenter v1.0。在軟件的開發(fā)、測試、完善過程中,可能會先推出一些測試版,試用版等。這些都是一些過渡性版本的軟件。

這份“系統(tǒng)分析及設計說明書”是針對“MyCallCenter v1.0”軟件提出的。

PSTN的用戶線路可以是普通的模擬線路或者是ISDN數(shù)字線路;IP網(wǎng)絡可以是點對點的撥號網(wǎng)(dialup network)、局域網(wǎng)(LAN)、廣域網(wǎng)(WAN)或者是互聯(lián)網(wǎng)(Internet)。MyCallCenter v1.0都能幫助您方便地管理經(jīng)由PSTNIP網(wǎng)絡的呼入與呼出呼叫。您可以主動用多種方式與您的聯(lián)系人通信,其他人也可以通過多種方式聯(lián)系到您;另外,在您離開的時間,可以將MyCallCenter v1.0設置成自動工作方式,她就可以按照您自己定制的呼叫處理流程處理各種呼入呼叫,使您不錯過任何一個來自PSTNIP網(wǎng)絡的呼叫。

MyCallCenter v1.0貫徹融合通訊的思想,將傳統(tǒng)的電話技術和先進的IP電話技術結合在一起,并采用統(tǒng)一的方式來處理,既為傳統(tǒng)的電話帶來了新的生命力,又為先進的IP電話技術應用譜寫了新篇章。

MyCallCenter v1.0是一個建立個人聯(lián)絡中心理想的選擇。

第一章  產(chǎn)品概述

1.1  市場背景

現(xiàn)在已經(jīng)是2001年,個人電腦早已普及,家庭擁有已經(jīng)非常普遍;幾乎所有單位都已經(jīng)將個人電腦作為辦公的必要設備。

通信事業(yè)發(fā)展的也很迅速,在中國,已經(jīng)發(fā)展“到村村通電話”的局面,另外在一些城市和地區(qū),正在大力推廣數(shù)字話的電話終端—ISDN,因為ISDN能夠提供更好的話音音質和更寬的數(shù)據(jù)處理能力,所以被廣大用戶迅速接受。

Internet的發(fā)展也很迅速,接入的方式和速度越來越快。撥號接入從普通的模擬線路Modem最大56Kbps發(fā)展到數(shù)字線路的ISDN最大128Kbps;專線接入從最初提供的64Kbps的DDN、2MBps的E1專線發(fā)展到現(xiàn)在的8Mbps的ADSL和10/100Mbps光纖接入。速度突飛猛進,但安裝價格和使用費用確大幅下降。

現(xiàn)在是信息時代,現(xiàn)代化的通訊方式很多,如何將這些方式集中起來,更方便地交流是廣大科技人員辛勤努力的方向。我們也一直在努力。即將開發(fā)的MyCallCenter v1.0也是為了這一目的設計的。

MyCallCenter v1.0將電話通訊和計算機網(wǎng)絡通訊融合在一起,并在此基礎上提供話音、視像和數(shù)據(jù)通訊方式;用戶可以主動利用這些方式與對方聯(lián)絡,也可以接受對方的電話呼入和網(wǎng)絡呼入請求,根據(jù)用戶定制的聯(lián)絡方式,對方可以通過程序與用戶直接交流,也可以接受用戶定制的信息服務。

使用MyCallCenter v1.0軟件,用戶就可以在占用少量計算機資源的情況下,實現(xiàn)了屬于自己的個人聯(lián)絡中心(Personal Communication Center)。

1.2  使用者范圍

MyCallCenter v1.0適合符合以下描述的使用者使用:

IBM PC及兼容機,Pentium 200 CPU、 64M RAM配置,安裝Windows 98/Windows NT/Windos 2000其中之一的操作系統(tǒng),配置全雙工的聲卡,并配備了音響、麥克風。

如果您擁有了以上的計算機系統(tǒng),此外,

1)您如果還擁有一根電話線、相應的電話接入設備,本軟件就合適您使用。

2)如果您可以接入Internet,方式不限,并且您的計算機特定端口可以通過Internet讓遠程客戶訪問,本軟件也合適您使用。

3)如果您沒有(1)中描述的設備,也不能實現(xiàn)(2)中描述的要求,但您的計算機連接在一個TCP/IP局域網(wǎng)絡中,您也能使用本軟件,并且達到最佳的效果,但您的聯(lián)系范圍僅限于局域網(wǎng)絡內部。

4)如果您不但具有(1)中描述的設備,您還能夠在不使用(1)中設備的情況下實現(xiàn)(2)中描述的要求,而且您的計算機還實現(xiàn)了(3)中描述的要求,這是最理想的環(huán)境,本軟件在這個環(huán)境下可以充分發(fā)揮其功能。

為了更清楚地描述MyCallCenter v1.0的使用者范圍,再補充以下幾點:

A)當您采用(1)中的設備時,對方可以采用兩種方式來訪問:

一種是直接利用電話機,當您的電話接入設備收到呼叫時,按照您的設定,計算機可以提示您接聽電話,您可以立即用并線的電話機接聽電話,計算機可以為您保存好來話的號碼;您也可以讓對方直接與您的計算機進行交互式語音應答,這特別合適當您不在計算機旁邊的時候,交互式語音應答的流程可以由您編制,但對電話設備接入設備有要求,必須具有Voice功能。如果使用的普通模擬線路,那么使用的Modem要具有Voice功能,即我們常說的Voice/Data/Fax Modem。如果使用的是ISDN線路,根據(jù)我們了解的情況,目前常見的ISDN接入設備,如TA、TA+、NT1+不具有Voice功能,您需要特別的ISDN接入設備來實現(xiàn)此功能。

另一種是利用計算機和電話接入設備撥入,當您的電話接入設備收到呼叫時,按照您的設定,設備間握手,建立好數(shù)據(jù)鏈路,并在數(shù)據(jù)鏈路上加載TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議,然后就可以按照TCP/IP網(wǎng)絡方式來處理對方的請求。請參見下面(D)的描述。

B)當您采用(1)中的設備時,您可以呼出:

您可以先用計算機控制Modem撥打您輸入的電話,計算機會為您保存撥號號碼,如果您撥打的線路連接的是電話機,當對方有人接聽時,您可以用并線的電話機接聽電話;如果您撥打的線路連接的是與您配置相同的環(huán)境,根據(jù)對方的設置,設備間握手,建立好數(shù)據(jù)鏈路,并在數(shù)據(jù)鏈路上加載TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議,然后就可以按照TCP/IP網(wǎng)絡方式來處理接受對方的反饋。請參見下面(D)的描述。

C)當您按照(2)中的描述接入Internet后,如果您的計算機具有一個真正的Internet IP地址,Internet上其他的計算機就可以通過網(wǎng)絡來呼叫你。如果對方的計算機也具有一個真正的Internet IP地址,您也可以呼叫對方的計算機。如果你還具有(3)描述的環(huán)境,局域網(wǎng)上安裝了本軟件的計算機都可以相互呼叫。這些都屬于TCP/IP網(wǎng)絡連接的方式。具體的處理對方請求和接受對方反饋,請參見下面(D)的描述。

D)這里專門講述當兩個計算機建立了TCP/IP網(wǎng)絡連接時情況。從呼叫方和被呼叫方兩者來說,都需要安裝MyCallCenter v1.0,數(shù)據(jù)都是有該軟件傳送和表示的。在呼叫方和被呼叫方之間,存在兩條虛擬的鏈路,一條是命令鏈路,一條是數(shù)據(jù)鏈路。命令鏈路來控制數(shù)據(jù)鏈路的數(shù)據(jù)的傳送,開始、停止、表示等。做為被呼叫方的時候,您可以為呼入的請求設定響應流程,在不需要您人工干預的情況下也能自動為呼入方提供特定的信息;也可以人工接入,與對方進行各種方式的交流。

在被呼叫方主動接入呼叫方的呼叫后,如果:

*雙方需要進行可視化交流,則呼叫方和被呼叫方的計算機都需要配置攝像頭,攝像頭可以是USB接口,也可以配合采集卡使用的攝像頭。

1.3  產(chǎn)品的主要特點

MyCallCenter v1.0是運行於 Microsoft Windows 環(huán)境下的點對點的個人通信軟件,她實現(xiàn)了融合通信技術,在TCP/IP網(wǎng)絡中融合聲音、視頻和數(shù)據(jù),同時又兼顧傳統(tǒng)的電話網(wǎng)絡,提供個性化的定制手段,用戶可以構造屬于自己的影音并茂的個人呼叫中心。

1)融合通信,結合了計算機的強大功能與語音這一基本、普遍的通信工具。在TCP/IP網(wǎng)絡中的融合聲音、視頻和數(shù)據(jù)。

2)面對面的對話方式多樣。

3)自動應答方式多樣。

4)功能齊全的開發(fā)系統(tǒng),為電話呼叫和網(wǎng)絡呼叫提供統(tǒng)一的圖形化業(yè)務流程開發(fā)界面。

5)開發(fā)系統(tǒng)支持中英文語音合成和識別技術。

6)開發(fā)系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)庫各種操作。

7)關鍵技術遵循標準,通用性強。

8)呼叫信息、客戶信息管理功能完善,實現(xiàn)個人的客戶關系管理系統(tǒng)(Personal CMS)。

第二章  產(chǎn)品的適用環(huán)境及功能設計

MyCallCenter v1.0將電話網(wǎng)和計算機網(wǎng)絡整合在一起,提供統(tǒng)一的服務,產(chǎn)品的適用環(huán)境可以分兩類,一個是PSTN電話語音環(huán)境,一個是TCP/IP網(wǎng)絡環(huán)境。

2.1. PSTN電話語音方式

PSTN電話語音方式就是指傳統(tǒng)的打電話,用戶使用的電話線路可以是傳統(tǒng)的模擬線路,也可以是ISDN數(shù)字線路。

2.1.1.環(huán)境描述

模擬線路使用Modem與計算機相連,Modem種類比較多,這里先不考慮速度,Modem可分為軟Modem和硬Modem,軟Modem是指大部分功能由主機的CPU實現(xiàn)的Modem,運用了比較新的技術,由于簡化了硬件,價格相對便宜,比較新的主板集成的Modem或者是型號比較新的插卡式Modem一般都是軟Modem,另外USB接口的Modem一般也是軟Modem;硬Modem就是真正的Modem,常見的外置式串口Modem和老型號的內置插卡式Modem一般都是硬Modem。Modem一般都能夠實現(xiàn)Data、Fax功能;較新型號的Modem開始提供FSK方式來電號碼提取功能;具有Voice功能的Modem是全功能的Modem。能夠有來電號碼提取并具有Voice功能的Modem是MyCallCenter v1.0軟件最佳的選擇。

當您將Modem連接到計算機,安裝好驅動程序,運行MyCallCenter v1.0軟件,根據(jù)你的設置,當有電話呼入時,如果Modem能夠提取到來電號碼,并保存或者顯示出來,供您參考。如果您準備使用軟件提供的電話自動應答機功能,那么您的Modem必須支持Voice功能。

采用模擬線路時,實現(xiàn)PSTN電話語音方式的連接圖如下:

ISDN數(shù)字線路是比較新的技術,線路端設備也比較多,能夠與計算機相連的方式也比較多,常見的線路端設備有:

*NT1

ISDN外線先接入到NT1,提供兩個S/T輸出口,可以接數(shù)字電話,也可以接TA卡,連接計算機。

*NT1+

NT1+這是NT1的升級設備,它在NT1的基礎上為用戶多提供了一個或者兩個模擬電話接口,使得用戶可以像使用模擬電話機的方式來使用ISDN。

*NT1+USB

NT1+USB這是NT1+的升級設備,它在NT1+的基礎上為用戶多提供了一個USB接口,使得用戶可以直接利用USB接口來操作ISDN線路,這種連接方式合適計算機與外界通過ISDN線路進行數(shù)據(jù)連接,但一般不提供語音傳輸功能,不合適用于計算機與外界的話音交流。

*UTA

UTA是一個將NT1、NT1+、NT1+USB、TA插卡優(yōu)點全部集中在一起的ISDN設備,它能一般能同時提供S/T數(shù)字接口,模擬電話接口,USB接口和RS232串口。USB接口和RS232串口主要是連接計算機,進行數(shù)據(jù)通信。

NT1、NT1+與TA卡合用與計算機相連,NT1+USB、UTA可以和計算機直接相連,進行數(shù)據(jù)通信,但他們合適計算機與外界通過ISDN線路進行數(shù)據(jù)連接,無法讓計算機處理傳統(tǒng)的電話語音呼叫功能。

因為NT1+、NT1+USB、UTA都可以提供模擬電話接口,如果用模擬的Modem 將它們和計算機相連,那么用戶利用計算機使用的電話的方式與模擬電話線路是相同的。

采用ISDN數(shù)字線路時,實現(xiàn)PSTN電話語音方式的連接圖如下:

2.1.2.功能描述

按照上面描述的連接,PSTN電話語音方式下,可以實現(xiàn)以下功能:

1)電話呼入處理

*記錄來電號碼

*來電的處理方式可以在人工接聽、自動應答兩種方式間選擇

*人工接聽方式下與客戶關系管理相聯(lián)

*自動應答方式提供電話自動應答機功能。

2)電話呼出控制

*可以提供代撥電話功能,并記錄電話號碼

*通話時是可以做通話記錄。

2.2.TCP/IP網(wǎng)絡方式

TCP/IP網(wǎng)絡方式是一種比較通用的網(wǎng)絡方式,可以用多種途徑在兩臺計算機間建立和生成TCP/IP網(wǎng)絡連接。利用網(wǎng)絡可以同時進行聲音、圖象、數(shù)據(jù)的互傳。

2.2.1.環(huán)境描述

2.2.1.1 Point to point撥號連接方式

雙方同時連接在PSTN上,通過撥號連接在一起,建立TCP/IP連接。

不論雙方采用模擬線路還是ISDN線路,都可以相互撥通,建立TCP/IP連接。

2.2.1.2 Internet方式

Internet方式連接的方式更是多種多樣,只要雙方的計算機可以同時連接Internet,那就可以通過Internet方式來建立網(wǎng)絡連接。

2.2.1.3 Intranet方式

Intranet方式比較簡單,一般都是采用網(wǎng)卡與局域網(wǎng)相連。

2.2.2.功能描述

按照上面描述的連接,在TCP/IP網(wǎng)絡下,可以實現(xiàn)以下功能:

1)網(wǎng)絡呼入處理

*記錄呼入信息

*網(wǎng)絡呼入的處理方式可以在人工接入、自動應答兩種方式間選擇

*人工接入時可以提供文字交流、文件互傳、VoIP、可視電話服務。

*自動服務可以提供文字對話自動應答機、VoIP自動應答機和圖文電視、VOD視頻點播功能。

2)網(wǎng)絡呼出控制

*記錄呼出信息

*根據(jù)對方的設置進行操作,如果對方人工接入,則可以與對方進行文字交流、文件互傳、VoIP、可視電話;如果對方是自動服務狀態(tài),則可與對方的自動應答機交互。

第三章  產(chǎn)品總體設計

MyCallCenter v1.0主要需要實現(xiàn)以下的功能:

*呼入呼出管理。具有PSTNIP網(wǎng)絡呼叫記錄、通話記錄、聯(lián)系人通信錄等功能。

*PSTN電話呼叫處理。具有來電顯示、語音通話、傳真收發(fā)、多功能電話撥號器等功能。

*電話自動應答機。具有可定制的語音提示、語音留言、傳真收發(fā)等功能。

*IP網(wǎng)絡呼叫處理。具有呼入提示、網(wǎng)絡電話(IP telephone)、網(wǎng)絡電視電話(IP videophone)、文字交談(Text chat)、文件互傳(File transfer)、電子白板(White board)等功能。

*IP自動應答機。具有文字、VoIP和圖文應答多種方式,可定制實現(xiàn)文字提示、語音提示、圖文提示、文件傳輸、遠程遙控等功能。



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