2011中國最佳呼叫中心參選企業(yè)：
上海浦發(fā)銀行信用卡中心

2011/08/02

上海浦發(fā)銀行信用卡中心

　　 精益求精鑄就優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌 ——浦發(fā)信用卡客服中心服務(wù)精細(xì)化管理

　　浦發(fā)銀行信用卡客戶服務(wù)中心是覆蓋全國、面向海外的客戶服務(wù)綜合平臺、依托全方 位的現(xiàn)代化電子服務(wù)渠道，通過集約化運(yùn)營，以在線客服、語音自助服務(wù)、人工服務(wù)為主要服務(wù)媒介，為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、在線交易、交叉銷售以及VIP貴賓專屬等7*24 小時中英 日雙語服務(wù)（周一至周五工作時間還提供日語服務(wù)）。

　　 一直以來，客服中心秉承浦發(fā)卡中心的優(yōu)秀企業(yè)文化，“以客戶為中心”的經(jīng)營理念作為團(tuán)隊核心價值觀，堅持實踐“以最具競爭力的成本與最高品質(zhì)的服務(wù)，提供世界一流的運(yùn)營操作和技術(shù)支持”的使命，以”成為世界一流呼叫中心”為愿景目標(biāo)，通過不斷地努力完善和創(chuàng)新，精益求精，追求卓越，堅持不懈推進(jìn)實施精細(xì)化管理，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶的認(rèn)同與贊譽(yù)，走出了自己專業(yè)化、規(guī)范化、特色化的服務(wù)品牌道路，在行業(yè)競爭中確立了自己的優(yōu)勢與特點(diǎn)。 浦發(fā)信用卡客服中心精細(xì)化服務(wù)管理主要有以下幾個方面：

　　 一、揉合吸納浦發(fā)與花旗企業(yè)文化精華，借鑒花旗亞太成功經(jīng)驗精髓，建立精密的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項管理體系 。

　　客服中心成立之初便借鑒花旗銀行亞太區(qū)總部成熟的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，結(jié)合浦發(fā)卡中心優(yōu)秀的企業(yè)文化及自身發(fā)展情況，創(chuàng)建并不斷完善一系列服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，并努力推進(jìn)實現(xiàn)“服務(wù)四化”（服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)差異化、服務(wù)精細(xì)化及服務(wù)個性化）。 為落實各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，客服中心參考花旗亞太總部成功經(jīng)驗，建立了一系列嚴(yán)謹(jǐn)精密 的管理體系，如資源計劃管理體系、員工培訓(xùn)管理體系、質(zhì)量管理體系、客戶關(guān)懷與投訴管理體系、熱線運(yùn)營管理體制、項目技術(shù)管理體系、服務(wù)交叉銷售管理體系、合規(guī)與信息安全管理體系以及關(guān)鍵業(yè)績管理體系等，并不斷完善，推進(jìn)精細(xì)化管理，有效保障客服中心持續(xù)高效運(yùn)營。

　　二、著眼客戶需求，做精服務(wù)，提供差異化精品專屬服務(wù)

　　客服中心定期開展客戶行為分析，針對不同類型的客戶進(jìn)行分層管理，緊貼各層次客戶的需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，開設(shè)了VIP、白金、金普服務(wù)專線，并進(jìn)行不同的KPI追蹤管理機(jī)制。推出了一系列專屬服務(wù)，如VIP客戶服務(wù)綠色通道、24小時VIP信用卡秘書服務(wù)、道路救援、個性保險、家政服務(wù)、全球代購、機(jī)場貴賓、購物保障、旅行保障、萬用金等專屬服務(wù)，通過長期的精細(xì)化管理和創(chuàng)新，這一系列服務(wù)均得到客戶的青睞，成為具有高黏度的精品服務(wù)。

　　 三、建立權(quán)責(zé)明確，績優(yōu)鼓勵特色的績效管理體系

　　根據(jù)客服中心戰(zhàn)略任務(wù)與運(yùn)營實際需求設(shè)置專業(yè)崗位，并為每一個崗位制定權(quán)責(zé)說明書，將卡中心和客服中心的戰(zhàn)略、決策、目標(biāo)、任務(wù)及計劃細(xì)化分解并落實到人，區(qū)分管理人員和一線服務(wù)崗位及后臺服務(wù)崗位，設(shè)立相關(guān)的服務(wù)指標(biāo)和管理指標(biāo)，明確目標(biāo)要求，進(jìn)行量化考核，以“績效優(yōu)先“為原則不斷持續(xù)優(yōu)化績效管理辦法。如在人員月度績效考核中， 增加對于客戶表揚(yáng)、服務(wù)品質(zhì)成績突出、積極反饋受理客戶投訴、積極上報疑似欺詐案件等優(yōu)秀服務(wù)行為予以獎勵的管理制度，有效促進(jìn)了服務(wù)品質(zhì)整體的提升。

　　 四、關(guān)注客服資源配置細(xì)節(jié)，實現(xiàn)資源利用最大化

　　“利用有限的資源創(chuàng)造最大的服務(wù)效益”是浦發(fā)信用卡客服中心成本管理的目標(biāo)和宗旨。一直以來浦發(fā)信用卡客服中心積極探索與研究降低運(yùn)營成本，用節(jié)省的成本加大對提升服務(wù)的投入。積極推進(jìn)資源規(guī)劃配置精細(xì)管理，從業(yè)務(wù)量預(yù)測到各類客戶接觸率分析、從產(chǎn)能效率提升管理到人員流失預(yù)警分析、從人力需求預(yù)測到彈性排班，從服務(wù)水平監(jiān)控到應(yīng)急預(yù)案管理各個環(huán)節(jié)精密銜接，每個環(huán)節(jié)均實施規(guī)范化和精細(xì)化的管理并設(shè)立關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控跟蹤管理，力求實現(xiàn)客服資源利用最大化。

　　 五、以提升客戶滿意度為抓手，持續(xù)推進(jìn)品質(zhì)管理精細(xì)化
　　
　　提升客戶滿意度是客服中心永恒的主題。為全方位提升客戶滿意度，客服中心時刻關(guān)注咨詢、投訴等服務(wù)熱點(diǎn)問題，并建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖粉櫦胺答仚C(jī)制。對客戶最關(guān)心的服務(wù)熱點(diǎn)設(shè)立專案研究，定期開展專題熱點(diǎn)客戶行為分析，組織協(xié)調(diào)卡中心各部門優(yōu)化服務(wù)政策、增加服務(wù)功能、改進(jìn)服務(wù)流程等，建立相應(yīng)的關(guān)鍵指標(biāo)來進(jìn)行跟蹤管理，確保各項改進(jìn)措施的落實，努力提升客戶滿意度。為強(qiáng)化客戶投訴管理，建立客戶體驗與投訴管理服務(wù)體系，以一個系統(tǒng)（成立卡中新各部門及緊急聯(lián)系人組成的投訴處理系統(tǒng)）、兩大機(jī)制（建立投訴滿意度回訪及輿情監(jiān)測機(jī)制、敏感客戶信訪與投訴定期排查機(jī)制）、三級管理（細(xì)分一般、嚴(yán)重、危機(jī)三級投訴響應(yīng)處理機(jī)制）確保及時防范與化解客戶的投訴。同時，也建立了客戶不滿意電話實行100%錄音監(jiān)測與回訪機(jī)制，確保客戶滿意度提升不留死角。

　　此外，客服中心還聘請知名市場調(diào)查公司，以年度、季度客戶滿意度調(diào)查的形式，監(jiān)督自身的服務(wù)體系，同時對競爭對手進(jìn)行綜合評估，明確自己在同業(yè)中的競爭地位、優(yōu)勢和劣勢，以顧客的聲音為指導(dǎo)的方向，謀求在高速的業(yè)務(wù)發(fā)展中，自始至終保持卓越的服務(wù)水平。 客服中心通過一系列的精細(xì)化管理，不斷優(yōu)化各項管理機(jī)制，強(qiáng)化執(zhí)行能力，客服來電來信表揚(yáng)不斷攀升，高品質(zhì)的服務(wù)得到了廣大客戶的認(rèn)同和贊譽(yù)，2008年獲得51Callcenter 與 BPO聯(lián)盟授予“中國最佳聯(lián)絡(luò)中心“稱號、2009年獲得中國電子商會授予”中國（亞太）最佳呼叫中心“稱號、2010年中國銀行業(yè)協(xié)會優(yōu)秀客服中心評選獲得“優(yōu)秀服務(wù)”獎。 服務(wù)無止境，這些成果和榮譽(yù)僅是浦發(fā)信用卡客戶中心實現(xiàn)愿景目標(biāo)路上一座座里程碑，無論是目前還是將來，浦發(fā)信卡客服中心仍將堅持以客戶為中心，不斷推進(jìn)精細(xì)化管理， 追求卓越服務(wù)，精益求精鑄就優(yōu)質(zhì)卓越的銀行信用卡中心服務(wù)品牌！

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