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小型企業(yè)借助IP PBX提高移動辦公員工的效率


案例總結(jié)

挑戰(zhàn) 尋求一款靈活的開放式通信解決方案,提供廣泛的移動應(yīng)用,從而使現(xiàn)場和遠(yuǎn)程員工相互之間、以及與客戶之間能夠更好地保持聯(lián)系。
解決方案 基于標(biāo)準(zhǔn)的IP PBX帶有全軟件選擇,易于使用,加之語音支持門戶,能夠緊密集成到完整的Microsoft*產(chǎn)品套件中。

挑戰(zhàn)

  作為一家有一半員工都在現(xiàn)場或遠(yuǎn)程工作的小型企業(yè),Access Technologies公司認(rèn)識到迫切需要一種更加經(jīng)濟(jì)高效且靈活的通信解決方案來提供更廣泛的移動應(yīng)用,如協(xié)作、會議和通訊。2003年底,公司開始尋找其現(xiàn)有專用交換機(jī)(PBX)的替代產(chǎn)品。

  Access Technologies創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Lindy Antonelli表示:"起初,我們考慮升級現(xiàn)有的PBX以獲得所需特性,但是我們很快發(fā)現(xiàn)這樣需要投入大量資金進(jìn)行叉車式升級,而且我們?nèi)匀徊荒軗碛腥玀icrosoft*基礎(chǔ)設(shè)施或者開放的融合通信架構(gòu),來幫助我們實(shí)現(xiàn)理想的未來發(fā)展模式。"

解決方案
  Access Technologies查看了其他廠商的產(chǎn)品,雖然有一些能夠滿足其特性要求,但是卻不能提供其所需的互操作性,或者基礎(chǔ)架構(gòu)類型不夠靈活、開放或易管理。

  此時,公司發(fā)現(xiàn)了專為微軟的中小型企業(yè)客戶開發(fā)的IP電話解決方案。商用通信軟件開發(fā)商Interactive Dialogicligence的子公司Vonexus創(chuàng)造了這款企業(yè)互動中心*(EIC)產(chǎn)品。EIC包括基于SIP的IP交換系統(tǒng),該系統(tǒng)由廣泛的通信應(yīng)用組成,預(yù)先集成了Microsoft CRM,是同類產(chǎn)品中的第一個通信門戶。

  EIC門戶網(wǎng)站支持移動用戶隨時隨地通過Microsoft CRM等應(yīng)用訪問企業(yè)數(shù)據(jù)及強(qiáng)大的通信特性,如統(tǒng)一訊息、會議及存在管理(presence management)等。



  Antonelli說:"我們之所以選擇EIC,是因?yàn)樗俏ㄒ唤?jīng)過驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)IP PBX,擁有易于使用的全軟件選擇,而且可提供支持語音的門戶,并可緊密集成整套Microsoft產(chǎn)品――從Microsoft Exchange到Microsoft CRM都可以。"

解決方案中的IP板卡:無

  Access Technologies選擇了EIC全軟件選件,它使用了Dialogic® NetStructure®主機(jī)媒體處理軟件,無需使用語音卡。Dialogic® NetStructure®主機(jī)媒體處理軟件可在通用Dialogic®架構(gòu)服務(wù)器上執(zhí)行媒體處理任務(wù),而無需使用專用硬件。Dialogic表示,與基于板卡的IP部署相比,這可簡化維護(hù),并減少高達(dá)40%的成本。

  該公司還選擇了位于俄亥俄州的Interactive Solutions公司開發(fā)的企業(yè)通信門戶產(chǎn)品。企業(yè)通信門戶是一種基于瀏覽器的門戶,預(yù)先集成了Microsoft CRM,可以充分利用EIC的呼叫控制特性。該門戶可為移動和遠(yuǎn)程用戶提供屏幕彈出功能,以及諸如統(tǒng)一訊息和存在管理等應(yīng)用。

  在Interactive Solutions的幫助下,2004年一月中旬,Access Technologies如期完成了其全新部署工作,而且沒有超出預(yù)算。Access Technologies正在使用EIC支持基于SIP的交換、自動應(yīng)答、工作組路由、會議、呼叫轉(zhuǎn)移/跟蹤和報(bào)告等功能。EIC產(chǎn)品可支持公司的全部20名員工,他們目前均已配備IP電話。

技術(shù)

IP PBX 企業(yè)互動中心(EIC)2.2版
用戶數(shù)量 約20人
平臺 Dialogic® NetStructure® 主機(jī)媒體處理軟件
服務(wù)器 HP ProLiant* ML330
訊息 Microsoft Exchange 2003
電話 15部Polycom IP電話
其它 預(yù)先集成Microsoft CRM的企業(yè)通信門戶

結(jié)果

  Access Technologies報(bào)告,EIC帶來諸多優(yōu)勢,包括提高生產(chǎn)力、改善客戶服務(wù)等。

  Antonelli說:"自安裝EIC后,我們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)力提高了,呼叫質(zhì)量改進(jìn)了,基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)成本降低了,客戶服務(wù)也有所改善。最令員工高興的是,現(xiàn)在他們可以從任何地方輕松登錄網(wǎng)頁,訪問各種后臺數(shù)據(jù),包括客戶引導(dǎo)跟蹤信息、呼叫中心統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、以及公司目錄等。而且他們可以將語音郵件作為電子郵件附件從收件箱中進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),并通過電話聆聽電子郵件的內(nèi)容,這使他們可以更加迅捷地響應(yīng)同事和客戶的要求。"

  Antonelli補(bǔ)充說,EIC的工作組路由能力也極大改善了客戶服務(wù)。她說:"使用舊系統(tǒng)時,呼叫方如果收到語音郵件,就必須請求運(yùn)營商幫忙。而現(xiàn)在,如果呼叫方收到語音郵件,根據(jù)預(yù)先配置的路由計(jì)劃,它們將被自動轉(zhuǎn)發(fā)給其它工作組或員工?蛻舴浅O矚g這種全新的訪問能力。"

其它優(yōu)勢:簡化管理

  Access Technologies信息技術(shù)總監(jiān)Rob Potthoff說:"我們過去通過2種不同的服務(wù)器來管理原來的PBX。更糟糕的是,管理界面根本不夠直觀。由于EIC采用統(tǒng)一全軟件架構(gòu)、集中管理和單一圖形界面,所以我只需要花費(fèi)2-3%的時間來管理它,而以前我需要用15-20%的時間來管理原有系統(tǒng)。"
Potthoff補(bǔ)充道,現(xiàn)在他只需要簡單地通過企業(yè)IP VPN登錄網(wǎng)頁即可遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)。他表示:"無線遠(yuǎn)程管理,不需要停機(jī)即可升級和測試EIC,而且我們不必再擔(dān)心叉車式升級了,這些都明顯降低了總擁有成本并加快投資回報(bào)。"

  Vonexus為Great Plains*和Microsoft CRM提供了與Microsoft Business Solutions產(chǎn)品的即購即用集成,其未來版本還可支持Axapta和Navision。作為Microsoft Business Solutions的卓越合作伙伴,以及Great Plains和MS CRM的用戶,Access Technologies計(jì)劃部署這一全新功能,并希望最終獲得更大優(yōu)勢。

  Antonelli說:"預(yù)先集成更多Microsoft商業(yè)應(yīng)用可以為移動辦公員工提供更多信息,因此我們期望將來能夠顯著提高生產(chǎn)效率。這種隨時隨地訪問的能力與開放的軟件架構(gòu)、基于Windows的電話客戶端、以及先進(jìn)的呼叫控制和路由功能相結(jié)合,將使EIC成為真正完善的'面向未來的'IP PBX產(chǎn)品,進(jìn)而受到微軟中小型企業(yè)客戶的歡迎。"

Access Technologies背景信息

  Access Technologies是一家綜合服務(wù)技術(shù)咨詢公司,主要向全國的中檔市場客戶提供Microsoft商業(yè)解決方案。這些服務(wù)包括應(yīng)用實(shí)施、定制和開發(fā),培訓(xùn)、日常支持、以及分析與管理。該公司自1989年起成為Great Plains*的合作伙伴,隨著微軟收購Great Plains,又在2001年成為Microsoft* Business Solutions的認(rèn)證合作伙伴。Access Technologies成立于1989年,總部設(shè)在伊利諾斯州內(nèi)珀維爾市。如欲了解更多信息,請?jiān)L問:http://www.accesstek.net。

Vonexus背景信息

  Vonexus是Interactive Dialogicligence公司(Nasdaq:ININ)的一家全資子公司。Interactive Dialogicligence公司是一家商用通信解決方案的全球開發(fā)商,成立于1994年。Vonexus主要提供專為微軟的中小型企業(yè)(SMB)客戶開發(fā)的、唯一的純IP電話解決方案――企業(yè)互動中心*。除支持Microsoft Business Solutions應(yīng)用和Microsoft Server Solutions之外,EIC還可為中小型企業(yè)、以及大型企業(yè)和移動工作組提供諸多生產(chǎn)力增強(qiáng)特性,包括基于Windows或Outlook*的softphone,語音郵件和基于Microsoft Exchange的統(tǒng)一訊息,集成IVR,以及Windows Mobile*和Office Online功能等。如欲了解更多信息,請?jiān)L問:http://www.vonexus.com

Dialogic背景信息

  Dialogic是全球最大的芯片制造商,同時也是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和電信產(chǎn)品的領(lǐng)先制造商。Dialogic電信產(chǎn)品能夠?yàn)殚_發(fā)商、服務(wù)提供商、經(jīng)銷商和通信系統(tǒng)擁有者提供他們在融合了語音和數(shù)據(jù)通信的世界中取得成功所需要的全部資源。其中包括廣泛的高性能、開放式通信構(gòu)建模塊、覆蓋全球的解決方案提供商網(wǎng)絡(luò)、以及全面的支持和咨詢服務(wù)。從芯片到軟件協(xié)議、主板、中間件和通信服務(wù)器平臺,這些集成水平各不相同的開放式高性能構(gòu)建模塊將能夠滿足從企業(yè)到公共網(wǎng)絡(luò)的融合通信需求。它們能夠支持各種融合型Web服務(wù),包括互聯(lián)網(wǎng)語音瀏覽、IP聯(lián)系中心、語音門戶、通用訊息和通信及其它。如欲了解更多信息,請?jiān)L問:http://www.Dialogic.com/。

解決方案提供方:


如欲了解更多信息,請?jiān)L問:http://www.Dialogic.com/。

* 文中涉及的其它名稱及商標(biāo)屬于各自所有者資產(chǎn)。

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