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房地產(chǎn)拒絕ERP

夏廣 2003/03/10

  隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在管理學(xué)界炙手可熱的很多先進(jìn)的信息化管理理念或者手段,如今在制造類、流通類等諸多行業(yè),不斷得到嘗試或?qū)嵤,譬如有ERP(Enterprise Resource Plan 企業(yè)資源規(guī)劃)、BPR (Business Process Redesign企業(yè)流程再造)、CRM(Customer Relationship Management客戶關(guān)系管理)等綜合性課題;有致力于提高企業(yè)應(yīng)變能力(柔性)的,并行工程(Concurrent Engineering CE)等專門(mén)課題;也有針對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)效率的生產(chǎn)模式如精良生產(chǎn)(Lean Production)、敏捷制造(Agile Manufacturing)等。這些模式與思想力圖從各個(gè)角度入手,使企業(yè)在當(dāng)前信息社會(huì)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得以生存和發(fā)展。

  讓人詫異的是,在這場(chǎng)波濤洶涌的信息化管理浪潮中,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的房地產(chǎn)業(yè)卻仿佛浪潮中一個(gè)孤島,只有少許浪花拍打著岸邊,卻不能將孤島淹沒(méi)。為什么這些在國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)已經(jīng)得到成功實(shí)施的ERP等信息化管理技術(shù)總是與房地產(chǎn)企業(yè)絕緣?為什么房地產(chǎn)業(yè)從來(lái)沒(méi)有產(chǎn)生過(guò)如海爾之類以管理著稱的知名企業(yè)?為什么房地產(chǎn)總是與“暴發(fā)戶”、“管理粗放”等字眼聯(lián)系在一起?本文試圖從解答這些疑問(wèn)入手,將房地產(chǎn)與ERP等部分當(dāng)今流行的信息管理理念和技術(shù)做一些有機(jī)的聯(lián)系和分析,探索適合房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施的管理理念和方法。

首先從主觀方面看,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有實(shí)施ERP的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。對(duì)利潤(rùn)的追求總是驅(qū)使著企業(yè)家不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我完善,通過(guò)種種先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、管理手段方法的引入和實(shí)施,贏得超出社會(huì)平均利潤(rùn)以外的超額利潤(rùn)。這正是流通類、制造類企業(yè)熱衷于上ERP項(xiàng)目的真實(shí)原因,這類行業(yè)一般產(chǎn)品同質(zhì)化程度較高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,必須依靠自身內(nèi)部管理的完善和成本的良好控制才能市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出。“聯(lián)想”電腦是國(guó)內(nèi)最大的個(gè)人電腦制造商之一,其核心人物柳傳志有句名言是“上ERP是找死,不上ERP是等死”,這還真有些哈姆雷特“TO BE OR NOT TO BE?”的尷尬。但“等死”二字淋漓盡致地刻畫(huà)出了逆水行舟,不進(jìn)則退的險(xiǎn)惡市場(chǎng)氛圍。

房產(chǎn)大亨們?yōu)楹螞](méi)有“不上ERP是等死”類似的苦惱呢?難道他們的管理水平已經(jīng)超過(guò)海爾、聯(lián)想,比肩GM、IBM?當(dāng)然不是!房地產(chǎn)由于其產(chǎn)品強(qiáng)烈的地域性、完全的不同質(zhì)性和土地等成本的隱蔽性,依然是幸存的暴利孤島。作為業(yè)內(nèi)人士都清楚:住宅產(chǎn)品的定價(jià)一般高于其綜合成本20%左右,而商業(yè)地產(chǎn)的利潤(rùn)率更高。在這高額利潤(rùn)率的支撐下,房地產(chǎn)老板維持著現(xiàn)在的作坊式管理即可過(guò)上滋潤(rùn)的小日子,哪里來(lái)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力去折騰什么ERP呢?

其次,從房地產(chǎn)企業(yè)的客觀情況看,也并不適合ERP的直接實(shí)施。房地產(chǎn)項(xiàng)目的整個(gè)流程與一般工業(yè)產(chǎn)品的流程有很大差別:

 可這兩個(gè)示意圖可以看出,一般工業(yè)產(chǎn)品流程是鏈狀的,單向的。而房地產(chǎn)品的信息鏈與價(jià)值鏈卻要特殊得多,開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部并沒(méi)有物流的移動(dòng),信息與價(jià)值的傳遞都是內(nèi)部與外部進(jìn)行雙向的交換,呈星狀發(fā)散(收斂)的。房地產(chǎn)企業(yè)的土地決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理、市場(chǎng)推廣、物業(yè)管理幾個(gè)方面的系統(tǒng)應(yīng)該是一種并行系統(tǒng),開(kāi)發(fā)商從一開(kāi)始就必須考慮從定位、概念到物業(yè)管理的樓盤(pán)全生命周期的所有因素,包括成本、品質(zhì)、進(jìn)度和用戶需求。在這種并行工程環(huán)境中,與新樓盤(pán)有關(guān)的設(shè)計(jì)、建設(shè)、銷售、物業(yè)管理等工作基本上是協(xié)同進(jìn)行的。各個(gè)階段的信息是必須相互可交流的可反饋的。而幾乎絕大部分的信息交流并不在企業(yè)內(nèi)部:設(shè)計(jì)、施工、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是外包,信息與物流的傳遞都是與外部環(huán)境進(jìn)行的。因此無(wú)論是數(shù)據(jù)的采集、使用都受各協(xié)作單位的影響極大。

譬如在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中生產(chǎn)施工這一重要環(huán)節(jié),國(guó)內(nèi)的建筑施工企業(yè)大都連計(jì)算機(jī)辦公都尚未普及,如何配合開(kāi)發(fā)商進(jìn)行生產(chǎn)模塊的建立?ERP的核心思想就是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,一個(gè)成功的ERP項(xiàng)目應(yīng)該是將有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)供銷活動(dòng)。但是,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,在這樣一個(gè)流程基本外包,而分包商、供應(yīng)商管理水平、信息化程度參差不齊的企業(yè)環(huán)境中,是很難實(shí)施成功的ERP的。

綜上主客觀兩方面分析,在目前條件下,ER P與房地產(chǎn)是很難結(jié)合的。但這并不意味著房地產(chǎn)企業(yè)與其它現(xiàn)代管理理念和手段無(wú)緣,如今已經(jīng)比較成熟的客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理、敏捷制造等管理手段,我認(rèn)為都比較適合房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)作特點(diǎn),可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理的革新。

一、 客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management):

客戶關(guān)系管理,簡(jiǎn)稱CRM(Customer Relationship Management) ,是一種旨在健全、改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理系統(tǒng),它通過(guò)贏得、發(fā)展、保持有價(jià)值的客戶以增加企業(yè)收入,提高客戶滿意度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。它的興起是基于迅猛發(fā)展的信息技術(shù)這一平臺(tái)上的,包括建立客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù),客戶購(gòu)買(mǎi)行為分析,客戶構(gòu)成,客戶跟蹤,多媒體多渠道的即時(shí)客戶服務(wù)中心等等。

如何在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中留住老客戶,爭(zhēng)取新客戶,如何在經(jīng)濟(jì)全球化和服務(wù)一體化的大潮中競(jìng)爭(zhēng)制勝?每個(gè)行業(yè)都越來(lái)越強(qiáng)烈地感覺(jué)到客戶資源將是21世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要的資源,這是由于市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果使得許多商品的品質(zhì)區(qū)別越來(lái)越小,產(chǎn)品的同質(zhì)化傾向越來(lái)越強(qiáng),某些產(chǎn)品,如電視機(jī)、VCD機(jī)等,從外觀到質(zhì)量,已很難找出差異,更難分出高低。這種商品的同質(zhì)化結(jié)果使得品質(zhì)不再是顧客消費(fèi)選擇的主要標(biāo)準(zhǔn),越來(lái)越多的顧客更加看重的是商家能為其提供何種服務(wù)以及服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)程度。為此,客戶關(guān)系管理這種能夠滿足這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新理念便應(yīng)運(yùn)而生。

在房地產(chǎn)行業(yè)中,售中、售后服務(wù)普遍薄弱也是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。簽合同之前,客戶就是上帝,置業(yè)顧問(wèn)的服務(wù)殷勤周到,客戶拆墻打洞的種種要求都能答應(yīng)。簽完合同交了錢(qián),態(tài)度就發(fā)生了微妙的變化,問(wèn)候少了,問(wèn)題多了,雖不至于冷落了客戶,卻已失去了往日的熱忱。等到交房,客戶服務(wù)似乎已宣告結(jié)束,沒(méi)有工程技術(shù)人員陪同驗(yàn)房收房,沒(méi)有置業(yè)顧問(wèn)的入住回訪,甚至變花園為車(chē)棚,變會(huì)所為商鋪,昔日對(duì)客戶的承諾早已拋到九霄云外。

同樣是高度市場(chǎng)化和完全競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),為什么房地產(chǎn)業(yè)的客戶服務(wù)(尤其是售后服務(wù))明顯比不上家電業(yè)和IT業(yè)呢?主要原因在于房地產(chǎn)銷售(即客戶置業(yè))的不可重復(fù)性,對(duì)大多數(shù)客戶(業(yè)主)來(lái)說(shuō),買(mǎi)房是第一次,也是最后一次;自然而然,房地產(chǎn)公司也沒(méi)有多大興趣向這位“只存在一次“的客戶提供完美的服務(wù),而是依靠苛刻的合同條款留住客戶。

房地產(chǎn)企業(yè)因?yàn)檫@樣的短視行為而走入誤區(qū),誠(chéng)然,客戶也許只會(huì)購(gòu)買(mǎi)一次你的產(chǎn)品(住宅),但他將一生居住在你的產(chǎn)品里,其影響力是持久而廣泛的。對(duì)開(kāi)發(fā)商的良好印象將會(huì)帶來(lái)口碑效應(yīng),提高其美譽(yù)度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

值得注意的是,客戶服務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)的問(wèn)題并不能依靠CRM軟件系統(tǒng)的建立而根除,建立完善的客戶服務(wù)體系,其實(shí)是一場(chǎng)企業(yè)文化的變革,向每一位員工灌輸“客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn)”、“以客戶為中心”的客戶服務(wù)意識(shí),這是CRM的基礎(chǔ)。將未來(lái)的變化告知所有員工。包括新的企業(yè)文化、以客戶為中心的公司遠(yuǎn)景、新的技術(shù)、他們?cè)贑RM系統(tǒng)中充當(dāng)?shù)慕巧。讓員工知道這些信息還不夠。還應(yīng)努力使員工從心底認(rèn)可這種“以客戶為中心”的組織模式,這才是確保客戶關(guān)系管理成功的關(guān)鍵因素,是完全依賴于人的。當(dāng)“客戶”二字已經(jīng)深入人心,選擇合適的技術(shù)和系統(tǒng)已是水到渠成的事了。

那么,房地產(chǎn)企業(yè)從哪些方面推動(dòng)CRM項(xiàng)目的開(kāi)展呢?讓我們先來(lái)看看目前房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問(wèn)題:

1、 無(wú)法對(duì)住宅產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)作出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。因?yàn)榉慨a(chǎn)項(xiàng)目的周期一般為1—3年,流行戶型建成之日,往往也是其淘汰之日。

2、 現(xiàn)有客戶資源無(wú)法有效利用。這一點(diǎn)對(duì)大型集團(tuán)公司和銷售租賃代理公司尤為突出。譬如:一家銷售代理公司下面的多個(gè)項(xiàng)目小組往往各自為陣,積累起來(lái)的客戶資源因?yàn)槿狈τ行У姆治龊秃Y選而不能充分利用。

3、 置業(yè)顧問(wèn)與客戶一對(duì)一的銷售模式,通常由于置業(yè)顧問(wèn)知識(shí)、層次的局限而無(wú)法真正了解客戶的需求。

4、 各職能部門(mén)的分離造成資源的浪費(fèi)。由于沒(méi)有統(tǒng)一的反饋迅速的客服中心,購(gòu)房客戶往往交涉多次才能找到問(wèn)題的產(chǎn)生的根源(設(shè)計(jì)?施工?物管?市政?)各部門(mén)信息共享程度低,交流不暢,回復(fù)結(jié)果經(jīng)常不統(tǒng)一,極大地降低了服務(wù)效果。那么,房地產(chǎn)企業(yè)導(dǎo)入CRM系統(tǒng)是否有利于上述問(wèn)題的解決呢?

首先,通過(guò)數(shù)據(jù)分析模塊,使得海量客戶資料數(shù)據(jù)得以迅速有效的分析和歸類,某種人(年齡、學(xué)歷、收入)對(duì)應(yīng)某種房(建筑形態(tài)、面積、價(jià)格)。這樣,最大限度上避免了人工分析主觀判斷而帶來(lái)的不確定性,從而有利于后期項(xiàng)目的策劃和定位,降低了投資風(fēng)險(xiǎn)。

其次,CRM系統(tǒng)可在客戶服務(wù)中心設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題集,利用問(wèn)題分組及話務(wù)分配隨時(shí)讓客戶找到適合回答問(wèn)題的專業(yè)服務(wù)人員,同時(shí)自動(dòng)調(diào)用后臺(tái)的客戶資料和相關(guān)問(wèn)題解答信息供客服人員使用,使客戶能迅速得到滿意答復(fù)。

此外,置業(yè)顧問(wèn)、客服人員可通過(guò)CRM系統(tǒng)的電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)平臺(tái),擴(kuò)充咨詢者的溝通渠道。

從上面的描述,大家可以看到如果是在一個(gè)“以客戶為中心”的房地產(chǎn)公司中,顧客對(duì)公司的印象是非常好的,這體現(xiàn)在如下的顧客反饋中:

“這家公司的員工素質(zhì)高,我的問(wèn)題總是能夠立即得到解答”

“這個(gè)公司工作很細(xì),總是主動(dòng)詢問(wèn)、解決我的特殊問(wèn)題。”

“這是家非常和藹的公司,每個(gè)接電話的人似乎都認(rèn)識(shí)我!

……
在這種情況下,顧客忠誠(chéng)度會(huì)大大提高,后續(xù)銷售或口碑宣傳都更加容易,公司的競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)。 CRM(客戶關(guān)系管理)就是這樣大幅改善企業(yè)的市場(chǎng)推廣、銷售和售后服務(wù),它為企業(yè)新增的價(jià)值也就不言而喻。

金豐易居房屋置換公司,正是CRM走在前列的房產(chǎn)企業(yè),它集租賃、銷售、咨詢、二三級(jí)市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)幾大綜合房產(chǎn)業(yè)務(wù)于一身,在北京、上海、成都、重慶、昆明、長(zhǎng)春、南昌、杭州、太原等大城市設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),全國(guó)連鎖店達(dá)300多家,全年?duì)I業(yè)額達(dá)30億人民幣,被國(guó)家建設(shè)部評(píng)定為全國(guó)百家放心中介之首。具有極其龐大的客戶資源和房產(chǎn)資源,為了實(shí)施有效的客戶關(guān)系管理,挖掘潛在客戶價(jià)值,在網(wǎng)站上率先導(dǎo)入了CRM系統(tǒng)。首先,CRM系統(tǒng)結(jié)合Web、電話、傳真等媒介形成綜合服務(wù)平臺(tái),客服人員在為客戶提供多媒體交流的同時(shí),還可以服務(wù)來(lái)自于電話、e-mail、傳真等媒介的需求。管理員可實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理客服人員的服務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,提高服務(wù)效率。其次,CRM系統(tǒng)建立統(tǒng)一客服中心,設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題集及統(tǒng)一客服號(hào),利用問(wèn)題分組及話務(wù)分配隨時(shí)讓客戶找到適合回答問(wèn)題的服務(wù)人員?头藛T之間也可以利用公告板實(shí)現(xiàn)信息交流。更重要的是,對(duì)金豐易居網(wǎng)積累的大量客戶資料能夠進(jìn)行潛在需求的分析和分類,找到特定產(chǎn)品(住宅)的目標(biāo)客戶群,挖掘客戶的潛在價(jià)值。最后,系統(tǒng)自動(dòng)回應(yīng)客戶需求,使得客戶在第一時(shí)間內(nèi)得到有效溝通而減少網(wǎng)上放棄率。

從上述分析可以看出,CRM系統(tǒng)并非IT業(yè)、家電業(yè)和日常消費(fèi)品業(yè)的專利。對(duì)于要提高競(jìng)爭(zhēng)力的房地產(chǎn)商,CRM的應(yīng)用是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

二、 知識(shí)管理(Knowledge Management):

目前,國(guó)內(nèi)的房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)形成了萬(wàn)科、萬(wàn)達(dá)、中海、華新國(guó)際等多家巨頭,年開(kāi)發(fā)量一般達(dá)到數(shù)十萬(wàn)平方米,往往同時(shí)在幾個(gè)城市進(jìn)行多個(gè)大、中型住宅、商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。每運(yùn)作一個(gè)新項(xiàng)目,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到營(yíng)銷活動(dòng)的安排等等都是從零做起,幾乎完全沒(méi)有利用集團(tuán)內(nèi)部其他同事的工作成果。這種無(wú)形的浪費(fèi)是一項(xiàng)巨大的損失,而這種損失完全是由于缺乏知識(shí)共享和再利用造成的。

而知識(shí)管理正是對(duì)業(yè)務(wù)流程中無(wú)序的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和再利用,以提高業(yè)務(wù)水平和效率。舉個(gè)實(shí)際的案例,看看著名的辦公設(shè)備制造商施樂(lè)公司是怎樣實(shí)施KM項(xiàng)目的。

施樂(lè)公司的知識(shí)管理項(xiàng)目,旨在利用知識(shí)管理技術(shù),及時(shí)分析問(wèn)題,滿足消費(fèi)者的服務(wù)要求。此項(xiàng)目的核心內(nèi)容是使技術(shù)人員們?cè)诘攸c(diǎn)分散、時(shí)間各異的具體服務(wù)過(guò)程中共享所獲得的新知識(shí)。它與施樂(lè)公司的總方針一致,即在盡可能接近消費(fèi)者的地點(diǎn)提供準(zhǔn)確而有效的服務(wù)。

在消費(fèi)者服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的一種情況是,技術(shù)人員所遇到的實(shí)際問(wèn)題往往超出了服務(wù)手冊(cè)的范圍,需要自己想辦法解決。知識(shí)管理項(xiàng)目就是從這個(gè)問(wèn)題入手的:在遇到這類問(wèn)題時(shí),技術(shù)人員記錄下他們用來(lái)解決難題的竅門(mén),經(jīng)審查后有關(guān)記錄就被存入一個(gè)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的相應(yīng)文檔相連。這樣及時(shí)擴(kuò)充和更新服務(wù)手冊(cè)的內(nèi)容,而且其他技術(shù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)就可以及時(shí)利用這些經(jīng)過(guò)認(rèn)可的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。

該項(xiàng)目小組很早就認(rèn)識(shí)到,對(duì)于知識(shí)管理項(xiàng)目,企業(yè)文化比信息技術(shù)具有更為重要的作用。因此他們邀請(qǐng)工業(yè)心理學(xué)家分析業(yè)務(wù)流程,并研究哪些措施可以激勵(lì)技師們共享知識(shí)。事實(shí)證明最有效的激勵(lì)措施是用以技術(shù)人員的名字來(lái)命名他們所提供的技術(shù)竅門(mén),于是項(xiàng)目組就在知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)加入技術(shù)人員的名字。國(guó)內(nèi)著名的海爾企業(yè)也有類似的成功經(jīng)驗(yàn),海爾有一位叫楊曉玲的女工,針對(duì)一種冰箱上溫控器化霜按紐極易脫落的問(wèn)題,自己創(chuàng)造了一個(gè)溫控器化霜按紐的緊固扳手,使按紐組裝一次性合格率由70%提高到100%,扳手于是被公司命名為“曉玲扳手",類似的還有“云燕鏡子”、“啟明焊槍”、“素萍支架”……企業(yè)的高度重視成為員工革新發(fā)明的原動(dòng)力。

施樂(lè)公司從1996年開(kāi)始依次在法國(guó)、加拿大和美國(guó)的分公司引入知識(shí)管理項(xiàng)目,目前在全球范圍內(nèi)推廣。該項(xiàng)目使施樂(lè)的法國(guó)分公司用于零部件及雇員的開(kāi)支縮減了5%。而且,平均每1000例服務(wù)中有一條技術(shù)竅門(mén)被收入知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù);30%的技術(shù)人員向數(shù)據(jù)庫(kù)中貢獻(xiàn)了自己的技術(shù)竅門(mén);85%的技術(shù)人員經(jīng)常查詢這些技術(shù)竅門(mén);每月平均有5000人次訪問(wèn)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。

知識(shí)管理項(xiàng)目的成功首先取決于一種鼓勵(lì)信息共享的公司文化;對(duì)知識(shí)管理持?jǐn)硨?duì)態(tài)度的公司文化是知識(shí)傳播中的最大障礙。改造傳統(tǒng)的公司文化、建立有利于知識(shí)共享的新型公司文化,是知識(shí)管理項(xiàng)目工作的重中之重。

另外一個(gè)決定因素是知識(shí)管理與核心業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。許多知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理往往只注意知識(shí)本身的收集、分類、存儲(chǔ)、查詢和再利用。雖然這些都是知識(shí)管理項(xiàng)目不可或缺的內(nèi)容,但是必須認(rèn)識(shí)到,信息的創(chuàng)造、共享與再利用不是在真空中發(fā)生的,也不是需要專門(mén)的崗位進(jìn)行此項(xiàng)工作。信息的收集與再利用只有與特定的業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系,才能有效地發(fā)揮作用。知識(shí)管理項(xiàng)目成員必須采取積極主動(dòng)的態(tài)度,不要指望業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目主動(dòng)發(fā)生興趣。既然文化障礙是知識(shí)管理項(xiàng)目成功的頭號(hào)敵人,那就應(yīng)該努力研究把知識(shí)管理融入日常業(yè)務(wù)流程的的最佳方法,并不遺余力地加以推廣。千萬(wàn)不要依賴信息使用者們自己去尋找這樣的方法。

人們?cè)诮佑|新生事物或概念的時(shí)候,總會(huì)遇到很多問(wèn)題,進(jìn)入知識(shí)管理這個(gè)未知領(lǐng)域時(shí)亦不例外。為避免可能出現(xiàn)的麻煩,應(yīng)該努力把知識(shí)管理融入公司的具體業(yè)務(wù)流程中,而不是把知識(shí)管理視為一個(gè)獨(dú)立的覆蓋全公司的信息技術(shù)構(gòu)架。知識(shí)管理項(xiàng)目的實(shí)施,可以從點(diǎn)到面,逐漸展開(kāi)。選擇試點(diǎn)時(shí),優(yōu)先考慮研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、消費(fèi)者服務(wù)等部門(mén),從中選擇對(duì)知識(shí)共享態(tài)度友好、工作業(yè)績(jī)出色的知識(shí)小組。

在房地產(chǎn)企業(yè),知識(shí)管理應(yīng)該首先在銷售部門(mén)普遍展開(kāi),最終成為一種被各個(gè)部門(mén)廣泛接受的業(yè)務(wù)行為。比如集團(tuán)公司在全國(guó)不斷有新的項(xiàng)目,也不斷有新的置業(yè)顧問(wèn)加入我們的團(tuán)隊(duì)接受著房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),這些基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)資料其實(shí)都是可以共享的,也不斷有新的疑問(wèn)和更優(yōu)的答案產(chǎn)生,使得信息不斷豐富。

三、 敏捷制造(Agile Manufacturing):

 敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想在于:當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈,形成“虛擬工廠”,把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用“同步工程”,組織生產(chǎn),用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)變化不斷加速,客戶需求呈“個(gè)性化”發(fā)展態(tài)勢(shì),企業(yè)依靠傳統(tǒng)的手工管理方式,已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的要求。以房地產(chǎn)項(xiàng)目為例,消費(fèi)者常常會(huì)碰到這樣的情況:終于找到合適的位置、合適的樓層、合適的結(jié)構(gòu),卻沒(méi)有合適的戶型。即使是期房,開(kāi)發(fā)商往往也不能滿足業(yè)主調(diào)整戶型的個(gè)性化要求,因?yàn)檫@往往牽涉很多方面的調(diào)整和限制,技術(shù)方面的限制并非主要的,開(kāi)發(fā)商并沒(méi)有這種全力滿足客戶特殊需求的服務(wù)理念,也沒(méi)有“敏捷制造”的核心能力。值得一提的是,房地產(chǎn)企業(yè)敏捷制造能力的建立更難于普通制造業(yè),因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目在運(yùn)作的事前、事中、事后,政府相關(guān)主管部門(mén)都有著嚴(yán)密的監(jiān)管體系,小區(qū)的規(guī)劃、戶型的設(shè)計(jì)、施工圖的審查一經(jīng)確定,便不可擅作改動(dòng)。如果要滿足業(yè)主的個(gè)性化需求,則有相當(dāng)繁雜的手續(xù)需要辦理。

當(dāng)然,這里所強(qiáng)調(diào)的房地產(chǎn)“敏捷制造”是指:在建筑結(jié)構(gòu)選型、戶型設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)于產(chǎn)品的可塑性、可改造性,也就是產(chǎn)品的柔性應(yīng)有充分的考慮。項(xiàng)目施工必須以柔性生產(chǎn)(在低成本條件下滿足多種市場(chǎng)需求的能力)來(lái)應(yīng)對(duì)小批量多品種的設(shè)計(jì)要求。對(duì)差異化需求的整合能力和高彈性的施工組織能力將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和業(yè)主個(gè)性化需求時(shí),能有完善的機(jī)制迅速調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)單位、施工單位等協(xié)作單位組織生產(chǎn)或改造,用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)、提供業(yè)主,時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”在房地產(chǎn)的應(yīng)用。

結(jié)束語(yǔ)

以上對(duì)房地產(chǎn)所適合的管理理念作了有限的探討,現(xiàn)代的管理思潮真的無(wú)法影響房地產(chǎn)嗎?答案是否定的。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息化管理的洶涌浪潮中,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰以及政府相關(guān)機(jī)制的完善,開(kāi)發(fā)商仍必須依靠自身企業(yè)內(nèi)部管理的完善,圍繞產(chǎn)品和顧客進(jìn)行企業(yè)的變革,方可在競(jìng)爭(zhēng)中勝出。那時(shí),也許才是這些現(xiàn)代管理技術(shù)得以實(shí)施的恰當(dāng)時(shí)機(jī)。

作者供稿 CTI論壇編輯



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