確保CRM成功的因素
· 趙宏 · 2001/04/16
許多中國還沒有清楚理解和認識CRM，它已經(jīng)在中國掀起了繼ERP后的又一新浪潮。國內(nèi)CRM軟件供應(yīng)商如雨后春筍般隨之出現(xiàn)。不可否認技術(shù)在CRM中的重要性，有關(guān)這方面的文章和討論已經(jīng)很多；但技術(shù)只是使CRM正常運作的手段和因素之一，CRM成功一個關(guān)鍵因素是使用CRM系統(tǒng)的人和正確的管理理念。
如果你的公司打算實施CRM系統(tǒng)，正進行可行性和成功性分析，或者你的公司已經(jīng)使用了SAP、BAA、ORACLE
、SIEBEL或MOMENTUM等公司的CRM產(chǎn)品，而CRM系統(tǒng)卻并沒有給公司產(chǎn)生利潤，你一定急于找出原因。或許你已經(jīng)聽說：目前為止，至少有70%的CRM要么失敗了，要么沒有產(chǎn)生預(yù)期的投資回報。
首先，企業(yè)實施CRM的必要性是毋庸質(zhì)疑的，許多世界領(lǐng)先的公司都認識到的重要性，并從中獲益。惠普公司從1999年4月份新總裁卡莉上任上臺開始實行的"全面客戶體驗服務(wù)模式"使其成為新經(jīng)濟游戲規(guī)則的制定者和受益者，海爾24小時的電話中心服務(wù)提高了客戶的忠誠度和客戶獲得率，IBM在業(yè)務(wù)流程、管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫工具、評估激勵體系等各方面全面實施CRM戰(zhàn)略成為客戶關(guān)系管理的樣板企業(yè)，這些成功案例都證明了CRM的巨大作用。現(xiàn)在，我們應(yīng)當思索的是：為什么CRM難以獲得成功？如何確保CRM的成功實施？
如果CRM沒有使你的公司獲得預(yù)期的收益，你可能將責任歸咎于軟件供應(yīng)商，懷疑是CRM軟件產(chǎn)品有問題，甚至可能對CRM喪失信心。其實，問題并不是出在CRM軟件產(chǎn)品，責任也不在軟件供應(yīng)商。他們的產(chǎn)品很好，技術(shù)也很領(lǐng)先。只不過他們的技術(shù)曾承諾過只要使用他們的產(chǎn)品就可以得到多么令人心動的美妙結(jié)果，而實際上你的公司并沒有得到預(yù)期的利潤。這才是問題的核心。
那么，究竟問題的原因是什么？答案其實很簡單。那些實施CRM卻沒有達到預(yù)期效果的公司，大多數(shù)是開始于高科技。他們都專注于CRM的最新、最偉大的技術(shù)環(huán)節(jié)，而忽視了最重要的因素--人和理念。
毫無疑問，公司需要很好地對如何實施CRM進行規(guī)劃，并且利用先進的科技手段來支撐CRM系統(tǒng)。正確、全面的規(guī)劃使公司能夠較好地確定CRM的實施步驟，能夠?qū)?/font>CRM效用與公司現(xiàn)今的或調(diào)整后的“以客戶為中心”的商業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來，從而防止CRM的效用低下。但是這只是其中的一部分。
還有另一個重要部分。一個能確保CRM在所有行業(yè)的大小公司都能發(fā)揮功效的方法是從“人”開始改革，以理念為先。不是技術(shù)使CRM發(fā)揮功效的，也不是僅將公司企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹閷?dǎo)向”的組織結(jié)構(gòu)就可以使CRM發(fā)揮功效，是“人”的因素來推動文化的轉(zhuǎn)變、CRM實現(xiàn)進程的。要使CRM發(fā)揮功效，我們必須關(guān)注人的因素。而在所有改變中，最難最重要的是使人改變。因此，在CRM的關(guān)鍵因素中，管理理念調(diào)整和灌輸顯得更加重要。
將CRM的理念傳遞給所有員工
在你開始CRM之前，你應(yīng)當將未來的變化告知給所有員工。員工應(yīng)該知道關(guān)于變革的所有信息，包括新的企業(yè)文化、以客戶為中心的公司遠景、新的技術(shù)、他們在CRM系統(tǒng)中充當?shù)慕巧约跋到y(tǒng)對他們的要求。甚至你應(yīng)當在考慮實施CRM之前就這些信息與員工進行一次溝通和交流，征求他們的意見和看法。
讓員工知道這些信息還不夠。你還需要努力使員工認可這種“以客戶為中心”的組織模式。你可以安排他們參加技術(shù)技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)使用和管理所有數(shù)據(jù)庫信息；甚至通過關(guān)于客戶服務(wù)的專業(yè)培訓(xùn)課程，培訓(xùn)他們對客戶說什么，用怎樣的口氣說話等。但是你無法將他們訓(xùn)練成為一個“好人”，無法使他們發(fā)自心底地具有客戶導(dǎo)向的或全心為客戶服務(wù)的意識。如何得到這樣的人呢？你必須選擇聘用那些性情和善、以服務(wù)為導(dǎo)向的人們。這些技能是天生的，不是通過培訓(xùn)可以培養(yǎng)出來的。但這些技能正是確保CRM成功的關(guān)鍵因素。
公司必須考慮與CRM系統(tǒng)實施的相關(guān)員工的心智情感狀況。必須考慮到--他們在思考些什么？他們的感受是怎樣的？他們對新領(lǐng)域的期望如何？實施CRM之后，他們的自我評價如何？你還必須考慮CRM在線服務(wù)的員工是否專注于他們的工作？請不要忘記：CRM的成功依賴于人。
在重視和依賴“人”的因素推動CRM走向成功方面，惠普公司是一個很好的典范。惠普公司向“以客戶為中心”的商業(yè)模式轉(zhuǎn)變的CRM改革過程中，重視“人”的作用和管理理念的灌輸。在全面實施CRM之前，惠普公司專門對全公司的組織結(jié)構(gòu)、管理理念和企業(yè)文化方面進行了調(diào)整，而且在改革過程中充分利用和激發(fā)人才的優(yōu)勢和潛能，利用咨詢?nèi)瞬诺淖饔猛苿?/font>CRM的進程。
建立員工與公司CRM的共同利益聯(lián)盟
每一個員工都是帶著他或她自己的價值觀來工作。這些價值觀決定了員工的信念、工作表現(xiàn)以及他們與人相處的行為方式。如果一個員工的價值觀與公司的CRM價值觀不相符，整個公司的CRM實施將遇到困難。反之，如果員工與公司形成共同的價值取向，一切會變得相對簡單。員工愿意在CRM環(huán)境下工作，公司也能從員工工作效率和產(chǎn)能的提高、客戶滿意度和忠誠度提升中得到雙倍的利益。
如果公司與員工的價值觀不統(tǒng)一，將會出現(xiàn)很多問題。主要的問題在于：由于員工不了解、不相信CRM的效用導(dǎo)致員工工作績效降低。如果該員工在文化變革之前是一個表現(xiàn)極佳的人，那么公司必須找出使價值觀不一致的原因。如果該員工在文化變革之前是一個表現(xiàn)比較出色，那么公司需要做的是重新統(tǒng)一價值觀�？傊�，成功實施及應(yīng)用CRM的關(guān)鍵在于要動員所有的員工，并統(tǒng)一員工的價值觀，使員工與企業(yè)形成共同利益聯(lián)盟。許多成功企業(yè)都注重建立強大的企業(yè)文化和統(tǒng)一的價值觀。中國平安保險股份有限公司將企業(yè)文化建設(shè)和價值觀統(tǒng)一作為企業(yè)長久的工作和領(lǐng)先發(fā)展的動力，并通過各種專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)將這種理念灌輸給電話中心的每個在線客戶服務(wù)人員。這種前瞻性、全局性的管理理念使其成為中國保險業(yè)的先行者。海爾集團將其統(tǒng)一的海爾精神和海爾價值觀作為海爾的無形資產(chǎn)、強大的向心力和凝聚力，力爭進入世界500強。
理順CRM與ERM的關(guān)系
緊密關(guān)注CRM的公司忘記了另一個成功的關(guān)鍵因素--ERM。這里的ERM不是指拓展的企業(yè)關(guān)系管理（Enterprise Relationship Management）或eCRM，而是指員工關(guān)系管理（Employee Relationship Management）的簡稱。如果將包括我們自己在內(nèi)的員工視為公司的內(nèi)部客戶，象對待客戶那樣對待他們，那么，就應(yīng)象管理外部客戶關(guān)系那樣管理我們的員工關(guān)系。不幸地是，許多公司往往忘記員工也是重要的影響因素--“人”。
多數(shù)公司忙于計算客戶生命周期價值（Customer Lifetime Value）、新客戶獲得成本（Customer Acquisition Cost）、客戶丟失成本（Defection Cost）、變動率（Churn Rate）、部分收益率（segment profitability）和CRM技術(shù)投入的回報率（ROI），卻忘記了員工成本。公司應(yīng)當開始考慮員工保持成本、員工取得成本、員工流失成本、生產(chǎn)力降低和機會降低成本、道德喪失、招募和崗位變動成本、培訓(xùn)成本、以及人力資源經(jīng)常遇到的其他因素。這些成本同樣影響著CRM的財務(wù)成本底線，必須包括在計算之中。所以說，CRM是包括企業(yè)的每一個人在內(nèi)的全企業(yè)過程。
如果您將客戶資產(chǎn)、客戶忠誠度和客戶生命周期價值作為經(jīng)營主旋律，你必須同樣關(guān)注員工資產(chǎn)、員工忠誠度和員工生命周期價值（員工工作期間的生產(chǎn)力）。請記住，技術(shù)的作用就是支持和服務(wù)于人。
好的技術(shù)和差的員工將不會有利于CRM的成功。好的員工和差的技術(shù)同樣也不能。CRM的成功需要同時具備優(yōu)秀的員工、周密的計劃和先進的技術(shù)。如果你的公司能做到這些，就可以取得CRM的成功，因為你首先考慮了CRM的“人”的影響力。
正視CRM實施的四大障礙
CRM在國內(nèi)還是一個嶄新的領(lǐng)域，仍處于市場培育階段。CRM的前景的確很美，但是實施困難和障礙也比較多。概括起來，CRM的實施有四大障礙：
CRM的投資回報問題。CRM究竟應(yīng)該投入多少？收益有多少？企業(yè)在多長時間能夠見到效益？這是企業(yè)最關(guān)心的問題。
CRM應(yīng)用范圍界定。CRM實施規(guī)模應(yīng)多大、實施范圍應(yīng)多廣，是僅在銷售分公司層次，還是在全公司應(yīng)用？CRM將涉及哪些部門？CRM的數(shù)據(jù)采集和輸入的起點應(yīng)在哪里？CRM從哪開始入手，是從建立維修站開始，還是著手建立電話中心或客戶響應(yīng)中心？
CRM的選型分析。CRM的供應(yīng)商有很多，CRM產(chǎn)品就更多了。許多供應(yīng)商針對不同行業(yè)的特點開發(fā)出適用于特定行業(yè)CRM軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自己的行業(yè)特點，商業(yè)運作重點、市場因素、應(yīng)用范圍界定、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、公司財力等因素，選擇適當?shù)?/font>CRM產(chǎn)品和供應(yīng)商。建議：最好先選擇有能力、有經(jīng)驗的咨詢公司，在其幫助下確定CRM軟件產(chǎn)品，有時可能需要選擇使用幾家供應(yīng)商的產(chǎn)品，才能達到預(yù)期效果。
CRM實施的復(fù)雜性和風(fēng)險。CRM并非獨立的系統(tǒng)，需要集成很多不同的系統(tǒng)，比如CRM系統(tǒng)需要與后臺的ERP系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、定單管理系統(tǒng)等集成整合在一起。因此，CRM需要在綜觀全局、深入了解之后制定一套完整總體規(guī)劃和解決方案。從CRM項目的正式啟動到上線實施的全部過程中，每一個步驟都需要與管理咨詢公司或CRM軟件供應(yīng)商打交道，除此之外企業(yè)自身的不確定因素、關(guān)聯(lián)單位和客戶等諸多因素在此期間可能發(fā)生變化而影響項目進展。由于CRM的實施周期比較長，不可控制的變量比較多，因而形成了一定的項目風(fēng)險。
積極反應(yīng)、冷靜選擇
伴隨加入WTO步伐的加速，中國企業(yè)居安思危，積極學(xué)習(xí)并著手制定和實施CRM戰(zhàn)略。但在快速反應(yīng)的同時，企業(yè)首要的事情是“積極反應(yīng)、冷靜選擇”，要認識思考如何才能緊緊地抓住客戶，要慎重選擇CRM的產(chǎn)品和服務(wù)。只有這樣才能夠規(guī)避風(fēng)險，取得較好的投資回報。意見有意愿實施CRM的中國企業(yè)，先考慮著手做以下幾件事：
向員工灌輸“客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn)”、“以客戶為中心”的理念，這是合理CRM的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。管理理念調(diào)整和企業(yè)文化重建工作必須在項目啟動之前就提前滲透。
在實施CRM 系統(tǒng)之前，聘請合格的咨詢公司對企業(yè)進行管理診斷、業(yè)務(wù)流程重組、CRM產(chǎn)品選型等，這是成功CRM實施的保障。另外，企業(yè)可以主動要求與管理咨詢公司建立長期伙伴關(guān)系，要求參加管理培訓(xùn)公司組織的CRM研討會和系列培訓(xùn)，參閱其CRM研究報告、理論文獻和經(jīng)典案例，甚至要求陪同參觀樣板客戶等
細分客戶、細分市場，建立和拓寬獲取商機的渠道，將商機和客戶的信息由公司統(tǒng)一管理。這是CRM系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
建立企業(yè)與分銷代理商、授權(quán)服務(wù)商協(xié)同工作的業(yè)務(wù)模式，更好地把握銷售機會，更好地為客戶提供服務(wù)，這是CRM價值轉(zhuǎn)化的實現(xiàn)形式之一。
建立企業(yè)級客戶服務(wù)中心，由訓(xùn)練有素的專業(yè)人員與客戶進行互動交流，協(xié)調(diào)各方資源為客戶服務(wù)，這是CRM應(yīng)用的對外窗口和平臺。設(shè)立專門的客戶服務(wù)代表（Customer service representative,簡稱CSR）精心為客戶服務(wù)，幫助公司與客戶建立安全可靠、長期持久的顧客關(guān)系。公司根據(jù)客戶特點、提供的產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)等實際情況還可以考慮建立電話中心或客戶響應(yīng)中心。
作者：趙宏, 漢普管理咨詢（中國）有限公司市場經(jīng)理、高級咨詢顧問。
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附欄1（Sidebar1）： CRM的定義：理念、戰(zhàn)略和技術(shù)
CRM（客戶關(guān)系管理）是英文Customer Relationship Management 的縮寫。 CRM的定義有許多，以下幾種定義從不同角度分析了CRM的含義：
CRM是通過贏得、發(fā)展、保持有價值的客戶，增加企業(yè)收入，優(yōu)化盈利性提高客戶滿意度的商務(wù)戰(zhàn)略。通過獲得更多的客戶線索、更廣泛地共享客戶信息協(xié)同工作，增加收益，提高給客戶的價值，實現(xiàn)企業(yè)和客戶的“雙贏”。
企業(yè)希望通過CRM系統(tǒng)能夠了解更多的客戶化的需求，從而為客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù)，提高客戶滿意度，與此同時也能夠獲得更大的利潤。
CRM是選擇對待客戶的方式和從客戶身上得到的收益；CRM重整客戶和組織結(jié)構(gòu)的便利手段和基本結(jié)構(gòu)；CRM是關(guān)于理念、組織和技術(shù)的基礎(chǔ)，從而將所有的業(yè)務(wù)過程圍繞著各個不同客戶的需求進行。
CRM是一種旨在健全、改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理系統(tǒng)。指的是企業(yè)利用信息技術(shù)，通過有意義的交流來了解并影響客戶的行為，以提高客戶招攬率、客戶保持率、客戶忠誠度和客戶收益率。CRM是一種把客戶信息轉(zhuǎn)換成良好的客戶關(guān)系的可重復(fù)性過程。利用激勵因素來刺激客戶進一步消費，并激發(fā)其“感激”心理，對保持長期的銷售和提高客戶保持率十分重要。
CRM是建立在信息技術(shù)平臺上，分析并影響擁護消費行為的管理技術(shù)。具有以下特征：（1）確定客戶滿意度、（2）對客戶構(gòu)成進行分析、（3）深度分析利潤構(gòu)成、（4）分析的連續(xù)性、（5）鞏固與現(xiàn)有客戶的忠誠度。
其他
以上各種定義對“客戶關(guān)系”的概念理解是明確、一致的，即“客戶關(guān)系”是客戶與企業(yè)發(fā)生的所有關(guān)系的綜合，是公司與客戶之間建立的一種相互有益的關(guān)系。綜合所有CRM的定義，我們可以將其理解為理念、戰(zhàn)略、技術(shù)三個層面，正確的戰(zhàn)略、策略是CRM實施的指導(dǎo)，信息系統(tǒng)、IT技術(shù)是CRM成功實施的手段和方法。其實，企業(yè)實施CRM主要有6個重要領(lǐng)域：理念、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)、技能、業(yè)務(wù)過程。其中，理念是CRM成功的關(guān)鍵，它是CRM實施應(yīng)用的基礎(chǔ)和土壤。
圖1 CRM的六個領(lǐng)域
附欄2（Sidebar1）： CRM與ERP的關(guān)系
ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）是英文Enterprise Resource Planning的縮寫。 80年代中期，許多公司了降低成本，提高效率，進行了業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計并采用了ERP或與之名稱不同但實質(zhì)類似的信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)的支持。大多的ERP產(chǎn)品包括了銷售、營銷等方面的管理。而CRM產(chǎn)品則是專注于銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持等方面，在這些方面比ERP更進一步。ERP的運用可帶來企業(yè)運作效率的提高，CRM通過管理與客戶間的互動，努力減少銷售環(huán)節(jié)，降低銷售成本，發(fā)現(xiàn)新市場和渠道，提高客戶價值、客戶滿意度、客戶利潤貢獻度、客戶忠誠度，實現(xiàn)最終效果的提高。實際上，CRM的價值在于突出了銷售管理、營銷管理、客戶服務(wù)與支持等方面的重要性，可以看成廣義的ERP的一部分，二者應(yīng)該能夠形成無縫的閉環(huán)系統(tǒng)。
在大多企業(yè)，銷售、營銷、客戶服務(wù)和支持之間等業(yè)務(wù)是分開進行的，這些前臺的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與后臺部門也是分開進行的。這使得企業(yè)各環(huán)節(jié)間很難以合作的姿態(tài)對待客戶。CRM的理念要求企業(yè)完整地認識整個客戶生命周期，提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺，提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。
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