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銀行客服接線員的酸甜苦辣 最累的是心理

2011/10/24

  22歲的銀行客戶服務(wù)接線員王艾放下手中電話,露出了開心的笑容:她剛剛圓滿解決了一名客戶在使用網(wǎng)銀時遇到的問題。王艾是眾多銀行客服接線員中的普通一員,這群不與客戶見面的“熟悉的陌生人”,每天通過電話釋疑解惑、救急解困。記者近日來到位于北京德勝門外的工行電子銀行中心,傾聽到她們工作中的苦辣酸甜。

  苦——最累的不是身體而是心理

  繁忙的工行電子銀行中心人工坐席區(qū),1500多名年輕人在這里,通過電話和網(wǎng)絡(luò)向客戶提供著專業(yè)服務(wù)。電子銀行發(fā)展迅速,上半年工行個人網(wǎng)銀客戶已突破1億戶,電子銀行交易額超過100萬億元。

  一名客戶因忘記登錄密碼而打來電話。座席(接線員)張睿懿告知需本人持銀行卡及有效身份證件到工行網(wǎng)點辦理重置手續(xù),并為客戶查詢了附近的營業(yè)網(wǎng)點,但客戶執(zhí)意不從,要求在電話中解決。張睿懿解釋,為保證安全,到柜臺辦理重置手續(xù)是唯一的解決方法?蛻袈牶罅⒓磁叵饋恚朕o尖銳,受到委屈的張睿懿眼淚奪眶而出。

  “電話依然在接通,工作還在繼續(xù)!惫ば须娮鱼y行中心客服一部網(wǎng)銀科座席組長高潔對記者說,“我們的職業(yè)要求她不能讓客戶知道自己哭了,座席始終要保持良好的服務(wù)態(tài)度!

  高潔讓張睿懿將電話升級給了她。接過電話后,高潔安撫客戶激動的情緒,最終客戶接受了到網(wǎng)點辦理重置手續(xù)的建議。

  “從事座席工作,最累的其實不是身體而是心理,每一個甜美的聲音背后都有一顆堅強的心,每天都在承受著巨大的壓力和委屈。當(dāng)客戶電話打過來后,無論對方多么煩躁,多么出言不遜,這些年輕的座席只能輕聲安撫,努力用耐心和真誠為客戶提供方便、快捷的服務(wù)!备邼嵳f。

  辣——委屈之后的欣喜

  “您好,很高興為您服務(wù)!弊憔杲油娫。

  “我要辦理儲蓄卡掛失!笨蛻艏鼻械卣f。

  “請問您卡片的相關(guān)信息!焙憔陠。

  “什么信息,你趕緊給我辦理掛失,否則卡內(nèi)資金丟失的話你們負(fù)責(zé)賠!笨蛻艚箲]地說。

  胡秀娟隨即一邊安撫客戶、一邊提示客戶回憶卡片信息。但是,客戶因為焦急,不但未配合,還多次出現(xiàn)不文明用語。胡秀娟強忍著耐心向客戶解釋掛失流程,最終幫助客戶完成了臨時掛失業(yè)務(wù)。掛斷電話后,胡秀娟流下了委屈的淚水。

  十多分鐘后,這位客戶再次來電,向接聽辦理掛失電話的胡秀娟表示歉意。胡秀娟回答:“這是我應(yīng)該做的!睊鞌嚯娫捄,她露出了欣慰的笑容。

  “客戶帶著不滿是沖著問題來的,我們客服雖然有時受到誤解,但只要懷著一顆為客戶解決問題的心,對客戶負(fù)責(zé),就會得到客戶的信賴和尊重。”胡秀娟說。

  酸——深夜接聽女兒電話

  “作為一名座席人員,24小時的服務(wù)性質(zhì),決定了我們工作時間是沒有規(guī)律的,很多座席一年中有將近一半時間處于夜班工作狀態(tài)。記得一位座席——一名年輕的媽媽,那天和我同上夜班,深夜接到她6歲女兒打來的電話,女兒一邊哭一邊叫著要媽媽。但她始終堅持在工作崗位上,直到下班回家。”工行電子銀行中心客服一部網(wǎng)銀科座席組長連波說。

  一年中,一個座席會接通幾萬名客戶的電話,履行著為客戶服務(wù)的職責(zé)。統(tǒng)計顯示,目前工行電子銀行中心在北京地區(qū)日均接聽客戶電話超過7萬通,接聽率達(dá)95%以上,20秒服務(wù)水平(20秒之內(nèi)轉(zhuǎn)到人工接聽)超過90%。

  甜——圓滿解決客戶問題

  23歲的座席侯潤杰給記者講述了一個讓他印象深刻的電話:2010年12月5日,這一天對部分高考考生及其家長來說是重要的一天,因為是高考網(wǎng)上報名的最后一天。電話鈴聲像往常一樣響起,是一位母親在高考報名的最后幾小時致電,咨詢支付報名費問題,說反復(fù)安裝證書都無法使用。我接通電話后,消除客戶急躁不安的情緒,帶著她反復(fù)排查、安裝,在臨近報名結(jié)束前一小時左右,支付成功了。客戶連聲致謝。

  “參加網(wǎng)上高考報名者的心情,尤其是家人的心情,我們這批新入行的人體會深。”侯潤杰說,回想2006年高考,我也是網(wǎng)上報名的,當(dāng)時是第一年網(wǎng)上報名,也是使用工行,我也同樣焦急不安。當(dāng)時我也是在座席耐心安撫和專業(yè)指導(dǎo)下完成的報名,現(xiàn)在我幸運地成了提供咨詢和幫助者的角色。

  工行電子銀行中心客服二部網(wǎng)上論壇科張萌告訴記者,去年7月中心推出了7×24小時短信客服,增多了一種服務(wù)渠道,以解客戶之所急。

  “最佳呼叫中心”的追求

  每一部話機前,都有著不同的故事。讓她們感到欣慰的是,工行電子銀行中心多次獲得了“最佳呼叫中心”稱號。懷揣著對客戶服務(wù)工作的責(zé)任,他們在平凡的崗位上閃爍著光芒。

  入行4年多的客服人員童女士,在一篇日記中,寫下了一個接線員的酸甜苦辣:

  “接了兩周電話,酸甜苦辣的味道嘗了個遍。每天要接100多個電話,不停地說、寫、想,回到家都不想和父母多說一句話,因為嗓子實在太難受。”

  “這周又是夜班崗,熬夜的味道確實不好受,而在夜間咨詢的客戶,遇到的往往又都是特別緊急的狀況,每次當(dāng)我的解答為客戶平復(fù)了焦急的心情的時候,熬夜的疲憊感就會削減幾分,也許這就是實現(xiàn)價值的感覺吧,無論多深的夜晚,我的微笑都會始終如一。”

  “最可惡的是前幾天被一個無理取鬧的客戶莫名其妙地罵了一通。哎,哭鼻子的樣子應(yīng)該只有師傅看到了吧?不想了,明天繼續(xù)加油!

  “欣慰的是,絕大部分客戶都很有禮貌,他們的滿意、高興、道謝、表揚,總讓我的心里美滋滋的!薄

新華網(wǎng)



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