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利用視頻會議，讓人從繁雜的人力資源工作中解放出來

2009/06/10

　　在現(xiàn)代企業(yè)管理中，人力資源工作是十分重要的環(huán)節(jié)之一，其影響力不亞于其他因素。隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展，很多公司已不滿足于只發(fā)展已有的業(yè)務(wù)范圍，正逐步把業(yè)務(wù)擴展到全國甚至全世界的多個地方。對于擁有多分支機構(gòu)的企業(yè)來說，如何加強人力資源管理工作，是保證企業(yè)長期快速發(fā)展的重點工作之一。

遠程視頻招聘

　　招聘合適的人才，建立完善的人才庫，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，是人力資源部門的基本工作。傳統(tǒng)的招聘流程復雜、拖沓、效率不高，花費了人力資源部門和面試者過多的時間和精力，對于異地招聘只能采取預約面談的形式，應(yīng)聘者往往由于交通、住宿等因素，不愿旅途奔波，企業(yè)往往難以快速地找到合適的“千里馬”，不符合現(xiàn)代企業(yè)對競爭力的要求。

　　通過視頻會議系統(tǒng)進行招聘，能大大縮短流程和周期，免除了求職者一次次的來回奔波，方便異地進行面試。企業(yè)不僅可以在當?shù)卣衅�，更可以將招聘延伸到全國，甚至世界�?br />
　　更重要的是，通過應(yīng)用視頻會議進行招聘，應(yīng)聘者、人力資源經(jīng)理和部門經(jīng)理能夠建立立體的視頻互動溝通平臺，更方便用人部門從細節(jié)上觀察應(yīng)聘者，有利于招聘到合適的人才，并為企業(yè)建議更加完善的人才庫。

異地視頻培訓

　　隨著市場競爭的激烈，越來越多的企業(yè)不斷擴大和發(fā)展，他們的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)擴展到全國甚至世界各地。規(guī)模的擴大必然伴隨著分公司和辦事處的增多，如何高效有序地組織異地員工進行培訓，是人力資源管理的難題之一。

　　通過在培訓中應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)，人力資源部門能隨時組織各種培訓，包括入職培訓、制度宣講、業(yè)務(wù)培訓等。培訓師無論是在哪里，只要通過視頻會議系統(tǒng)，就能夠?qū)h在千里之外的同事進行培訓。并且，視頻會議強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，能夠讓培訓變得更加生動和有趣，增強培訓的效果。人力資源部門通過視頻會議高效、有序地組織異地員工統(tǒng)一進行多媒體互動培訓。視頻會議高效率、實時互動的特點使培訓更加有效。

　　此外，視頻培訓在節(jié)省企業(yè)運營成本上立竿見影，能夠節(jié)省大量的交通費、住宿費和會務(wù)費，更能節(jié)流開源。

遠程績效考核

　　績效考核這個術(shù)語已經(jīng)頻繁地出現(xiàn)在現(xiàn)代人力資源工作中，成為企業(yè)管理者和員工都十分重視的基本工作。績效考核包括入職考核、月考核、季度考核、年度考核和業(yè)務(wù)能力考核等，工作量大，卻往往效率不高。

　　傳統(tǒng)的績效考核更多的是通過文字的方式進行陳述，通常只能片面地了解本地員工部分情況；視頻會議系統(tǒng)，可以實現(xiàn)音視頻、文本及多媒體應(yīng)用等多種方式組成的多維考核平臺，比傳統(tǒng)的書面考核、面談考核提供了更多的“視角”，更能全面反映員工的整體工作情況和工作素質(zhì)，方便人力資源部門了解員工的整體工作狀況，及時與員工溝通，出色地完成員工的績效考核工作。

　　更重要的是，人力資源部門可以和各分支機構(gòu)的員工進行點對點文字或音視頻的直接交流，也可以應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，十分方便地組織公司員工統(tǒng)一進行業(yè)務(wù)能力考試，在系統(tǒng)上直接對考題進行問答，提升員工的業(yè)務(wù)水平。做到對員本周期的工作做到了如指掌，及時了解員工對公司的意見和建議。

　　隨著我國各類企業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)將視頻會議系統(tǒng)納入到各個領(lǐng)域的管理工作中。在人力資源工作上，視頻會議正在為企業(yè)帶來不可估量的效益，將人力資源工作提升到新的高度，使其在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮潛力。

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