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應(yīng)對“豬流感”視頻會議最安全

2009/06/10

　　“豬流感”的突然襲來，引起世界的恐慌，各國都控制入境、處境的人員流動。對于國際性的大公司而言，各國分公司的事務(wù)都需要出差解決，對于疫情比較嚴(yán)重的國家，出入境成為出差解決突發(fā)事件的一大障礙。假如有了視頻會議系統(tǒng)，就能解決跨地域協(xié)同辦公、處理突發(fā)事件、準(zhǔn)時召開工作例會的問題。

　　一些公司采用電話或郵件的方式溝通，但是不能確保即時傳達(dá)總部命令、反饋分部情況，而且也缺少了數(shù)據(jù)互動性，有些時候不是話語能表達(dá)清楚的。具有數(shù)據(jù)功能的視頻會議，不僅提高了工作效率，還能節(jié)省差旅成本。實現(xiàn)工作會議的實時溝通、遠(yuǎn)程多媒體培訓(xùn)、多方工作協(xié)同等，只需一臺能上網(wǎng)的電腦，添加麥克和攝像頭，實現(xiàn)“面對面”交流。

應(yīng)用方向及解決方案

　　企業(yè)——有分公司、辦事處、代理商等跨區(qū)域特征的公司

　　企業(yè)通常將區(qū)域拓展和行業(yè)滲透作為業(yè)務(wù)發(fā)展策略，由此出現(xiàn)“跨地域、跨組織、跨產(chǎn)品線”特征，為了保障業(yè)務(wù)的有效開展，頻繁的出差、大量的工作會議、更多的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使差旅、會議費等成本急劇上升、協(xié)同工作難度增大、工作效率明顯降低、企業(yè)競爭力正逐步殆盡。顯然，隨著企業(yè)信息化水平的提高，傳統(tǒng)的異步通信模式已無法滿足當(dāng)今企業(yè)的溝通需求，企業(yè)需要建立新型的實時互動工作平臺。

　　某些企業(yè)在舉行會議方面由于時間和空間的限制，所有人員不能到達(dá)會場，通過視頻會議的方式，可以讓所有人員同時容納于一個虛擬會議室中，比如：公司的年會，公司的客戶培育會，和技術(shù)培訓(xùn)等，這類會議可能是不定期的，但又是必須的，可以通網(wǎng)絡(luò)會議室租賃方式，舉行這類會議，省去企業(yè)的組織、場地等各類費用，又能讓企業(yè)所須人員都能參加會議。

　　酒店——承接中小型商務(wù)會議能力的酒店

　　會議服務(wù)是酒店重要的一項服務(wù)內(nèi)容，但是會議室的空間是有限的，如果有更多坐席的訂單是無法承接的。假如和軟件視頻會議結(jié)合，就能擴(kuò)充物理空間的不足，還能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)直播，形成服務(wù)的一個亮點，提高酒店的競爭力。

　　特別是中小型商務(wù)會議的酒店，完全可以利用現(xiàn)有的硬件設(shè)施，和網(wǎng)絡(luò)視頻會議結(jié)合，舉行現(xiàn)場的會議的同時，還能通過網(wǎng)絡(luò)直播現(xiàn)場會議給不能到現(xiàn)場的參會人員。先進(jìn)的音視頻技術(shù)，讓線上的參會人員也能感受現(xiàn)場真實氣氛。

　　會議服務(wù)公司——以組織現(xiàn)場服務(wù)為主要業(yè)務(wù)的會議服務(wù)公司

　　會議服務(wù)公司業(yè)務(wù)主要策劃組織各類會議，還提供硬件設(shè)施的租賃。視頻會議的語音視頻及數(shù)據(jù)共享，不僅為客戶大大節(jié)省了成本，免去舟船勞頓之苦，同時也能提高公司的服務(wù)質(zhì)量，宣傳企業(yè)品牌，也能大大提高客戶的認(rèn)同度。

　　受活動場地的限制，無法容納更多的人參加，可以采用線上和線下同時進(jìn)行的方式，紅杉樹擁有大規(guī)模的服務(wù)器集群，因此可以承接大規(guī)模的視頻直播服務(wù)，支持超過千人同時在線的服務(wù)。

　　視頻會議服務(wù)，計費方式更靈活

　　幫助企業(yè)建立專屬的網(wǎng)絡(luò)會議室，提供會前組織、會中支持、會后報告的一站式網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)，讓您輕松擁有星級會議租賃服務(wù)，包月、按時、按次計費更靈活。

　　不管是工作會議還是遠(yuǎn)程多媒體培訓(xùn)、在線活動轉(zhuǎn)播、遠(yuǎn)程醫(yī)療、產(chǎn)品營銷，都能幫您打破時間空間的限制，節(jié)省差旅成本、提高工作效率！

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