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如何準(zhǔn)確為自助服務(wù)尋找正確定位

左丘 2008/10/15

  自助服務(wù)能為客戶提供便捷,同時給公司創(chuàng)造財務(wù)回報。然而,大部分企業(yè)卻苦苦找不到自助服務(wù)的正確定位。針對這一問題,專家研究了一系列的原因,并探討了自助服務(wù)究竟該如何在公司的服務(wù)工具組合中定位。

  從機場,到加油站,到當(dāng)前火爆的網(wǎng)上購物,自助服務(wù)已潛移默化地成為我們?nèi)粘I钪胁豢筛钌岬囊徊糠帧W鳛橐环N客戶服務(wù)工具,自助服務(wù)有不少招人喜愛的優(yōu)勢,尤其是當(dāng)它能夠為你的客戶及員工提供更多的方便,同時降低每次互動的成本。

  自助服務(wù)的成功案例可謂不勝枚舉。有的銀行通過部署自助服務(wù)幫助臺而減少了50%的呼叫中心人力,有的航空公司則通過在線自助服務(wù)減少了60%的客服email流量。雖然如此,有許多企業(yè)依然在苦苦尋求自助服務(wù)的正確定位;ヂ(lián)網(wǎng)與寬帶的使用率持續(xù)提高,但最近的一份調(diào)查報告卻顯示,自助服務(wù)只占了整體客戶互動不到40%的份額。

  為什么自助服務(wù)的過渡率徘徊不前呢?簡單來說,它并不適用于任何公司,同時也存在著一些技術(shù)障礙。最為重要的是,自助服務(wù)不一定就代表更高質(zhì)量的服務(wù)。某些消費者寧愿選擇與真人客服對話或進行交易,比如購買汽車或辦理抵押貸款業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)都更適合于面對面的交談。

  自助服務(wù)部署的成功率在銀行及零售領(lǐng)域最高。部分是因為電子商務(wù)與網(wǎng)上銀行技術(shù)已具備了一定的成熟度,而這兩個領(lǐng)域的客戶對自動系統(tǒng)和電子信息交換系統(tǒng)也有了相當(dāng)?shù)倪m應(yīng)度。相比之下,自助服務(wù)在一些傳統(tǒng)行業(yè)中的過渡率卻不甚理想。

  重新測量回報,找出正確的定位

  如自動販賣機、門戶網(wǎng)絡(luò)等都屬于早期的自助服務(wù)應(yīng)用,它們均提供了方便、低成本的交易或互動。然而時至今日,依然有不少公司只是將自助服務(wù)看作為一種簡單的降低成本的渠道。成本節(jié)省固然是自助服務(wù)的一大優(yōu)勢,但它必須要與其它目標(biāo),比如創(chuàng)建更好的用戶體驗,改善客戶滿意度,獲取更多客戶需求的深入信息相結(jié)合,方能凸顯其成效。此外,自助服務(wù)所提供的客戶體驗質(zhì)量應(yīng)高于原有的服務(wù)渠道(或至少保持相同),否則便沒人會選擇它。比如銀行通過安裝自動存取款終端為顧客提供了方便,旅客也可以在機場的自助終端進行檢票及劃位。

  除了選擇正確的技術(shù)方案和執(zhí)行度量外,推動過渡也是自助服務(wù)成敗的一個關(guān)鍵挑戰(zhàn)。我們生活在一個多渠道、多選擇的世界里。因此就算自助服務(wù)效果良好,也并非所有的客戶都愿意使用它,或通過自助服務(wù)來完成他們所有的任務(wù)。對幾乎任何公司而言,每種新的互動渠道通常都是一種補充,而不是替代。比如網(wǎng)絡(luò)至今仍無法替代電話,即時通信也只是對電話、email之外的一種補充。

  正如前文所說,不同的行業(yè),自助服務(wù)所體現(xiàn)的價值也不同。同一過渡率,在某一行業(yè)被視為過低,但到另一行業(yè)或許就是同類最佳。因此,自助服務(wù)的正確定位應(yīng)當(dāng)是公司多渠道戰(zhàn)略整體的一部分,根據(jù)不同的角色、關(guān)系和互動流程,來定義每種渠道的作用。

  實施自助服務(wù)在文化和技術(shù)上無可避免的會面對一些障礙。只要公司真正做到了傾聽客戶,注重整體客戶體驗(不管是線上還是線下),那么自助服務(wù)一定能夠變?yōu)橐环N客戶所喜愛的渠道選擇,至少對部分客戶而言。

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