上海松江區(qū)政府方松街道視頻會議解決案例
2004/04/12
前言
計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式日益滿足不了人們的要求。人們要求能進(jìn)行遠(yuǎn)程會議，開展面對面的交流；同時(shí)，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求之外，現(xiàn)代會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：遠(yuǎn)程開展季度/年度預(yù)算及工作計(jì)劃的討論，需要遠(yuǎn)程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，甚至能夠?qū)㈤_會的通知通過電子郵件和手機(jī)短消息的方式傳達(dá)到每一個(gè)與會者那里。
由政府機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機(jī)關(guān)之間會議交流頻繁、經(jīng)費(fèi)開銷大，同時(shí)也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會議的會務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會議系統(tǒng)就是一種有效的工具。
視頻會議系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的高科技產(chǎn)物，使用網(wǎng)絡(luò)作為媒介，由一個(gè)人發(fā)起和主持，可以有多個(gè)人參加。通常使用文字信息進(jìn)行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進(jìn)行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務(wù)人員。由于會議比較頻繁，利用已經(jīng)建成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費(fèi)。同時(shí)，由于不需要會務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。
會議是政府和日常工作的重要組成部分。視頻會議是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代出現(xiàn)的新型會議方式，它的數(shù)據(jù)和圖象傳送功能是傳統(tǒng)會議不可取代的。政府用戶希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務(wù)，能夠提供多種功能，使他們的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會議得以實(shí)現(xiàn)。
松江區(qū)人民政府方松街道辦事處(以下簡稱“方松街辦”)的領(lǐng)導(dǎo)充分考慮到建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的必要性和緊迫性，為此，我們推出WeCO視頻會議解決方案，以滿足貴單位對遠(yuǎn)程會議辦公的需要。
方松街辦需求分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求
方松街辦目前已具備FTTP光纖鏈路構(gòu)成的政務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供最低10M的終端接入速度.正在準(zhǔn)備把信息中心的接入帶寬提高到百兆，構(gòu)成星型聯(lián)接拓?fù)�，以滿足下屬單位寬帶訪問要求。如下圖：
這種線路特點(diǎn)為視頻會議產(chǎn)品提供了良好的運(yùn)行平臺，能夠保證穩(wěn)定、清晰的音像通訊質(zhì)量。
應(yīng)用功能需求
方松街辦視頻會議應(yīng)用的主要目的是服務(wù)于日常各種會議與工作交流，除了要求良好的音視頻效果以外，還要求數(shù)據(jù)協(xié)作功能與圖像通訊功能的高效整合，以及與現(xiàn)有政務(wù)系統(tǒng)的整合�？偟膩碚f，概括為以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(1) 安全性
WeCO系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)使用了安全的編解碼技術(shù)，各節(jié)點(diǎn)間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過了底層加密和授信認(rèn)證，可以有效隔絕來自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，并且可以杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況，可以很好的保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息安全。
(2)可拓展性
WeCO系統(tǒng)支持大量節(jié)點(diǎn)的接入規(guī)模，所使用的WECO會議服務(wù)端完全可以承載50路的連接，在系統(tǒng)需要拓展的時(shí)候，可以簡單的增加客戶端的個(gè)數(shù)就可以拓展總體的容量。在多路并發(fā)連接要求高的情況下，信息中心機(jī)房的100M的接入完全能夠保持50路較好的圖像和語音效果。
(3)有效性
WeCO系統(tǒng)主要的組成部分為會議服務(wù)端和客戶端兩個(gè)模塊，系統(tǒng)可以使用通常意義上的視頻會議點(diǎn)對點(diǎn)、交互式多路會議模式，系統(tǒng)的使用度高，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的有效性高。
(4) 可集成性
WeCO系統(tǒng)的應(yīng)用基于瀏覽器實(shí)現(xiàn)，可以和方松街辦現(xiàn)有的WEB政務(wù)系統(tǒng)相整合，以方便用戶使用。
WeCO應(yīng)用方案
產(chǎn)品配置
WeCO 視頻會議系統(tǒng)是由WeCO 服務(wù)器軟件WeCO 客戶端軟件組成。在部署WeCO 視頻會議系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行如下配置：
1、配置一臺服務(wù)器安裝WeCO 服務(wù)器軟件，服務(wù)器需要有靜態(tài)IP 地址，并且可以位于防火墻之后。視頻會議服務(wù)器的系統(tǒng)需求如下表所示：
3、在支持主會場利用ploycomm視頻設(shè)備進(jìn)行的會議中，我們支持對plycomm設(shè)備的音視頻進(jìn)行會議轉(zhuǎn)播，建議的會場轉(zhuǎn)播設(shè)備配置如下：
基本功能
多路視頻
WeCO 支持顯示多路視頻圖像，根據(jù)帶寬狀況可以支持同時(shí)顯示2路以上的視頻圖像。另外，WeCO 支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、4倍，直至全屏顯示。如下圖：
多人混音
WeCO 采用高質(zhì)量的語音采樣和傳輸技術(shù)，可以同時(shí)傳輸多個(gè)發(fā)言的會議成員的聲音，使會議更加流暢自然地進(jìn)行。
電子白板
與會者可以同時(shí)在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會議主持人可以對白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔演示
發(fā)言者可以一邊發(fā)言，一邊在自己的個(gè)人電腦上放映事先準(zhǔn)備好的PowerPoint演示文稿。而與會的所有人都可以同時(shí)看到演示文稿中的文字、圖像、動(dòng)畫和翻頁。
網(wǎng)頁跟隨
當(dāng)發(fā)言者需要讓所有與會者訪問同一個(gè)網(wǎng)頁時(shí)，可以設(shè)置所有與會者的瀏覽器都跟隨自己的Web訪問。
文字交流
WeCO 提供文字交流的功能，在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對指定的個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會議成員則看不到交流的內(nèi)容。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。
會議管理
WeCO 提供基于Web 的會議管理，遠(yuǎn)程會議管理的功能包括：
1) 用戶管理
可以實(shí)現(xiàn)多域管理，政府的各個(gè)機(jī)構(gòu)在同一平臺上可以分別擁有自己的域名；
WeCO 可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統(tǒng)的用戶；
可以靈活地修改已有的用戶信息。
2) 會議室管理
WeCO后臺管理程序可以方便地設(shè)置、刪除網(wǎng)絡(luò)會議室，并為每個(gè)會議室配置相應(yīng)權(quán)限。
3) 帶寬管理
WeCO 可以設(shè)置進(jìn)行會議所需要的音視頻的網(wǎng)絡(luò)帶寬；
當(dāng)客戶端連接到服務(wù)器后，每個(gè)用戶都可以根據(jù)鏈路的帶寬資源狀況決定本地視頻采樣的幀率。
4) 會議通知
WeCO 提供了方便的會議召集功能，用戶可以在進(jìn)行會議之前通過電子郵件向所有的會議參與者發(fā)送會議通知，并且可以發(fā)送附件。
系統(tǒng)所有管理界面完全基于WEB技術(shù)，會議管理人員可以訪問WEB管理網(wǎng)也即可以很容易的完成會議的各項(xiàng)設(shè)置工作。如下圖：
結(jié)束語
視頻會議在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀是政府辦公占全部市場份額的46.6%。這反映視頻會議應(yīng)用在政府辦公領(lǐng)域越來越得到大家的認(rèn)可和重視，特別在近年來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢頭，相信隨著方松街辦成功應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)，將電子政務(wù)的建設(shè)跨上新的臺階。
公司簡介
上海天奇網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司(SkyMiracle)以網(wǎng)絡(luò)消息軟件開發(fā)為核心，并且在創(chuàng)立之初就已經(jīng)擁有成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。天奇的技術(shù)起點(diǎn)高、領(lǐng)域深入，在國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)消息技術(shù)領(lǐng)域具有領(lǐng)先的地位。上海天奇作為亞太地區(qū)領(lǐng)先的消息技術(shù)專業(yè)廠商，正在為全球超過8000
家企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。天奇與IBM、Novell、HP、Microsoft 等全球知名的IT 廠商保持著密切的合作關(guān)系。天奇的產(chǎn)品包括各類郵箱產(chǎn)品(企業(yè)郵局、海量電子郵件系統(tǒng)、集團(tuán)電子郵箱、ASP
收費(fèi)郵箱運(yùn)營系統(tǒng)、寬帶郵局、無線電子郵件系統(tǒng)等)、個(gè)性化消息推送系統(tǒng)、移動(dòng)存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)以及一體化通訊平臺。成功案例涵蓋全球財(cái)富500
強(qiáng)企業(yè)、電信、政府、軍隊(duì)、高等院校、專網(wǎng)等。
ChinaByte(e.chinabyte.com)
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