恒訊達可編程交換機廣泛應用廣電局客服系統(tǒng)
2008/11/26
廣東恒訊達通訊技術有限公司憑借強大的技術優(yōu)勢，攜手客戶廣泛應用在遼寧省、江蘇省、山東省、浙江等省地級市廣電局客服中心系統(tǒng)。
一、產(chǎn)業(yè)背景
廣電網(wǎng)絡是立足于提供信息服務的大型運營商，發(fā)展和建設都應取決于如何更好的為用戶提供滿意的服務，滿足用戶的需求，在此基礎上實現(xiàn)經(jīng)濟效益和良性發(fā)展。所以如何規(guī)劃為用戶更好的提供便捷滿意的服務是廣電局發(fā)展的重點。
廣電系統(tǒng)因其特殊的地位和背景，其市場化的運作推行較晚，對用戶的商業(yè)服務意識歷時較短，遠落后于電信類的運營商。同時，缺少電信、聯(lián)通等企業(yè)的多年運營管理經(jīng)驗。
現(xiàn)實情況是，對客戶的人性化服務還很不夠，營銷手段也比較單一�？蛻羯暾埲霊�、故障報修、咨詢、繳費等都需要客戶本人選擇不同服務接口（部門），這對客戶極為不便。而且，隨著今后數(shù)字電視業(yè)務和數(shù)據(jù)業(yè)務的開展，個性化的定制業(yè)務會大量出現(xiàn)，客戶對服務的需求必然產(chǎn)生爆炸性增長，現(xiàn)有的服務的體系將隨需而變。
二、概述
恒訊達廣電客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案是基于成熟穩(wěn)定的HXD09語音平臺 ，結(jié)合廣電客服的實際需求而開發(fā)出來的廣電客服呼叫中心解決方案，主要為廣電客戶提供業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、故障報修、投訴建議、電話回訪等綜合客服服務，另外還具有電話營銷、市場調(diào)查、資費催繳的功能。
恒訊達廣電呼叫中心系統(tǒng)的目標是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺，通過統(tǒng)一的特服號接入，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面，統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的服務標準，集中受理客戶對廣電業(yè)務的需求，為客戶提供綜合性服務的無形窗口。實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和知識再生，完成業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、業(yè)務查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
建成后的客戶服務中心系統(tǒng)將滿足如下要求：
- 統(tǒng)一號碼：以統(tǒng)一的特服號碼接入；
- 統(tǒng)一界面：統(tǒng)一企業(yè)和客戶之間的供需界面；
- 統(tǒng)一功能：統(tǒng)一熱線的必備功能；
- 統(tǒng)一標準：統(tǒng)一熱線的業(yè)務管理、業(yè)務處理和服務質(zhì)量體系標準。
系統(tǒng)主要由 HXD09語音交換機、語音 / 傳真服務器、客服數(shù)據(jù)庫服務器、客服坐席、管理監(jiān)控終端組成，并通過 TCP/IP
網(wǎng)絡與后臺數(shù)字電視、寬帶等業(yè)務系統(tǒng)以及各部門和營業(yè)網(wǎng)點相連（如下圖所示）。
三、系統(tǒng)功能
- 業(yè)務咨詢 ：提供各項業(yè)務辦理條件、手續(xù)和辦理方法、各類業(yè)務服務時限和業(yè)務處理周期、最新業(yè)務資費標準和通達范圍、最新市場促銷活動信息、其他相關服務內(nèi)容等業(yè)務咨詢服務。
- 業(yè)務受理 ：各項業(yè)務辦理申請的受理。
- 信息查詢 ：查詢用戶個人信息、代理商相關信息、服務的繳費信息、服務開通狀況及相關服務查詢。
- 故障受理 ：受理故障申告，技術支持，維修狀態(tài)回復。
- 投訴建議 ：受理客戶的投訴和建議。
- 資費催繳 ：根據(jù)欠費數(shù)據(jù)庫，通過電話自動進行催繳。
- 服務調(diào)查 ：對服務質(zhì)量進行調(diào)查和回訪。
- 新聞熱線 ：設立新聞熱線，受理新聞線索。
- 收視率調(diào)查 ：自動外呼進行收視率調(diào)查。
- 增值服務 ：開展節(jié)目互動參與、互動點播、電話點歌、互動游戲、互動搶答、互動信息查詢等增值業(yè)務。
四、系統(tǒng)特點
客戶來電客戶資料、歷史信息自動彈出、顯示，客戶回訪功能。
業(yè)務數(shù)據(jù)庫內(nèi)容可任意增添、修改、刪除、查詢、檢索，支持 html 、 pdf 、 word 多種文檔格式。
話務員服務，坐席轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)接外線，人工外呼，系統(tǒng)自動外呼，自動語音導航，語音信箱，傳真信箱，電話會議等。
服務全程監(jiān)聽和錄音手段，詳盡的話務統(tǒng)計分析，服務流程全程跟蹤、查詢，協(xié)助監(jiān)控服務質(zhì)量。
系統(tǒng)各功能模塊可以靈活配置和添加。
用戶、用戶權(quán)限可以靈活地進行配置。
計算機電信集成技術的強健支撐，全交換數(shù)字線路、坐席分組、內(nèi)置語音、傳真、會議、多業(yè)務流程及在線調(diào)試切換等獨特技術，使得系統(tǒng)具有卓越的性能價格比。
支持模擬中繼和數(shù)字中繼接入，包括模擬線、中國一號、七號信令、ISDN PRI。
系統(tǒng)中繼線支持從模擬中繼線擴展到 2000 路的數(shù)字中繼，坐席容量可以從 2 個擴展到 1640個。
CTI論壇編輯
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