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第一線安萊總裁文立:用心服務(wù) 外包呼叫中心致勝之利器

曹建菊 2010/11/30

  據(jù)CTI論壇發(fā)布的《2010年中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告》顯示,到2012年,中國(guó)外包呼叫中心的座席總數(shù)將達(dá)到100,000個(gè),2012年累計(jì)收入將達(dá)到240億元,年均座席增長(zhǎng)率為25%。

  而在2010年8月份,第一線安萊發(fā)布業(yè)績(jī)報(bào)告,其2010年上半年收入增長(zhǎng)20%,特別是外包呼叫中心增長(zhǎng)了50%。也就是第一線安萊座席增長(zhǎng)率是行業(yè)平均座席增長(zhǎng)率的兩倍,這自然引起了CTI論壇記者的注意。

  眾所周知,第一線安萊主要提供MPLS VPN服務(wù),最近幾年開始進(jìn)軍外包呼叫中心領(lǐng)域?墒,為何第一線安萊將MPLS VPN服務(wù)及外包呼叫中心這兩項(xiàng)看似風(fēng)馬牛不相及的服務(wù)連系起來(lái),并在這兩個(gè)領(lǐng)域都做得看似順風(fēng)順?biāo)?麥?dāng)勞,作為全球最大的餐欽連鎖企業(yè)之一,為何也會(huì)青睞于這個(gè)從未做過(guò)餐飲服務(wù)外包的企業(yè)?在他們的合作中有著怎么樣的故事?

  為此,CTI論壇記者專訪了第一線安萊創(chuàng)辦人及行政總裁文立先生。
第一線安萊創(chuàng)辦人及行政總裁文立先生

上圖為:第一線安萊創(chuàng)辦人及行政總裁文立先生

  商機(jī):就在需求轉(zhuǎn)換間

  1、CTI論壇記者:上個(gè)月我看到第一線安萊的業(yè)績(jī)報(bào)告,2010年上半年收入增長(zhǎng)20%,特別是外包呼叫中心增長(zhǎng)了50%,應(yīng)該說(shuō)這是一個(gè)了不起的成績(jī),請(qǐng)您談?wù)勆习肽甑谝痪安萊外包呼叫中心增長(zhǎng)了50%的原因?

  文立:在2006年前后,第一線安萊把握到零售業(yè)將面對(duì)兩方面挑戰(zhàn):一是規(guī)模擴(kuò)張,運(yùn)營(yíng)與管理日趨復(fù)雜;另一個(gè)就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,客戶如何節(jié)約成本,增加收入。

  所以在這個(gè)時(shí)候,第一線安萊以MPLS VPN服務(wù)為基礎(chǔ),進(jìn)行了較快的擴(kuò)張。同時(shí),通過(guò)外包呼叫中心服務(wù),幫助客戶進(jìn)行零售拓展、交叉銷售、電話營(yíng)銷等服務(wù)。因?yàn)楫?dāng)呼叫中心單純以客服為主時(shí),企業(yè)本身是不愿意擴(kuò)大規(guī)模的,因?yàn)樗枰?jié)省成本,控制成本。而當(dāng)呼叫中心作為電話營(yíng)銷工具時(shí),擴(kuò)張速度是非?斓。也基于此,上半年第一線安萊外包呼叫中心增長(zhǎng)了50%。

  2、CTI論壇記者:您剛剛介紹過(guò),第一線安萊的業(yè)務(wù)最早是從MPLS VPN 企業(yè)通開始的,后期怎么會(huì)轉(zhuǎn)到外包呼叫中心業(yè)務(wù)上來(lái)呢?

  文立:第一線安萊的定位是成為大中華區(qū)具有領(lǐng)導(dǎo)地位的信息通信服務(wù)提供商。

  目前第一線安萊的MPLS基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)已達(dá)到37個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),覆蓋到700多個(gè)亞洲城市,并配備了先進(jìn)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)骨干。也就是說(shuō)我們自身?yè)碛型晟频幕A(chǔ)性網(wǎng)絡(luò),2004年以前,我們對(duì)外包呼叫中心并不了解,當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)并沒有那么大,在2004年至2006年間成為低谷期。但當(dāng)時(shí)印度的外包呼叫中心市場(chǎng)很大,他們以海外客戶訂單為主。這引起了我們的注意。

  2006年以后,中國(guó)的呼叫中心外包市場(chǎng)發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:

  一是統(tǒng)一通信(UC)發(fā)展起來(lái),使客戶在呼叫中心的初始建設(shè)成本大大降低,呼叫中心的發(fā)展變得很快;

  二是我們覺察到客戶的需求發(fā)生了很大的變化,從客服型向營(yíng)銷型轉(zhuǎn)換。前期的呼叫中心主要用在客服方面,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)用作客服功能的呼叫中心是一個(gè)成本中心,如果擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,投入就變大。作為企業(yè)來(lái)講,對(duì)成本中心的投入肯定是有限的。但作為營(yíng)銷型呼叫中心,它就成為了一個(gè)利潤(rùn)中心,可以在短時(shí)間內(nèi)快速擴(kuò)張;

  三是行業(yè)范圍擴(kuò)展了。早期的是以金融行業(yè)為主,后來(lái)你發(fā)現(xiàn)電子商務(wù)、汽車、電視購(gòu)物等行業(yè)也在快速擴(kuò)張。

  經(jīng)過(guò)這些分析,同時(shí)結(jié)合中國(guó)的大環(huán)境與中國(guó)國(guó)情:擴(kuò)大內(nèi)需及電子商務(wù)的快速發(fā)展,給我們進(jìn)軍外包呼叫中心行業(yè)提供了較好的外部條件,結(jié)合我們自身完善的基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),因而才能在較短的時(shí)間內(nèi)取得一定的成績(jī)。

  經(jīng)驗(yàn)+心+執(zhí)行力 樹起餐飲行業(yè)外包服務(wù)標(biāo)桿

  3、CTI論壇記者:國(guó)內(nèi)呼叫中心外包概念一直比較火,但概念火不一定市場(chǎng)就做得好。第一線安萊在外包呼叫中心方面有哪些優(yōu)勢(shì)呢?

  文立:第一線安萊在外包呼叫中心方面有三個(gè)明顯優(yōu)勢(shì):

  第一個(gè)優(yōu)勢(shì)是我們所有的座席建設(shè)都是自建的,SaaS, Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)大大降低了呼叫中心的建設(shè)成本。雖然我們并不對(duì)外出售呼叫中心系統(tǒng),但自己有能力建設(shè),我們自建的原因是客戶的需求是多樣化的,針對(duì)需求我們能更靈活配置。

  第二個(gè)優(yōu)勢(shì)是我們有覆蓋面極廣的網(wǎng)絡(luò),因?yàn)槲覀兪切畔⑼ㄐ偶夹g(shù)服務(wù)提供商,這奠定了很好的基礎(chǔ);

  第三則是第一線安萊的服務(wù)范圍廣,我們的服務(wù)從單純的系統(tǒng)租賃到全外包服務(wù)都可以進(jìn)行;現(xiàn)階段我們提供全外包服務(wù)模式,即系統(tǒng)+座席+人員+培訓(xùn)模式,比如香港麥當(dāng)勞的案例,我們是提供這種全外包服務(wù),而對(duì)于英孚英語(yǔ) (English Town),我們則提供系統(tǒng)+座席服務(wù),人員及培訓(xùn)由英孚英語(yǔ)自行負(fù)責(zé)。

  4、CTI論壇記者:您剛才提到,第一線安萊與香港麥當(dāng)勞有著密切合作,請(qǐng)您介紹一下這個(gè)項(xiàng)目的基本情況。

  文立:第一線安萊與香港麥當(dāng)勞最早的合作始于提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),也就是在與他們進(jìn)行訂餐客服全外包服務(wù)前就與他們有著良好的合作。香港麥當(dāng)勞對(duì)于第一線安萊的處事及服務(wù)風(fēng)格比較了解。

  第一線安萊贏得這個(gè)訂單其實(shí)也是非常辛苦的,但第一線安萊是個(gè)對(duì)客戶非常用心的企業(yè),為了表達(dá)我們獲得該定單的誠(chéng)意,我們很快組建了一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)與香港麥當(dāng)勞溝通后的結(jié)果讓對(duì)方非常欣喜,同時(shí),客戶也感受到了我們的誠(chéng)意,我們的用心服務(wù),最終達(dá)到了合作的意向。

  可以說(shuō),第一線安萊與香港麥當(dāng)勞合作成功,我總結(jié)幾個(gè)詞,就是經(jīng)驗(yàn)+心+執(zhí)行力,這里的“心”指公司的企業(yè)文化。
第一線安萊座席

上圖為:第一線安萊座席現(xiàn)場(chǎng)

  外包呼叫中心服務(wù)模式創(chuàng)新:分成模式與客戶共同成長(zhǎng)

  5、CTI論壇記者:據(jù)我們所知,第一線安萊與香港麥當(dāng)勞合作采用的是利潤(rùn)分成的模式,這在外包呼叫中心行業(yè)應(yīng)該是屬于比較創(chuàng)新的一種合作模式,請(qǐng)您詳細(xì)介紹一下這種模式?這種模式優(yōu)缺點(diǎn)是什么?第一線安萊當(dāng)時(shí)是基于什么原因采用了這種模式呢?

  文立:是的,與國(guó)內(nèi)大部分外包呼叫中心服務(wù)模式按每個(gè)座席收費(fèi)不同,第一線安萊與香港麥當(dāng)勞合作采用的是利潤(rùn)分成的模式。因?yàn)橄愀埯湲?dāng)勞不僅僅是客服的工作,還具有訂餐的功能。我們按照一定的預(yù)算,比如每一單訂餐會(huì)有多少訂單額,每一個(gè)成功下單多少費(fèi)用,按照這種方式進(jìn)行利潤(rùn)分成。

  麥當(dāng)勞作為一個(gè)餐飲企業(yè),它的主營(yíng)業(yè)務(wù)是餐飲,呼叫中心訂餐只是他的銷售模式之一,所以,他們將服務(wù)外包出來(lái)是必然的。對(duì)于客戶來(lái)講,在銷售額中分成,是客戶風(fēng)險(xiǎn)最低、最容易預(yù)算的一種模式,也是最容易被客戶接受的模式。

  這種模式的缺點(diǎn)對(duì)于呼叫中心外包商來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)比較高,如果對(duì)方商品銷售不好,則可能連成本都無(wú)法收回。好處是如果客戶成功,外包方就能與客戶共同成長(zhǎng),也能獲得除了穩(wěn)定收益之外的高增長(zhǎng)收益。

  6、CTI論壇記者:那么,采用利潤(rùn)分成的外包模式,因?yàn)橛兄容^高的風(fēng)險(xiǎn),您對(duì)選擇合作伙伴有著哪些建議呢?

  文立:實(shí)際上第一線安萊采用利潤(rùn)分成這種服務(wù)外包模式也是比較謹(jǐn)慎的,其中90%左右的業(yè)務(wù)會(huì)被我們拒絕。一般企業(yè)規(guī)模小,風(fēng)險(xiǎn)承受能力也;反之,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,風(fēng)險(xiǎn)承受能力也會(huì)擴(kuò)大。第一線安萊現(xiàn)在擁有1,300個(gè)座席,其中1,000個(gè)采用純座席租賃的方式,另外300個(gè)采用全外包的方式,好像香港麥當(dāng)勞的外包及香港無(wú)線收費(fèi)電視TVB Pay Vision的外包服務(wù)等。這樣的業(yè)務(wù)模式布局及規(guī)模,已經(jīng)讓第一線安萊有了一定抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  所以我的建議是,采用利潤(rùn)分成這種服務(wù)外包模式首先要評(píng)估自身企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;第二點(diǎn)是偏向于選一些大型企業(yè):他們自身已經(jīng)有了比較成熟的產(chǎn)品,只是希望多一些銷售渠道。比如第一線安萊有一個(gè)客戶,是一家做電子零件貿(mào)易的企業(yè),他們的產(chǎn)品已經(jīng)賣了很多年了,產(chǎn)品本身沒有問(wèn)題,也賣得也好,多一個(gè)電話銷售渠道,這樣的項(xiàng)目接過(guò)來(lái)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)少一些。

  第三:盡量接能夠接訂單的客服,比如既是做客服,又能夠接訂單,如果客戶產(chǎn)品不好賣,接的單比較少,但一個(gè)客服人員可以同時(shí)做兩個(gè)或者多個(gè)項(xiàng)目,這樣項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。

  7、CTI論壇記者:香港呼叫中心外包服務(wù)與中國(guó)內(nèi)地比較而言有哪些不同?

  文立:前幾年我感受比較深的是廣州向香港開展業(yè)務(wù),近兩年香港呼叫中心開始向中國(guó)內(nèi)地開拓市場(chǎng)了。這個(gè)轉(zhuǎn)折是比較明顯的。

  另外,從業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)看,香港業(yè)務(wù)如瘦身、美容等比較多,國(guó)內(nèi)電子商務(wù)相對(duì)比較成熟;
從呼叫中心行業(yè)規(guī)范性來(lái)講,香港對(duì)管理的要求非常嚴(yán)格,指標(biāo)分得很細(xì),而內(nèi)地發(fā)展較晚,還沒有形成完整的規(guī)范;

  從市場(chǎng)容量上來(lái)講,中國(guó)內(nèi)地呼叫中心市場(chǎng)肯定要大得很多。

  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的三個(gè)層面

  8、CTI論壇記者:一般來(lái)講,外包呼叫中心對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的要求很高,第一線安萊有哪些運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)可與大家分享呢?

  文立:我們理解的運(yùn)營(yíng),主要分為三個(gè)層次: 一是系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)層面;二是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)層面,第三是行業(yè)運(yùn)營(yíng)層面。

  第一線安萊本身是信息通信技術(shù)服務(wù)提供商,我們能保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定,這是非常重要的。

  從系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)層面上講,第一線安萊的系統(tǒng)是自身研發(fā)的。而系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,對(duì)呼叫中心外包商而言,構(gòu)成了最堅(jiān)固的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ);A(chǔ)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)苁刮覀儗?duì)每個(gè)行業(yè)、每個(gè)客戶的需求都能滿足。

  第一線安萊采用的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,從項(xiàng)目開始被引進(jìn)來(lái)、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目運(yùn)行、實(shí)施狀況、人員激勵(lì)等,都會(huì)與項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核息息相關(guān)。所以能更好的調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性。

  CTI論壇記者:非常感謝您接受采訪!

  文立先生簡(jiǎn)介

  畢業(yè)于香港中文大學(xué),文學(xué)學(xué)士學(xué)位。文立現(xiàn)為第一線安萊公司創(chuàng)辦人及行政總裁,是香港高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)杰出的青年企業(yè)家。2009年,他被香港資本雜志“Capital”評(píng)選為“2009年資本杰出領(lǐng)袖。

  自1999年創(chuàng)辦以來(lái),在文立的帶領(lǐng)下,第一線安萊已經(jīng)成為大中華區(qū)最大的獨(dú)立MPLS VPN的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商。目前,第一線安萊于37個(gè)主要城市設(shè)有網(wǎng)絡(luò)據(jù)點(diǎn),服務(wù)覆蓋亞太地區(qū)700多個(gè)城市,及超過(guò)6,800個(gè)MPLS VPN網(wǎng)絡(luò)連接據(jù)點(diǎn),托管客戶設(shè)備達(dá)5,200多臺(tái),服務(wù)廣泛覆蓋中國(guó)、香港、臺(tái)灣、新加坡以及越南。

  文立早在1995年已經(jīng)從事互聯(lián)網(wǎng)的工作,是香港第一代從事互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的企業(yè)家。在創(chuàng)辦第一線安萊之前,他已經(jīng)是香港最大的商用互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商-LinkAGE Online的創(chuàng)辦人之一。LinkAGE Online 在1998年被美國(guó)PSINet收購(gòu)前,在香港商用上網(wǎng)市場(chǎng)擁有超過(guò)35%的市場(chǎng)占有率,是當(dāng)時(shí)香港最大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商。

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