中石油采用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議為遠(yuǎn)程會議“減負(fù)”
2010/01/08
CTI論壇(ctiforum)1月8日消息（記者 潘婷）：中國石油天然氣第六建設(shè)公司是中國石油所屬的大型骨干施工企業(yè)，成立于1968年，現(xiàn)有員工4500余人，企業(yè)資產(chǎn)13億元，年施工能力40億元以上。就中石油天然氣第六建設(shè)公司來看，平時工作上的交流主要依靠電話、電子郵件，這種傳統(tǒng)的方式常常耽誤時間、浪費(fèi)資源，同時也使人容易疲勞。而對于一些突發(fā)事件，傳統(tǒng)的溝通方式不能及時開展有效的組織討論。對此情況，公司準(zhǔn)備把視頻會議系統(tǒng)擴(kuò)展到每個人自己桌面上來召開討論會議，既節(jié)約了時間，又減少了費(fèi)用，縮短了決策的時間與周期，提高了各個部門在運(yùn)作上的效率等。
隨著多媒體、通信及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)不能滿足公司遠(yuǎn)距離的即時溝通，公司系統(tǒng)內(nèi)的培訓(xùn)及客戶服務(wù)也要求方便快捷。地域覆蓋面廣，在行業(yè)內(nèi)有大量的不同級別的機(jī)構(gòu)和單位，傳統(tǒng)的會議模式造成會議差旅費(fèi)和時間的浪費(fèi)；各種工作例會及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)比較多，國家政策的傳達(dá)與學(xué)習(xí)、公司內(nèi)部新制度的發(fā)布與執(zhí)行、基層工作的反應(yīng)等都需要進(jìn)行即時的信息溝通；日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)驗交流、人員培訓(xùn)、客戶服務(wù)等應(yīng)用廣泛，特別每天協(xié)調(diào)調(diào)度會，會議需求頻繁，溝通機(jī)構(gòu)分散。如何有效提高溝通效率，滿足市場競爭的需求，更快的投入市場...中石油天然氣第六建設(shè)公司對信息化需求的日漸增強(qiáng)，急需一套視頻會議系統(tǒng)滿足隨時隨地的溝通。
經(jīng)過綜合考慮，中石油天然氣第六建設(shè)公司選用了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議，系統(tǒng)部署如下圖所示：
紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)視頻與多媒體數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合。系統(tǒng)不受地域限制，在最通用的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)高可靠性、高質(zhì)量的遠(yuǎn)程視頻會議，并且使視頻通信突破“會議”的形式，發(fā)展成為與遠(yuǎn)程“辦公”一體化的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程管理等多種功能，有效提高工作效率。該套系統(tǒng)所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得中石油天然氣第六建設(shè)公司能夠在這個平臺上進(jìn)行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模的應(yīng)用。從而節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時間，為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場掌握了主動。在這個平臺上，第六建設(shè)公司不僅能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程例會、業(yè)務(wù)交流極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率、降低了成本，而這些正是中石油天然氣第六建設(shè)公司的關(guān)鍵。
中石油天然氣第六建設(shè)公司根據(jù)實際工作需要，搭建了一套覆蓋全公司的會議系統(tǒng)，使其改變了傳統(tǒng)的通訊、工作方式，從而既能滿足公司垮地域、多元化經(jīng)營的工作需要，又能節(jié)省資金；各地分公司也可通過紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行實時溝通，并依照銷售所需對天然氣作出更迅速的反應(yīng)，以免因計劃調(diào)整不及時而錯失良機(jī)。值得一提的是，除了用于遠(yuǎn)程會議培訓(xùn)之外，該套系統(tǒng)還被用作工程監(jiān)測系統(tǒng)，在日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。在這次通力協(xié)作的過程，中石油天然氣第六建設(shè)公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對紅杉樹高度的工作責(zé)任心、技術(shù)精益求精的精神以及熱情周到的服務(wù)態(tài)度非常滿意。
CTI論壇報道
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