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暢信達(dá)96660路政服務(wù)呼叫中心解決方案

2010/01/20

一、需求描述

公路管理局96660路政熱線是滿足公路管理局路政服務(wù)的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求的公眾服務(wù)電話系統(tǒng),具體需求如下:
  1. 在電話系統(tǒng)忙時(shí)提示:座席正忙,請(qǐng)稍候,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,結(jié)束請(qǐng)掛機(jī)。

  2. 接入電話錄音功能。

  3. 黑名單標(biāo)注功能。

  4. 記錄所有接入電話清單,接入量的統(tǒng)計(jì)功能。

  5. 按時(shí)間及號(hào)碼查尋功能。

  6. 接入號(hào)碼儲(chǔ)存(一年)功能。

  7. 按每天、月度、年度能圖表形式分析接聽、轉(zhuǎn)出電話數(shù)量的功能。

  8. 數(shù)據(jù)打印功能。

二、建設(shè)目標(biāo)

  系統(tǒng)將語音查詢、人工服務(wù)緊密結(jié)合,建立一個(gè)集呼出與呼入為一體的客服呼叫中心,該中心建立后對(duì)外可實(shí)施統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),對(duì)內(nèi)可規(guī)范客服人員操作,制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控從而提高公路局的管理素質(zhì)。

1、基礎(chǔ)功能——可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)受理、來電彈屏、客戶資料管理、通話記錄、電話轉(zhuǎn)接、三方通話、錄音、監(jiān)聽、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、電話會(huì)議等呼叫中心常用功能;

2、增值功能——系統(tǒng)支持webcall、網(wǎng)站留言、郵箱、傳真等融合通信功能;

3、擴(kuò)展需求——呼叫中心用于滿足12路外線并發(fā)呼入,4路外線用于呼轉(zhuǎn),4個(gè)座席人員使用;以后可以平滑擴(kuò)展至50座席;

4、第三方集成——呼叫中心提供開發(fā)接口,可以與第三方OA、網(wǎng)站平臺(tái)等系統(tǒng)無縫集成。

三、用戶現(xiàn)狀

3.1、通信接口
  模擬電話線接入。

3.2、網(wǎng)絡(luò)接口
  公路局現(xiàn)有內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)。

四、方案組成及技術(shù)實(shí)現(xiàn)

4.1、方案架構(gòu)圖

  結(jié)合用戶方現(xiàn)實(shí)需求以及目前網(wǎng)絡(luò)情況,我方提供技術(shù)方案架構(gòu)圖如下:



4.2、方案組成描述

1、呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備集成結(jié)構(gòu):

  局域網(wǎng)+呼叫中心服務(wù)器(含MVB2000交換系統(tǒng)、CSR2000業(yè)務(wù)系統(tǒng)與模擬語音接口卡)+語音網(wǎng)關(guān)(S口)+座席話機(jī)(或者撥號(hào)器耳機(jī))+座席PC;

2、呼叫中心服務(wù)器組成: 3、暢信達(dá)A級(jí)標(biāo)配服務(wù)器的主要指標(biāo): 4、采用S口語音網(wǎng)關(guān),具體型號(hào)如下: 5、采用座席撥號(hào)器耳機(jī),具體型號(hào)如下: 4.3、方案實(shí)現(xiàn)描述
  1. 采用當(dāng)?shù)仉娦诺哪M電話線路呼入呼叫中心系統(tǒng);


  2. 座席電話采用呼叫中心專用撥號(hào)器耳機(jī),或者普通模擬電話機(jī);


  3. 座席話機(jī)通過電話線與語音網(wǎng)關(guān)相連,語音網(wǎng)關(guān)通過內(nèi)部局域網(wǎng)或者internet網(wǎng)與呼叫中心服務(wù)器相互訪問實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互;


  4. 來電由電信線路呼入呼叫中心系統(tǒng)后,后系統(tǒng)處理后轉(zhuǎn)向?qū)?yīng)座席電話,由座席人員接通受理;


  5. 管理人員可以通過局域網(wǎng)或者internet網(wǎng)環(huán)境下的任意PC即可實(shí)時(shí)獲取所有電話的通話錄音、通話報(bào)表以及系統(tǒng)運(yùn)行信息;


  6. 維護(hù)人員可以局域網(wǎng)或者internet網(wǎng)環(huán)境下的任意PC即可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。
4.4、與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成

  暢信達(dá)IPCC呼叫中心系統(tǒng)可以與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成;


第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成圖示1

與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成圖示2

  通過集成,不但可以實(shí)現(xiàn)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)客戶管理、工單流轉(zhuǎn),并且可使第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)上具有:點(diǎn)擊外呼、批量外呼、來電彈屏、收聽錄音、查看報(bào)表、監(jiān)控電話線路等更多增值功能,詳細(xì)接口列表如下:

更多接口內(nèi)容見《MVB2000 WEB開發(fā)接口》。

4.5、技術(shù)規(guī)范

本方案提供設(shè)備及系統(tǒng)符合如下技術(shù)規(guī)范:

  1、我方提供的設(shè)備完全可以與用戶方現(xiàn)有通信網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備連接。

  2、我方提供的設(shè)備完全可以接入用戶方網(wǎng)絡(luò),能和用戶方網(wǎng)絡(luò)以IP方式互聯(lián)和TDM方式互聯(lián),IP互聯(lián)接口SIP等信令協(xié)議,G.711、G.729、G.723等媒體協(xié)議,TDM互聯(lián)接口包括ISDN PRI、七號(hào)信令。

  3、我方提供的設(shè)備的機(jī)械機(jī)構(gòu)具有一定的抗震強(qiáng)度。

  4、MVB2000作為信令控制系統(tǒng),提供開放接口,如果用戶方需要,可以采用SIP/H.323等信令協(xié)議接入用戶方現(xiàn)有的或者將來置入的入網(wǎng)設(shè)備。

  5、MVB2000單體設(shè)備能提供需求描述中的全部功能,可以通過外置語音網(wǎng)關(guān)或其他設(shè)備(如網(wǎng)絡(luò)話機(jī)、軟件電話等)擴(kuò)展容量座席端。

  6、我方提供集中網(wǎng)管系統(tǒng),對(duì)呼叫中心交換設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和維護(hù)。我方提供的網(wǎng)管系統(tǒng)體現(xiàn)分權(quán)分域的網(wǎng)管功能。

  7、我方提供呼叫中心系統(tǒng)使用方案、維護(hù)方案、接口對(duì)接方案。詳細(xì)說明呼叫中心系統(tǒng)容量、性能、業(yè)務(wù)功能等,詳細(xì)描述見《MVB2000介紹及性能指標(biāo)》、《呼叫中心單機(jī)的業(yè)務(wù)、性能、接口及環(huán)境指標(biāo)》與《MVB2000 WEB開發(fā)接口》。

  8、我方承諾在系統(tǒng)項(xiàng)目終驗(yàn)移交后5年內(nèi):用戶方可以買到本次項(xiàng)目中我方所提供系統(tǒng)的備件,并且在后續(xù)設(shè)備及備品備件定貨時(shí),同一類型的軟、硬件設(shè)備價(jià)格至少不高于本次采購合同的價(jià)格;用戶方在保修期內(nèi)可以本免費(fèi)獲得本次項(xiàng)目中我方所提供系統(tǒng)的軟件的升級(jí)服務(wù),且在保修期滿后可以買到我方提供的軟件升級(jí)服務(wù)。

五、呼叫中心系統(tǒng)流程圖示


六、呼叫中心交換系統(tǒng)功能描述

(一)電話交換功能(PBX)

  本地座席之間可以實(shí)現(xiàn)呼叫、出局等,并可實(shí)現(xiàn)呼叫前轉(zhuǎn)(Forward)無條件、遇忙、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移;支持呼叫后轉(zhuǎn)Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫駐留;電話代接:分組式電話代接功能;分組群振、輪流振鈴;支持分時(shí)段設(shè)定。

系統(tǒng)設(shè)置界面圖示

(二)分布式組網(wǎng)

  獨(dú)有VOIP網(wǎng)關(guān)功能,座席/分機(jī)不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在世界各地。實(shí)現(xiàn)分散辦公,集中管理。

(三)自動(dòng)語音應(yīng)答(IVR)

  實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。通過系統(tǒng)的交互式應(yīng)答服務(wù),來電者可以很容易的通過電話機(jī)鍵盤輸入他們的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。

  用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求自主錄制多層次IVR語音自動(dòng)應(yīng)答流程,并在更換之后能夠和后臺(tái)的程序穩(wěn)定結(jié)合(如增加一個(gè)流程、刪除一個(gè)流程、跳過某個(gè)流程等)。

MVB2000系統(tǒng)管理界面示例

(四)自動(dòng)話務(wù)分配(ACD)
  來電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,提供座席登陸、分組、話務(wù)分配、排隊(duì)和無應(yīng)答處理等ACD功能。

(五)電話排隊(duì)管理(TWM)
  自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。

(六)電話控制臺(tái)
  提供一個(gè) Web 控制臺(tái),通過這個(gè)控制臺(tái)可以查看所有座席、隊(duì)列、中繼、會(huì)議和電話駐留的狀態(tài),并且可以發(fā)起、轉(zhuǎn)移、終止某個(gè)呼叫。

(七)通話詳細(xì)報(bào)告(CDR)
  詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話詳細(xì)報(bào)表。

(八)來電記錄轉(zhuǎn)郵箱
  來電記錄可以轉(zhuǎn)到郵箱,如果將此功能與手機(jī)短信收郵件功能結(jié)合,就可以實(shí)時(shí)了解誰呼入系統(tǒng),特別適合假期使用此功能。

(九)電話錄音監(jiān)聽
  無需添加任何專用錄音設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有座席分機(jī)的來電、去電實(shí)時(shí)錄音。擁有權(quán)限的管理員還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽所管轄的任何一部分機(jī)通話。

(十)超級(jí)語音信箱
  提供無應(yīng)答留言信箱,可以電腦直接播放或使用電話分機(jī)終端收聽語音留言,還可以設(shè)置留言郵件或者電話通知。

(十一)多方電話會(huì)議
  無需額外投資專用的電話會(huì)議設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)30-60方全免費(fèi)電話會(huì)議。既可呼叫分機(jī),也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會(huì)議室。

(十二)傳真收發(fā)
  每條連接到服務(wù)器的外線都可以接收傳真,而且可轉(zhuǎn)移到設(shè)置好的郵箱中,這樣就可以隨時(shí)隨地查看接收到的傳真了。通過瀏覽器就可以發(fā)送傳真,并可以實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)。

(十三)郵件服務(wù)器
  提供給用戶一個(gè)內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)兼容又獨(dú)立的郵件服務(wù)器,可以用它來劃分域、設(shè)置管理員、建立郵箱以及收發(fā)郵件、郵件群發(fā)等等。

(十四)外撥呼叫

  通過導(dǎo)入外撥數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)向外線電話發(fā)起呼叫,并將此呼叫與指定座席或某一個(gè)項(xiàng)目(如:語音菜單)相通。這樣可以幫助路政工作人員從被動(dòng)等待應(yīng)答轉(zhuǎn)向主動(dòng)式服務(wù)。

(十五)撥號(hào)授權(quán)
  管理員可以分配座席的撥號(hào)權(quán)限和功能權(quán)限。

(十六)分機(jī)隨行(移動(dòng)座席)
  不管出差還是休假,變動(dòng)辦公地點(diǎn),只要隨身攜帶適配器小盒子,接上網(wǎng)線,或者在隨身攜帶的筆記本電腦上配置softphone軟件,就可以跟原先一樣接聽撥打電話,處理日常事物,沒有任何改變,實(shí)現(xiàn)真正意義上的移動(dòng)辦公。

(十七)分機(jī)一號(hào)通
  每一個(gè)分機(jī)都可綁定包括固定電話、市話通、手機(jī)在內(nèi)的3部以上其他電話,當(dāng)座席分機(jī)無人接聽時(shí)自動(dòng)依次呼叫其他電話,實(shí)現(xiàn)一號(hào)通功能。

(十八)IP飛線
  與轉(zhuǎn)接至內(nèi)部座席(分機(jī))一樣,通過IP網(wǎng)絡(luò)將呼叫者轉(zhuǎn)移至其它座席(分機(jī))或交換系統(tǒng)。

(十九)強(qiáng)拆、強(qiáng)插、強(qiáng)轉(zhuǎn)
  通話過程中擁有權(quán)限的座席可以對(duì)來電進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插或轉(zhuǎn)移給任何一部分機(jī)、外部電話、手機(jī),而無須讓對(duì)方再撥打一次電話。

(二十)久叫不應(yīng)和忙轉(zhuǎn)
  在內(nèi)部分機(jī)或者遠(yuǎn)端分機(jī)久叫不應(yīng)或線路忙的情況下,系統(tǒng)可以啟動(dòng)轉(zhuǎn)移功能,并與原有數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。

(二十一) 帳號(hào)權(quán)限管理
  對(duì)于不同級(jí)別的座席可以進(jìn)行不同權(quán)限的分配。每個(gè)座席只能瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容和進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。

(二十二) 文件管理
  通過文件管理模塊,管理員可以查看到所有的:自動(dòng)錄音文件、一鍵錄音文件、振鈴組通話錄音、隊(duì)列通話錄音、通話監(jiān)聽錄音、會(huì)議錄音、傳真文件、日志文件、備份文件、待清理文件。并且可以打包下載上述文件,也可以參考系統(tǒng)空間清理文件。

(二十三) 分時(shí)段系統(tǒng)設(shè)置
  在不同時(shí)間條件下,可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務(wù)。例如:將IVR設(shè)置成工作時(shí)間和非工作時(shí)間兩種,外線電話在工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席;在非工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席。

(二十四) 通話質(zhì)檢
  座席員客服完掛斷電話后系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)客戶對(duì)座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。有利于對(duì)座席人員的客服水平進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

(二十五) 黑名單
  對(duì)于故意搗亂、騷擾的電話可以列為“黑名單號(hào)碼”,凡這個(gè)號(hào)碼呼入總是顯示忙音。

(二十六) 智能路由
  可以根據(jù)撥入的主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼以及所用線路情況,設(shè)置智能路由,符合條件的呼叫將被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目(一個(gè)語音菜單、座席、隊(duì)列等),而無須經(jīng)過IVR語音導(dǎo)航。

(二十七) 會(huì)員來電密碼驗(yàn)證
  針對(duì)高級(jí)會(huì)員,系統(tǒng)支持讓來電者輸入會(huì)員號(hào)碼與會(huì)員密碼,以便得到更加高級(jí)服務(wù)。

(二十八) 智能號(hào)碼匹配
  根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席。

(二十九) WEBCALL
  WEBCALL是用于在MVB2000用戶的網(wǎng)站頁面上添加一個(gè)窗口,通過這個(gè)窗口,網(wǎng)站的訪問者可以通過輸入自己的手機(jī)或者固定電話號(hào)碼,然后讓MVB2000系統(tǒng)自動(dòng)撥通這個(gè)手機(jī)或者固定電話,同時(shí)接通MVB2000上的一個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目,比如座席電話、IVR語音導(dǎo)航、另一個(gè)外線手機(jī)等。如下圖:

WEB頁面WEBCALL窗口圖示

MVB2000系統(tǒng)中可以對(duì)WEBCALL的各種參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示:

MVB2000中WEBCALL設(shè)置圖示

七、呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(CSR2000基本組件)功能描述

  本方案采用全WEB界面管理與維護(hù),系統(tǒng)配置、權(quán)限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調(diào)整、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)升級(jí)、報(bào)表查看等都通過WEB瀏覽器界面實(shí)現(xiàn)。

  1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉(zhuǎn)移,外呼,三方通話,代接等功能。

  2.管理通訊功能:強(qiáng)插、強(qiáng)拆、強(qiáng)轉(zhuǎn)、電話代接、電話監(jiān)聽、會(huì)議等功能。

  3.來電彈屏與業(yè)務(wù)受理:當(dāng)有人來電時(shí)會(huì)迅速彈出客戶資料。座席可以快速記錄來電者的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。業(yè)務(wù)受理包含咨詢、投訴、故障申報(bào)等多種形式,用戶可以自定義受理類型與來電界面模板。

座席界面來電彈屏圖示

  4.站內(nèi)短信功能:座席人員可以相互之間發(fā)送站內(nèi)短信,及時(shí)溝通。

  5.留言功能:當(dāng)座席忙,系統(tǒng)引導(dǎo)來電者向座席人員留言后,座席人員可以收聽用戶留言,以便及時(shí)回復(fù)對(duì)方。

  6.郵件功能:得知對(duì)方的郵箱后,座席人員可以通過系統(tǒng)將最新路況等相關(guān)信息發(fā)送到對(duì)方的電子郵箱。

  7.傳真收發(fā)功能:系統(tǒng)提供的電子化接收和發(fā)送傳真。來電者可以根據(jù)語音導(dǎo)航自助索取所需傳真,也可以通過撥通座席電話,由座席人員在線轉(zhuǎn)發(fā)傳真。系統(tǒng)也可以接收傳真,系統(tǒng)自動(dòng)收取,并保存為電子文檔格式。

  8. 多方電話會(huì)議:系統(tǒng)允許30方甚至以上電話會(huì)議,CSR2000支持邀請(qǐng)式會(huì)議,全程web頁面管理與監(jiān)控,電話會(huì)議結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議錄音。

  9. 外呼功能:座席人員可以選擇并點(diǎn)擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號(hào)碼,系統(tǒng)便自動(dòng)外呼并接通座席電話,座席人員也可以手工輸入對(duì)方號(hào)碼,點(diǎn)擊外呼。

座席界面點(diǎn)擊外呼圖示


  10.短信服務(wù):可以將客戶需要了解的內(nèi)容以短信方式發(fā)送到他的手機(jī)上,通過座席頁面即可實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送、短信接收、短信群發(fā)、信息匯總等功能。

座席界面短信發(fā)送圖示

  11.知識(shí)庫:知識(shí)庫是一些常見的用戶知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)知識(shí)、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外的服務(wù)口徑,讓用戶問題的解答趨于標(biāo)準(zhǔn)化;知識(shí)庫通過產(chǎn)品、問題分類和關(guān)鍵字查詢疑難問題的答案,給座席人員提供及時(shí)幫助。管理員根據(jù)產(chǎn)品的發(fā)展和變化隨時(shí)更新。

  12.通話質(zhì)檢功能:座席員掛斷電話后系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)方對(duì)座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。有利于對(duì)座席人員的客服水平進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,從而提供服務(wù)質(zhì)量。

  13.話術(shù)管理:座席人員可以根據(jù)來電客戶的情況,查找系統(tǒng)提供的相關(guān)話術(shù),提高座席人員解答問題的標(biāo)準(zhǔn)性和及時(shí)性。當(dāng)有老客戶打進(jìn)呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示針對(duì)老客戶姓名、性別等信息的話術(shù),座席人員根據(jù)話術(shù)內(nèi)容迅速說出歡迎辭,提高了歡迎用語的親切度。

  14.統(tǒng)計(jì)報(bào)表:系統(tǒng)提供的報(bào)表主要有:拆線方式對(duì)比圖,拆線方式統(tǒng)計(jì)表,隊(duì)列呼損次數(shù)對(duì)比圖,隊(duì)列呼損記錄,隊(duì)列話務(wù)比較,隊(duì)列話務(wù)統(tǒng)計(jì),隊(duì)列接通次數(shù)對(duì)比圖,隊(duì)列接通次數(shù)統(tǒng)計(jì)表,分機(jī)話務(wù)比較,分機(jī)話務(wù)量統(tǒng)計(jì),服務(wù)水平報(bào)表,服務(wù)水平圖,呼叫比較圖,呼損次數(shù)對(duì)比表,呼損原因?qū)Ρ缺,呼損原因?qū)Ρ葓D,話單,每日呼損次數(shù)對(duì)比圖,每日呼轉(zhuǎn)分配,每日接通次數(shù)對(duì)比圖,每日平均等待對(duì)比普,每日平均通話對(duì)比圖,每小時(shí)呼叫分配表,每小時(shí)呼損次數(shù)對(duì)比圖,每小時(shí)接通次數(shù)對(duì)比圖,每小時(shí)平均等待對(duì)比圖,每小時(shí)平均通話對(duì)比圖,每小時(shí)通話對(duì)比圖,每小時(shí)通話變動(dòng)圖,每小時(shí)通話數(shù)對(duì)比圖,每周呼叫對(duì)比圖,每周呼叫對(duì)比圖,每周呼叫分配對(duì)比圖,日流量,語音導(dǎo)航記錄,語音導(dǎo)航統(tǒng)計(jì),月流量對(duì)比圖,坐席話務(wù)比較,坐席話務(wù)列表,坐席話務(wù)統(tǒng)計(jì),坐席接聽次數(shù)對(duì)比圖,坐席通話報(bào)表,坐席通話次數(shù)對(duì)比,坐席通話時(shí)長對(duì)比,坐席無人接聽次數(shù)對(duì)比圖,坐席無人接聽次數(shù)

  15.權(quán)限管理:權(quán)限管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)訪問權(quán)限的控制、檢查,確保系統(tǒng)的操作安全性。主要的功能要求如下:支持對(duì)系統(tǒng)的操作員、管理員的分級(jí)管理,不同級(jí)別的管理員有不同的控制、訪問權(quán)限;系統(tǒng)提供靈活的角色分配和權(quán)限設(shè)置手段;系統(tǒng)支持對(duì)各種結(jié)算數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采取保護(hù)措施;系統(tǒng)對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理;系統(tǒng)支持對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的嚴(yán)格控制。

  16.遠(yuǎn)程座席:由于底層對(duì)VOIP的支持,系統(tǒng)除提供本地人工座席以外,還可以根據(jù)需要接入遠(yuǎn)程座席。主要應(yīng)用形式有(1)接入集中,座席分布;(2)接入分布,座席集中;(3)接入分布,座席分布。

  17.網(wǎng)站留言:網(wǎng)站留言是用于在CSR2000用戶的網(wǎng)站頁面上添加一個(gè)窗口,通過這個(gè)窗口,網(wǎng)站的訪問者可以輸入自己的聯(lián)系方式與需求情況,然后由CSR2000系統(tǒng)將信息傳遞給座席,如下圖:

WEB頁面WEBCALL窗口圖示

  座席在CSR2000頁面可以查看到網(wǎng)站訪問者的流言,并可以作出標(biāo)記:聯(lián)系成功、無法聯(lián)系、洽談中、達(dá)成交易/合作、未達(dá)成、其他等,如下圖所示:

CSR2000中網(wǎng)站留言處理頁面圖示

八、呼叫中心系統(tǒng)日常維護(hù)

  維護(hù)人員在局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,通過自己PC機(jī)的瀏覽器的頁面即可完成對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的管理和維護(hù):

系統(tǒng)維護(hù)圖示

  由于呼叫中心系統(tǒng)支持自動(dòng)備份、自動(dòng)清理垃圾文件、自動(dòng)錄音存儲(chǔ)等,因此絕大多數(shù)日常維護(hù)工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

九、呼叫中心后期擴(kuò)容問題

  呼叫中心的擴(kuò)容分為外線擴(kuò)容和座席兩個(gè)組成部分。其中,外線擴(kuò)容是通過擴(kuò)容呼叫中心對(duì)接中繼接口來實(shí)現(xiàn):

呼叫中心擴(kuò)展圖

  座席擴(kuò)容是通過增加座席終端數(shù)量來實(shí)現(xiàn):1)擴(kuò)容語音網(wǎng)關(guān)數(shù)量,2)增加座席話機(jī),3)以及座席PC

  外線擴(kuò)容與座席擴(kuò)容在技術(shù)上互不影響,可以同時(shí)進(jìn)行,也可以分別進(jìn)行。

CTI論壇報(bào)道



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