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海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心部屬高清視頻會(huì)議

2011/03/08

摘要

  為增強(qiáng)全省國(guó)土資源系統(tǒng)高效溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)及時(shí)的“零距離”溝通,提升管理水平,提高工作效率,降低會(huì)議、培訓(xùn)等經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,響應(yīng)“低碳環(huán)!闭,積極創(chuàng)新綠色辦公新模式。考慮到未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和大規(guī)模應(yīng)用,海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心攜手全球視頻通訊行業(yè)第一品牌——視維,承建全面支持IPv6的大規(guī)模高清視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)限溝通夢(mèng)想。這是繼靈山國(guó)土資源局、佛山國(guó)土資源局、張家港國(guó)土資源局之后不久,又一創(chuàng)新溝通協(xié)作應(yīng)用。

客戶背景

  海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心是海南省國(guó)土環(huán)境資源廳直屬的負(fù)責(zé)全省環(huán)境保護(hù)、土地、地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理和信息化建設(shè)的正處級(jí)事業(yè)單位。承擔(dān)全省土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息工作規(guī)劃、計(jì)劃的具體編制,參與擬定有關(guān)的管理政策、工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);承擔(dān)省級(jí)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù);承擔(dān)廳機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù);指導(dǎo)基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)建設(shè),負(fù)責(zé)全省國(guó)土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員的培訓(xùn);承擔(dān)省級(jí)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和管理;開(kāi)展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作,參與相關(guān)軟件測(cè)評(píng)工作;開(kāi)展有關(guān)土地、地質(zhì)礦產(chǎn)、生態(tài)環(huán)境現(xiàn)狀動(dòng)態(tài)調(diào)查及其信息的匯總、分析工作;參與全省土地、礦產(chǎn)資源及生態(tài)環(huán)境規(guī)劃及其修編工作,并提供相關(guān)技術(shù)支持;受廳委托,承擔(dān)國(guó)土環(huán)境資源信息的對(duì)外發(fā)布工作,為社會(huì)提供公益信息服務(wù);對(duì)外進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成工作。 海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心設(shè)主任1名,副主任1名,內(nèi)設(shè)辦公室、網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部、規(guī)劃部、開(kāi)發(fā)部、數(shù)據(jù)部6個(gè)部門。

需求分析

  部署視頻會(huì)議系統(tǒng)之前,海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心與各地市分局除了利用電話、Email方式溝通,還會(huì)按需把各市、縣局召集到一起開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等,不僅勞苦奔波,而且每年差旅經(jīng)費(fèi)巨大。廉潔、高效的海南省國(guó)土環(huán)境資源信息中心考慮這種溝通交流成本和效率,決定利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和辦公電腦部署一套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與各地分局之間的零距離的高效溝通方式,創(chuàng)新綠色辦公的新模式。

解決方案

  視維團(tuán)隊(duì)根據(jù)海南省國(guó)土資源信息中心網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有IT硬件資源,以及信息中心與省廳、各地市局、分局、縣局以及國(guó)土所之間的溝通協(xié)作需求,設(shè)計(jì)了一套可行的經(jīng)濟(jì)適用的視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。以海南省國(guó)土資源中心中心會(huì)議室為主會(huì)場(chǎng),與海南省國(guó)土資源廳現(xiàn)有的硬件視頻會(huì)議終端互聯(lián)互通;各地市局、分局為分會(huì)場(chǎng),用現(xiàn)有市縣兩級(jí)SDH主干網(wǎng);領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)土所采用現(xiàn)有的辦公電腦和各種IP網(wǎng)絡(luò)接入,以桌面會(huì)議形勢(shì)登錄網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,進(jìn)行及時(shí)、方便、高效的網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公。
  

應(yīng)用效果

  1、工作視頻會(huì)議

  海南省國(guó)土資源信息中心通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng),不僅可以方便、高效的參加省廳組織的工作會(huì)議,還可以召集與對(duì)全省各市局、縣局高效舉辦日常工作會(huì)議。高清晰流暢的音視頻,強(qiáng)大的豐富動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作,使得這種網(wǎng)絡(luò)“面對(duì)面”零距離溝通更加生動(dòng);而且還可以通過(guò)強(qiáng)大的會(huì)議錄制功能,以便會(huì)后更全面的理解會(huì)議精神和新政策。視頻會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)通實(shí)現(xiàn)政策及時(shí)的上傳下達(dá),不僅提高了溝通效率,而且節(jié)約了大量的會(huì)議成本,深受國(guó)土資源系統(tǒng)的歡迎。

  2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)

  海南省國(guó)土資源信息中心用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)全省國(guó)土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員高效開(kāi)展遠(yuǎn)程培訓(xùn)。視維系統(tǒng)的電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽、桌面共享、多媒體文件播放以及資源庫(kù)(文件上傳下載)等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同協(xié)作功能,可以幫助國(guó)土資源信息中心高效的網(wǎng)絡(luò)“面對(duì)面”地對(duì)全省信息管理人員和技術(shù)人員開(kāi)展各種培訓(xùn),用程序共享和桌面共享功能可以培訓(xùn)各種信息系統(tǒng)的應(yīng)用,避免了原來(lái)那種匯聚一堂的勞苦奔波,節(jié)約了大量的培訓(xùn)成本,提高了培訓(xùn)效果,使得全省國(guó)土環(huán)境資源信息管理人員、技術(shù)人員具備更強(qiáng)的處理問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,該系統(tǒng)目前已經(jīng)成為海南省資源中心一個(gè)綠色高效的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)。

  3、遠(yuǎn)程技術(shù)支持

   海南省國(guó)土資源信息中心開(kāi)發(fā)部用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)指導(dǎo)指導(dǎo)全省國(guó)土環(huán)境資源信息系統(tǒng)的建設(shè)建設(shè),及時(shí)地開(kāi)展系統(tǒng)集成、技術(shù)服務(wù)、軟件測(cè)評(píng)、技術(shù)培訓(xùn)、軟件推廣應(yīng)用和向社會(huì)提供公益信息服務(wù),負(fù)責(zé)信息化技術(shù)的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)研究。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)程序共享和桌面共享功能以及豐富動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)協(xié)作功能可以幫助國(guó)土資源信息中心對(duì)各個(gè)市局分局的基層土地、地質(zhì)礦產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持。

  4、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公

  海南省國(guó)土資源信息中心數(shù)據(jù)部通過(guò)使用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)文件上傳下載功能,負(fù)責(zé)各種電子地圖的生產(chǎn)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)、各種屬性數(shù)據(jù),以及其它各種圖件和文檔資料,為決策部門提供國(guó)土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息,取代了原來(lái)使用E-mail進(jìn)行文件傳輸,還可以使用視維系統(tǒng)即時(shí)消息模塊實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)傳輸,為決策部門提供國(guó)土環(huán)境資源實(shí)時(shí)信息。該系統(tǒng)提高了工作效率,成為國(guó)土資源信息中心有力的辦公助手。

客戶評(píng)價(jià)

  視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在海南省國(guó)土資源信息中心成功運(yùn)行,給客戶帶來(lái)極大的便利,領(lǐng)導(dǎo)感慨地說(shuō):用視頻會(huì)議系統(tǒng)開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等協(xié)同辦公,就是方便,以后我們盡量采用這種“零距離”的網(wǎng)絡(luò)溝通方式,提高工作效率。

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