eQueue多媒體聯(lián)絡中心推動電子商務在郵購領域中的發(fā)展
2005/07/22
美國益昂通訊公司是一家專業(yè)ACD呼叫中心系統(tǒng)提供商，其產(chǎn)品在國外各個領域有著極其廣泛的應用。從各類零售企業(yè)到政府部門機構(gòu)等等，益昂通訊公司在眾多的領域里積累了豐富的解決方案經(jīng)驗。這里將以美國著名的郵購零售公司Lillian Vernon公司為例，介紹益昂公司的旗艦產(chǎn)品eQueue解決方案是如何推動電子商務在郵購零售領域中的發(fā)展，并希望籍此經(jīng)驗，為國內(nèi)郵購零售領域中的企業(yè)用戶提供更好的服務。
在充滿激烈競爭的零售市場，郵購零售公司通常面臨著兩大挑戰(zhàn)。其一是季節(jié)性商品需求，其二是聘用并保留充足的合格聯(lián)絡中心座席人員。Lillian Vernon公司也不例外，總部位于紐約州拉伊市的Lillian Vernon公司，致力于銷售8個類目的禮品、家用器皿、季節(jié)性產(chǎn)品和兒童商品。該公司每年都要推出2,500多種新產(chǎn)品，從美國和全球的上百家公司直接采購。該公司在內(nèi)華達州的拉斯韋加斯運營著一個季節(jié)性的聯(lián)絡中心。從春季的每周處理45,000路呼叫到12月的每周處理300,000路呼叫,該聯(lián)絡中心座席人員需要處理大量的話務。在9月至12月的高峰季節(jié)，是公司最繁忙的季節(jié)，銷售額占到公司總收入的70%。在節(jié)假日的銷售高峰，公司可以在高峰周收到271,000多份訂單。而聯(lián)絡中心的規(guī)模可以從上百名座席人員擴充至1,800多名座席人員。顯而易見，業(yè)務的季節(jié)性特征是公司的運營部門和技術(shù)部門必須面對的挑戰(zhàn)。
新近出現(xiàn)的第三種挑戰(zhàn)便是在線購物。如今，Lillian Vernon公司有80%的業(yè)務通過電話完成，剩余的20%借助傳真或者電子郵件等形式予以完成。然而，越來越多的客戶正涌向網(wǎng)絡。為了確保座席人員保持較高的工作效率，在處理這些訂單的同時保證最優(yōu)質(zhì)客戶服務，Lillian Vernon公司需要一種伸縮自如、特性豐富多樣、穩(wěn)定可靠、面向未來的先進技術(shù)方案，這種方案能夠處理目前的電話呼叫，同時還能夠在經(jīng)過擴展后滿足迅速膨脹的電子郵件和網(wǎng)絡聊天需求。
面對季節(jié)性變化、不斷膨脹的在線購物需求以及公司提供一流客戶服務的目標，Lillian Vernon公司將目光轉(zhuǎn)向eOn通訊公司的eQueue多媒體聯(lián)絡中心解決方案。eOn的eQueue能讓該公司經(jīng)濟高效地連接三個聯(lián)絡中心，向最合適的座席人員路由客戶請求，并且向電子商務商業(yè)模型過渡。
"eOn解決方案不僅僅可以強化多媒體支持，同時還能為聯(lián)絡中心的運營提供強韌的特性和功能，"Lillian Vernon部門負責客戶公關(guān)的主管Jim Turner說，"與其他產(chǎn)品不同，eQueue的統(tǒng)一平臺能夠?qū)崿F(xiàn)真正基于技巧的路由功能，進而建立座席人員技巧組，因此單個座席人員的能力可以發(fā)揮到極致。這可以保證我們的客戶能夠連接至技巧最高的座席人員，盡可能快的速度滿足自己的需求--特別是在我們的在線業(yè)務不斷增長之時。"
借助正確的技術(shù)，eQueue聯(lián)絡中心可以迅速而準確地應對每一位客戶的請求，并有效降低培訓成本。座席人員可以通過多種聯(lián)絡方式接受培訓--電話、傳真、電子郵件以及網(wǎng)絡聊天。如此一來，Lillian Vernon便能夠更加有效地利用所有座席人員，因為他們的不同技巧都可以應用到工作之中。
通過專注于優(yōu)質(zhì)客戶服務和極高的客戶滿意度，Lillian Vernon發(fā)現(xiàn)eQueue的"Recording（記錄）"功能非常有用，因為該系統(tǒng)能夠讓班長有效監(jiān)控座席人員同客戶的會話，進而提供極具價值的績效反饋。借助可以輕松安排的記錄功能，班長可以在需要時監(jiān)控座席人員，并收聽會話中的記錄。Lillian Vernon同時還可以記錄特殊報價，捕捉每一次出售特定產(chǎn)品時客戶的互動情況，這是一種至關(guān)重要的客戶輸入信息收集機制。
"Lillian Vernon公司的任務便是繼續(xù)成為第一位的個性化禮品零售商，eOn eQueue解決方案能讓我們的聯(lián)絡中心座席人員將每一位客戶都視作貴賓（VIP），" Lillian Vernon公司負責MIS運營的主管Ellis Admire說，"為了圓滿完成這一任務，設備的每一部分都必須用來有效支持每一位座席人員，并提供最優(yōu)質(zhì)的客戶服務--這是我們業(yè)務的基石。由于eQueue基于開放的平臺架構(gòu)，這種解決方案可以同現(xiàn)場管理和客戶關(guān)系管理（CRM）功能無縫地集成在一起。"
eOn通訊公司已經(jīng)為Lillian Vernon度身定制了報告應用，該系統(tǒng)可以顯示座席人員告警。eOn同時還在定制一系列報告，它們將結(jié)合其他Lillian Vernon數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。"我們的廠商便是我們的合作伙伴，"主席兼首席執(zhí)行官Lillian Vernon說，"本著向客戶提供最優(yōu)服務的原則，我們應當選擇領先的廠商，他們應當幫助我們滿足當前的以及未來的技術(shù)需求。eOn通訊公司已經(jīng)證明他們在服務、技術(shù)和成本方面的承諾。"
益昂通訊公司供稿 CTI論壇編輯
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