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大唐高鴻建設某B2C電子商城呼叫中心項目案例

2010/04/07

項目背景及現(xiàn)狀

  XX電子商城目前定位于自主營銷式的B2C電子商務平臺,立足成為國內(nèi)最專業(yè)、最優(yōu)質(zhì)的3C產(chǎn)品網(wǎng)絡零售服務提供商。(注:3C是計算機Computer、通訊Communication和消費電子產(chǎn)品Consumer Electronic三類電子產(chǎn)品的簡稱)在主要經(jīng)營項目上,以3C為主推方向,重點強調(diào)差異化,以IT數(shù)碼優(yōu)勢產(chǎn)品作為切入點,形成客戶對XX電子商城的品牌認可和特色記憶。

  XX電子商城以品牌為依托,堅持專業(yè)零售和貼心服務的經(jīng)營思路,誠信經(jīng)營。利用XX集團的集約采購優(yōu)勢、豐富的IT產(chǎn)品零售經(jīng)驗和先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務能力,構(gòu)建輕松購物、放心購物的營銷平臺,為用戶提供豐富的商品、便捷的購物方式和完善的售后服務。XX電子商城嚴格遵守國家政策法規(guī),保證經(jīng)營的全部產(chǎn)品皆為正品行貨,配備完善的保修、退貨與售后服務制度。商城提供多種便捷的支付方式和安全快速的配送體系,可實現(xiàn)對訂單的實時跟蹤,并保證每一位客戶資料的安全與保密。

項目需求

  XX電子商城的B2C業(yè)務,通過網(wǎng)站和電話兩種方式實現(xiàn)與客戶的交互。

  1. 客戶可以在網(wǎng)上下訂單,也可以通過商城提供的服務號碼打電話下訂單。

  2. 客戶可以打電話進行商品咨詢,查詢商品物流狀況,投訴建議。

  3. 商城有積分、優(yōu)惠、競拍等活動,客戶可以打電話通過IVR聽取當前活動政策。

  4. IVR需要與業(yè)務數(shù)據(jù)庫結(jié)合,客戶可以通過IVR查詢自己的積分。

  5. 由于活動變化比較頻繁,要求IVR可自主進行方便的流程編輯。

  6. 客服可以通過呼叫中心外呼功能,向客戶進行回訪,或是進行物流跟蹤。

  7. 呼叫中心系統(tǒng)要求與訂單、物流系統(tǒng)結(jié)合到一起,要求一次登錄登入兩個系統(tǒng),來電號碼信息多個系統(tǒng)共享。

  一期規(guī)模目標為4條PSTN外線接入,提供4線IVR,4個普通座席,1個班長座席;
  二期規(guī)模根據(jù)業(yè)務需要,擴容至15個座席。

  其他呼叫中心基本需求如下:
















業(yè)務

安全管理

系統(tǒng)監(jiān)控與調(diào)試

二次開發(fā)接口


方案設計概述

  大唐高鴻根據(jù)XX電子商城的需求,本著性能、成本優(yōu)先,安全穩(wěn)定高效,擴容維護方便的原則,從實際出發(fā),向XX電子商城提供了IP 呼叫中心的解決方案。

  A.一期目標:


  B.二期目標:
  根據(jù)業(yè)務需要,擴容至15個座席。

方案說明

  呼叫中心除了實現(xiàn)項目需求的各項功能,還要與其訂單系統(tǒng)融合。

  其中,呼叫中心系統(tǒng)部件實現(xiàn)通信方面的功能、客戶信息、訂單信息管理及流程流轉(zhuǎn)等都由業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)。

  業(yè)務系統(tǒng)為BS方式,呼叫中心部件作為OCX插件嵌入到業(yè)務系統(tǒng)中。系統(tǒng)抓圖如下。


方案優(yōu)勢



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