網(wǎng)路時(shí)代的傳真方式
--InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王引領(lǐng)傳真新概念

2003/08/07

　　號(hào)稱"空中飛人"的某外貿(mào)公司經(jīng)理李先生，最近顯得比較春風(fēng)得意。自從公司安裝了上海韶光信息有限公司出品的InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王后，令李先生業(yè)務(wù)處處逢源，生意蒸蒸日上。問(wèn)起其中的奧秘，李先生興致勃勃得向我們道來(lái)InfoFaxer給他業(yè)務(wù)上帶來(lái)的種種便利。

E-mail信箱收傳真 (Fax to E-mail)

　　InfoFaxer不僅實(shí)現(xiàn)了辦公室中＂人人有傳真＂的夢(mèng)想，也讓象李先生這樣經(jīng)常出差在外的人員有了個(gè)＂隨身的傳真機(jī)＂以服務(wù)客戶為先的公司理念也因名片上的私人傳真信箱讓員工與客戶都覺(jué)非�！　》奖阋惨虼硕嵘瞬簧俟拘蜗蟆Ｒ酝钕壬霾钤谕�，遇到客戶要發(fā)傳真給他，經(jīng)常要到處找傳真機(jī)接收，往往要讓客戶等半天才能發(fā)傳真，而李先生自己也被弄得精疲力盡，且不說(shuō)浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)金錢浪費(fèi)精力，光這樣折騰對(duì)客戶造成的不耐煩情緒，很多時(shí)后讓李先生業(yè)務(wù)談判陷入被動(dòng)局面。

　　也許你要說(shuō)，什么年代，還用傳真嗎？用E-mail不就沒(méi)有這種麻煩了嘛！雖然E-mail的便利性,已經(jīng)取代了部分原有傳真的功能，但是對(duì)于某些特定的文件，如合同，發(fā)票，箱單和信用證副本等等必須要靠傳真來(lái)傳遞的文件，傳真點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳遞方式，仍然是不可取代的重要工具。

　　如今采用E-mail信箱接收傳真文件，讓李先生顯得分外瀟灑，現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地(即使身處國(guó)外)收取傳真文件。不論身處何處，只要能上網(wǎng)看E-Mail，就可以即刻接收傳真，如同隨身攜帶了一臺(tái)傳真機(jī)，不僅如此如您有設(shè)定短訊提醒那只要有您的傳真到，她還會(huì)發(fā)短訊通知您呢?讓您馬上就能知道有傳真來(lái),不需要客戶或公司的助理通知您，如此貼心的功能使您能隨時(shí)掌握情況，還有對(duì)于有些客戶不擅長(zhǎng)使用電腦，或是所處的環(huán)境不方便上網(wǎng)發(fā)送E-mail，他便可找一臺(tái)普通傳真機(jī)，按下傳真號(hào)碼，就可透過(guò)InfoFaxer轉(zhuǎn)發(fā)E-mail給李先生了。


E-mail轉(zhuǎn)傳真 (E-mail to Fax)

　　光能收不能發(fā)，怎么能叫＂隨身的傳真機(jī)＂呢？當(dāng)然不行！InfoFaxer不僅可以讓您隨處收傳真，同樣可以讓您隨處發(fā)傳真。她的E-mail轉(zhuǎn)傳真功能，利用電腦透過(guò)Internet可傳真到全世界任何一臺(tái)傳真機(jī)。

　　現(xiàn)在李先生要發(fā)送傳真，再也不用忙著找便利店或酒店商務(wù)中心了，只需輕輕一按電腦鍵，就可將所需發(fā)送的傳真先自動(dòng)以加密的E-mail方式發(fā)送到公司的專有郵箱，公司伺服器將會(huì)自動(dòng)解密分析傳真是否正確，如果可以，就會(huì)根據(jù)指定的傳真號(hào)碼將E-mail轉(zhuǎn)成傳真發(fā)送到客戶的傳真機(jī)上。而且通過(guò)InfoFaxer發(fā)出的傳真字體分明，圖案清晰，幾乎沒(méi)有傳統(tǒng)傳真方式的模糊感和不清晰感，樣就可以避免因?yàn)閭髡婕牟磺宄斐山回浧诘难诱`和經(jīng)濟(jì)上的損失。

　　特別值得一提的是，E-mail轉(zhuǎn)傳真功能還能節(jié)省很多長(zhǎng)途電話費(fèi)，如李先生出差在香港，需要將傳真發(fā)回公司所在地上海的客戶，通過(guò)E-mail將傳真發(fā)送到上海公司的伺服器，伺服器再將傳真發(fā)送到李先生上海的客戶處，如此一來(lái)，國(guó)際長(zhǎng)途傳真只收市話費(fèi)，何樂(lè)而不為呢？！


手寫簽章

　　如果說(shuō)傳真與Internet的結(jié)合給李先生帶來(lái)了隨處收發(fā)的極大自由的話，那么，手寫簽章的功能讓李先生徹底從傳統(tǒng)傳真機(jī)的束縛中解放出來(lái)。

　　InfoFaxer首度采用數(shù)位墨水技術(shù)，無(wú)需列印，直接用滑鼠(或手寫板)就可在瀏覽器上直接簽名。先進(jìn)的手寫及加密的電子簽章功能，對(duì)于李先生來(lái)說(shuō)可謂如魚得水，因?yàn)樗械暮贤�，發(fā)票、箱單等文件都需要簽字或者蓋章再回傳給客戶或者是配合的貨運(yùn)物流公司，現(xiàn)在這所有的一切都可以在電腦上一氣呵成，不僅大大提高了工作效率，也樹(shù)立了公司在客戶中的良好形象。

　　InfoFaxer功能多多她將傳統(tǒng)的文件傳遞工具傳真與Internet網(wǎng)路郵件做結(jié)合所帶來(lái)的方便性，不是三言兩語(yǔ)可以介紹完的，像文件加密、電子存檔、傳真群發(fā)、自動(dòng)回覆等功能，都是非常實(shí)用而有效的。話到此，李先生深有感觸的說(shuō)：先進(jìn)工具的運(yùn)用確實(shí)可對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到推波助瀾的作用，作為一個(gè)新時(shí)代的管理者應(yīng)該拋開(kāi)原有的思維定勢(shì)對(duì)于我們的限制，要勇于接受新事物，這樣客戶對(duì)我們的服務(wù)才會(huì)越來(lái)越滿意！

上海韶光信息有限公司供稿 CTI論壇編輯


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