InfoFaxer 超級功能──數(shù)位手寫傳真
2003/08/01
眾所周知，在環(huán)保意識提高的現(xiàn)今社會里無紙化辦公是未來辦公室的趨勢，因此，F(xiàn)ax Server在未來辦公室中將扮演無可缺席的角色。InfoFaxer-－傳真服務(wù)器，通過網(wǎng)路有效實現(xiàn)公司內(nèi)的部電腦可全面收發(fā)傳真的一種方式。她的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)傳真帶來了巨大沖擊，省錢、省時、省事的特點，成為企業(yè)傳真升級換代的首選，但也因功能的局限性，一度陷入發(fā)展瓶頸。而今，數(shù)位手寫傳真的悄然興起，突破手寫發(fā)展瓶頸，以體貼入微的功能，為傳真服務(wù)器市場帶來了另一個春天，上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王可謂是數(shù)位手寫傳真的代表性產(chǎn)品。
何謂數(shù)位手寫傳真
顧名思義，數(shù)位手寫傳真即是可以利用滑鼠(或手寫版)在電腦上書寫的數(shù)位電子傳真，在以往傳真服務(wù)器功能的基礎(chǔ)上，采用數(shù)位墨水技術(shù)，讓人們不再受限于電腦文字輸入的僵硬模式，可以自如的把任何想法以數(shù)位筆墨反映出來。真正讓傳真伺服器完全做到無紙化，不需列印直接就可在電腦手寫簽名了，不管使用者直寫、橫寫、畫圈、虛線等，數(shù)位墨水技術(shù)可以完全將使用者所寫的內(nèi)容保存，就像用紙筆做筆記一樣方便，真跡輸入，即使不會打字，也能使用電子傳真了。除了利用了先進(jìn)的數(shù)位墨水(Digital Ink)技術(shù)，另結(jié)合了特殊的電子加密功能，及友善的語音介面引導(dǎo)使您的資料在傳遞過程更加安全讓您完全不用擔(dān)心資料的泄密，如此構(gòu)成了完整的數(shù)位手寫傳真。
數(shù)位手寫傳真的特點
數(shù)位手寫傳真的出現(xiàn)，全面解決了企業(yè)運用電子傳真的任何問題，對于以往傳真服務(wù)器無法解決的手寫問題，如今變得易如反掌。若遇到一些特定的文檔，如需手寫/簽名的文檔契約，不必再將傳真件列印出來后，再簽名發(fā)送，可直接用滑鼠（或手寫板）在電腦上就可完成簽名了，大大提高了傳真伺服器的便利性，讓電腦化及無紙化的綠色辦公環(huán)境不再是泡影。
現(xiàn)以上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光數(shù)位傳真王為例，試舉數(shù)位手寫傳真的各項特點：
無紙收發(fā)傳真 只要在公司內(nèi)部網(wǎng)路上任何一部電腦（95/98/Me/2000/NT/XP）裝上韶光數(shù)位傳真王，全公司都可無紙收發(fā)傳真。發(fā)出傳真只要在任何軟體選列印就可傳出。所有傳真收發(fā)資訊均存檔以供隨時可查過去傳真的時間、電話、傳送人及內(nèi)容等資料。
電子手寫傳真 文件如需簽名,不需列印可利用滑鼠(或手寫版)直接在韶光特殊瀏覽器上直接簽名,突破了電子傳真界的手寫瓶頸。無論手寫電子，一樣方便隨意。
語音識別功能 自動識別對方是自動傳真還是手動傳真。如果是自動傳真則直接發(fā)送傳真，如果是手動傳真則會有語音提示對方接收傳真。
語音資料庫互動應(yīng)用 提供語言腳本支持，可設(shè)計出與資料庫多樣復(fù)雜的應(yīng)用，如醫(yī)院電腦自動掛號系統(tǒng)，帳單查詢回傳系統(tǒng)，留話中心等。
長途傳真收市話 特有路由功能，可讓各地的分公司往來傳真計市話。
傳真也有分機(jī) 語音提示讓對方可以按分機(jī)號將傳真直達(dá)您的私人傳真信箱，省時又保密。
傳真轉(zhuǎn)E-mail 可將收進(jìn)來的傳真依指定地址將傳真E-mail出去，不論人在何處都可看到傳真。
傳真群發(fā) 同一文件或不同文件都可依您指示傳給，所有客戶,一次搞定,一勞永逸。
傳真自動回覆 可以讓貴單位的簡介、簡章、產(chǎn)品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機(jī)來抓取，無需人工守候。
安裝容易網(wǎng)路需求簡單 只要在網(wǎng)路上找一部WIN 2000接上電話及數(shù)據(jù)機(jī)就可運作自如。
支援硬體 Server可裝在 WIN95/98/Me/NT/2000/XP Client可裝在 WIN98/NT/2000/XP，支援?dāng)?shù)據(jù)機(jī)、多線數(shù)據(jù)卡及傳真卡。
數(shù)位手寫傳真，勢將掀起企業(yè)傳真升級換代的又一高潮。
上海韶光公司供稿 CTI論壇編輯
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