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北京商能呼叫中心CRM一體化方案

2010/06/07

行業(yè)背景

  中國汽車租賃業(yè)于1989年起源于北京,進入2001年前后,掀起了第三輪的汽車租賃企業(yè)發(fā)展高峰,從此,國內(nèi)汽車租賃行業(yè)有了長足的發(fā)展,從原來僅限在北京、上海、廣州等大型城市的汽車租賃業(yè)務,發(fā)展到了中小城市、乃至縣鎮(zhèn)。近幾年,中國汽車租賃市場經(jīng)歷了一場異常迅速的發(fā)展,各地的汽車租賃公司如雨后春筍紛紛出現(xiàn),國內(nèi)汽車租賃市場到2007年已擁有2000多家租賃企業(yè),汽車租賃市場供租賃車接近10萬輛,營業(yè)額近100億元。預計到2015年,中國汽車租賃市場的租賃車輛需求將達到30萬至40萬輛,營業(yè)收入將達到180億元。

  汽車租賃業(yè)的運營模式為廣告-客戶撥打預訂電話-受理訂單-訂單執(zhí)行的模式。在此過程中,電話預定服務中心成為運營模式中重中之重。北京商能呼叫中心CRM一體化方案為此行業(yè)提供了完美的一體化方案:


方案概述

  IVR自動語音流程功能

  客戶撥打預定服務中心電話后,系統(tǒng)會自動進行IVR語音應答,播報相應的歡迎詞和語音指導提示。客戶根據(jù)自己的需求進行選擇(如預定咨詢請按1,服務投訴請按2......),然后轉接到相應技能的坐席或坐席組處理。

  自動話務分配ACD功能

  自動話務分配功能是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理地安排話務員資源,自動將呼叫分配給最合適話務員進行處理。系統(tǒng)能夠實時跟蹤話務臺狀態(tài),生成有效話務隊列,并可隨時按照來話信息,調(diào)整排隊算法,分配隊列處理能力,適應瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。當座席全忙時,還可以將來電轉接到值班人員的手機上。

  隊列管理功能

  系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務分配,在座席全忙的情況下,系統(tǒng)也能夠為客戶提供貼切的服務。首先系統(tǒng)可以將來電進入等待隊列,在呼叫進入隊列后,北京商能呼叫中心系統(tǒng)可以提供多種智能隊列管理服務。北京商能呼叫中心系統(tǒng)的隊列管理功能不僅滿足了一般意義上的隊列管理,同時也為分布式服務提供了很好的支持。通過隊列管理功能,可以很好地整合各個系統(tǒng)之間的人力資源配置。在隊列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語,同時播報來電人所處的隊列位置。如果來電人在隊列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預先設置好的路由方式,將來電轉接到響應的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電人也可以主動退出隊列,系統(tǒng)將會根據(jù)預先設置好的路由來處理退出的來電。

  坐席功能

  強大的拖拽式操作功能,使座席方便的進行電話接聽,電話轉接,電話保持,電話代接等功能,不需要記住復雜的話機指令,直接在電腦上鼠標拖拽實現(xiàn),便捷高效。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有坐席的通話狀況一目了然,哪些座席在接聽,哪些座席暫時離席,哪些座席缺席登錄直接動態(tài)反映。還可以對所有通話進行監(jiān)聽、錄音、強轉、強插、中斷等管理特權,還可以分析實時統(tǒng)計話務量、話務流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進行分類等。

  客戶管理

  完整客戶信息管理可以將客戶的基本信息完整記錄,并且可以方便地添加自定義屬性,根據(jù)業(yè)務擴展的需要隨時增添客戶信息的收集廣度和深度。通過對客戶數(shù)據(jù)的全面分析,從而了解客戶對消費行為和購買周期。

  銷售管理

  從客戶打入第一個電話開始就開始了營銷工作:包括客戶數(shù)據(jù)的搜集、客戶分配、客戶訂購意向、客戶訂單、收款管理等完整的銷售過程管理。對于長期預定的老客戶,還可以設定下次提醒續(xù)約的銷售計劃,到期會自動提醒相關的銷售人員進行電話回訪。

  來電彈屏功能

  北京商能呼叫中心系統(tǒng)來電彈屏功能,當客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,不僅包括客戶的基本信息,還包括客戶的訂購信息,收款信息,服務信息等360度的信息即刻展現(xiàn)。

  錄音功能

  北京商能呼叫中心系統(tǒng)本身具有錄音資源,無需外掛或者增加任何硬件設備,即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。對所有的分機,針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機硬盤或者網(wǎng)絡上任何一臺存貯服務器,便于呼叫中心管理人員隨時檢查座席人員的電話服務質量,統(tǒng)一電話營銷人員的服務水平,并及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

  呼叫報表統(tǒng)計

  呼叫數(shù)、應答數(shù)、合并數(shù)、平均通話時長、最大通話時長、呼損數(shù)、溢出數(shù)、平均應答時長(包括排隊時間和振鈴時間)、最大應答時長等多種綜合統(tǒng)計分析。

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