企業(yè)與政府部門建設呼叫中心系統(tǒng)過程中各階段應當配合供應商做的工作
2005/06/14
企業(yè)/政府部門建設呼叫中心系統(tǒng)過程中配合供應商所做的工作是非常重要的。下面作一簡要說明。
1.1 在呼叫中心系統(tǒng)項目啟動前應當配合供應商做的工作
應當結(jié)合本單位實際業(yè)務需求，配合供應商確認貴單位建設呼叫中心系統(tǒng)的需求，并提前7-30天向本地電信部門申請適當路數(shù)的中繼通信線路以及系統(tǒng)對外的特別服務號碼（可以使用普通電話號碼）：
1.1.1 人工座席（用于為客戶提供人工服務）數(shù)量為多少？ 普通座席( ) 個班長座席( ) 個
1.1.2 需要支持的通訊方式是什么？
電話:是( ) 否( )
傳真:是( ) 否( )
手機:是( ) 否( )
電子郵件:是( ) 否( )
因特網(wǎng):是( ) 否( )
短消息:是( ) 否( )
建議：一般情況下一期工程推薦采用前三種方式，建議電子郵件，因特網(wǎng)，短消息放在二期工程進行實施。
1.1.3話務量需求
日均話務量為_______
1.1.4通信線路需求
所采用的通信線路為：
A 模擬電話線路
B 數(shù)字中繼線路（備注：月租費較高）
系統(tǒng)中繼線路路數(shù)為 ( )路
所采用的通信信令方式為(對數(shù)字中繼線路而言 )：
A 中國一號信令
B ISDN PRI（30B+D）
C 中國七號信令
D 其它
1.1.5傳真通訊需求
需要支持___路傳真?（建議配置為1到4路）
1.1.6是否需要錄音留言/語音信箱功能?
是( ) 否( )
1.1.7需要多少路同步錄音（備注：用于話務員與客戶通話時的同步錄音）？
不需要（ ） 需要支持( )路同步錄音
1.1.8自動語音應答功能(IVR)需求
是否需要語音自動應答功能(IVR)?<注：用于播報公司簡介，錄音留言，語音導航等功能>
需 要( ) 不需要( )
需要多少路自動語音應答（IVR）？
( ）路(備注：建議IVR路數(shù)大于人工座席數(shù)量小于等于中繼線路路數(shù))
1.1.9文本轉(zhuǎn)語音(TTS)功能需求
是否需要支持文本轉(zhuǎn)語音(TTS)功能（TTS用處為：在客戶查詢經(jīng)常變動的信息時通常需要用到TTS, 能夠?qū)⑽淖肿詣雍铣蔀檎Z音進行播報）
需 要( ) 不需要( )
需要____通道TTS（備注：建議TTS通道數(shù)為IVR路數(shù)的1/4~1/2）
需要支持文本轉(zhuǎn)語音(TTS)功能支持的語言為：
A 普通話( )
B 英語( )
C 粵語( )
1.1.10統(tǒng)計報表功能需求
需要的統(tǒng)計報表功能包括哪些內(nèi)容？
A 話務統(tǒng)計（如呼入話務統(tǒng)計，呼出話務統(tǒng)計，人工座席工作狀況統(tǒng)計等）
需要（） 不需要（）
B 業(yè)務統(tǒng)計（如客戶查詢統(tǒng)計，客戶投訴建議統(tǒng)計等）
需要（） 不需要（）
1.1.11數(shù)據(jù)共享需求
需要同貴單位哪些現(xiàn)有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)等)實現(xiàn)集成/數(shù)據(jù)共享？
_______________________________________________________________________________
1.1.12是否需要支持客戶服務中心互聯(lián)/分布式呼叫中心或遠程坐席?（即多個呼叫中心互聯(lián)）
不需要 ( )
需要支持( )個遠程座席
1.1.13系統(tǒng)需要實現(xiàn)哪些主要的業(yè)務功能？請詳細列舉！
業(yè)務咨詢的內(nèi)容為_______________________________________________________________________________
業(yè)務查詢的內(nèi)容為_______________________________________________________________________________
業(yè)務受理的內(nèi)容為_______________________________________________________________________________
投訴建議的內(nèi)容為_______________________________________________________________________________
主動呼出的內(nèi)容為_______________________________________________________________________________
其它業(yè)務功能為_______________________________________________________________________________
1.2在供應商對業(yè)務功能應用軟件進行定制開發(fā)過程中的配合工作
在了解客戶需求并確定合作關(guān)系后，供應商根據(jù)呼叫中心項目項目具體情況進行業(yè)務功能應用軟件（如IVR自動語音服務流程，人工座席程序的數(shù)據(jù)庫應用/CRM/話務控制，統(tǒng)計報表程序的業(yè)務統(tǒng)計/話務統(tǒng)計）的定制開發(fā)。
這期間，貴單位應當同供應商進一步細化業(yè)務功能與工作流程的需求；如果需要同貴單位哪些現(xiàn)有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)，CRM系統(tǒng)等)實現(xiàn)集成/數(shù)據(jù)共享，應當配合供應商提供詳細的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。
1.3在系統(tǒng)安裝調(diào)式階段的配合工作
貴單位應當做好通信線路割接，局域網(wǎng)絡調(diào)試的有關(guān)協(xié)調(diào)工作。并配合供應商做好系統(tǒng)支撐功能和業(yè)務功能以及系統(tǒng)穩(wěn)定性的確認測試。
在做好以上工作后，供應商將進行系統(tǒng)的操作以及維護培訓。
在此基礎上，系統(tǒng)將進入（試）運行階段，貴單位需要做好有關(guān)的運營管理工作。
此后，呼叫中心系統(tǒng)進入維護階段（對于供應商）/升級擴容階段（二期工程）。
博宇科技公司供稿 CTI論壇編輯