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上海聲軟 VSFax企業(yè)傳真服務器

2005/09/06

  我們的企業(yè)現(xiàn)在每天都會接到很多傳真,這給我們的工作帶來了很大的方便性,但是也存在很多問題:

  隨著Internet和CTI通信技術的發(fā)展,Email系統(tǒng)大規(guī)模被企業(yè)使用,因此現(xiàn)在有了徹底解決傳真管理難的解決方法。

  使用聲軟公司的《VSFax》傳真服務器,你只要給每個員工設立一個傳真分機號(可以和電話分機號相同),同時對應員工的E-mail帳號,用電腦來接收和發(fā)送所有的傳真,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一傳送,拒絕垃圾信息的騷擾,座位上的員工馬上能收到需要的傳真,需要書面的東西才打印,避免了來回奔波和無謂的紙張浪費,節(jié)約辦公成本;不在座位上的員工只要上網,也能及時收到信息,避免商機流失,可使用Email發(fā)送功能進行傳真發(fā)送,大大提高工作效率。

  使用VSFax系統(tǒng)的群發(fā)功能解決傳真群發(fā)的困難,方便你采用傳真營銷手段來宣傳你的企業(yè)、產品和服務。

  VSFax可以同企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)相結合,利用語音技術宣傳你的公司,推廣你的產品,解決售前售后服務,功能眾多,均可按需定制。


VSFax系統(tǒng)主要功能:

序號
功能名稱
說明
傳真功能
  員工傳真分機號 傳真號=公司傳真號碼+員工傳真分機號
  接收傳真 將傳真送到員工個人Email賬號
  傳真總機 接收非個人的傳真,統(tǒng)一處理
  傳真發(fā)送 可以通過客戶端和Email發(fā)送傳真
  傳真發(fā)送的文件格式 MS Office文件格式
  主叫號碼識別 告訴收件人對方的電話號碼
  信號檢測 在外呼時可以自動檢測電話、傳真機(自動傳真和手動傳真)
  群發(fā) 傳真群發(fā)
  傳真重試  
  分類處理 傳真按個人、部門優(yōu)先級分類
  CDR 記錄原始話單數(shù)據(jù)
  內部員工分組  
  共享地址簿  
  傳真的結果反饋  
  傳真的按通道、部門、時間的權限控制  
  支持各種傳真格式  
終端
  Email客戶端 通過Email客戶端發(fā)送傳真
  瀏覽器 通過Web端發(fā)送傳真
管理功能
  平臺管理 內部員工、部門的管理配置
對客戶、客戶組、地址簿的管理
基本參數(shù)配置
通道權限管理
傳真按不同條件進行查詢
員工的管理權限
員工自我管理
傳真的發(fā)送明細表,可以根據(jù)時間段、員工、部門的條件進行統(tǒng)計
  統(tǒng)計報表 傳真的接收明細表,可以根據(jù)時間段、員工、部門進行統(tǒng)計
分時段傳真統(tǒng)計,可以統(tǒng)計傳真任務的時間分配
傳真匯總表,根據(jù)時間段統(tǒng)計傳真發(fā)送、接收等匯總信息表
傳真成功率統(tǒng)計

VSFax系統(tǒng)特點:

上海聲軟技術(Voicesoft)公司供稿 CTI論壇編輯



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