上海市自來(lái)水市北有限公司電話服務(wù)中心

2003/04/09


所處行業(yè): 公用事業(yè)
建立時(shí)間: 1997年
人員數(shù)量: 30人
座席數(shù)量: 16個(gè)
服務(wù)時(shí)間: 7×24×365

總體目標(biāo):為自來(lái)水客戶提供全方位的服務(wù)。

呼叫中心與企業(yè)其他部門之間的協(xié)作關(guān)系:

。。作為自來(lái)水公司客戶服務(wù)中心,同公司的市場(chǎng)發(fā)展部、搶修中心、帳務(wù)中心、企管部、人事部、財(cái)務(wù)部和區(qū)域的工作管理所都有工作上密切的關(guān)系。在客戶的來(lái)電,來(lái)信中,會(huì)分門別類將信息轉(zhuǎn)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,同時(shí),服務(wù)軟件與賬務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)之間留有接口,可以隨時(shí)查詢客戶的賬務(wù)情況。

。。每月,客戶服務(wù)中心會(huì)出具服務(wù)報(bào)告,就來(lái)電的性質(zhì),來(lái)電區(qū)域,處理結(jié)果等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。這些報(bào)告將同相關(guān)的部門分享,并就遇到的問(wèn)題和建議整理成報(bào)告供公司管理層參考。因?yàn)椋蛻舴⻊?wù)中心是公司同客戶交流的窗口,其他公司的部門若有相關(guān)信息需要同客戶溝通,比如水費(fèi)調(diào)價(jià)等,會(huì)通知客戶服務(wù)中心,并就可能遇到的問(wèn)題同客戶進(jìn)行解釋。

。。另外公司的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)也是客戶服務(wù)中心同其他部門溝通的窗口,客戶服務(wù)中心通過(guò)這些及時(shí)的信息,同用戶進(jìn)行相應(yīng)的宣傳,解釋等工作。

。。同客戶服務(wù)中心聯(lián)系最多的是區(qū)域工作管理所,相應(yīng)的工作流程為:客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)所有同客戶的服務(wù)服務(wù),聯(lián)絡(luò)等工作,區(qū)域管理所負(fù)責(zé)根據(jù)客戶服務(wù)中心提供的情況提供現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)。同時(shí)也對(duì)客戶服務(wù)中心的服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)工作。

特色介紹:

·行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)理念。在打造客戶服務(wù)中心的過(guò)程中,非常注意服務(wù)理念的培養(yǎng)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)幾年的工作,成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。當(dāng)其他公用事業(yè)企業(yè)還在將服務(wù)熱線定位于政工系列或僅作為亮點(diǎn)時(shí),市北公司已經(jīng)開始引進(jìn)客戶關(guān)系管理理念,并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)營(yíng)銷有機(jī)結(jié)合,通過(guò)這個(gè)互動(dòng)的媒介,除了發(fā)揮其在精神文明建設(shè)方面的作用,更開始發(fā)揮其提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用,其中包括,大客戶管理,客戶數(shù)據(jù)挖掘,主動(dòng)服務(wù)等方面。

·行業(yè)領(lǐng)先的管理方法。在同行業(yè)中,市北公司是第一家引入專業(yè)呼叫中心管理咨詢公司的企業(yè),建立了一整套的定量與定性相結(jié)合的管理方法進(jìn)行客戶服務(wù)中心的管理。在同行業(yè)其他客戶服務(wù)中心還處于直線電話服務(wù)客戶的時(shí)候,該公司已經(jīng)開始了客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,電話服務(wù)指標(biāo)的設(shè)定和管理,服務(wù)質(zhì)量量化的管理,激勵(lì)體制的實(shí)施等。