奧迪堅(jiān)

奧迪堅(jiān)Jimmin Yao:《NGS 引領(lǐng)下一代呼叫中心新潮流》

2012-04-18 14:30:33   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


  “2012中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)•春季展北京站”于2012年3月21在北京富力萬(wàn)麗酒店盛大開(kāi)幕,此次活動(dòng)吸引了呼叫中心和企業(yè)通信行業(yè)相關(guān)各界人士的光臨,共計(jì)千余人與會(huì)。會(huì)議展開(kāi)了多場(chǎng)精彩紛呈的演講,邀請(qǐng)了一批業(yè)界知名專(zhuān)家在會(huì)上發(fā)表演說(shuō),共同探討未來(lái)呼叫中心和企業(yè)通信的發(fā)展方向。以下是主題演講現(xiàn)場(chǎng)圖文報(bào)道:

  本文根據(jù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。

 

  

Jimmin Yao:各位來(lái)賓大家好,我是Jimmin Yao。我今天接著秦總提到技術(shù)創(chuàng)新重要性,想提出一個(gè)理念,因?yàn)榧夹g(shù)創(chuàng)新的背后需要有一個(gè)新的理念。有了理念才能執(zhí)行,才能創(chuàng)新,才能開(kāi)發(fā)出技術(shù)。先提出一個(gè)理念,然后我會(huì)介紹我們新一代產(chǎn)品,這個(gè)產(chǎn)品將會(huì)是一個(gè)正品,因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)沒(méi)有賣(mài),也是在蘋(píng)果網(wǎng)站上面唯一認(rèn)可,而且蘋(píng)果網(wǎng)站上面銷(xiāo)售一個(gè)座機(jī),是我們公司開(kāi)發(fā)。

 

 奧迪堅(jiān)通訊產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展部副總經(jīng)理 Jimmin Yao
圖:奧迪堅(jiān)通訊產(chǎn)品業(yè)務(wù)發(fā)展部副總經(jīng)理 Jimmin Yao

  首先,先介紹一下我們公司,94年成立,99年IPU,我們第一個(gè)在世界上用PPS(音譯)技術(shù),做第一個(gè)交換機(jī)公司。我們也是第一個(gè)在世界上用H.323。First to provide allbinbone call center 。你看到蘋(píng)果應(yīng)用商店,但是他的應(yīng)用商店所賣(mài)的東西沒(méi)有幾樣?xùn)|西,我們被選入到應(yīng)用商店,我們做出的東西是一個(gè)非常值得產(chǎn)品。這個(gè)產(chǎn)品今天將會(huì)作為正品,贈(zèng)送給一個(gè)幸運(yùn)來(lái)賓。

  首先,這12年我們?cè)诿绹?guó)有很多成功案例,包括摩托摩拉、LV這些公司,都用我們產(chǎn)品。在國(guó)內(nèi),我們也有麥包包,還有也買(mǎi)酒,有這些客戶我們開(kāi)始想一些問(wèn)題?既然是做商務(wù),那么哪一個(gè)呼叫中心能夠保證所有的商務(wù)呼入率百分之百。假設(shè)你呼叫中心完成不了百分之百,50、80%人家肯定是虧損。我們?cè)谶@邊先把過(guò)去10年來(lái)中國(guó)呼叫中心,我在2010年在北京提出呼叫中心解決方案,那個(gè)時(shí)候跟我交流業(yè)界同仁們,大家的致力于在學(xué)習(xí)技術(shù)操作方面的事情。

  到了后來(lái),06到2011年這個(gè)階段,技術(shù)方面大家很熟。反而實(shí)施Call Center這個(gè)東西,很多人在討論,在發(fā)展這個(gè)方向。我們現(xiàn)在問(wèn)在10年之內(nèi),中國(guó)已經(jīng)追上了國(guó)際水平,下來(lái)是什么?所以,從公司的投資觀點(diǎn)來(lái)講,早期來(lái)講我的呼叫中心我買(mǎi)了一個(gè)設(shè)備,這個(gè)設(shè)備可能很復(fù)雜,花了一筆錢(qián),統(tǒng)統(tǒng)連起來(lái),我的呼叫中心就有我的價(jià)值。早期性?xún)r(jià)比就是這樣說(shuō)的。

  但是,后來(lái)很多人發(fā)現(xiàn)機(jī)器也買(mǎi)了,錢(qián)也花了,可是運(yùn)營(yíng)起來(lái)效率不太好?為什么?因?yàn)槿绷讼乱粋(gè)元件,先把呼叫中心技術(shù)方面的問(wèn)題,包括平臺(tái)基于交換機(jī)的平臺(tái),有一體化的平臺(tái),有下一代基于全I(xiàn)P一個(gè)平臺(tái),這設(shè)備方面你有ACD、IVR、CALL等等。并不是每一個(gè)呼叫中心全部上,但是大部分選擇某一些應(yīng)用軟體會(huì)上。

  坐席方面有本地坐席,遠(yuǎn)程坐席,移動(dòng)坐席,甚至有多點(diǎn)式坐席一個(gè)整合。在安裝方面,你可能是自己在本地機(jī)房安裝,可能作云端安裝,有部分放在云端,有部分放在本地,有關(guān)業(yè)務(wù)方面東西他可能太隱私,不太愿意讓人知道。所以設(shè)備方面在Call Center上面,設(shè)備不外乎這些東西,這些東西看你花多少錢(qián)?買(mǎi)多少東西。

  買(mǎi)了這些東西以后,你不保證一定能成功。事實(shí)上在管理這個(gè)方面非常重要,所以在發(fā)展階段,我們的技術(shù)商品已經(jīng)成熟了,我們要做把技術(shù)跟管理,管理我每個(gè)月500人坐席,500人吃飯,加上高層管理員,因?yàn)檫@個(gè)一直是支出。所以你有了管理機(jī)制以后,你坐席員開(kāi)始有了看他表現(xiàn)好不好,可以評(píng)估,可以看報(bào)表,知道你客服中心到底運(yùn)營(yíng)好還是不好?當(dāng)然還是有運(yùn)營(yíng)資金存在。

  這個(gè)里面包括什么東西?首先客服培訓(xùn),培訓(xùn)坐席,培訓(xùn)管理員,有監(jiān)控和指導(dǎo),記錄,評(píng)估,坐席屏幕的監(jiān)控,可能需要人力資源安排。高峰時(shí)期到底能不能有這么多人滿足我客戶需求,高峰的時(shí)候放棄率多高?這些需要評(píng)估。接下來(lái)需要雇傭多少人,10點(diǎn)的時(shí)候需要很多人,中午吃飯時(shí)間減少了,要做一個(gè)勞動(dòng)力優(yōu)化,這些部分我想國(guó)內(nèi)都已經(jīng)很完整。

  接下來(lái)你有服務(wù)質(zhì)量及成本管控,我想在管理層面大家討論這些東西。是不是有了設(shè)備、管理這樣就完了,呼叫中心做完了,是不是這樣就結(jié)束了?不是,這還不夠。你再好的技術(shù),再好的管理,只要你的客戶不滿意,往往資源有限,坐席員數(shù)量不夠,培訓(xùn)不夠,甚至監(jiān)控監(jiān)管人員素質(zhì)不夠,因?yàn)槟阗Y源有限,在資源有限下運(yùn)作,很難達(dá)到百分之百服務(wù)的滿意度。

  那么,下一代新潮流理念,我們?cè)趺唇缍óa(chǎn)品,能夠把客戶滿意度提升。所以,一個(gè)客戶電話進(jìn)來(lái)了,從左邊向右邊看,直接問(wèn)客戶有什么問(wèn)題?問(wèn)客戶有什么問(wèn)題?幫你解決?客戶馬上心中會(huì)有一個(gè)評(píng)價(jià)?到底是好,還是差?有的時(shí)候這個(gè)服務(wù)達(dá)成了,電話也接通了,甚至不同的通訊手段完成了,但是客戶就是不滿意?沒(méi)有得到答案怎么辦?所以,有幾項(xiàng)因素。

  第一個(gè)他等待時(shí)間長(zhǎng)短,影響了他的心里的感覺(jué);第二個(gè)呼叫完成率,在高峰時(shí)期可能要50%,在離峰時(shí)期可能100%。下一個(gè)就是一次性解決問(wèn)題,一個(gè)問(wèn)題打一通電話就解決了,你打三通解決了?這需要探討。還有一個(gè)積極主動(dòng)的回應(yīng),你能不能把客戶難題一次性完成,你的知識(shí)庫(kù)夠不夠?你的坐席員對(duì)你知識(shí)庫(kù)了不了解。

  所以,我們下一個(gè)新潮流,我們的理念是主動(dòng)關(guān)懷,誠(chéng)懇體貼。把這兩個(gè)理念做成產(chǎn)品,做成功能,明年我們?cè)谡麄(gè)產(chǎn)品推動(dòng)上面,研發(fā)上面主軸。主動(dòng)關(guān)懷安全體貼避免客戶資源浪費(fèi),能夠讓客戶向第三方提供體驗(yàn),這就是一個(gè)感覺(jué)。打電話進(jìn)去客服中心有時(shí)候就是一個(gè)感覺(jué),要買(mǎi)一個(gè)包,這個(gè)包要等30分鐘,絕對(duì)不可能。

  所以,把呼叫中心的價(jià)值等式重新寫(xiě)了一遍,呼叫中心的總價(jià)值,除了設(shè)備價(jià)值加上管理價(jià)值以后,后面括弧服務(wù)價(jià)值。假如你花了很多錢(qián)做一個(gè)呼叫中心,做了很多管理,結(jié)果客戶滿意度50%,那么你總價(jià)值也就50%。事實(shí)上有很多資源的大廠,我承認(rèn)我們不是在這方面財(cái)務(wù)方面跟大廠相比,18年來(lái)我們活的不錯(cuò),表示我們?cè)诩夹g(shù)上面有獨(dú)到領(lǐng)先的地位。

  那么,我們呼叫中心領(lǐng)域發(fā)了很多獎(jiǎng),事實(shí)上這些設(shè)備、服務(wù)、管理很難在這30分鐘跟各位講很清楚。我想借用這個(gè)機(jī)會(huì),體驗(yàn)一下我們產(chǎn)品?同時(shí)得到德國(guó)紅點(diǎn)設(shè)計(jì)獎(jiǎng),非常有名的設(shè)計(jì)獎(jiǎng)。這是一個(gè)什么東西?這個(gè)東西事實(shí)上在蘋(píng)果上面的網(wǎng)頁(yè),把我們產(chǎn)品放在他網(wǎng)頁(yè)去賣(mài)?同時(shí)介紹去美國(guó)電信、法國(guó)電信、歐洲電信,這幾家電信公司統(tǒng)統(tǒng)賣(mài)我們的產(chǎn)品。

  所以,今天幸運(yùn)抽這個(gè)產(chǎn)品的人是國(guó)內(nèi)第一個(gè),這是黑色版本,在蘋(píng)果在未來(lái)桌子上沒(méi)有模擬分機(jī),你的iphone裝了一個(gè)CG分機(jī)軟件,他就是你的分機(jī)。你要離開(kāi)公司把它拿走,你的分機(jī)就帶著走?無(wú)論你在什么地方你的分機(jī)就在哪里?我們開(kāi)發(fā)以iphone為基礎(chǔ)的產(chǎn)品。

  另外還有一個(gè)白色版本,完成根據(jù)蘋(píng)果一黑一白設(shè)計(jì),我們展示的上面也有這個(gè)產(chǎn)品。我今天演講到此為止。

謝謝各位。

分享到: 收藏