在企業(yè)電話系統(tǒng)中已經(jīng)內(nèi)置了語音信箱的功能，語音信箱的容量可以由用戶自己根據(jù)實(shí)際使用情況來設(shè)定（可以根據(jù)硬盤的大小設(shè)定，可以根據(jù)語音留言的錄制時(shí)間設(shè)定，可以根據(jù)語音留言的個(gè)數(shù)設(shè)定等等）。由于企業(yè)電話系統(tǒng)中內(nèi)置了語音信箱功能，因此系統(tǒng)上的所有分機(jī)可以同時(shí)訪問語音信箱，語音信箱沒有訪問限制（分機(jī)用戶需要通過分機(jī)號(hào)和密碼登錄語音信箱）。同時(shí)系統(tǒng)上的分機(jī)用戶除了通過分機(jī)電話登錄語音信箱聽取留言，也可以通過外線登錄到語音信箱聽取留言。
由于語音信箱已經(jīng)和企業(yè)電話系統(tǒng)整合在一起，同時(shí)企業(yè)電話系統(tǒng)還具有Email服務(wù)等功能，因此用戶新的語音留言或者電子郵件可以通過電話通知到分機(jī)或者外線上。當(dāng)用戶有新的語音留言時(shí)，分機(jī)用戶可以通過分機(jī)電話或者外線電話登錄到系統(tǒng)的語音信箱聽取留言，或者收取具有WAV留言文件附件的電子郵件來聽出留言。
企業(yè)電話系統(tǒng)內(nèi)置了語音信箱功能后，還可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)提醒、一址多尋、飛去來等功能，使語音信箱的應(yīng)用和企業(yè)電話系統(tǒng)的應(yīng)用更為緊密，并且擴(kuò)大了語音信箱的應(yīng)用范圍，拓寬了企業(yè)電話系統(tǒng)的應(yīng)用模式。
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