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從您的汽車上進行協(xié)作溝通:5個重要提示

2019-03-14 09:57:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 遠程工作在我們高度移動和互聯(lián)的世界中越來越受歡迎。大約76%的美國工人表示他們更喜歡在辦公室以外從事基本工作。更重要的是,許多員工在按照他們的日程安排的時間和節(jié)奏自由工作時感覺更有效率。
  今天,協(xié)作工具,云技術(shù)等等意味著人們可以在任何地方工作。只要你有互聯(lián)網(wǎng)連接和合適的資源,你就可以開始了。但是,僅僅因為你可以將任何環(huán)境變成辦公室,并不意味著沒有一些挑戰(zhàn)。例如,如果您想從汽車中有效協(xié)作,您會怎么做?
  1、管理你的動力
  當你處理一個重要項目時,你想要的最后一件事是你的動力削減。除非您的汽車(至少在英國)有230V逆變器,否則您的電源插頭將無法工作。這意味著您需要在一夜之間為所有物品充電,并隨身攜帶一些額外的電池。如果您計劃使用汽車的電池,請確保它在開始之前處于良好狀態(tài)!
  2、投資合適的配件
  隨著世界變得越來越流動,市場上出現(xiàn)了新的配件,可以幫助您在移動中獲得更多的時間。例如,如果你需要保持手機充電,一個好的香煙USB充電器是一個不錯的選擇。此外,使用Apple CarPlay或Android Auto的立體聲設(shè)備可以幫助您安全地接聽電話。如果您在英國境外,請檢查您的使用是否符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)。
  但是,不要忘記投資基本配件。當你與同事交談時,一個偉大的耳機會讓你溝通順暢,他們很難聽到外面的交通聲。
  3、離開駕駛座
  你不應(yīng)該同時開車和工作。免提通話不??是很好,而且您的注意力始終需要在路上。當你做一些工作時,不要坐在駕駛座上。您可能有一臺筆記本電腦可以使用,當您與方向盤競爭時很難處理。即使您使用的是平板電腦或智能手機,也最好給自己留出盡可能多的空間。
  如果可以的話,也可以考慮在車窗上貼膜(在法定限制范圍內(nèi)),以便在工作時保持一點隱私。有色窗戶也會限制視頻通話期間的干擾。
  4、使用正確的工具
  你需要合適的工具才能保持聯(lián)絡(luò)。這不僅適用于您的充電端口和筆記本電腦。您還需要一個基于云的協(xié)作工具,讓您與團隊保持聯(lián)系。有許多不同的選項可供選擇,從Microsoft Teams到Slack到RingCentral Glip等等。
  由于協(xié)作軟件的主要優(yōu)點之一是與現(xiàn)有移動服務(wù)集成的機會,因此該工具應(yīng)該可以與移動設(shè)備一起正常工作。由于大多數(shù)產(chǎn)品都是基于云的,因此它們將配備原生移動應(yīng)用程序。這與強大的同步一起對于任何團隊協(xié)作工具都至關(guān)重要。
  5、保持健康
  最后,在汽車里的生活可能會在一段時間后變得有點疲憊。請記住,您需要花一些時間每隔一段時間照顧一下自己。健康飲食,確保你儲備充足的水,讓你度過一天。另外,一定要每小時站起來一次并伸展四肢。當你感覺良好時,你會更有效率。
  最重要的是,確保在您感到疲倦時不要開始駕駛。確保你有充足的睡眠和定期休息。
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