在與憤怒的呼叫者交互時失語？

　　CTI論壇(ctiforum.com)7月19日消息（編譯/老秦）:常言道：“多樣化是生活的調味品。”這通常是件好事。多樣化使生活遠離單調乏味，使每一天都變得更令人興奮，因為沒有什么能保證未來的生活。然而，在呼叫中心，多樣化可能會給座席帶來一些嚴重的麻煩。每個呼叫者都是不同的，并且沒有辦法為每一個可能的場景做好準備。

　　當遇到憤怒的呼叫者時，這一點尤其正確。不僅激動的呼叫者難以預測，而且沒有什么神奇的方法可以讓他們冷靜下來。為什么？因為多樣性。有幾種不同類型的憤怒呼叫者，座席需要能夠識別哪些是哪些，然后決定如何處理各種情況。

　　根據Call Center Helper的說法，有幾種憤怒的呼叫者，所以我們看一看最常見的三種：越位者，合法的不滿者和威脅制造者。

　　“越位者”是一個很可能在產品或企業(yè)中沒有實際問題的人。通常情況下，這種來電者正處于一段艱難的時期，需要把他們的怒氣發(fā)泄在別人身上。既然呼叫中心的座席們真的會用心來聽，這些呼叫者傾向于戲虐攻擊他們。因此，這些人打電話抱怨甚至是最次要的細節(jié)。最好的選擇是提出解決問題有關的詞語，如：“我可以建議…嗎？”或“我現(xiàn)在要做的是什么…”

　　與此同時，合法的申訴者與非法者恰恰相反，因為這些打電話者有真正的問題。企業(yè)或產品在某種程度上辜負了客戶，他們可能會在網上公開自己的不滿，特別是如果客戶的服務電話應對的不太好的話。在這些情況下，最好是呼叫中心經理提供些這樣的短語，如“非常感謝你的耐心，先生／太太…”，“我要馬上行動為你…”和“我很抱歉聽到這個，先生／太太…”

　　接下來，是威脅制造者，他們尋求通過情感甚至身體恐嚇來得到他們想要的結果。對于座席來說，重要的是要記住，絕大多數(shù)的威脅都是空洞的，但這并不能讓他們聽起來更容易更舒服。在處理這些呼叫者時，座席必須保持他們的既定方針。不要做出承諾來安撫他們，盡量不要讓他們接近你的思路。座席需要在保持堅定和對問題保持同情之間保持良好的平衡關系（畢竟，他們仍然是客戶）。不管他們有多粗魯。有用的短語在這里都是關于盡快讓來電者安心的：“最快的解決，我會請求你…”，“我建議你（此處插入行動），先生／女士，這樣我可以及時采取進一步行動。”

　　Call Center Helper也引用了其他類型的憤怒呼叫者，但是在我看來，這三個是最糟糕的。然而，在一天結束的時候，他們仍然是客戶，重要的是盡可能地幫助他們。然而，如果有人變得過于濫用或不合理，座席應該知道他們可以求助于他們的呼叫中心經理。