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想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?

2017-07-13 13:51:20   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  現(xiàn)在很多公司會在網(wǎng)站上使用客戶服務(wù)聊天室,以求在我們?yōu)g覽頁面的時候可以直達客服解答問題提高轉(zhuǎn)化率。點進聊天進入ConversationalUI(CUI),但是多數(shù)時候我們會很容易感知到是機器人應(yīng)答,要不然就是按照對方指令做選擇,要不就是直接發(fā)送關(guān)鍵字,對方會根據(jù)關(guān)鍵字發(fā)送提前設(shè)置好的答案文本。相對早期的網(wǎng)站全部都是靜態(tài)文本,現(xiàn)在的FAQ界面已經(jīng)有了部分互動的功能。回想一下多少次遇到“您的問題無法識別,請重試”的尷尬場面。
想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?
  那么為什么FAQ不能將簡單地轉(zhuǎn)換成客戶服務(wù)chatbot?有幾個原因
  1)交互的本質(zhì):內(nèi)容為王,但是上下文是女王!
  這可能是最重要的原因,所以我放在前面說。
  Chatbots意在與用戶聊天,不一定產(chǎn)生一個答案,因為有些時候客戶的咨詢是非常個人化的,我們需要更多的信息去識別客戶的確切需求。由于現(xiàn)實中的聊天場景會受到人們情緒,時間,還有問題的緊急程度影響變得非常復(fù)雜,你必須假定客戶期望與業(yè)務(wù)聊天時的經(jīng)驗將相似。然而我作為消費者,許多聊天界面只能在收到“嗨”之后發(fā)送一個產(chǎn)品鏈接,我面對鏈接不知道下一步做什么,只能一次又一次重復(fù)我的問題,要不然就無奈的轉(zhuǎn)向人工服務(wù)(遇到下班時間無人工服務(wù)的時候,可以想象我有多崩潰)。
  在一個對話框內(nèi),人們提出后續(xù)問題。而當他們這樣做時,他們喜歡用代詞來引用前面提到的話題。這是遵循在許多領(lǐng)域滲透人類語言的最小努力原則?紤]以下四個常見問題解答,Aspect今年早些時候為一家汽車制造商制造的機器人封面:
  • 用車禮賓服務(wù)的內(nèi)容是什么?
  • 如何聯(lián)系禮賓服務(wù)?
  • 禮賓服務(wù)的價格是多少?
  • 我的合作伙伴或合作用戶可否使用禮賓服務(wù)?
  一旦通過諸如“告訴我禮賓服務(wù)”這個問題建立了“禮賓服務(wù)”的背景,后續(xù)問題可能是“它有多少”。因此,保持上下文能夠回答“多少錢”等問題至關(guān)重要,還是“我老婆可以使用嗎?”。它是什么?或者,作為一個語言學家會問:代名詞是哪個前提?為了處理客戶服務(wù)聊天室,您將需要設(shè)計您的對話架構(gòu)。
  有時甚至完全相同的問題可以產(chǎn)生不同的答案,這取決于對話的流程。上下文意識對于客戶服務(wù)chatbot至關(guān)重要。沒有它,用戶將會看到“我很抱歉,不確定你剛才問的是什么”,經(jīng)常出現(xiàn)在早期機器人程序?qū)崿F(xiàn)中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤。
想要了解客戶的確切需求提高轉(zhuǎn)化率?用FAQ還是chatbot?
  2)FAQ內(nèi)容的范圍
  FAQ僅僅是常見問題。對于不經(jīng)常被問到的問題,chatbot有運算機制指引客戶聯(lián)系適合的人工服務(wù)。
  3)FAQ內(nèi)容的重點
  FAQ是具有“公共領(lǐng)域”答案的性質(zhì)問題,即可以放在網(wǎng)站上并適用于所有人。客戶通常會有“我的訂單在哪里”或“我需要更改預(yù)約日期”等問題。FAQ解答不回答這些,而是指向網(wǎng)站上可以登錄并找到答案的地方。如果客戶服務(wù)chatbot做同樣的事情,而不是真正地告訴你客戶的訂單是什么,或者詢問他們想要預(yù)約的日期,就會產(chǎn)生溝通不暢,這不利于體驗?蛻舴⻊(wù)chatbots需要與您的CRM和其他客戶相關(guān)的記錄系統(tǒng)集成,向客戶提供即時的反應(yīng)。
  4)FAQ內(nèi)容的性質(zhì)
  網(wǎng)站是富媒體環(huán)境,允許高保真的信息顯示。你可以傳達的信息量以及可以傳達的格式?jīng)]有邊界。然而,聊天恰恰相反:聊天是一種基于對話思想的媒介,限制了一次可以實現(xiàn)的信息吞吐量。從網(wǎng)站復(fù)制和粘貼內(nèi)容到消息傳遞泡泡中不是對話。
  作為將FAQ內(nèi)容轉(zhuǎn)換到聊天媒體的一部分,請考慮您的消息和對話交互設(shè)計。如“客戶可以在這里注冊”,應(yīng)轉(zhuǎn)換為第二人稱:“您可以在這里注冊”。如果傳統(tǒng)長消息必須分解成更小的部分,以適應(yīng)短信字數(shù)的限制和人們的信息捕捉習慣。
  FAQ解答部分中的問題被設(shè)計成廣泛的問題,答案也是高大全,并且措辭是書面的,但是聊天需要口語化。FAQ的標題可能是“使用適配器的條件是什么?”,但是一個真正的人可能會問“我需要什么才能使用適配器”,或者只是“如何使用它”?...
  5)網(wǎng)站上的FAQ部分的意圖
  FAQ部分作為網(wǎng)站內(nèi)容的一部分,以靜態(tài)的形式預(yù)測了客戶的潛在問題并且通過文本提供解決方法。而一個嵌套在社交軟件上的客戶服務(wù)chatbot,會主動向用戶發(fā)出一個“閃爍的光標”。發(fā)送第一條消息是客戶,該消息可以是任何信息,chatbot回應(yīng)客戶發(fā)送的內(nèi)容去引導(dǎo)對話,這才是chatbot創(chuàng)造的客戶體驗(CX)
  將FAQ內(nèi)容整合到客服chatbot會提高交互體驗,畢竟chatbot擁有的更多信息越多越好。通過將FAQ與其他渠道處理的問題捆綁在一起,將IVR,ITR與企業(yè)后端系統(tǒng)集成,并應(yīng)用CUI的規(guī)則構(gòu)建chatbot,相信很快就能看到成果。想知道一個客戶服務(wù)chatbot的商業(yè)案例可能是什么樣的?點擊鏈接了解更多內(nèi)容:https://www.aspect.com/microsites/natural-language-understanding-lab
  如果您需要了解如何開始設(shè)計自己的機器人,請查看網(wǎng)站www.aspect.ai
  作為下一步,您為什么不查看公司網(wǎng)站的FAQ,考慮一下是不是Chatbot會更有效的解決客戶問題?

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