CTI論壇(ctiforum.com)4月11日消息（編譯/老秦）:Call Centre Helper的專(zhuān)家小組討論了聯(lián)絡(luò)中心報(bào)告可能被濫用的某些情形。
1、不要讓呼入電話放棄率誤導(dǎo)你
當(dāng)你計(jì)算電話放棄率的時(shí)候，應(yīng)該確保閾值不是很長(zhǎng)，這樣就可以排除那些合理的放棄以及撥錯(cuò)電話號(hào)碼和錯(cuò)誤的數(shù)字。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)閾值是5秒，所以如果你的呼叫中心比這要高，你的放棄率就可能太低了。
相反，如果你測(cè)量IVR的放棄率，他們可能就會(huì)太高。如果你沒(méi)有適當(dāng)?shù)販y(cè)量IVR錄音和當(dāng)客戶(hù)已經(jīng)使用自助服務(wù)流程來(lái)解決了他們的查詢(xún)后才掛斷電話，這通電話應(yīng)該算是成功的電話，而不是一個(gè)放棄的電話。
2、不要再糾纏于平均處理時(shí)間（AHT）
對(duì)于呼叫中心來(lái)說(shuō)，測(cè)量平均處理時(shí)間是重要的，這可以讓你在任何時(shí)間段都能夠確定需要多少座席員。但前提是不能犧牲客戶(hù)的利益，如果座席由于太擔(dān)心呼叫處理時(shí)間會(huì)影響他們的KPIs，他們就不可能提供一流的客戶(hù)服務(wù)，這將導(dǎo)致客戶(hù)滿意度的下降和更多次呼叫。
相反，你應(yīng)該優(yōu)先考慮首次呼叫解決率，你的座席會(huì)愿意用更多的時(shí)間來(lái)解決客戶(hù)的問(wèn)題。這會(huì)增加顧客快樂(lè)的可能性，從而增加忠誠(chéng)度。
3、松開(kāi)控制座席利用率的手柄
如果你的座席經(jīng)常工作在較高利用率的環(huán)境中，他們可能會(huì)容易疲憊從而導(dǎo)致員工流失率上升。
Martyn King
相反，你應(yīng)該確保監(jiān)測(cè)利用率，給你的座席足夠的時(shí)間來(lái)收集他們的想法。同時(shí)，為他們提供遠(yuǎn)離電話的機(jī)會(huì)，例如培訓(xùn)等活動(dòng)。這將有助于確保座席不會(huì)用力過(guò)猛勞累過(guò)度。
感謝Nexbridge的Martyn King
4、不要忽略數(shù)字
60%的客戶(hù)現(xiàn)在使用在線互動(dòng)，重視這種數(shù)字渠道的需求是重要的。為了更好地這樣做，你應(yīng)該提供所有這些活動(dòng)的實(shí)時(shí)和歷史分析數(shù)據(jù)，關(guān)注數(shù)字渠道以及致電聯(lián)絡(luò)中心的這兩類(lèi)人。
這樣做的目的是了解更多的客戶(hù)體驗(yàn)現(xiàn)狀，另一個(gè)你可以做到的有用的報(bào)告細(xì)節(jié)是計(jì)算每天因?yàn)樵诰�遇到問(wèn)題從而致電聯(lián)絡(luò)中心的客戶(hù)數(shù)量。聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該把這個(gè)信息分享給他們的網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)。
5、不要忽視你已經(jīng)擁有的數(shù)據(jù)
聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)擁有大量的數(shù)據(jù)。這些包括：一個(gè)客戶(hù)已經(jīng)呼叫了多少次了，已經(jīng)轉(zhuǎn)接了多少次了，在線等待的電話數(shù)量，等等。
雖然這些報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是獨(dú)立的和有價(jià)值的，他們往往也可以為根源性分析提供足夠的數(shù)據(jù)，為其他指標(biāo)過(guò)高或過(guò)低找到答案。聯(lián)絡(luò)中心報(bào)告應(yīng)該聚焦在這樣的問(wèn)題上，并且找到解決的方法。
6、使用對(duì)你有幫助的技術(shù)！
非結(jié)構(gòu)化報(bào)告數(shù)據(jù)是很難處理的。這就是為什么聯(lián)絡(luò)中心不能無(wú)視某些高科技解決方案的原因，比如語(yǔ)音分析可以讓聯(lián)絡(luò)中心深入到數(shù)據(jù)當(dāng)中而不是總是停留在客戶(hù)互動(dòng)表面顯而易見(jiàn)的問(wèn)題上。
語(yǔ)音分析只適用于大規(guī)模的聯(lián)絡(luò)中心，對(duì)吧？錯(cuò)！語(yǔ)音分析現(xiàn)在可以使用在只有100個(gè)席位的聯(lián)絡(luò)中心中。
7、過(guò)于復(fù)雜的報(bào)告可能成為你最大的敵人
有這么多可用的報(bào)告數(shù)據(jù)，這使得很容易迷路。這就是為什么必須專(zhuān)注于什么是最重要的，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和可視化是關(guān)鍵。
斯圖亞特·多爾曼（Stuart Dorman）
想一想在你的顯示墻板上應(yīng)該顯示什么。座席需要知道有多少個(gè)電話在排隊(duì)嗎？座席的工作就是提供偉大的客戶(hù)服務(wù)，而不是匆匆忙忙的減少排隊(duì)隊(duì)列的長(zhǎng)度。
此外，不要掉到測(cè)量平均值的陷阱中。尋找異常數(shù)據(jù)，關(guān)注異�？梢宰屇闱宄谀睦锬愕目蛻�(hù)需求沒(méi)有得到滿足。
感謝Sabio的斯圖亞特·多爾曼（Stuart Dorman）
8、報(bào)告中不要有太多的KPIs
許多聯(lián)絡(luò)中心都在積極升級(jí)或更換他們的管理信息（MI）系統(tǒng)來(lái)管理KPIs。這表明，在許多情況下，這些系統(tǒng)沒(méi)有給管理者們提供他們所需要的可操作的信息。
然而，MI系統(tǒng)還在努力地參與報(bào)告太多的KPIs嗎？這將不可避免地減緩報(bào)告的周期時(shí)間。舉個(gè)例子，如果你測(cè)量18個(gè)KPIs，但你只使用的其中的五個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)決定采取的行動(dòng)，那么其他13個(gè)指標(biāo)就是在浪費(fèi)你的時(shí)間。你應(yīng)該只測(cè)量那些將被管理的數(shù)據(jù)。
9、關(guān)注的不僅僅是KPI平均分?jǐn)?shù)
馬克.洛克（Mark Lockyer）
一些KPIs的問(wèn)題是只專(zhuān)注于鐘形曲線的某一點(diǎn)上，他們忽略了一個(gè)事實(shí)：當(dāng)人們回答調(diào)查問(wèn)題時(shí)往往會(huì)給出一個(gè)極端的回答。
所以，你應(yīng)該報(bào)告完整的KPIs鐘形曲線，而不僅僅是給出平均值，這將有可能處在兩個(gè)極端的中間。
感謝IP Integration的馬克.洛克（Mark Lockyer）
你所經(jīng)歷的聯(lián)絡(luò)中心報(bào)告是什么樣的？你一直被這些錯(cuò)誤所影響嗎？
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