微軟OneDrive for Business的檔案分享管控功能簡易，使用者可自行決定分享對象，并分成可編輯與可檢視的存取權(quán)管控
CTI論壇（ctiforum）3月13日消息（記者 李文杰）：在云端儲存服務(wù)的比拼之下，微軟推出企業(yè)檔案同步和共享服務(wù)OneDrive for Business，這原本是SharePoint Online的附屬服務(wù)，從去年開始成為可單獨(dú)訂閱的獨(dú)立服務(wù)。
在功能上，OneDrive for Business主要提供PC端檔案同步機(jī)制，檔案分享時(shí)可設(shè)定編輯與檢視權(quán)限，并支持iOS與Android移動(dòng)平臺使用，表現(xiàn)與一般檔案同步分享服務(wù)功能差不多。
比較吸引人的是，目前此方案的計(jì)費(fèi)是每人每月160元，與其他同樣以使用者數(shù)來計(jì)費(fèi)的服務(wù)來說，它的費(fèi)用算很便宜，而且，每人的儲存容量沒有限制，讓使用者無需擔(dān)憂儲存空間。
從云端儲存的面向來看，OneDrive for Business并能結(jié)合Office Online應(yīng)用，讓文件檔案的共用可以更直接的在線上進(jìn)行，服務(wù)本身也提供不少協(xié)作機(jī)制，應(yīng)該能在企業(yè)內(nèi)部的檔案與工作有不錯(cuò)的幫助。只是，單就OneDrive for Business來說，在檔案分享的企業(yè)管控能力較低，若使用者要強(qiáng)化這方面的功能，需額外購買SharePoint Online。
基本上，企業(yè)訂閱OneDrive for Business服務(wù)時(shí)，需驗(yàn)證網(wǎng)域擁有權(quán)，之后管理者可以建立企業(yè)使用者帳戶，便能讓使用者登入并直接開始使用OneDrive for Business。
值得注意的是，由于OneDrive for Business服務(wù)屬于微軟Office 365平臺的一部分，因此，當(dāng)管理者登入后會(huì)先進(jìn)入Office 365系統(tǒng)管理中心。
個(gè)人分享彈性高，管控以帳號安全為主
在微軟Office 365系統(tǒng)管理中心的介面上，Office 365集結(jié)許多微軟線上服務(wù)的管控，因此不僅是OneDrive for Business，其他服務(wù)也都是由此管控。這里并允許企業(yè)用戶設(shè)定布景主題，放上企業(yè)Logo。
要將企業(yè)成員加入管控很容易，管理者在使用者項(xiàng)目中，可以下載范例CSV檔，將帳號資訊套用進(jìn)去之后并上傳，即可快速大量新增使用者，這里同時(shí)也提供單一登入與Windows AD同步處理的相關(guān)設(shè)定。
在使用者帳號登入安全性方面，OneDrive for Business的也提供基本的使用者的密碼到期原則設(shè)定，也能設(shè)置兩步驟驗(yàn)證，強(qiáng)化使用者帳號的登入防護(hù)。
不過，由于微軟云服務(wù)項(xiàng)目多，因此一些設(shè)定也會(huì)顯得較為分散，像是密碼到期原則，并不是在使用者項(xiàng)目中去設(shè)定，而是要到服務(wù)項(xiàng)目下的密碼服務(wù)去設(shè)定。
當(dāng)然，微軟云服務(wù)項(xiàng)目眾多也不錯(cuò)，讓使用者也可以很容易的使用相關(guān)服務(wù)，像是Office Online�；蚴穷~外租用像是Exchange Online、Lync Online與Yammer等服務(wù)。
至于檔案分享方面OneDrive for Business給予使用者相當(dāng)大的檔案分享彈性，如同中華電信hiCloud Box（e），管理者在檔案分享的管控上，并沒有設(shè)下太多限制，主要是由使用者個(gè)人，來決定授予內(nèi)部或是外部使用者存取的權(quán)限。
當(dāng)然，若是管理者想要有更完整的管控功能，可以同時(shí)購買SharePoint Online與OneDrive for Business，兩者的每位使用者月租都是160元。如此一來，企業(yè)通過SharePoint文件管理解決方案的管控與稽核功能，提供管理者對于內(nèi)部成員檔案使用分享的管控能力，像是限制限制內(nèi)部使用者將檔案分享給外部人員，而OneDrive for Business提供的同步功能，以及移動(dòng)App應(yīng)用，也補(bǔ)足原本SharePoint在這方面的不足，并提升使用者對于個(gè)人檔案應(yīng)用的方便性。
更重要的是，現(xiàn)在兩者之間的檔案交換也很方便，甚至，使用者也能將SharePoint Online的文件庫，同步到本機(jī)電腦上，讓應(yīng)用更交錯(cuò)。
當(dāng)然，這樣的整合應(yīng)用，對于使用者應(yīng)用時(shí)也可能會(huì)變得有點(diǎn)復(fù)雜，若兩者的整合性能夠更高，應(yīng)該會(huì)更好。
邀請通知操作方便，存取權(quán)設(shè)定也很直覺
基本上，OneDrive for Business的檔案分享管控方式相當(dāng)簡易，是以使用者個(gè)人為主，檔案或資料夾擁有者，自行設(shè)定檔案或資料匣的存取權(quán)限，設(shè)定共用對象，同時(shí)能賦予編輯或檢視的權(quán)限。
邀請共用時(shí)的操作很方便，像是輸入對方名稱或Email時(shí)，輸入幾個(gè)字就會(huì)跳出企業(yè)內(nèi)部成員建議提示，若輸入外部成員的電子郵件，介面上也會(huì)提示這是組織外的使用者。使用者可設(shè)定邀請對象的存取權(quán)，像是允許編輯，或檢視。設(shè)定完成后，系統(tǒng)便能自動(dòng)以電子郵件寄送邀請。在這個(gè)邀請介面上，你也可以很快速查看已經(jīng)共用的使用者與其權(quán)限。
另外，使用者可以指定外部使用者需要登入才可以存取，或是開放為不用登入就能存取，也就是將檔案與公眾分享。以微軟服務(wù)來說，這里的登入包含微軟本身Office 365平臺的帳戶，以及Microsoft Account（也就是登入MSN或Skype的帳戶），對于多數(shù)使用者來說，應(yīng)該算是方便，畢竟許多人都曾經(jīng)使用MSN與Skype服務(wù)。
值得注意的是，這里的管控設(shè)定并不多，管控算是比較開放，不像其他檔案分享和共用服務(wù)還會(huì)強(qiáng)調(diào)分享時(shí)可以設(shè)定密碼保護(hù)。
