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呼叫中心如何選擇預(yù)測撥號器

2014-10-20 09:28:22   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):預(yù)測撥號器通過自動撥出號碼,并將接通的電話轉(zhuǎn)接到合適的座席員那里來提高呼叫中心的內(nèi)部效率。然而,如果選擇了錯誤的預(yù)測撥號器,它帶來的麻煩可能比它解決的問題還要多。

  一個呼叫中心應(yīng)該問自己的第一個問題是,預(yù)測撥號器是否有優(yōu)先級設(shè)置?是否需要升級現(xiàn)有的聯(lián)絡(luò)中心軟件解決方案?它必須是易于安裝且不需要系統(tǒng)升級的,否則代價會很大。

  二是撥號器是否易于設(shè)置和使用?它應(yīng)該是一個在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)部設(shè)置和使用起來都非常方便的,它不應(yīng)該要求對IT部門在每次使用時都要對它進(jìn)行配置和操作。

  還有,撥號器是否能立即被安裝使用?在某些部署中,由于它們的復(fù)雜性,可能需要幾個月的時間部署和調(diào)整。但是,這是沒有必要的,很多預(yù)測撥號器幾乎可以立即使用,尤其是基于云計算解決方案的。這就是云計算的好處,而且也沒有理由再花費很多時間部署安裝了。

  第四,它是否具備可擴展性?它不僅需要滿足現(xiàn)在企業(yè)的需求,同時也要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)擴張時的需求。如果它不能滿足這一點,明天將會帶給你麻煩。

  另外值得關(guān)注的一點是,預(yù)測撥號器是否符合法律法規(guī)的要求?重要的是,要避免外撥的時間不能太早或太晚,并且可以根據(jù)使用位置和其它變量來進(jìn)行調(diào)整。

  如果這些因素都考慮在內(nèi),預(yù)測撥號器可以顯著提高呼叫中心的效率。

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