CTI論壇（ctiforum）8月27消息（記者 楊毅）：日本趨勢科技發(fā)表2014年日本企業(yè)員工個人智能設(shè)備使用調(diào)查報告發(fā)現(xiàn)，在明知企業(yè)內(nèi)部禁止自帶裝置上班（BYOD）下，還是有63.1%的人無視于公司政策仍以自己的行動裝置執(zhí)行企業(yè)應(yīng)用，這些違反政策的員工中8成會將業(yè)務(wù)資料儲存到個人智能設(shè)備。這代表僅僅立定條款明文禁止，還是無法杜絕員工私自保存業(yè)務(wù)資料與使用的現(xiàn)象。
此分析報告是在2014年6/23～6/25使用網(wǎng)絡(luò)問卷，針對日本持有智能手機、平板電腦等智能設(shè)備的企業(yè)員工進行調(diào)查，有效回答共1038人。
關(guān)于企業(yè)BYOD導(dǎo)入狀況等問題，企業(yè)組織整體以及員工約半數(shù)（47%）認(rèn)同BYOD工作型態(tài)，比2012年日本趨勢實施的調(diào)查增加約15%，說明日本企業(yè)對于BYOD的認(rèn)知有漸漸增加的傾向。
另外，回答企業(yè)組織明文禁止BYOD的423人，進一步詢問是否曾在工作中使用自己的智能設(shè)備來執(zhí)行業(yè)務(wù)，有63.1%的人回答曾經(jīng)使用過，與2012年的調(diào)查相比增加約15%，說明員工無視企業(yè)規(guī)定使用個人智能設(shè)備執(zhí)行業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，仍在增加中。
最后，針對上述回答禁止但仍會使用個人智能設(shè)備的267人，詢問是否會將業(yè)務(wù)資料儲存在個人智能設(shè)備中，結(jié)果有80.5%的人表示會這麼做。儲存的資料前三名為客戶聯(lián)絡(luò)窗口資料55.4%、業(yè)務(wù)相關(guān)電子郵件44.6%、業(yè)務(wù)相關(guān)文書資料34.5%。此數(shù)據(jù)說明，智能設(shè)備普及雖然幫助各項業(yè)務(wù)更為便利的推行，但隨之也衍生資訊外泄等問題。
除了智能設(shè)備之外，目前也有多家網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供個人資料儲存與共享的服務(wù)，因此也詢問了此類問題。過去一年之間，回答公司禁止使用個人電子郵件的388人中，曾使用過個人電子郵件聯(lián)絡(luò)公司業(yè)務(wù)的人占46.4%；公司禁止使用線上資料儲存共享服務(wù)的641人中，則有21.5%曾藉此傳遞資料給客戶。除了個人智能設(shè)備外，此類個人服務(wù)也有可能成為未來資訊外泄的源頭之一。
日本趨勢說明，在個人智能設(shè)備愈趨普及的狀況下，企業(yè)應(yīng)該要以每個員工都會在工作中使用自己的智能設(shè)備為前提，限制可存取企業(yè)內(nèi)部資料的裝置，或是進行存取監(jiān)控，如此強化資安對策與內(nèi)部管理措施，才能降低資訊財產(chǎn)管理的風(fēng)險。
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