工商銀行電子銀行中心成立于2000年，主要承擔(dān)著全行貴賓客戶電話服務(wù)、一體化電話銀行托管、工行網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)、電子銀行系統(tǒng)監(jiān)控等工作。自成立之初，工行電子銀行中心始終秉承以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念，以創(chuàng)新為手段，持續(xù)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理，不斷豐富服務(wù)渠道，滿足各層面客戶需求，并努力構(gòu)建成為國(guó)內(nèi)一流的客戶服務(wù)中心。通過(guò)多年的不懈努力，工行電子銀行中心在國(guó)內(nèi)同業(yè)始終處于領(lǐng)先地位，95588客戶服務(wù)品牌形象深入人心，獲得了廣大客戶的一致認(rèn)可。
一、 工商銀行電子銀行中心基本情況
2003年，工行啟動(dòng)電話銀行一體化工程，在國(guó)內(nèi)率先走上了集約化經(jīng)營(yíng)的道路。2006年末，工行電話銀行一體化工程基本完成，將原來(lái)各個(gè)分行分散經(jīng)營(yíng)的電話銀行集中到北京和上海兩個(gè)呼叫中心，有效推動(dòng)了電話銀行業(yè)務(wù)發(fā)展，顯著提高了工行電話銀行的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
繼全國(guó)電話銀行一體化工程完成后，工行電子銀行中心于2006年底成立了成都分中心，負(fù)責(zé)工行全國(guó)范圍內(nèi)信用卡電話銀行業(yè)務(wù)的集中受理；2010年，工行電子銀行中心在石家莊和合肥的兩個(gè)分中心開(kāi)始運(yùn)營(yíng)，并于同年在業(yè)內(nèi)創(chuàng)新推出“短信客服”服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)了客戶發(fā)送短信到95588也能辦理業(yè)務(wù)咨詢，極大程度滿足了客戶多樣化金融咨詢的需要，提高了服務(wù)效率。隨著服務(wù)渠道的不斷豐富，工行電子銀行中心現(xiàn)已托管了全國(guó)32家分行4006695588貴賓專線電話服務(wù)、全國(guó)20家分行網(wǎng)銀業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)，同時(shí)通過(guò)短信、電子郵件、論壇、視頻等渠道為全國(guó)客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
二、 全方位的客戶服務(wù)渠道
十年來(lái)，工行電子銀行中心不斷植入先進(jìn)技術(shù)手段，引入數(shù)字化運(yùn)營(yíng)理念，努力創(chuàng)新客戶服務(wù)渠道，已從單一的客戶咨詢中心發(fā)展成為一個(gè)集電話呼入呼出、短信、電子郵件、網(wǎng)上論壇、網(wǎng)上視頻、在線咨詢等多種形式為一體的7×24小時(shí)全方位、多元化客戶服務(wù)中心。
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4006695588貴賓專線是工行為私人銀行、財(cái)富卡、理財(cái)金卡及個(gè)人星級(jí)評(píng)定在五星級(jí)（含）以上的客戶傾力打造的專屬服務(wù)熱線，由資深客服團(tuán)隊(duì)為貴賓客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。2008年，工行率先在北方17家分行開(kāi)通了400貴賓專線，獲得客戶一致好評(píng)，為進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)范圍，工行加快電話銀行服務(wù)集約化和規(guī)范化進(jìn)程，現(xiàn)已成功將貴賓專線推廣至南方15家分行，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)32家分行的貴賓客戶無(wú)論撥打95588還是4006695588，均能享受貴賓專屬優(yōu)質(zhì)服務(wù)。貴賓專線自開(kāi)通以來(lái)，接通率始終保持在97%以上，客戶滿意度高達(dá)99%以上，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)得到貴賓客戶一致認(rèn)可。同時(shí)，貴賓專線還提供人工座席英語(yǔ)服務(wù)，由專業(yè)英語(yǔ)座席人員提供全面英語(yǔ)咨詢和交易服務(wù)，滿足了外籍客戶的服務(wù)需求。
工行投入大量?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)資源，不斷豐富貴賓專線的服務(wù)內(nèi)容和內(nèi)涵：一是貴賓來(lái)電接通速度快。貴賓專線是貴賓客戶專享的綠色服務(wù)通道，撥打4006695588后，電話將優(yōu)先、快速接入貴賓專線客服團(tuán)隊(duì)。二是服務(wù)種類豐富。貴賓專線提供業(yè)務(wù)咨詢、代客交易、理財(cái)業(yè)務(wù)、應(yīng)急掛失等全方位的服務(wù)及人工座席英語(yǔ)服務(wù)。對(duì)于私人銀行及工銀財(cái)富客戶，還提供包括環(huán)球醫(yī)療救援、汽車道路救援、旅行與私人商務(wù)助理、高爾夫與奢侈品定制等多項(xiàng)增值服務(wù)。三是服務(wù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)。貴賓專線組建了一支業(yè)務(wù)精通、服務(wù)周到、素質(zhì)優(yōu)秀的專業(yè)客服團(tuán)隊(duì)，可提供7×24小時(shí)中英文雙語(yǔ)服務(wù)，在奧運(yùn)、世博期間還組建了英、日、法、俄、韓、德多語(yǔ)種服務(wù)團(tuán)隊(duì)，滿足各國(guó)客戶金融咨詢需求。四是費(fèi)率優(yōu)惠專享。通過(guò)貴賓專線辦理開(kāi)放式基金申購(gòu)、基金定投，享受申購(gòu)費(fèi)率八折優(yōu)惠；辦理轉(zhuǎn)賬匯款，可在貴賓客戶柜面星級(jí)折扣優(yōu)惠基礎(chǔ)上額外再享受九折優(yōu)惠等多項(xiàng)貴賓客戶專享的業(yè)務(wù)優(yōu)惠費(fèi)率。
（二）普通電話呼入業(yè)務(wù)
95588向全國(guó)20家分行的客戶提供網(wǎng)上銀行綜合性咨詢服務(wù)，并向北方7家分行的客戶提供咨詢、投訴、賬務(wù)查詢和掛失、代客交易等多項(xiàng)服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)外服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范，電子銀行中心制定出各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理流程，保證客戶問(wèn)題得到及時(shí)解決。目前，每位致電95588人工服務(wù)的客戶，均可在通話結(jié)束后對(duì)座席代表的服務(wù)進(jìn)行滿意度評(píng)價(jià)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，客戶對(duì)95588客服的滿意度達(dá)到95%以上，95588人工座席服務(wù)得到了客戶的普遍肯定和一致認(rèn)可。
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2010年工行電子銀行中心因勢(shì)而變、大膽創(chuàng)新，在國(guó)內(nèi)同業(yè)率先推出“短信客服”業(yè)務(wù)，客戶如有問(wèn)題需要咨詢，發(fā)送短信“LTK+咨詢內(nèi)容”至95588，即可享受我行7×24高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。短信客服渠道的開(kāi)通進(jìn)一步豐富了我行的客戶服務(wù)手段，免去客戶撥打電話的不便，節(jié)省客戶的咨詢時(shí)間和通訊費(fèi)用，成為客戶身邊24小時(shí)的銀行服務(wù)專家，在方便客戶的同時(shí)也緩解了電話銀行的呼入壓力，極大地提升了客戶服務(wù)水平和服務(wù)效率。
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2008年7月，工行推出貴賓網(wǎng)銀在線客戶經(jīng)理服務(wù)，配備專家級(jí)客服團(tuán)隊(duì)通過(guò)即時(shí)文字交流方式向貴賓網(wǎng)銀客戶提供7×24小時(shí)在線客戶服務(wù)。開(kāi)通初期主要受理客戶業(yè)務(wù)咨詢，隨著在線客戶經(jīng)理服務(wù)的逐步推廣，于2009年陸續(xù)推出了賬務(wù)查詢、消息提醒、截圖控件等多項(xiàng)新功能，進(jìn)一步豐富了貴賓網(wǎng)銀客戶服務(wù)內(nèi)容。目前，貴賓網(wǎng)銀在線客戶經(jīng)理服務(wù)已在全國(guó)所有分行成功開(kāi)通。
（五）呼出業(yè)務(wù)
利用先進(jìn)的智能化呼出系統(tǒng)、語(yǔ)音外撥系統(tǒng)和短信平臺(tái)，為客戶提供個(gè)貸催收、業(yè)務(wù)提醒、需求回訪、意見(jiàn)調(diào)查和營(yíng)銷等呼出服務(wù)。由于外呼號(hào)碼統(tǒng)一，應(yīng)對(duì)客戶話述統(tǒng)一，外呼流程標(biāo)準(zhǔn)化，電話呼出業(yè)務(wù)凸顯集約化經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，經(jīng)營(yíng)成本得以降低，有限的人力和資源得到合理配置，不僅促進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的持續(xù)快速發(fā)展，使工行服務(wù)更具人性化，同時(shí)也是電子銀行中心不斷開(kāi)拓多元化服務(wù)渠道的又一舉措，提升了工行的整體服務(wù)形象。
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網(wǎng)站留言板主要以電子郵件為溝通媒介受理全行客戶業(yè)務(wù)咨詢、建議和投訴等，服務(wù)內(nèi)容涵蓋個(gè)人金融、信貸、銀行卡、電子銀行等各個(gè)方面，是工行與客戶交流溝通的又一重要平臺(tái)，客戶不必發(fā)送郵件就可直接通過(guò)工行門戶網(wǎng)站留言咨詢問(wèn)題，借助網(wǎng)絡(luò)媒介及時(shí)、高效地解決問(wèn)題。
（七）工行論壇和工作室
2003年，工行電子銀行中心在工行門戶網(wǎng)站推出“網(wǎng)上論壇”欄目，由專業(yè)版主24小時(shí)在線解答客戶發(fā)帖提出的問(wèn)題，為客戶提供了新的服務(wù)渠道。網(wǎng)上論壇最初開(kāi)設(shè)個(gè)人網(wǎng)上銀行、企業(yè)網(wǎng)上銀行、電話銀行、牡丹卡等6個(gè)版塊，經(jīng)過(guò)8年的業(yè)務(wù)摸索和發(fā)展，目前已建設(shè)成為包含電子銀行、銀行卡、網(wǎng)上基金、感受與建議、問(wèn)卷調(diào)查等八大成熟版塊的專業(yè)網(wǎng)站咨詢平臺(tái)。
2006年，工行電子銀行中心又將“網(wǎng)上論壇”服務(wù)推廣到各大知名門戶網(wǎng)站，在各大門戶網(wǎng)站中建立“工行工作室”，設(shè)立專業(yè)座席擔(dān)任論壇版主，在線為網(wǎng)友提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)和金融理財(cái)資訊，再次開(kāi)創(chuàng)了銀行業(yè)客戶服務(wù)先河。目前工行已在淘寶、聯(lián)眾、和訊等多家合作網(wǎng)站共同主辦論壇節(jié)目，工行小e的專業(yè)形象深入人心。
（八）網(wǎng)上金融視頻咨詢
工行電子銀行中心從2006年開(kāi)始在門戶網(wǎng)站上推出了網(wǎng)上金融視頻咨詢服務(wù)，定期邀請(qǐng)行內(nèi)及業(yè)界的知名專家，在線對(duì)金融市場(chǎng)和工行產(chǎn)品進(jìn)行深入解析。2007年，電子銀行中心在國(guó)內(nèi)金融界開(kāi)創(chuàng)性地推出了網(wǎng)上金融咨詢視頻直播活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了專家與客戶之間的視頻實(shí)時(shí)交流，進(jìn)一步拓展了客戶服務(wù)渠道。 欄目創(chuàng)辦以來(lái)，電子銀行中心始終堅(jiān)持以立足專業(yè)為原則，努力深化視頻服務(wù)內(nèi)容，不斷追蹤投資者當(dāng)前關(guān)注的問(wèn)題，致力于打造業(yè)內(nèi)最權(quán)威、最專業(yè)、最生動(dòng)的視頻互動(dòng)平臺(tái)，已成熟推出固定品牌欄目《專家面對(duì)面》和《匯市周周談》，受到眾多投資者和網(wǎng)友的認(rèn)可和歡迎。2011年，又創(chuàng)新推出《工行視頻課堂》欄目，向公眾普及金融知識(shí)、演示業(yè)務(wù)流程、提高防范金融風(fēng)險(xiǎn)能力，得到廣大客戶和網(wǎng)友的關(guān)注。
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工行電子銀行中心于2006年正式開(kāi)通了“人工座席代客交易”服務(wù)，陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)賬匯款、基金業(yè)務(wù)、黃金及貴金屬、代客繳費(fèi)等服務(wù)功能。目前，代客交易已經(jīng)成為工行電話銀行業(yè)務(wù)的新型業(yè)務(wù)品種，在豐富電話銀行業(yè)務(wù)、提供全方位服務(wù)功能的同時(shí)，也初步展現(xiàn)了電話銀行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的廣闊前景，對(duì)豐富電話銀行服務(wù)功能、緩解柜面壓力、促進(jìn)電話銀行轉(zhuǎn)型發(fā)揮了重要作用。
三、 數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理
隨著電話銀行規(guī)模日益壯大和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，工行電子銀行中心始終加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理并深化績(jī)效管理體系，逐步創(chuàng)建了電話銀行數(shù)字化管理體系，該管理體系對(duì)提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度、降低運(yùn)營(yíng)成本發(fā)揮了顯著作用，大大推進(jìn)了工行電話銀行的集約化運(yùn)營(yíng)進(jìn)程。
工行電子銀行中心以國(guó)際先進(jìn)的客戶服務(wù)中心管理指標(biāo)為基礎(chǔ)，結(jié)合95588實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，確立了一整套的指標(biāo)體系。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和各項(xiàng)預(yù)測(cè)手段的綜合運(yùn)用，有效降低了預(yù)測(cè)誤差率，保證了上崗人員效率的最大提高，節(jié)約了人力成本。電子銀行中心還進(jìn)一步強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)管理力度，通過(guò)先進(jìn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控手段，加強(qiáng)對(duì)座席及業(yè)務(wù)的管理和調(diào)控，管理人員可以實(shí)時(shí)、精確地了解客戶排隊(duì)情況、座席工作狀態(tài)、各項(xiàng)指標(biāo)的變動(dòng)情況和現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)配，實(shí)現(xiàn)了工作效率的提高和運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的平穩(wěn)運(yùn)行，最大限度降低突發(fā)事件對(duì)運(yùn)營(yíng)的影響。同時(shí)電子銀行中心還非常注重總結(jié)分析，形成了逐日、逐周和逐月的運(yùn)營(yíng)分析制，通過(guò)日?qǐng)?bào)、數(shù)字化管理分析會(huì)等形式對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、指標(biāo)完成情況進(jìn)行多維分析，探討運(yùn)營(yíng)管理中存在的不足，針對(duì)這些不足共同研究改善措施，并密切關(guān)注措施帶來(lái)的實(shí)際改善效果，從而使電子銀行中心的運(yùn)營(yíng)管理處于良性的上行通道中。此外，電子銀行中心將各項(xiàng)指標(biāo)的管理與部門、個(gè)人的績(jī)效掛鉤，建立起一套完善的指標(biāo)考核系統(tǒng)，從部門經(jīng)理到一線座席都設(shè)定了具體的考核指標(biāo)，將每一層級(jí)員工的指標(biāo)考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，增強(qiáng)客戶服務(wù)管理的效率與質(zhì)量。
四、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
客服工作煩瑣且壓力較大，工作中不被客戶理解、遭受委屈更是不可避免，座席人員難免會(huì)出現(xiàn)焦慮、懈怠、挫敗的工作狀態(tài)，感覺(jué)工作單一、枯燥，并對(duì)日后職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生疑慮。工行電子銀行中心自成立以來(lái)，深知團(tuán)隊(duì)建設(shè)在呼叫中心管理方面的重要性，始終加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，致力于打造一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的客服團(tuán)隊(duì)。
首先，工行電子銀行中心高度重視員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，營(yíng)造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)氛圍，讓每一位員工擁有歸屬感和職業(yè)自豪感。為新入職員工量身設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工盡快走上工作崗位；結(jié)合時(shí)下熱點(diǎn)業(yè)務(wù)按月制定培訓(xùn)計(jì)劃，不斷提高員工專業(yè)技能；通過(guò)員工座談會(huì)和質(zhì)檢部門反饋，及時(shí)掌握員工培訓(xùn)需求和薄弱點(diǎn)，加快員工自身素質(zhì)的提升；廣泛收集員工意見(jiàn)，定期邀請(qǐng)行內(nèi)外專家提供形式多樣、內(nèi)容豐富的專業(yè)培訓(xùn)課程。
其次，工行電子銀行中心密切關(guān)注員工的工作狀態(tài)，通過(guò)心理引導(dǎo)和各類文體活動(dòng)，增強(qiáng)員工對(duì)工作崗位的認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)凝聚力�？头ぷ鲏毫^大，員工遭受委屈后難免會(huì)產(chǎn)生心理波動(dòng)，為此，電子銀行中心在關(guān)注運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的同時(shí)，還非常注重員工的情緒疏導(dǎo)工作，對(duì)于情緒低落的人員及時(shí)溝通并安撫，幫助其緩解一線工作產(chǎn)生的緊張情緒并提高自信心，同時(shí)還積極通過(guò)開(kāi)展各類文體活動(dòng)緩解員工工作壓力，保持團(tuán)隊(duì)工作熱情并進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
此外，工行電子銀行中心注重深化績(jī)效考核的激勵(lì)作用，最大程度激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性。通過(guò)樹(shù)立優(yōu)秀座席典范、實(shí)施星級(jí)電話考評(píng)制度、開(kāi)展內(nèi)部業(yè)務(wù)競(jìng)賽、加大優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升等方法，不斷激發(fā)員工工作熱情，形成“人人爭(zhēng)當(dāng)服務(wù)明星”的良好工作氛圍。
五、 屢獲殊榮
通過(guò)不斷的創(chuàng)新管理和規(guī)范建設(shè)，工行電子銀行中心在國(guó)際、國(guó)內(nèi)獲得諸多殊榮，其“95588數(shù)字化管理創(chuàng)新”項(xiàng)目分別獲得2005年中國(guó)工商銀行北京市分行管理創(chuàng)新獎(jiǎng)、2007年總行團(tuán)委“中國(guó)工商銀行青年創(chuàng)新創(chuàng)效金獎(jiǎng)”。在中國(guó)最佳呼叫中心評(píng)選活動(dòng)中，工行電子銀行中心又獲得“2005年中國(guó)客戶關(guān)懷與公眾服務(wù)標(biāo)桿企業(yè)金獎(jiǎng)”、2006年和2007年“中國(guó)最佳呼叫中心”和“最佳呼叫中心管理人”兩項(xiàng)大獎(jiǎng)。2007年，獲得亞太地區(qū)“中國(guó)呼叫中心特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”和“最佳全國(guó)呼叫中心管理團(tuán)隊(duì)”。2008年，在“首屆中國(guó)金融業(yè)呼叫中心行業(yè)評(píng)選”活動(dòng)中，電子銀行中心又榮獲了“金融業(yè)最佳客戶服務(wù)中心（銀行類300以上座席）”的獎(jiǎng)項(xiàng)，同年還獲得了“亞太地區(qū)最佳呼叫中心”、“中國(guó)最佳呼叫中心”和“中國(guó)最佳呼叫中心管理人”三項(xiàng)大獎(jiǎng)。2009年，榮獲中國(guó)國(guó)際金融展“優(yōu)秀金融品牌獎(jiǎng)”。2010年榮獲“中國(guó)最佳呼叫中心”和“2010年度呼叫中心年度杰出成就獎(jiǎng)”，此外獲得銀行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的中國(guó)銀行業(yè)優(yōu)秀客服中心“綜合示范獎(jiǎng)”。這些獎(jiǎng)項(xiàng)充分肯定了工行95588的客戶服務(wù)水平，表明工行電子銀行中心已經(jīng)走在了同業(yè)領(lǐng)先行列。
工商銀行電子銀行中心緊緊圍繞“以客戶為中心”的服務(wù)理念，不斷加快創(chuàng)新金融服務(wù)和產(chǎn)品，持續(xù)改善運(yùn)營(yíng)管理方法，努力全面提升電子銀行中心的發(fā)展水平，傾力打造全方位、多元化的客戶服務(wù)體系，保持95588在國(guó)內(nèi)同業(yè)的領(lǐng)先地位，并為構(gòu)建國(guó)內(nèi)一流客戶服務(wù)中心做出積極努力。
