馬海濤兩年前加入華圖教育，華圖教育是國內集面授培訓、網(wǎng)絡教學、圖書出版發(fā)行于一體的公務員培訓機構。作為信息管理中心總監(jiān)，馬海濤管理網(wǎng)站運維部、信息化建設部、信息化運維部和新項目開發(fā)部四個部門。維護IT系統(tǒng)和進行信息化建設是他的主要工作，他還要用信息系統(tǒng)管理華圖教育全國直屬的39所分校、79個分部和200多個學習中心，覆蓋3000多名員工，500多位專職教師。
“工作中每天都有意想不到的事情發(fā)生。每天都是嶄新的一天。”馬海濤的這份工作雖然在技術上并非高端、前沿的，但是繁瑣的事情和突發(fā)事件讓他的工作充滿挑戰(zhàn)，這也讓馬海濤的工作充滿了樂趣。
確保最緊要任務
馬海濤加入華圖教育時，公司正在部署CRM系統(tǒng)。這是華圖教育的業(yè)務系統(tǒng)，對華圖教育的發(fā)展將起到重要的支撐作用，因此，公司格外重視。CRM系統(tǒng)涉及諸多部門，比如全國39所分校、產(chǎn)品中心、財務中心、人力資源中心等，在選型中，公司多個部門進行了深入研究和討論。
當時華圖教育業(yè)務發(fā)展非常迅速，系統(tǒng)覆蓋面很廣，使用人數(shù)眾多，考慮到租用八百客的云CRM系統(tǒng)部署便捷、可擴展、管理相對容易，他們租用了八百客的CRM系統(tǒng)。但是馬海濤表示這個系統(tǒng)并不見得是最好的選擇，他當時能夠預見，隨著華圖教育業(yè)務的發(fā)展，以及越來越深入地使用該系統(tǒng)，這個系統(tǒng)將會出現(xiàn)一些問題。但是，鑒于多個部門的綜合考慮，還是選擇了它。“與小企業(yè)不同，大企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)時更慎重，當初選型時考慮到了各個部門的情況。”馬海濤接受采訪時表示。
果然不出馬海濤的預料，隨著公司業(yè)務的發(fā)展，CRM系統(tǒng)問題不斷出現(xiàn)。對于新手來說，CRM系統(tǒng)上手需要培訓，業(yè)務人員在錄入學員的數(shù)據(jù)時，因為認知和電腦操作水平的參差不齊，遇到的問題多種多樣。信息管理中心的一項工作是為大家解決這些問題。
CRM系統(tǒng)的用戶數(shù)逐漸增多，當同時在線用戶過多時，系統(tǒng)難免出現(xiàn)支撐不住的情況。每每此時，馬海濤們就想方設法保證最緊急的任務能夠完成，或者與八百客客服人員共同解決問題。馬海濤表示，今年5月份以來系統(tǒng)穩(wěn)定多了。“這個系統(tǒng)過去及現(xiàn)在對于華圖還是做出了重要的貢獻，支撐了業(yè)務的發(fā)展。”
華圖教育整體業(yè)務也在不斷增多。馬海濤表示，可能會考慮更換系統(tǒng)。“特定的時期、環(huán)境我們選擇最合適的系統(tǒng)，不會人云亦云，合適就是最好的。我們在信息化的路上不局限技術和形式。”馬海濤向記者介紹了他們選型的原則。
引入企業(yè)社交平臺
教育培訓行業(yè)和保險、房地產(chǎn)行業(yè)有一個共同特點，就是人員流動率較高。目前華圖教育每年的流動人員比較大。這導致培訓和溝通的成本很高。
信息中心幫助同事解決在操作CRM系統(tǒng)時遇到問題通常是通過郵箱、電話、QQ群進行溝通。“QQ群里討論的基本是技術支持的問題。”馬海濤向記者介紹，“在過去的工作中，在內部的協(xié)調及協(xié)同上，用個人QQ的比較多，它給大家工作帶來便利的同時，也產(chǎn)生了一些問題，比如很小的一件事會在群里放大，影響工作效率。”這曾經(jīng)困擾著馬海濤，他試圖尋找一種溝通更高效的方式。八百客向他推薦了社交企業(yè)產(chǎn)品。這個產(chǎn)品類似新浪微博，只不過使用范圍是在企業(yè)內部。社交企業(yè)目前還屬于前沿應用。
在八百客的社交企業(yè)中，華圖教育員工可以根據(jù)問題類型將問題指定到人，比如建立小組、用 @某人引入該用戶，還可選擇熱門人員。另外，對于一個具體的話題，可用#主題給消息加主題。
“有些人反映的共性問題或者建議比如提交數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的問題、表格合理化設計建議，我們會整體考慮、集中解決。而有些個性化的需求我們會引導需求或者針對性地解決。”馬海濤表示。
華圖教育使用該社交企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)快4個月了，現(xiàn)在集團已下發(fā)通知要求員工不再使用個人QQ群�？傮w來說，馬海濤對社交企業(yè)產(chǎn)品比較認可。“社交企業(yè)產(chǎn)品可以作為補充工具，但是這款產(chǎn)品不盡如人意的地方也很多，比如即時性不強，界面的人性化需要進一步提高，還可以增加項目管理等功能。”馬海濤向記者表示，“社交企業(yè)工具對于我們目前的溝通而言，只是錦上添花，我希望這個產(chǎn)品能夠開發(fā)得更好。”
安全是生命線
華圖教育信息系統(tǒng)里的教師資料、學員資料、教材等信息都是企業(yè)的商業(yè)機密。馬海濤的重要職責之一是保證這些資料的安全，防止資料遭到破壞或者外泄。人員流動快給這些資料帶來潛在風險。對馬海濤來說，這是一個挑戰(zhàn)，他要不斷分析新來的員工是否是一個“安全”的人。安全有兩層意思，一是員工不會無意間對系統(tǒng)的安全造成破壞，二是員工不會故意破壞系統(tǒng)或者盜取企業(yè)資料。“我們需要不斷分析用戶行為，需要分析信息是否正確。”馬海濤說。
遭到惡意攻擊幾乎是每個網(wǎng)站不可避免的，華圖教育官網(wǎng)面臨同樣的問題，保證網(wǎng)絡正常運營是馬海濤的重要職責。“除了必要的安全軟件的部署，我們還在異地做了全網(wǎng)備份，而且做了多重備份。”在安全行業(yè)，道高一尺，魔高一丈，馬海濤這個團隊也是不斷成長，來應對安全挑戰(zhàn)。
除了正常的安全防護以外，每年公務員省考、國考之后各地考生帶來的高峰流量都給網(wǎng)站的正常運營帶來挑戰(zhàn)。為解決這個問題，他們做了負載均衡，有效緩解了流量壓力。“時刻從細節(jié)上做好準備。”馬海濤在網(wǎng)絡運維方面具有豐富經(jīng)驗。
最近一周，馬海濤正在籌備上全國考勤系統(tǒng)，它將與OA對接，讓人力資源部門更了解各地的加班、調休等情況。分布在各地的3000多員工將用該系統(tǒng)考勤， 這將解決原來各地考勤標準不統(tǒng)一的問題。“這對華圖教育的管理水平也會帶來一個提升。”馬海濤談到上考勤系統(tǒng)的目的。
“華圖教育信息化的根本目的是為更好地為我們的學員服務，提升師資管理、教學管理水平，改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。我們的信息化策略是整體規(guī)劃、分步實施、小步快跑、注意整合。”馬海濤在接束采訪時總結說。
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這個信息總監(jiān)很實干
技術出身的馬海濤，在一線做過多年的技術開發(fā)和網(wǎng)絡維護工作，豐富的經(jīng)驗讓他在做企業(yè)信息管理工作中更能高屋建瓴、得心應手。
畢業(yè)于中國科技大學的馬海濤，在2000年剛畢業(yè)時加入東盛集團。當時技術部門只有他一個人，主要從事網(wǎng)絡維護和電子商務網(wǎng)站開發(fā)工作。初出茅廬的馬海濤工作非常出色，得到了公司領導的認可。在當年他們電子商務網(wǎng)站上線的新聞發(fā)布會上，當時互聯(lián)網(wǎng)大公司的高管層曾贊許道：“年輕人，你大有前途。”這給了馬海濤很大信心。后來，馬海濤給集團上了郵件系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等，都取得了不錯效果�？梢哉f，馬海濤的職業(yè)生涯有了一個良好的開始。
后來，他在陽光導航做電子期刊開發(fā)工作，他驕傲地向記者介紹他們當時為神農架景區(qū)開發(fā)的電子期刊，采用3D、GIS等十多種技術，制作了集視頻、圖片、文章等多種形式于一體的電子期刊。在2006年5月22日《神農架-走向過去之旅》網(wǎng)絡多媒體產(chǎn)品評審會上，作為買家的神農架林區(qū)政府區(qū)長王海濤向陽光導航公司的員工深鞠一躬。王海濤稱“很難用語言表達”，所以鞠躬致謝。
之后，為取得突破，更全面發(fā)展，馬海濤在清美貝奧做建站工作，開發(fā)了卓達集團、中信出版社、泛化建設集團、中石油加油卡等網(wǎng)站。
馬海濤兩年之前加入華圖教育，做信息管理中心總監(jiān)，管理網(wǎng)站運維部、信息化建設部、信息化運維部和新項目開發(fā)部四個部門。
